Intensive Begleitung zur Wohnungssuche bei Personen, die Leistungen nach dem SGB II erhalten, in Notunterkünften untergebracht sind

Eigenbetrieb MainArbeit kommunales Jobcenter Offenbach63067 Offenbach am Main, HessenVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 06. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das kommunale Jobcenter MainArbeit Offenbach sucht einen Träger, der SGB-II-Bedarfsgemeinschaften, die in Notunterkünften untergebracht sind, intensiv bei der Wohnungssuche begleitet.

Ziel ist es, die Notunterbringung durch Vermittlung in eigenen, angemessenen Wohnraum zu beenden und damit ein wesentliches Vermittlungshemmnis bei der späteren Eingliederung in Arbeit zu beseitigen.

Kernpunkte:

Kapazität: 30 BedarfsgemeinschaftenVertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2027, mit zwei Verlängerungsoptionen um je 12 MonateMindestens 4 Beratungstermine pro Monat je Bedarfsgemeinschaft, davon mind. 1 Stunde persönlichStandort in Offenbach am Main, max. 1 km vom S-Bahnhof MarktplatzAngebotsabgabe schriftlich (kein electronic)Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 SGB III

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Angebotsfrist6. Sep. 2026

Bindefrist14. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Reguläre Teilnahmedauerca. 1. Okt. 2026 – 1. Apr. 2027

Verlängerung Teilnahmedauerca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2027

Begleitung nach Umzugca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026

Aufbewahrungsfrist Datenca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2039bis 2039

Nachbetreuung nach Teilnahmeendeca. 1. Apr. – 1. Juli 2027

Verlängerung 11. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 21. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Konzept zur Umsetzung der gewünschten Leistungsinhalte40%
Bewertet wird das Konzept zur Umsetzung der gewünschten Leistungsinhalte
Organisation, Durchführungsqualität und Kooperation mit der Auftraggeberin / Technische und räumliche Ausstattung / Regelung zum Qualitätsmanagement und Datenschutz20%
Bewertet werden Organisation, Durchführungsqualität, Kooperation mit der Auftraggeberin, technische und räumliche Ausstattung sowie Qualitätsmanagement und Datenschutz
Preis40%
Der Angebotspreis wird bewertet

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Maßnahme

Externes Fallmanagement für notuntergebrachte PersonenRechtsgrundlage: Arbeitsmarktdienstleistung gemäß § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 SGB IIIZielgruppe: Personen, die SGB-II-Leistungen erhalten und in Notunterkünften untergebracht sind und dadurch ein wesentliches Vermittlungshemmnis bei der Eingliederung in Arbeit habenKapazität: 30 Plätze (= 30 Bedarfsgemeinschaften)Zuweisung der Teilnehmenden erfolgt ausschließlich durch MainArbeitRegelmäßige Teilnahmedauer: bis zu 6 Monate je Bedarfsgemeinschaft, in begründeten Fällen Verlängerung bis max. 12 Monate

Inhalt der Begleitung (Mindestleistungen)

Pro Bedarfsgemeinschaft sind mindestens 4 Beratungstermine pro Monat zu erbringen, davon mindestens 1 Stunde persönliche Beratungszeit.

Kernaufgaben sind insbesondere:

Gründe der Notunterbringung feststellen, Motivation fördernaufsuchende Hausbesuche bei BedarfKontakt zu potenziellen Vermietern aufnehmen, Besichtigungstermine anbahnenbei Bedarf zu Wohnungsbesichtigungen begleitenVerhandlungen mit Vermietern führenWohnungssuche dokumentieren (Formular wird von MainArbeit gestellt)Unterstützung beim MietvertragsabschlussVerweisberatung zu Sucht, Gesundheit, SchuldenNachbetreuung nach Umzug für 2 Wochen (Abmeldung aus Maßnahme 14 Tage nach Umzug)optional bis zu 3 Monate nach Teilnahme- oder Maßnahmenende: Nachhaltigkeits-Nachbetreuung (nicht gesondert vergütet)

Dokumentation und Kommunikation

ausführliche Beratungsdokumentation nach 2 Monaten, danach alle 2 MonateZeiteinsatz pro Person/Bedarfsgemeinschaft festhaltenE-Mail-Verkehr verschlüsselt (S/MIME bevorzugt)kundenbezogene Dokumente ausschließlich über das Partnerportal der MainArbeitwöchentliche Meldung von Besetzungsstand und Warteliste (Vorlagen der Auftraggeberin)monatliche Anwesenheitsliste zum MonatsbeginnRechnungsstellung bis Monatsende des FolgemonatsAufbewahrungsfrist: 10 Jahre

Räumlichkeiten und Ausstattung

eigener Standort in Offenbach am Main, möglichst im Innenstadtbereich, max. 1,0 km Umkreis um die S-Bahn-Station „Marktplatz"gute ÖPNV-ErreichbarkeitPC-Arbeitsplätze für Teilnehmende zur eigenständigen Wohnungssuche

Folgepflichten bei Fehlen der Teilnehmenden

nach dem 3. unentschuldigten Fehlen: sofortige Information der Auftraggeberin und Abmahnungbei wiederholtem/fortgesetztem Fehlen: 2. Abmahnung und ggf. Fallbesprechungbei weiterem unentschuldigtem Fehlen: Abmeldung aus der Maßnahmeauch ohne vorherige Abmahnung Abmeldung möglich bei weniger als 1 Tag Anwesenheit im vollen Monat oder bei zusammenhängendem Fehlen von 3 Wochen (Ausnahme: genehmigte Nichterreichbarkeit durch MainArbeit)

Vertragliche Eckdaten (Abrechnung und Auslastung)

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2027zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (insgesamt bis 30.09.2029) unter gleichen Bedingungen ohne erneute AusschreibungAuslastungsgarantie: mindestens 70 % (entspricht 252 Teilnahmemonaten über 12 Monate)Abrechnung pro besetztem Platz je Kalendermonat; bei Teilmonaten 1/30 pro TagMindestabnahmemenge durch Auftraggeberin: 252 Teilnahmemonate bei Unterbelegung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

Erklärung des Maßnahmeträgers zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungEigenerklärung zur ZuverlässigkeitAngaben zu Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer) und Haftpflichtversicherung (Versicherer, Deckungssumme)Erklärung zu Unterauftragnehmern (ja/nein)Erklärung zur Gleichstellung: gleiche Bezahlung von Männern und Frauen bei gleicher Arbeit

Fachliche Eignung – Trägerzulassung

gültige Trägerzulassung gemäß § 178 SGB III (Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen)

Personelle Eignung

festangestelltes Personal, qualitativ und quantitativ passenddas eingesetzte Personal muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit der Zielgruppe (wohnungslose SGB-II-Beziehende in Notunterkünften) in den vergangenen 4 Jahren nachweisenmindestens 75 % des eingesetzten Personals muss fachspezifisch qualifiziert sein:abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit / Sozialpädagogik / Pädagogik oderanderer (Fach-)Hochschulabschluss + einschlägige Zusatzqualifikation + mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit der Zielgruppeausführliche Schulung in Wohnungsmarkt und Wohnraumberatungfundierte Kenntnisse im Mietrechtinterkulturelle Kompetenz

Infrastruktur und Organisation

eigene Räumlichkeiten in Offenbach am Main, max. 1,0 km um S-Bahnhof MarktplatzPC-Arbeitsplätze für Teilnehmendeeigenes QualitätsmanagementSicherstellung verschlüsselter E-Mail-Kommunikation (S/MIME bevorzugt)Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen, Arbeitsstättenverordnung, Bildschirmarbeitsverordnung, Unfallversicherungsvorschriften und Landesbauordnung HessenEinhaltung der Sozialdatenschutzbestimmungen und Trennung verarbeiteter Daten vom sonstigen Datenbestand

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Auslastungsgarantie: der Träger muss bereit sein, die Mindestmenge von 252 Teilnahmemonaten (70 % der 30 Plätze über 12 Monate) vertraglich abzusichernVorlage einer vollständigen Kostenkalkulation auf Basis 100 % Auslastung (vorgegebenes Formular) inkl. Aufschlüsselung der Personalkosten getrennt nach Geschlecht

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.