Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Polizei Baden-Württemberg beschafft ein integriertes System für die operative Einsatztechnik – also Kamera- und Softwaretechnik für den Polizei-Alltag. Das Paket umfasst:
Körperkameras (Bodycams) mit Mobilfunk, GPS, Pre-Recording, Dockingstationen, Halterungen und automatischer Aktivierung beim Ziehen der Waffe (AHSA)Automatische Kennzeichenlesesysteme (AKLS) plus Dashcams für Streifenwagen – sie lesen Kennzeichen und gleichen sie mit dem Fahndungsbestand abEine zentrale Software (Webanwendung und mobile App für iOS) zur Auswertung, Verwaltung und Weitergabe der Videoaufnahmen, betrieben in der polizeieigenen POLARIS-Cloud (STACKIT)Schulungen, Service, Support und Einbau in die Fahrzeuge (z. B. BMW 5er Touring)
Wie läuft das Verfahren?
Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst reichen interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag ein, in dem sie ihre Eignung nachweisen (u. a. mit Referenzen zu Bodycam-Lieferungen). Wer die Eignungshürde nimmt, wird zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlag erhalten soll das wirtschaftlichste Angebot.
Was müssen Bieter jetzt tun?
Teilnahmeantrag fristgerecht einreichen (elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg).Eignungsanforderungen erfüllen: u. a. deutschsprachiger Ansprechpartner, Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung, Sanktionserklärung (Russland), Handelsregister, Referenzen.Leistungsverzeichnis (Anlage 11.1) wird erst später mit dem eigentlichen Angebot eingereicht – nicht schon mit dem Teilnahmeantrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Aufforderung Erstangebot
Einladungsfrist
Abgabe Erstangebot
Bindefrist
Musterfahrzeug-Besichtigung
Teststellung / Erstangebotswertung
1. Verhandlungsrunde
Abgabe Zweitangebot
Zweitangebotswertung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Erste zwei Präsidien in Echtbetrieb
Ausführungsbeginn
AHSA-Entwicklung / Lieferung
Rahmenvertrag Laufzeit
Sicherheitsüberprüfung bis
Kündigungsrecht erstmals
Preisanpassung möglich
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Leistungsanteil (B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses SoE)1200%
Bewertete Qualität/Leistung der benannten Systemkomponenten anhand der B-Kriterien im Leistungsverzeichnis SoE (Anlage 11.1), geprüft durch Angebotswertung und Teststellung. Maximal 1.750 Leistungspunkte, umgerechnet in max. 1.200 Wertungspunkte (entspricht 60%).
- Preisanteil (Gesamtwertungspreis)800%
Gesamtwertungspreis netto, berechnet aus den Preisen des Preisblatts SoE (Anlage 12.1) unter Berücksichtigung der Vertragslaufzeit von 6 Jahren und den Höchstabnahmemengen des Rahmenvertrags gem. EVB-IT Systemvertrag. Punkteverteilung: 800 × (niedrigster Gesamtwertungspreis / eigener Gesamtwertungspreis). Entspricht 40% der Gesamtbewertung.
Wertungspunktzahl Preis = 800 × (Wniedrigst / WAngebot); Wertungspunktzahl Leistung = (erzielte Leistungspunkte / max. Leistungspunkte) × max. Wertungspunkte je Arbeitsblatt; Gesamtwertungspunktzahl = Summe Leistungs-Wertungspunkte (max. 1200) + Preis-Wertungspunkte (max. 800) = max. 2000
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Wertungspunkte und prozentuale Anteile), Bewertungsformel und Einzelbereiche des Leistungsanteils sind in den Verfahrensbedingungen (Seiten 23-26) und der Wertungsmatrix (Anlage 13.2) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware – Betriebsplattform und Kernfunktionen
Integrative Webanwendung als zentrale Plattform
Browserbasiert (u. a. Microsoft Edge), kompatibel mit polizeilichen LaKo-Rechnern und iOS-GerätenBetrieb zwingend in der POLARIS-Cloud (STACKIT) des Auftraggebers; geschlossene Netze, keine externen Cloud-/HerstellerdiensteIdentitäts- und Zugriffsmanagement über OAuth2 / OIDC (Polaris-IAM)Infrastructure-as-Code (IaC) und Configuration-as-Code (CaC) mit Open-Source-Werkzeugen: Ansible, OpenTofu, Chocolatey, Packer, Helm oder gleichwertigAutomatisierter, verlustfreier Failover zwischen RechenzentrenGetrennte Umgebungen: Test, Integration, Staging, Produktion, SchulungArchitektur- und Schnittstellendokumentation in ArchiMate / OpenAPI (oder C4-Modell, AsyncAPI), maschinenlesbares offenes Format, deutsch oder englischREST-API für alle Funktionen; herstellerunabhängige Videoformate (H.264/H.265
Hardware – Bodycams und Zubehör
**Körperkameras (Sofortabnahme: 2.100 Stück
Hardware – Fahrzeugsysteme AKLS/Dashcam
Fahrzeug-Kamerasystem für Funkstreifenwagen (Sofortabnahme: 22 Systeme
Hardware – AHSA (Bodycam-Aktivierung)
**Automatisierte Holster-Signalgeber-Aktivierung (Mindestmenge: 150
Mobile App (iOS/iPadOS)
Unterstützung der zwei aktuellsten iOS-/iPadOS-Versionen während der gesamten VertragslaufzeitTLS 1.3, verschlüsselte Credentials, Security-Patch-Management, Konformität mit Apple Human Interface GuidelinesFunktionen: Bodycam-Zuweisung per QR-Code, Kategorisierung/Umbenennen, Livestream, Push-Benachrichtigungen, Echtzeit-Geolokalisierung, AHSA-Status/Steuerung, AKLS-Fahndungstreffer-Benachrichtigung < 3 Sek., Dashcam-Wiedergabe, AKLS/Dashcam ein-/ausschaltenKompatibilität mit polizeieigenem UEM (Mobile Device Management); Mitwirkung an Sicherheitsüberprüfung mittels Appvisory
Schulung, Dokumentation und Service
Schulungen (Präsenz, deutsch)
3 eintägige Bodycam-Schulungen für regionale Ansprechpartner (je bis 20 Personen) → Zertifizierung als Multiplikatoren1 Intensivschulung Systemadministratoren (bis 20 Personen)3 eintägige Schulungen AKLS/Dashcam Multiplikatoren (je bis 10 Personen)2 eintägige Schulungen Techniker AKLS/Dashcam (je bis 5 Personen)Schulungsinhalte mind. 4 Wochen vor Schulungstermin zur Abstimmung vorlegen
Dokumentation
Detaillierte, bebilderte deutschsprachige Einbau- und Bedienungsanleitung (auch elektronisch)Software-Installationshandbuch (englisch zulässig) + Quick Start Guide (deutsch/englisch)Bebilderte Kurzanleitungen für Sachbearbeiter, QS/Entscheider und AKLS/Dashcam-Rollen
Service / Support
Systemservice über die gesamte Vertragslaufzeit (6 Jahre)Sicherheits- und Softwareupdates durch den AuftragnehmerSupport/Hotline Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Sprachlevel mind. B2 (GER)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen (A-Kriterien – Nichterfüllung führt zum Ausschluss)
Folgende Eignungsanforderungen sind im Teilnahmeantrag nachzuweisen:
E1 – Eigenerklärungen gem. Anlage 2 (alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung)E2 – Liste wesentlich erbrachter vergleichbarer Lieferungen (Anlage 3): mindestens 1 vergleichbare Referenz; Details siehe Abschnitt „Referenzprojekte"E3 – Aktueller Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, max. 6 Monate alt); bei Bietergemeinschaften von jedem MitgliedE4 – Bestätigung, dass für die Vertragslaufzeit ein deutschsprachiger Ansprechpartner zur Verfügung steht und im Auftragsfall unverzüglich benannt wirdE5 – Bestätigung, dass nur zuverlässige Personen eingesetzt werden und Personal sich auf Verlangen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ gem. Anlage 19) unterzieht – auch für NachunternehmerE6 – Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) gem. Anlage 4Haftpflichtversicherung – Nachweis gem. Nr. 17.3 EVB-IT Systemvertrag
Zusätzlich zu bestätigen/zu unterzeichnen:
Anlage 17.1 – Vereinbarung Geheimhaltung, Datenschutz und DatensicherheitAnlage 16 – Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO / § 82 PolG BW)Anlage 20 – Besondere Vertragsbedingungen LTMG
Technische Mindestanforderungen (A-Kriterien im Leistungsverzeichnis)
Diese Anforderungen werden im Leistungsverzeichnis (Anlage 11.1) als A-Kriterien geprüft; Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots:
Software: browserbasiert, iOS-App kompatibel mit polizeieigenem UEM, REST-API, herstellerunabhängige Videoformate, Betrieb in POLARIS-Cloud (STACKIT), IPv4/IPv6 mit QoS, geschlossene Netze ohne externe Dienste, OAuth2/OIDC-Integration, IaC/CaC mit Open-Source-Werkzeugen, automatischer Failover zwischen Rechenzentren, getrennte Test-/Integrations-/Staging-/Produktions-/Schulungsumgebungen, TLS 1.3 + Perfect Forward Secrecy + AES-256, ISO 27001, ISO 9001, BAR-Kriterien, BITV 2.0 Barrierefreiheit, End-to-End-Verschlüsselung, Hashwerte/digitale Signaturen für alle VideodateienMobile-IT: TLS 1.3, keine unsicheren APIs, aktuellste iOS/iPadOS-Versionen, verschlüsselte Speicherung, Security-Patch-Management, Logging gem. §13 BDSG, Energieeffizienz, Apple Human Interface GuidelinesBodycam: CE-Kennzeichnung, kompakt/kabellos, IP 67, Fallfestigkeit 1,5 m, −20 bis +40 °C, max. 140×80×40 mm, max. 250 g, mind. 64 GB Speicher, 4G/5G/LTE mit mind. 10 GB/Monat, Full HD mind. 25 fps H.264, mind. 5 h Pre-Recording / 2 h Aufzeichnung, USB-C, Pre-Recording mind. 60 s, keine Löschfunktion am Gerät, kein Frontdisplay, Nachtaufnahme deaktivierbarAKLS/Dashcam: CE-Kennzeichnung, mindestens 2 Kameras vorne (AKLS + Dashcam) und 1 Kamera hinten, 2 Mobilfunkanbindungen 4G/5G in BW, −20 bis +60 °C, AKLS für 3 Spuren/15 m/150 km/h, ca. 9 Mio. Kennzeichen, mind. 2 h Speicher, Einbau in Musterfahrzeug BMW 5er Touring, max. 6 h Einbauzeit, CE-ZertifizierungAHSA: sofortige Verfügbarkeit oder Entwicklung innerhalb 24 Monaten nach Zuschlag, Kompatibilität mit Safariland 7360/SL 6280, mind. 6 Monate Batterielaufzeit, drahtlose Bluetooth-Aktivierung
Referenzprojekte
mindestens 1 (bis zu 3 empfohlen) ReferenzenZeitraum: letzte 8 JahreVolumen: 1.000 Bodycam-Systeme (Alternative 1) bzw. 100 Bodycam-Systeme (Alternative 2)
Lieferung von 1.000 Bodycam-Systemen (alternativ: Lieferung von mindestens 100 Bodycam-Systemen an einen öffentlichen Auftraggeber)
Liefergegenstand, Mengenangaben, Auftragswert netto (oder Vertraulichkeitshinweis), Lieferzeitraum, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefon/E-Mail; Rahmenvereinbarungen zulässig, wenn Leistung bereits vollständig erbracht; Leistung muss mangelfrei erbracht sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 27%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Technische / vertragliche Anlagen zum Teilnahmeantrag
Erstangebot (Phase 2 – nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Teststellung (nach Aufforderung)
Optionales Angebot (kein Pflichtbestandteil)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70372 Stuttgart
Ort
70372 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
pptls.polizei-bw.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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