TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Instandhaltung Handfeuerlöscher

Stiftung Preußischer Kulturbesitz10785 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) schreibt die Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Prüfung von 2.508 tragbaren Feuerlöschern an rund 40 Standorten in Berlin öffentlich aus.

Der Vertrag läuft 48 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlicher Beginn: 01.01.2027). Beauftragt wird ein Unternehmen, das die Leistungen nach DIN EN 3, DIN 14406-4 und der Betriebssicherheitsverordnung erbringt.

Wichtige Eckpunkte:

Frist einen Angebotsfrist: 10.11.2026, 10:00 UhrAbgabe: elektronisch in Textform über die Vergabeplattform DTVPZuschlag: nach dem niedrigsten PreisEignung: u.a. Nachweise zu qualifiziertem Personal (Sachkundiger nach DIN 14406 / befähigte Person nach TRBS 1203), Haftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestsummen und mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenNebenangebote: nicht zugelassen
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 10. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Prüffälligkeit März 20271. März – 31. März 2027
Prüffälligkeit April 20271. Apr. – 30. Apr. 2027
Prüffälligkeit Mai 20271. Mai – 31. Mai 2027
Prüffälligkeit Juni 20271. Juni – 30. Juni 2027
Prüffälligkeit Juli 20271. Juli – 31. Juli 2027
Prüffälligkeit August 20271. Aug. – 31. Aug. 2027
Prüffälligkeit Oktober 20281. Okt. – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034
ZuschlagDatum offenErgeht an den niedrigsten Preis; konkreter Zuschlagstermin nicht genannt, voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 10.12.2026.
KündigungsfristDatum offenMindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit; konkretes Enddatum nicht bezifferbar.
Benennung Objektverantwortliche/rDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung vom Auftragnehmer zu benennen.
Übermittlung PersonallisteDatum offenSpätestens 10 Werktage vor dem ersten Einsatz an die Vergabestelle zu übermitteln.
Ankündigung PersonalwechselDatum offenSpätestens 7 Werktage vor dem jeweiligen Einsatz bekannt zu geben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (niedrigster Preis)100%

    Wertung nach niedrigstem Preis gemäß Bekanntmachung. Bewertet wird die Angebotssumme aus dem bepreisbaren Leistungsverzeichnis (Teil B) auf Basis der Einheitspreise (netto).

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt als Wertungsmethode ausdrücklich den niedrigsten Preis; Eignungskriterien (Ausschlussgründe, Versicherung, Referenzen, Personal) wurden bewusst nicht als Zuschlagskriterien aufgenommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu leisten ist

Der Auftragnehmer übernimmt für rund 2.508 tragbare Feuerlöschgeräte unterschiedlicher Typen (Pulver-, CO2-, Schaum-, Wasser- und Fettbrandlöscher):

Wartung und Inspektion nach DIN EN 3 und DIN 14406-4Instandsetzungsarbeiten nach DIN EN 3 und DIN 14406-4Prüf- und Sachverständigenleistungen nach DIN 14406-4 und §§ 15, 16 BetrSichV (innere Prüfung/Festigkeitsprüfung)Entsorgung ausgesonderter Geräte, Löschmittel, Treibgasflaschen und Verpackungen nach § 56 KrWG (durch den Auftragnehmer oder einen zertifizierten Fachbetrieb)Lieferung und Montage von Neugeräten/Ersatzgeräten zu Festpreisen (bei Instandsetzungen über 50 % des Neupreises)Störungsbeseitigung / Stundenlohnarbeiten nach vorheriger GenehmigungSondermaterial zu Einkaufspreis plus vereinbartem Zuschlag (mit Einkaufsbeleg)

Einsatzorte und Bestand

Die Leistung ist an rund 39–40 Standorten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin zu erbringen, u.a.:

Kulturforum (Gemäldegalerie, Kunstbibliothek, Kupferstichkabinett, Kunstgewerbemuseum u.a.)Museumsinsel Mitte (Altes Museum, Neues Museum, Bode-Museum, Pergamonmuseum)Neue Nationalgalerie, Hamburger Bahnhof, Museum Berggruen, Sammlung Scharf-GerstenbergSchloss Köpenick, Villa von der Heydt, Friedrich-Werdersche KircheDepots (Höhenschönhausen, Friedrichshagen Häuser 4, 5, 20), Gipsformerei, Rathgen-Forschungslabor u.a.

Hauptstandort/Erfüllungsort laut Bekanntmachung: Von-der-Heydt-Straße 16-18, 10785 Berlin.

Bestand (Stand 09/2026): 2.508 Geräte, davon u.a.:

2.009 Pulverlöscher 6 kg54 Pulverlöscher 9/12 kg263 CO2-Löscher 2/5 kg65 Schaumlöscher 6/9 l113 Wasserlöscher 6/9 lsowie Fettbrand- und 50-kg-Pulverlöscher

Für Neugeräte/Schaumlöscher: ausschließlich fluorfreies Löschmittel.

Fachliche Vorgaben und Normen

Die Leistung ist nach folgenden Regelwerken zu erbringen:

DIN EN 3 (tragbare Feuerlöscher)DIN 14406-4 (Instandhaltung)Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), insbesondere §§ 15, 16TRBS 1203 (zur Prüfung befähigte Personen)EU-Verordnung 2025/1988Gefahrstoffverordnung, UnfallverhütungsvorschriftenHersteller-Instandhaltungshinweise und SicherheitsdatenblätterKreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) für die Entsorgung

Die Prüfung erfolgt im 2-Jahres-Rhythmus, sodass die 4-jährige Vertragslaufzeit zwei vollständige Prüfzyklen umfasst.

Organisation und Leistungszeiten

Leistungszeiten: Montag–Donnerstag 07:00–15:00 Uhr, Freitag 07:00–13:00 UhrTermine mit Standort-Ansprechpersonen mindestens 10 Werktage vor Einsatz abstimmenEine feste Objektverantwortliche Person ist spätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung zu benennen (erreichbar Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr)Namentliche Personalliste spätestens 10 Werktage vor erstem Einsatz übermittelnPersonalwechsel mindestens 7 Werktage vor Einsatz ankündigenZutritt zu Liegenschaften nur in Begleitung des Aufsichts-/Sicherheitspersonals, Hausordnungen einzuhaltenSichtbarer Firmenausweis und Firmenkleidung, Lichtbildausweis auf AnforderungMitarbeiter sind zur Verschwiegenheit zu verpflichten (auch über Vertragsende hinaus)Keine Weitergabe der Leistung an Nachunternehmer gestattet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage (Firma, Adresse, USt-ID, Register-Nr., Unternehmensgröße) sind vor Zuschlag an die Zentrale Vergabestelle zu übermitteln. Fehlende/verspätete Angaben können zum Ausschluss führen.Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSorgfaltG.Bei Bietergemeinschaften: Mitglieder benennen einen bevollmächtigten Vertreter und haften gesamtschuldnerisch (Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

Personenschäden: 5.000.000 EURSachschäden: 2.500.000 EURReine Vermögensschäden: 500.000 EURTätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 500.000 EUR (ausdrücklich eingeschlossen)Schäden an überlassenen bzw. in Obhut befindlichen Sachen: 500.000 EUR (ausdrücklich eingeschlossen)

Die Summen müssen für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens zweifach maximiert sein. Sublimits dürfen die Mindestsummen nicht unterschreiten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass:

ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden istnotwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien vorhanden sinddie vorgesehene Leistungsperson die Qualifikation 'Sachkundiger gemäß DIN 14406' besitztdie vorgesehene Leistungsperson die Qualifikation 'befähigte Person nach TRBS 1203' besitztvergleichbare Referenzen gemäß Referenzbogen vorliegen

Die Qualifikationsnachweise müssen auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können.

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Bezugspunkt: Ablauf der Angebotsfrist):

nach Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistungjede Referenz mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder bereits abgeschlossenpro Referenz: Referenzgeber, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Kontaktperson mit TelefonnummerAuftragsvolumen freiwilligkeine Referenzen von Auftraggebern, die mit dem Bieter konzern- oder wirtschaftlich verbunden sind (im Zweifel Bieterfrage stellen)Auftraggeberin behält sich Überprüfung bei den Referenzgebern vor

Auftragsbezogene Bedingungen

Tariftreue: Verpflichtungserklärung nach § 4 BTTG – Einhaltung der tariflichen Arbeitsbedingungen und entsprechende Verpflichtung etwaiger Nachunternehmer/Verleiher.Vertragliche Grundlagen: VOL/B 2003 in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der SPK (Stand 09.11.2023).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungen müssen in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein; jede Referenz mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder bereits abgeschlossenVolumen: nicht gefordert (Auftragsvolumen in der Referenzliste freiwillig anzugeben)

Mindestens 3 vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Prüfung tragbarer Feuerlöschgeräte) vergleichbar sind

Vergleichbarkeit in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung; pro Referenz Angabe von Referenzgeber, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum und Kontaktperson (Tel.-Nr.); keine Referenzen von Auftraggebern, die mit dem Bieter konzern- oder wirtschaftlich verbunden sind; Auftraggeberin behält sich Überprüfung bei den Referenzgebern vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Preise und Leistungsverzeichnis
Sonstige Anlagen und Dokumente
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.preussischer-kulturbesitz.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10785 10785 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude

BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: Berlin

Fassadenarbeiten

GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: Berlin

Energiemanagementsystem

Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: Berlin

Graffitientfernung 2027 ff.

Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin

210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.

Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: Berlin

Verlängerung Swyx Flex Lizenzen

Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit