Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
IT-C-Artikel-Rahmenvereinbarung
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Münster (UKM) schließt eine Rahmenvereinbarung über die bedarfsorientierte Lieferung von standardisierten, geringwertigen IT-Verbrauchs- und Zubehörartikeln (sog. C-Artikel, z.B. Eingabegeräte, Webcams, Headsets, Adapter) für sein IT-Lager.
Die Vergabe ist EU-weit, offen und in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: herstellerbezogene Artikel (verbindliche Standardprodukte, keine Alternativen)Los 2: nicht herstellerbezogene Artikel (gleichwertige Alternativen zulässig, Nachweis über Produktdatenblätter)
Alle Artikel müssen sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft des UKM integrieren und kompatibel mit den vorhandenen Arbeitsplatzsystemen, Betriebssystemen und Sicherheitsmechanismen sein.
Rahmenvereinbarung: Start 01.01.2027, Grundlaufzeit 12 Monate, bis zu 3-mal um 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate). Geschätztes Gesamtvolumen ca. 572.000 € netto, Höchstvolumen ca. 858.000 € netto.
Zuschlag: 100 % Preis (niedrigster Gesamtpreis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Ausgabedatum2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum jeweiligen Vertragsende – bei Nichtverlängerung bzw. zur Verhinderung der Verlängerungsoption.
AuftragsbestätigungDatum offenSpätestens 2 Kalendertage nach Erteilung des Einzelauftrags in Textform an den Auftraggeber.
LieferfristDatum offenSpätestens 4 Arbeitstage nach Erteilung des Einzelauftrags.
LiefervorankündigungDatum offenMindestens 2 Arbeitstage vor der Lieferung unter Angabe der Uhrzeit.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
Preisanpassung erstmalig möglichDatum offenFrühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn (also ab 01.01.2028); weitere Erhöhungen im Abstand von mind. 12 Monaten.
Wirksamkeit PreiserhöhungDatum offen3 Monate nach Ankündigung der Preiserhöhung; max. 3 % je Erhöhung.
SicherheitsleistungDatum offenInnerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen.
EinspruchsfristDatum offenFrist für Nachprüfungsanträge gemäß gesetzlicher Regelungen (GWB/VgV).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (100 %)100%
Bewertung ausschließlich auf Grundlage des angebotenen Gesamtpreises; Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis
Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis
KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung nennt ausdrücklich '100% Preis' als einziges Zuschlagskriterium für Los 1.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand & Zweck
Rahmenvereinbarung über die bedarfsorientierte Lieferung von C-Artikeln im IT-Bereich – insbesondere standardisierte, geringwertige IT-Verbrauchs- und Zubehörartikel für das IT-Lager des Universitätsklinikums Münster (UKM).
Die Artikel müssen sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft einfügen und kompatibel sein mit:
vorhandenen Arbeitsplatzsystemen und Endgeräten,den im UKM eingesetzten Betriebssystemen,zentralen Verwaltungs- und Sicherheitsmechanismen.
Etablierten technischen Standards entsprechende Standardprodukte sind einzusetzen.
Liefer- und Abrufmodalitäten
Lieferung frei Haus an den Sitz des Bezugsberechtigten (gemäß Anlage der Rahmenvereinbarung).Lieferung in handelsüblicher Verpackung, zu den Geschäftszeiten des Bezugsberechtigten.Lieferfrist: max. 4 Arbeitstage nach Erteilung des Einzelauftrags.Liefervorankündigung: mind. 2 Arbeitstage vor Lieferung (mit Uhrzeit).Auftragsbestätigung: innerhalb von 2 Kalendertagen nach Einzelauftrag in Textform an gbbm-informationstechnologie@ukmuenster.de.Lieferschein: mit Bestellnummer, Bestelldatum und Artikelnummer.Bestellung und Bezahlung erfolgen elektronisch.
Laufzeit & Volumen (beide Lose)
Beginn: 01.01.2027 (nach Ende der derzeitigen Lieferantenverträge).Grundlaufzeit: 12 Monate bis 31.12.2027.Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate (max. 31.12.2030, einseitige Option des Auftraggebers, Erklärung 3 Monate vor Ablauf).Kündigungsfrist: 3 Monate zum jeweiligen Vertragsende.Geschätztes Gesamtvolumen (48 Monate): ca. 572.000 € netto (Los 1: 464.000 € / Los 2: 108.000 €).Höchstvolumen (48 Monate): ca. 858.000 € netto (Los 1: 696.000 € / Los 2: 162.000 €).Keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.Monitoring: Meldung bei Erreichen von 75 % des Höchstvolumens.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Voraussetzungen
Rechtswirksame Gründung und ggf. Registereintragung (Berufs- oder Handelsregister, Nachweis nicht älter als 6 Monate).Für ausländische Bewerber: amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art zulässig.Kein Tätigkeitsverbot durch Behörde.Amts- und Umgangssprache: Deutsch (auch alle Bedienhandbücher).
Ausschlussgründe
Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123 und 124 GWB.Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vollständig zu belegen.Sanktionskonformität gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): Bieter sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen > 10 % des Auftragswerts dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe zur Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung).Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Angabe der Höhe (nicht älter als 6 Monate).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Technische und personelle Voraussetzungen zur Leistungserbringung.Nachgewiesene Fachkunde und Leistungsfähigkeit.Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, max. 4 DIN A4-Seiten.
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Gesamtschuldner-Haftung.Unterauftragnehmer (§ 36 VgV): Benennung der Teilleistungen, Verpflichtungserklärung.Eignungsleihe (§ 47 VgV): gleiche Eignungsanforderungen; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung des Dritten für alle finanziellen Verpflichtungen.Kein Verstoß gegen Geheimwettbewerb: vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen sind darzulegen und nachzuweisen.
Zuschlag
Zuschlagskriterium: 100 % Preis – der niedrigste Gesamtpreis gewinnt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 34%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formulare & Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Erklärungen & Ausschlussgründe
Gemeinschaften & Unteraufträge
Leistungsbeschreibung & Vertrag
Hinweise zur Einreichung
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48149 Münster
Ort
48149 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukm.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen
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