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Intelligente Heizkreisregelsysteme

Bezirksamt Spandau von BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Bezirksamt Spandau von Berlin sucht einen Auftragnehmer für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme intelligenter Heizkreisregelsysteme in fünf Liegenschaften im Bezirk Spandau.

Was gefordert wird:

Intelligente Heizkreisregelung inkl. Sensorik und AktorikZentrale webbasierte Bedien- und AuswertungsplattformSystemparametrierung, Betriebsoptimierung und energetisches MonitoringDokumentation, Einweisung sowie Betrieb, Service und Support

Wichtige Eckdaten:

Verfahren: öffentliche Ausschreibung nach UVgO, nur elektronische Angebote in TextformKeine Lose, Vergabe als GesamtauftragAngebotsfrist: 11.11.2026, 10:00 UhrAusführung: Beginn 23.11.2026, Betriebsbereitschaft bis spätestens 10.12.2026Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität (fünf Qualitätskriterien)

Achtung: Zwei Referenzen mit Einsparnachweis sind Pflicht. Die Dokumente nennen ein weiteres Datum (11.12.2026), das als Bindefrist gelesen werden kann. Der Auftragswert ist nicht angegeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Tarifentgelte gültig ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 11. Dez. 2026
Ausführungsbeginn23. Nov. 2026
Betriebsoptimierungca. 10. Dez. 2026 – 10. Dez. 2027
Betriebsbereitschaft10. Dez. 2026
Intensivoptimierungca. 10. Dez. – 31. Dez. 2026
Energetischer Auswertungsberichtca. 10. Dez. 2026 – 10. Feb. 2027
Betrieb, Service und Supportca. 10. Dez. 2026 – 10. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 10. Dez. 2027 – 10. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 10. Dez. 2028 – 10. Dez. 2029bis 2029
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenMitteilung in Textform spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
VertragslaufzeitDatum offenEinjahresvertrag; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
SkontofristDatum offen2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Verjährung MängelansprücheDatum offenBeginn ab Abnahme; die Dauer in Jahren ist im Ausschnitt nicht angegeben.
KontrollunterlagenDatum offenBereitstellung innerhalb von mindestens 21 Kalendertagen nach Aufforderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertung des angebotenen Nettogesamtpreises für das erste Vertragsjahr einschließlich der ausgeschriebenen einmaligen Leistungen; Verlängerungsoptionen werden nicht zusätzlich berücksichtigt.

  • Technisches Lösungskonzept15%

    Bewertet werden Regelverfahren, Volumenstrom- und Temperaturregelung, Sensorik und Aktorik, Adaptivität, technische Architektur, Schnittstellen sowie die Eignung für unterschiedliche Bestandsanlagen.

  • Webplattform, Bedienbarkeit und Datenmanagement12%

    Bewertet werden Übersicht und Bedienbarkeit der Webplattform, Historie, Parametrierung, Meldungen, Rechteverwaltung, Datenexport und Systemintegration.

  • Installations- und Integrationskonzept8%

    Bewertet werden Bestandseinbindung, Arbeiten im laufenden Betrieb, Ausfallminimierung, Installationsreihenfolge, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung.

  • Betriebs- und Optimierungskonzept8%

    Bewertet werden laufende Überwachung, Nachjustierung, Fehlererkennung, die Anpassung an veränderte Betriebsbedingungen und die Nachvollziehbarkeit der Optimierung.

  • Konzept zur Messung und zum Nachweis der Energieeinsparung7%

    Bewertet werden die messwertbasierte Methodik, berücksichtigte Einflussfaktoren, Vergleichbarkeit, Datenqualität und die nachvollziehbare Berechnung des energetischen Nachweises; versprochene Einsparquoten werden nicht bewertet.

Qualitätswertung: Für jedes der fünf Qualitätskriterien werden 0 bis 5 Punkte vergeben; die gewichteten Punkte ergeben sich als Punkte / 5 × Gewichtung. Preiswertung: Der niedrigste wertbare Nettogesamtpreis für das erste Vertragsjahr erhält 50 Punkte; jedes Angebot erhält den Angebotspreis anteilig als niedrigster wertbarer Gesamtpreis / Angebotspreis × 50 Punkte. Die Gesamtpunktzahl beträgt maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix und der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung, Projektmanagement und Baustelle

Ausführungs- und SystemplanungTechnische Einrichtung und Projektierung des GesamtsystemsProjektmanagement und KoordinationBaustelleneinrichtung und allgemeine Nebenleistungen

Zentrale Webplattform

Einrichtung der PlattformDatenübertragung und KonnektivitätBenutzerverwaltungDatenvisualisierungBereitstellung und Betrieb für 12 MonateDatenexport

Systemeinstellung und Betriebsoptimierung

Grundeinstellung des SystemsIntensivoptimierung über 3 Wochen je LiegenschaftLaufende Betriebsoptimierung über 12 Monate je LiegenschaftMesswertbasierte FunktionsprüfungZwischenbericht

Energetisches Monitoring und Nachweis

Mess- und NachweiskonzeptMesstechnische ErmittlungEnergetischer Auswertungsbericht je Liegenschaft, 2 Monate nach Inbetriebnahme

Dokumentation und Einweisung

Dokumentation des SystemsEinweisung des Personals

Betrieb, Service und Support

Betrieb, Service und Support je Liegenschaft für 12 MonateUmfasst 5 Standorte

Selbst zu erbringende Kernaufgaben

Diese Aufgaben dürfen nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden:

SystemverantwortungBereitstellung und Parametrierung des RegelungssystemsInbetriebnahmeRegelungsoptimierungBereitstellung und technische Einbindung der zentralen Plattform

Ausführungszeitraum

Ausführungsbeginn: 23.11.2026Installation, Inbetriebnahme und Betriebsbereitschaft bis spätestens 10.12.2026Abnahme nach vollständiger Installation, Inbetriebnahme und erfolgreicher Funktionsprüfung

Liegenschaften und Einzelleistungen je Standort

Je Liegenschaft werden folgende Leistungen erbracht: intelligente Heizkreisregelung je Heizkreis (Sensorik, Aktorik, Komponenten), Elektro- und MSR-Installation, Kommunikation und Systemanbindung sowie Inbetriebnahme und Funktionsprüfung.

Rathaus Spandau (Carl-Schurz-Str. 2-6): 10 Heizkreise, BGF 33.110 m² plus Nebengebäude. Zusätzlich Austausch der Heizungsumwälzpumpen (Hausmeister-Bereich).Kulturhaus Spandau (Mauerstr. 6): 2 Heizkreise, BGF 2.447 m².Ordnungsamt Galenstraße: 2 Heizkreise, BGF 8.173 m².Askanier-Grundschule (Borkzeile 34): 6 Heizkreise, BGF 2.818 m² plus mehrere Nebengebäude.Askanier-Grundschule Mensa: 1 Heizkreis, BGF 565 m². Zusätzlich Austausch der Heizungsumwälzpumpe.

Stundenlohnleistungen

Im Leistungsverzeichnis ist eine Stundenlohnposition für einen fachberechtigten Monteur mit 10.000 Stunden vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Unternehmensangaben

Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt-124 UVgO) oder Einheitliche Europäische EigenerklärungBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die LeistungKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (oder Abfrage bei Zuschlag, ab 50.000 Euro netto)Keine Insolvenz und kein LiquidationsverfahrenKeine schwerwiegende Verfehlung und keine WettbewerbsverzerrungKeine Täuschung oder irreführende AngabenKeine Ausschlussgründe wegen Verstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht

Fachkräfte

Eigenerklärung über die Anzahl der vorgesehenen Fachkräfte einschließlich der Beschäftigten für die Qualitätskontrolle.

Frauenförderung

Verpflichtung zur Frauenförderung nach der Frauenförderverordnung (Wirt-2141).

Präqualifikation und Nachforderungen

Eintragung im ULV des Landes Berlin ist möglich. Dann gelten die Eignungsnachweise als erbracht.Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise nachzufordern.Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund Unterlagen nicht beibringen, darf er seine Befähigung durch andere, vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen belegen.

Eignungsleihe, Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Erklärungen zu Ausschlussgründen und Formular Wirt-235 erforderlichVerpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Wirt-236) auf gesondertes VerlangenBietergemeinschaft: Erklärung nach Wirt-238, jedes Mitglied erbringt Erklärungen und Nachweise für seine Leistungen und Kapazitäten

Sanktionen und ausländische Bieter

Teilnahme ist untersagt bei russischer Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland oder mehr als 50 % russischen Anteilen; gleiches gilt für Unterauftragnehmer oder Lieferanten dieser Gruppen, wenn mehr als 10 % des Auftragswerts betroffen sind.Ausländische Bieter: Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, sofern gesetzlich vorgeschrieben.Erklärungen und Nachweise in deutscher Übersetzung.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 5 Jahre (Bezugspunkt im Dokument nicht angegeben)

Zwei vergleichbare Referenzen sind nachzuweisen.

Vergleichbar ist die Lieferung, Installation und der Betrieb intelligenter Heizungsregelung mit zentraler webbasierter Verwaltung.

2 ReferenzenVolumen: Mindestens 2 Heizkreise je Referenz

Jede Referenz muss mindestens 2 Heizkreise umfassen.

Anzahl der Heizkreise und Liegenschaften je Referenz angeben.

2 ReferenzenZeitraum: Mindestens eine vollständige Heizperiode nach abgeschlossener Installation

Die Referenzanlage muss nach abgeschlossener Installation mindestens eine vollständige Heizperiode betrieben worden sein.

Betriebsnachweis über die Heizperiode.

2 ReferenzenVolumen: Kein Mindesteinsparwert vorgegeben

Tatsächlich erzielte Energieeinsparung ist durch eine fachlich anerkannte, messwertbasierte Methode nachzuweisen.

Angewandte Methode der Einsparermittlung je Referenz beschreiben. Zusätzlich angeben: Auftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Anzahl der Liegenschaften und Heizkreise, Leistungszeitraum, Beschreibung der webbasierten Verwaltung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Preise und Leistungsbeschreibung
Eignungsnachweise
Vertragsbedingungen zur Kenntnis nehmen und beilegen
Elektronische Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13597 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13597 Berlin
Berlin

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