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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Inkubatoren

Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) beschafft 6 Hybrid-Inkubatoren (garantierte Abnahme) sowie optional bis zu 17 weitere Inkubatoren für die neonatologische Intensivstation KI06 und die Frühgeborenenstation KK05. Geplant ist ein Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit.

Die Geräte müssen als kombinierte Wärmetherapieeinheit (geschlossener Inkubator + offene Pflegeeinheit mit Wärmestrahler) einsetzbar sein, eine eichfähige Waage, Thermoregulation, Alarm-Management, Touchscreen-Bedienung und ein Fahrgestell mitbringen.

Gefragt ist ein Komplettpaket inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Einweisung sowie Wiederholungs-Einweisung nach 4–6 Wochen.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform e-Vergabe NRW eingereicht. **Angebotsfrist: 2. November 2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit2. Nov. – 14. Dez. 2026
Optionaler Abruf weiterer Systemeca. 30. Sep. 2029
VertragslaufzeitDatum offen4 Jahre Rahmenvertrag, voraussichtlich ab Zuschlag/Vertragsabschluss.
LieferzeitDatum offen8 Wochen Lieferzeit, voraussichtlich ab Vertragsbeginn.
Wiederholungs-EinweisungDatum offen4–6 Wochen nach Erstinbetriebnahme; Einweisung für Pflegepersonal, Ärzte und Medizintechnik.
GewährleistungDatum offen24 Monate Mängelhaftung ab vollständiger, mängelfreier Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Geräte-/Systempreis; maximale 40 Punkte, berechnet aus der prozentualen Überschreitung des günstigsten zählenden Angebots.

  • Technik60%

    Technische Anforderungen an die Inkubatoren mit maximal 825 erreichbaren Punkten. Bepunktung nach Kategorien: A = Ausschlusskriterium (Nein führt zum Ausschluss aus der Wertung), B = 15 Punkte für Ja bzw. besten Wert, C = 10 Punkte für Ja bzw. besten Wert, D = 5 Punkte für Ja bzw. besten Wert, I = nur Information ohne Wertung. Bepunktung der übrigen Bieter erfolgt in Relation zum Bestwert.

Preis: =RUNDEN(($D$3/Dx)*$G$3;0) – prozentuale Überschreitung des günstigsten Angebots, multipliziert mit den maximalen Preispunkten (40). Technik: Bepunktung gemäß Kategorien A (Ausschlusskriterium), B (15 Punkte für Ja/bester Wert), C (10 Punkte für Ja/bester Wert), D (5 Punkte für Ja/bester Wert), I (nur Information). Gewichtung: Technik 60%, Preis 40%. Gesamt = 60% Technikpunkte/825 + 40% Preispunkte/40.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Technik 60% / Preis 40%) sind im Leistungsverzeichnis (LV) und in der Bekanntmachung eindeutig mit Gewichtung und Bepunktungssystematik angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsform: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren.Auftraggeber: Universitätsklinikum Düsseldorf.Einsatzorte: Neonatologische Intensivstation KI06 und Frühgeborenenstation KK05 (Kinderklinik).

Mengen

Garantierte Abnahmemenge: 6 Stück Inkubatoren.Optionale, unverbindliche Abnahmemenge: bis zu 17 weitere Inkubatoren.Optionale Abrufe sind bis spätestens 30.09.2029 möglich.

Inkludierte Leistungen pro Gerät

Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Transportversicherung.Montage, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung.Abnahmeprotokoll.Erst-Einweisung von Pflegepersonal, Ärzten und Medizintechnik.Wiederholungs-Einweisung 4–6 Wochen nach Erstinbetriebnahme.Rücknahme und Beseitigung sämtlicher Verpackungen.Alle gesetzlich geforderten Prüfungen vor Erstinbetriebnahme.

Service & Gewährleistung

Servicezeiten: Montag bis Freitag

Gesetzliche und normative Anforderungen

MDR (EU) 2017/745, MPDG, MPBetreibV.EN 60601-1-2:2001.DSGVO/BDSG und § 391 SGB V (für IT-Komponenten).ISO 17664 (Aufbereitungsanleitung).RKI-Richtlinien (Flächendesinfektionsmittel).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen.Kein laufendes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse (ersatzweise rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine Verurteilung / Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Fachliche Eignung

Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht.3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Leitungspersonen der letzten 3 Jahre.

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. Gemeinschaftsleistungen).Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert die Vergabestelle einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz an.

Produktkonformität und technische Anforderungen

System entspricht MPG bzw. Richtlinie 93/42/EWG und trägt CE-Zeichen.Erfüllt EN 60601-1-2:2001.Produktklasse (I, IIa, IIb oder III), Schutzart (I, II oder III) und Schutzgrad (B, BF oder CF) sind anzugeben.Nummer der Benannten Stelle ist anzugeben.EU-Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung, Zweckbestimmung, Risikoklasse, Zertifikat Benannte Stelle, Normenliste.MDS-2-Formular.Bieter übernimmt als Generalunternehmer umfassende Verantwortung für Hard- und Software; wesentliche Teile sind in Eigenleistung zu erbringen; Subunternehmer-Einsatz ist kenntlich zu machen.Es ist der neueste Gerätestand anzubieten.

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen, „A")

Die Nichterfüllung der mit „A" gekennzeichneten Anforderungen führt zum Ausschluss. Wesentliche Beispiele aus dem Leistungsverzeichnis:

CE-Konformität, angegebene Schutzart.Hauttemperaturalarm bei Sensorausfall.Feuchtigkeitsmessung.Wärmestrahler-Steuerung über Hauttemperatur.Integrierte Waage, eichfähige Waage.Farbdisplay mit Touchscreen.Optische und akustische Alarmanzeige, zentrales Alarmlicht.Service während der Geschäftszeiten.Verwendung von Originalersatzteilen.24 Monate Gewährleistung.

Hinweise zur Auftragsstruktur

Rechtsform: keine spezielle Rechtsform vorgeschrieben.Geeignet für KMU (SME-geeignet).Angebote ohne Preisangabe werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Eigenerklärung im Formular VHB-124 LD; Nachweise/Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 3%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40225 Düsseldorf
Ort
40225 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uniklinik-duesseldorf.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
40225 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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