TendiGo
Ausschreibungen Hessen

IT and strategic advisory services for the further development and operation of the WIDU.africa platform

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht Beratungsleistungen zur strategischen, technischen und organisatorischen Weiterentwicklung der WIDU.africa-Plattform. Das Angebot umfasst ein englisches technisches Konzept, die Lebensläufe des vorgeschlagenen Personals, die Eigenerklärung zur Eignung und ein finanzielles Angebot auf Basis der vorgegebenen Preisliste.

Die Leistungen werden vom 1. Februar 2027 bis 31. Oktober 2028 erbracht. Optionale zusätzliche Leistungen können nach Oktober 2028 bis zum 31. Oktober 2030 beauftragt werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Architektur- und Datenprüfungca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Sicherheitskonzept-Prüfungca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Nutzergewinnung und Sichtbarkeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Archivierungs- und Löschstrategieca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragsvergabe27. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Okt. 2028
Technische Roadmapca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Frontend-Nutzertestca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Penetrationstest-Beratungca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Option Entscheidungca. 1. Jan. – 31. März 2028
Softwareagentur-Ausschreibungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Bewerbungsprozess-Nutzertestca. 1. Jan. – 31. März 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030bis 2030
TOM-VorlageDatum offenDie technischen und organisatorischen Maßnahmen sind vor Vertragsschluss vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität18 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Technical bid (Technisches Angebot)70%

    Technische Bewertung des Konzepts und des vorgeschlagenen Personals anhand des Technical Assessment Grid. Maximal 1000 Punkte (entspricht 100% der technischen Wertung). Mindestpunktzahl 500.

  • Financial bid (Finanzielles Angebot)30%

    Finanzielle Wertung des Angebotspreises. Feste Budgetposten (z.B. 10.000 EUR Flexible Remuneration) sind nicht Bestandteil der Wertung.

Technische Wertung 70% + Finanzielle Wertung 30%. Technische Mindestpunktzahl: 500 von 1000 Punkten.

KI-Hinweis: Gewichtung (70% technisch / 30% finanziell) und Bewertungsraster mit Unterkriterien und Gewichtungen sind vollständig im Anschreiben und im Technical Assessment Grid angegeben. Die technische Mindestpunktzahl beträgt 500 von 1000 Punkten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattformstrategie, Architektur und Roadmap

Plattformarchitektur, Betriebsmodell, technische Abhängigkeiten und Entwicklungsprioritäten gemeinsam mit GIZ und der Softwareentwicklungsagentur überprüfen.Eine technische Roadmap entwickeln und laufend aktualisieren.Zu Machbarkeit, Risiken, Ressourcenbedarf und erwarteten Vorteilen geplanter Erweiterungen beraten, einschließlich verantwortungsvoller Nutzung von KI.

Technische Governance und Qualitätssicherung

Technische Konzepte, Umsetzungsvorschläge, Aufwandsschätzungen, Release-Pläne, technische Dokumentation und Testnachweise prüfen.An technischen Koordinationssitzungen teilnehmen.Risiken und Qualitätslücken identifizieren und bei der technischen Abnahme unterstützen.Entscheidungs-, Risiko- und Maßnahmenlogs für wesentliche technische Themen führen.

Beratung zu Plattformfunktionen

Technische und konzeptionelle Beratung zu Registrierung, Identitätsverifizierung, Antrags- und Zuschussmanagement, Monitoring und Reporting, automatisierter Kommunikation sowie Schnittstellen zu externen Dienstleistern.

UX, Barrierefreiheit und Nutzerakzeptanztests

Nutzerzentrierte Plattformgestaltung unter Berücksichtigung von Unternehmern, Diaspora-Nutzern, Coaches, Länderteams und Administratoren unterstützen.Mobile Nutzung und ressourcenschonende Verbindungen berücksichtigen.Nutzerakzeptanztests planen und auswerten.Testergebnisse für die Plattform-Roadmap priorisieren.

Datenanalyse und Sichtbarkeit

Ein Analytics-Framework entwickeln.Matomo insbesondere zur Analyse der Nutzergewinnung und von Marketingmaßnahmen nutzen.Indikatoren für Nutzergewinnung, Registrierungen, abgeschlossene Anträge, Verifizierung, Bearbeitungszeiten, Abbrüche, Plattformnutzung, Servicequalität und länderspezifische Leistung betrachten.Zu SEO, GEO, Content Discoverability und kampagnenbezogenem Analytics beraten.

Datenschutz, Informationssicherheit und Resilienz

Sicherheits- und Datenschutzdokumentation weiterentwickeln.Datenflüsse sowie sicheren und regelkonformen Datenzugriff für GIZ-Mitarbeitende betrachten und Risiken bewerten.Sicherheitsbewertungen begleiten.Zu sicherer Softwareentwicklung, Rollen- und Zugriffsmanagement, Verschlüsselung, Logging, Monitoring, Backup und Wiederherstellung, Schwachstellenmanagement, Incident Response und Geschäftskontinuität beraten.

Wissensmanagement und Dokumentation

Strukturiert das Wissensmanagement zwischen GIZ, IT-Dienstleister und relevanten Projektbeteiligten unterstützen und aktuelle, nutzbare technische Dokumentation sicherstellen, insbesondere Architektur- und Schnittstellendokumentation, technische Entscheidungsprotokolle, Betriebsverfahren, Zugriffs- und Ownership-Mapping, Abhängigkeits- und Lizenzregister sowie Übergabedokumentation.

Beratung, Workshops und Koordination

Technische Beratung zu plattformbezogenen Fragen während der Vertragslaufzeit leisten.An Koordinationssitzungen und Planungsworkshops teilnehmen.Bis zu drei Präsenzworkshops in Eschborn sowie virtuelle Koordination mit relevanten Teams und Dienstleistern durchführen.

Vergabe- und Dienstleisterübergang

Technische Vergabeunterlagen vorbereiten oder prüfen.Bei technischen Spezifikationen, Eignungs- und technischen Bewertungskriterien, Service-Level-Anforderungen, Abnahmekriterien und technischen Kostenschätzungen mitwirken.Einen möglichen Wechsel von IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Betreiber vorbereiten und technisch begleiten.

Vertragliche und finanzielle Abwicklung

Die vertragliche und finanzielle Abwicklung von Plattformdienstleistungen, insbesondere Textnachrichten und vergleichbaren Leistungen, verantworten.

Optionale Leistungen nach Oktober 2028

Bei entsprechender Folgebeauftragung können optionale Leistungen in folgenden Bereichen erbracht werden: Weiterentwicklung von Plattformfunktionen, UX und Barrierefreiheit, Nutzerakzeptanztests, Datenschutz und Informationssicherheit, operative Resilienz, Ad-hoc-Beratung und Stakeholder-Koordination, Vergabe- und Dienstleisterübergang sowie Abwicklung plattformbezogener Dienstleistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen Key Expert 1

Englischkenntnisse C1 und Deutschkenntnisse B2.Hochschul- oder College-Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Software Engineering, digitaler Transformation oder einem vergleichbaren relevanten Feld.10 Jahre allgemeine Berufserfahrung in IT-Beratung, Digital Product Management, Software Delivery, Plattformbetrieb oder vergleichbaren Bereichen.7 Jahre spezifische Erfahrung in der Beratung von Entwicklung, Betrieb oder Skalierung digitaler Plattformen mit mehreren Nutzergruppen und externen Dienstleistern.7 Jahre Erfahrung im Management oder in der Beratung multidisciplinary Softwareentwicklungsteams und externer IT-Dienstleister.Erfahrung in mindestens vier der following Bereiche: Plattformarchitektur, Software Development Lifecycle und Qualitätssicherung, Cloud- oder gehostete Anwendungen, API- und Third-Party-Integration, Datenanalyse, Cybersicherheit, Datenschutz by Design oder nutzerzentriertes Design.

Anforderungen an das übrige Team

Das Team muss Teamfähigkeit, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, sozio-kulturelle Kompetenz, eine effiziente partner- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres Denken zeigen.

Formale Eignung

Die Eignung ist über die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung einschließlich Anlagen nachzuweisen. Die eingereichten Angebote müssen in der technischen Wertung mindestens 500 Punkte erreichen. Das Angebot ist auf Englisch einzureichen.

Bietergemeinschaften und externe Kapazitäten

Bei einer Bietergemeinschaft ist ein federführendes Mitglied zu benennen und mit einer entsprechenden Vereinbarung zu autorisieren.Werden Kapazitäten anderer Personen oder Unternehmen genutzt, ist nachzuweisen, dass diese für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen.Bei Unterunternehmern sind Art und Umfang der Leistungen sowie deren Namen im Angebot anzugeben.

Datenschutzkompetenz und Informationssicherheit

Der Auftragnehmer muss die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datenschutzkonformität sowie angemessene Informationssicherheitsmaßnahmen nachweisen. Dazu gehören unter anderem Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Backups, Protokollierung, Schwachstellenmanagement, Dokumentation und Löschkonzept.

Wertung des technischen Angebots

Die technische Bewertung berücksichtigt Interpretation und Strategie, Koordination und Steuerung, Umsetzungsplan, Ergebnisbeobachtung, Wissensmanagement und Skalierungseffekte. Das technische Angebot wird mit 70 % und das finanzielle Angebot mit 30 % gewichtet.

Referenzprojekte
3 Afrika-Projekte sowie 3 Projekte aus einem der genannten Kontexte Referenzen

Referenzprojekte in Afrika oder Projekte mit Beteiligung an digitalen Dienstleistungen für Nutzer in afrikanischen Ländern; zusätzlich Projekte aus internationaler Entwicklungszusammenarbeit, öffentlichem Sektor, Social-Impact-Technologie oder einem vergleichbaren Kontext.

Die Lebensläufe müssen Position bzw. Funktion und Dauer der Referenzprojekte eindeutig ausweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 25%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Datenschutz
Optionale Zugangsunterlage
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit