Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an den Kälteerzeugungsanlagen und den zugehörigen Anlagenteilen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer GKV-Spitzenverband (Reinhardtstr. 28, 10117 Berlin) schreibt Inspektion, Wartung und Instandsetzung seiner Kälteerzeugungsanlagen öffentlich aus.
Es gibt keine Losaufteilung – das gesamte Paket wird an einen Auftragnehmer vergeben. Gefordert sind jährliche Hauptwartungen, halbjährliche Dichtigkeitsprüfungen, Grundreinigungen der Dachregister sowie Stundenlohn-Arbeiten für Störungsbeseitigungen mit einer Reaktionszeit von 48 Stunden.
Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen vorlegen. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht, die Angebotsfrist endet am 05.10.2026 um 10:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Jahrespreis für Wartungsleistungen100%
Jahrespreis für Wartungsleistungen gem. Ziffer 3.2.1 und 3.2.2 der Leistungsbeschreibung; das preisniedrigste Angebot erhält 10 Punkte, die übrigen werden nach Formel Niedrigstpreis x 10 / Preis Bieter bewertet.
Punktzahl Bieter = Niedrigstpreis x 10 / Preis Bieter (je Unterkriterium); Gesamtpunktzahl = Punkte Jahrespauschale Wartung x 60% + Punkte Jahrespauschale Instandhaltung x 20% + Punkte Stundenlohn x 20%; Rundung auf zwei Nachkommastellen (kaufmännisch).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistungen
Zu erbringen sind Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an den Kälteerzeugungsanlagen und den zugehörigen Anlagenteilen des Verwaltungsgebäudes Reinhardtstraße 28, 10117 Berlin.
Sämtliche Arbeiten sind nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie den einschlägigen DIN- und VDE-Normen auszuführen (u.a. DIN 31051). Eventuell erforderliche Ersatzteile sind im Leistungsumfang enthalten, sofern sie nicht gesondert vergütet werden.
Anlagenübersicht
Die Anlage umfasst u.a.:
Gesamtleistung Kälteerzeugung: ca. 560 kW.
Wartungs- und Prüfintervalle
Pro Wartungstermin sind detaillierte Leistungsprotokolle und Prüf-/Anlagenbücher zu erstellen sowie Fehlerspeicher auszulesen bzw. zu löschen. Mängel sind per E-Mail an gebaeudebetreuung@gkv-spitzenverband.de zu melden.
Preispositionen
Die Vergütung erfolgt über drei Positionen:
Instandsetzungen (absehbar und unvorhergesehen) werden erst nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers durchgeführt – kein Anspruch auf Abruf.
Rahmenbedingungen vor Ort
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktuelle Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (oder gleichwertiger Nachweis) – nachzuweisen über Formblatt 3. Gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für Dritte, auf deren Eignung sich der Bieter beruft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachzuweisen über Formblatt 4:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachzuweisen über Formblatt 5 mit Beiblatt:
Zusätzlich muss eine Ansprechperson benannt werden.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße) sowie Verstöße gegen Mindestlohn (MiLoG), Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsrecht, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – nachzuweisen über Formblatt 6 (vom Bieter, allen BG-Mitgliedern und Dritten zu unterzeichnen).
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Mindestlohn und Arbeitsbedingungen
Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG sowie der Mindestarbeitsbedingungen nach AEntG und AÜG. Auf Verlangen sind Nachweise über die Mindestentgeltzahlungen vorzulegen.
Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an Kälteerzeugungs- und Rückkühlanlagen vergleichbar sind
Vergleichbarkeit zu belegen über Beiblatt zu Formblatt 5: Projektbezeichnung, Referenzgeber mit Adresse und Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Beschreibung der eigenen Rolle und der Referenzbereiche, Umfang (Volumen, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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