Inspektion Sportgeräte

Die Leistung wird an Schulen des Landkreises Darmstadt-Dieburg erbracht. Auftraggeber sind der Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich 610 Schulservice, VHS (64276 Darmstadt) und das Da-Di-Werk Gebäudemanagement (64289 Darmstadt). Einzelaufträge werden vom Kreisausschuss oder vom Da-Di-Werk in Textform erteilt. Es werden keine Lose gebildet; der Zuschlag geht an einen Auftragnehmer.

Geprüft werden äußerlich sichtbare Mängel, Verschleißteile und Schwachstellen sowie die Funktionalität, Gerätesicherungen, Transporteinrichtungen, Lagerung und Wandhalterung der Geräte.

Hallentyp-Aufschlüsselung:

Vereinzelt neu angeschaffte bewegliche Sportgeräte für den Sportunterricht sind ebenfalls zu prüfen.

Geprüft werden äußerlich sichtbare Mängel, Verschleiß und Schwachstellen sowie die Funktionalität und Befestigungselemente der fest installierten Geräte. Gleiche Hallentyp-Aufschlüsselung wie bei den beweglichen Geräten.

Zu den technischen Anlagen gehören insbesondere:

Im Rahmen der Prüfung dürfen einzelne Geräteteile gesäubert, gefettet, geschmiert und geölt werden, soweit erforderlich.

Sicherheits- oder Funktionsmängel sind deutlich sichtbar zu kennzeichnen bzw. zu sperren und in einem Inspektionsbericht aufzulisten. Der Bericht ist mit Spezifikation des Reparaturaufwands (nach Zeiteinheiten, ggf. mit Fotos) zu erstellen und innerhalb von 10 Tagen nach der Überprüfung vorzulegen.

Anfahrts-, Material- und Nebenkosten sind in die Einheitspreise einzurechnen. Eine Preisanhebung während der Vertragslaufzeit ist ausgeschlossen. Stundenlohnarbeiten können für vom Auftraggeber angeordnete Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeiten vereinbart werden.

Grundlaufzeit 36 Monate ab Vertragsbeginn (01.01.2027 bis 31.12.2029). Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate zu gleichbleibenden Preisen, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit damit bis 31.12.2030.

Die Inspektion je Sporthalle erfolgt einmal jährlich nach Terminabsprache mit der Schulleitung.

Einzelaufträge mit einem Auftragswert bis 500 € ohne USt werden nicht gesondert vergütet und können nicht mit anderen Arbeiten zusammengefasst werden. Der Auftragnehmer kann zu geringfügigen Arbeiten anderer Gewerke verpflichtet werden, soweit er dafür befähigt ist.

Instandsetzungsarbeiten am Gerät selbst sowie der Austausch von Sportgeräten sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und werden separat vergeben.

Gefordert werden unter anderem:

Nachweis über die Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre. Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater bzw. testierte Jahresabschlüsse/G&V – auf Verlangen der Vergabestelle.

Gefordert werden:

Der Bieter muss eine Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) abgeben. Das Unternehmen darf nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 € belegt worden sein. Bei Nach- und Verleihunternehmen gelten entsprechende Verpflichtungen ebenfalls.

Präqualifizierte Unternehmen können sich auf ihren Eintrag im Präqualifikationsregister berufen, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ein, ebenfalls ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise. Für Nachunternehmer sind die Eignungsnachweise ebenfalls zu erbringen; bei Eignungsleihe haftet die Bietergemeinschaft gemeinsam.