Ausschreibungen Berlin
Instandhaltung Flaggenmastanlagen (RTG)
Deutscher Bundestag, Referat ZR 3 – VergabenBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Bundestag schreibt die laufende Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) von 21 Flaggenmastanlagen an seinen Berliner Liegenschaften als Rahmenvereinbarung für vier Jahre (01.07.2027 bis 30.06.2031) aus.
Die Leistung umfasst regelmäßige Wartungen (je nach Standort 1- bis 4-mal pro Jahr), die Vorhaltung einer 24-h-Rufbereitschaft mit kurzer Reaktionszeit sowie Stundenlohn- und Materialarbeiten für die Störungsbeseitigung. Gearbeitet wird in Höhen mit Hubarbeitsbühne, Steigleitern oder seilzugangstechnisch (Industriekletterer).
Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2031
Kündigung AGca. 30. Juni 2029
Kündigung ANca. 30. Juni 2029
Vertragsende30. Juni 2031
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist (also bis ca. 03.11.2026 12:00 Uhr) möglich.
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Submission/Öffnung der eingegangenen Angebote; nicht explizit datiert, üblicherweise zeitnah nach Angebotsabgabe.
Lehrgangsnachweis befähigte PersonDatum offenLehrgangsbescheinigung 'Befähigte Person Leitern/Tritte' ist innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn vorzulegen, sofern nicht bereits vorhanden.
Rufbereitschaft Reaktionszeit StandardDatum offenWährend der Vertragslaufzeit ist eine 24-h-Rufbereitschaft einzurichten; Reaktionszeit bei Störungsmeldung maximal 3 Stunden vor Ort.
Rufbereitschaft Reaktionszeit ZulageDatum offenBei protokollarischen Anlässen verkürzt sich die Reaktionszeit auf maximal 1 Stunde vor Ort.
GefährdungsbeurteilungDatum offenVor Beginn der ersten Wartung ist eine objektbezogene Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und dem Auftraggeber zu übergeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis (Wertungssumme). Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium niedrigster Preis (Gewichtung 100 Prozent).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Punkt 7) und im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema: Kriterium Preis, Gewichtung 100) festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistungen
Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Flaggenmastanlagen gemäß den Arbeitskarten 1-10 (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung), dem Leistungsverzeichnis und der Checkliste-Leiterprüfung (Anlage 3).
Die Leistungen umfassen:
Regelmäßige Sicht- und Funktionskontrollen der MastenFunktionsprüfung der elektrischen Komponenten (Schneckengetriebemotoren, Frequenzumrichter, Begleitheizung, Beleuchtung)Prüfung und Wartung der Mast- und Hängeleitern gemäß DGUV Information 208-016Ausfüllen vorgegebener Prüfprotokolle (Anlage 2)Störungsbeseitigung, Nachweiskosten für Material (geschätztes Budget 10.000 € Nettoeinkaufspreis)Stundenlohnarbeiten (Facharbeiter Metallbau, Facharbeiter Elektrik, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge)Anfahrtspauschale bei Kleinaufträgen unter 150 € netto
Standorte und Inspektionsintervalle
Insgesamt 21 Flaggenmastanlagen an Liegenschaften des Deutschen Bundestages:
Ecktürme Reichstagsgebäude: 4 Masten, 4-mal jährlich (vierteljährlich)'Fahne der Einheit' (Platz der Republik): 1 Mast, 2-mal jährlich (halbjährlich)Übrige Standorte: jeweils 1-3 Masten, 1-mal jährlichPlatz der Republik: 3 MastenFriedrich-Ebert-Platz am Reichstagsgebäude: 3 MastenReichstagspräsidentenpalais: 1 MastOtto-Wels-Haus (Unter den Linden 50): 1 MastMatthias-Erzberger-Haus (Unter den Linden 71): 1 MastNeustädtische Kirchstraße 15: 1 MastMiquelstraße 66, 14195 Berlin: 3 MastenMarie-Elisabeth-Lüders-Haus, Spreeweg: 3 Masten
Zusätzlich: anlassbezogene Prüfung (z.B. nach Sturm/Hagel) und jährliche Prüfung der Mast- und Hängeleiter (Lorenz Hasenbach/HACA).
Rufbereitschaft und Störungsreaktion
Einrichtung einer täglichen 24-h-Rufbereitschaft während der gesamten Vertragslaufzeit:
Standard-Reaktionszeit: Vor-Ort-Eintreffen innerhalb von 3 Stunden nach StörungsmeldungReaktionszeit mit Zulage: innerhalb 1 Stunde (Ausnahmefälle, protokollarische Anlässe, z.B. Störungen an Ecktürmen Reichstag)Störung Hiss-System Reichstag: Reaktion innerhalb 3 StundenAbrechnung der Rufbereitschaft im letzten Monat des jeweiligen VertragsjahresMitteilung einer Notrufnummer nach Vertragsabschluss
Höhenzugang und Arbeitssicherheit
Zulässige Verfahren für die Arbeiten in der Höhe:
Hubarbeitsbühne bis 25 m ArbeitshöheGeprüfte Steigleiter (z.B. Günzburger Steigtechnik)Seilzugangstechnik durch Industriekletterer mit FISAT-Ausbildung Level 2PSA gegen Absturz gemäß einschlägigen DGUV-VorschriftenMobile Steigleitern mit Mittelholm nach DGUVVor der ersten Wartung ist eine objektbezogene Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und dem Auftraggeber zu übergeben
Personal und Dokumentation
Personaleinsatz:
Mindestens 2 Mitarbeiter arbeitstäglich als Team, im Bedarfsfall bis zu 4 gleichzeitigProjektleitung durch sachkundige, erfahrene PersonPersonaleinsatzplanung: Abstimmung 5 Arbeitstage vor ArbeitsbeginnRegelarbeitszeiten auf den Liegenschaften: Mo-Do 07:00-17:00 Uhr, Fr bis 14:30 Uhr (außerhalb Sitzungswochen)
Dokumentationspflichten:
Arbeitsberichte nach jeder Arbeitsausführung, spätestens am folgenden Arbeitstag per E-MailStundenlohnzettel (nur mit Anordnung/Genehmigung des Auftraggebers, durch diesen unterschrieben)Prüfprotokolle (Anlage 2) für jede AnlageBei Materialaufwand: Kopie der Lieferantenrechnung unaufgefordert beifügenDokumentation digital als PDF, inkl. Genehmigungen, Produktdatenblättern, Werkstattzeichnungen, Lieferscheinen, Statikdokumentationen, Montage-/BedienungsanweisungenElektronische Rechnungsstellung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes
Sicherheits- und Zugangsregeln
Lieferungen über das Unterirdische Erschließungssystem (UES): Mo-Do 07:00-15:00 Uhr, Fr bis 13:00 UhrAntrag auf Zufahrtsberechtigung UES mindestens 3 Arbeitstage vor LieferterminHausordnung des Deutschen Bundestages, Brandschutzordnung und Zugangs-/Verhaltensregeln sind einzuhaltenHausausweise für alle eingesetzten Mitarbeiter (mind. 3 AT Vorlauf für zusätzliches Personal)In Sitzungswochen des Bundestages kein Zugang zu bestimmten Bereichen (siehe Sitzungskalender www.bundestag.de/sitzungskalender)Planbare Arbeiten: 3 Kalenderwochen nach Aufforderung oder gemäß Terminvorgabe des AuftraggebersJährliche Arbeitsschutzbelehrung der Mitarbeiter, schriftliche Bestätigung an den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123/§ 124 GWB (Eigenerklärung; Selbstreinigungserklärung nicht erforderlich, sofern kein Ausschlussgrund vorliegt)Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Nachweis der Nicht-Eintragungspflicht)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 100.000 € pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ausschluss bei Unterschreiten)Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Nachweis beifügen, kann vor Zuschlag nachgereicht werden)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachpersonal (2023-2025 im Jahresdurchschnitt):
Mindestens 3 Metallbauer mit mindestens 3 Jahren BerufserfahrungMindestens 1 Mitarbeiter mit abgeschlossener Ausbildung als Elektriker oder als Metallbauer mit Elektrofachkraft-QualifikationMindestens 1 Mitarbeiter mit Lehrgang zur befähigten Person für die Prüfung von Leitern und Tritten (Lehrgang nicht älter als 3 Jahre); alternativ: sofortige Anmeldung nach Zuschlag oder Beauftragung eines externen qualifizierten PrüfersBefähigung gemäß DGUV Vorschrift 1 § 4 für Höhenzugangs-/SeilzugangstechnikUnterweisungsnachweise gemäß DGUV-Regeln 112-198 und 112-199Bei Bedarf: IPAF-Schulung nach ISO 18878 mit PAL-CardIndustriekletterer müssen FISAT-Ausbildung Level 2 besitzenWartung der Mast- und Hängeleiter durch sachkundige Person gemäß DGUV Information 208-016
Referenzen
3 geeignete Referenzen über in den Jahren 2023-2025 erbrachte vergleichbare Leistungen (Instandhaltung Flaggenmastanlagen)Leistungen für konzernmäßig oder wirtschaftlich verbundene Unternehmen werden nicht anerkanntJe Referenz: Auftraggeber, Art der Leistung, Ansprechperson mit Telefon/E-Mail, Leistungszeitraum und Auftragsvolumen in EuroBei mehr als drei genannten Referenzen sind die drei geeigneten konkret zu bezeichnen
Sonstige Anforderungen
Bietergemeinschaften sind zulässig; Eigenerklärung aller Mitglieder (von allen unterschrieben)Einsatz von Unterauftragnehmern: alle Daten (Name, Anschrift, Leistungsteil, Anteil in %) angeben; entsprechende Eignungsnachweise ebenfalls vorlegenTariftreueerklärung gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG), Einhaltung MiLoG, AEntG, Arbeitsschutz, Verbot von Schwarzarbeit und illegaler ArbeitnehmerüberlassungInformation der Arbeitnehmer über Anspruch auf Arbeitsbedingungen spätestens am 15. des Folgemonats der ersten TätigkeitKeine Losaufteilung, keine Nebenangebote
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023-2025
Drei in den Jahren 2023-2025 erbrachte, mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen (Instandhaltung von Flaggenmastanlagen)
Jeweils Auftraggeber, Art der Leistung, Ansprechperson (Telefon & E-Mail), Leistungszeitraum und Auftragsvolumen. Leistungen für konzernmäßig oder wirtschaftlich verbundene Unternehmen werden nicht akzeptiert. Bei mehr als drei Nennungen sind die drei geeigneten konkret zu benennen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahme am Verfahren
Pflichtangaben im Angebotsvordruck
Technische / persönliche Eignung
Preise & Kalkulation
Vertragliche Pflichtdokumente
Formale Vorgaben einhalten
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutscher Bundestag, Referat ZR 3 – Vergaben
Anschrift
11011 Berlin
Ort
11011 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundestag.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
11011 Berlin
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