Ausschreibungen Hessen
IT-Equipment - Äthiopien
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 FCA - Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH zur Lieferung von IT-Ausrüstung für ein Büro in Äthiopien (Empfängerort Addis Abeba).
Im Angebot sind 20 verschiedene Gerätepositionen mit insgesamt 54 Geräten abzudecken: Hochleistungs-Desktop-Computer, GIS-Workstation, NAS-Backup-Speicher, USV-Anlagen, ein 86-Zoll-Interaktivdisplay, 70-Zoll-Smart-TVs, Netzwerk- und Farb-Multifunktionsdrucker, Scanner, Aktenvernichter, Lenovo-All-in-One-Workstations, Hochleistungs-Laptops, eine professionelle Vollformatkamera mit Objektiven und Speicherkarten sowie eine FCA-Pauschale mit den nötigen Exportdokumenten.
Lieferung FCA Frankfurt am Main an die GIZ-Spedition. Das Angebot wird über den GIZ-Vergabemarktplatz in Textform eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsfrist (Datenbank)18. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. – 15. Dez. 2026
Exportkontrolle Teil 1Datum offenFragebogen Exportkontrolle Teil 1 ist zwingend mit dem Angebot einzureichen; kein eigenes Datum genannt.
Exportkontrolle Teil 2Datum offenNach Auftragserteilung innerhalb einer Woche nach Erhalt des Fragebogens vom Bieter auszufüllen und zurückzusenden.
BAFA-Negativbescheinigung GültigkeitDatum offenNegativbescheinigung des BAFA darf nicht älter als 12 Monate sein (bei Embargoländern max. 6 Monate).
Liefertermin (im Angebot)Datum offenDer schnellstmögliche Liefertermin FCA Frankfurt am Main ist vom Bieter im Angebot positionsbezogen anzugeben; kein festes Datum.
Mängelrüge AuslandDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Eintreffen am Einsatzort bzw. nach Fertigstellung von Installation/Inbetriebnahme (AEB GIZ 2023).
Mängelrüge verdeckter MangelDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Entdeckung des Mangels (AEB GIZ 2023).
ZwischenlagerungDatum offenMaximal 1 Monat abrufbarer Lagerung bei fehlender Transportmöglichkeit, ab vereinbartem Liefertermin (AEB GIZ 2023).
Ankündigung GüteprüfungDatum offenAuftragnehmer muss Güteprüfung mindestens 2 Wochen vor Prüfbeginn ankündigen (AEB GIZ 2023).
Aufbewahrung AngebotsunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Tag des Zuschlags bzw. bis Ende der Vertragslaufzeit, falls länger (GIZ-Datenschutzhinweis).
Aufbewahrung auftragsbezogener UnterlagenDatum offen10 Jahre ab Abnahme der Leistung durch den Auftragnehmer (AEB GIZ 2023).
Garantie Pos. 12 & 13Datum offen3 Jahre Hersteller-/Partnergarantie für Workstations und Mobile Workstations (Teile und Arbeitsleistung).
Garantie Pos. 15 (Power Station/USV)Datum offenMindestens 5 Jahre Garantie ab Lieferung/Abnahme (genauer Startpunkt nicht angegeben).
Garantie Pos. 16 (Aktenvernichter)Datum offen12 Monate Garantie ab Lieferung/Abnahme (genauer Startpunkt nicht angegeben).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe) geben ausdrücklich an: 'Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.' Es handelt sich somit eindeutig um eine reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand (20 Positionen, 54 Geräte)
Das Leistungspaket umfasst die in der Spezifikation beschriebenen 20 Gerätepositionen mit folgender Gesamtmenge:
3 High-Performance-Desktop (All-in-One, 31,5", 16 GB RAM, 1 TB SSD)1 GIS-Workstation (Dual-Core Xeon, mind. 4 Pro-Grafikkarten, 256 GB RAM, 16 TB)1 NAS für Backup/Datenzugriff, mind. 20 TB, 2,5"-SATA-SSD12 USV ca. 750 VA1 Großformat-Interaktivdisplay/Video-Wall, 86", 4K2 Netzwerk-Multifunktionsdrucker (monochrom, bis 52 ppm)2 Scanner (Farbe, ADF, Duplex, bis 50 ppm)2 70"-Smart-TV2 Aktenvernichter (Standard, Mikroschnitt, 30 l)2 Farb-Multifunktionslaserdrucker (bis 28 ppm)3 Workstation All-in-One (Intel Core, 64 GB RAM, 2 TB SSD, 32"-Monitor)2 Workstation mit Unified Memory (48–128 GB, 4 TB SSD, 27–32"-Display)2 16"-Mobile-Workstation-Laptop (64 GB RAM, 2 TB SSD)1 Farb-Hochleistungs-Multifunktionsdrucker (50–70 ppm, bis 300.000 Seiten/Monat)3 Power Station/USV (1800 W, mind. 1000 Wh)2 Aktenvernichter Heavy Duty (P-4)1 Vollformat-Spiegellose-Kamera (45 MP, 8K-Video)1 Ultraweitwinkel-Zoom 14–24 mm f/2.81 Tele-Zoom 70–200 mm f/2.810 SDXC-Speicherkarten 128 GB, UHS-II
Technische Mindestanforderungen und Hinweise
Anzubieten sind Produkte, die den Spezifikationen entsprechen. Referenzmodelle sind nur Beispiele; gleichwertige Produkte sind zulässig, müssen aber nachgewiesen werden.
Betriebssysteme (Pos. 1, 2, 11, 12, 13):
Pos. 1: Windows 11 ProPos. 2: Windows Server 2022Pos. 11: Windows 11 Home (Achtung: verlangt wird zusätzlich Intel vPro – im Text als Klärungsbedarf vermerkt)Pos. 12 und 13: aktuelles herstellerunterstütztes Betriebssystem, kompatibel mit bestehender Software, Projektdateien, Schriften, Plug-ins und Geräteverwaltung (Text nennt Final Cut Pro, das nur unter macOS läuft)
Mitgeliefertes Zubehör / Verbrauchsmaterial:
Pos. 4: Ein-/Ausgangsstromkabel und Akku-LadeanleitungPos. 8: Fernbedienung mit Batterie, Wandhalterung, HandbuchPos. 10: mind. 4 Startkartuschen (K, C, M, Y) sowie je Farbe mind. 6 ErsatzkartuschenPos. 14: Starter-Tonersatz und mind. 10 Sätze ErsatztonerPos. 6: Ersatztoner mit mind. 10.000 Seiten Ergiebigkeit, Hersteller oder zugelassene GleichwertigkeitPos. 12/13: Netzkabel bzw. USB-C-SchnellladegerätPos. 15: AC-Ladekabel, Solar-Ladekabel, HandbuchPos. 20: 10 Speicherkarten
Garantien:
Pos. 12 und 13: 3 Jahre (Hersteller bzw. autorisierter Partner, Teile und Arbeitsleistung)Pos. 15: mind. 5 JahrePos. 16: 12 Monate
Klärungsbedarf aus dem Spezifikationsdokument (vom Auftraggeber zu bewerten):
Pos. 11 verlangt Intel vPro, bestellt aber Windows 11 Home.Pos. 12 und 13 nennen Final Cut Pro (macOS-only), ohne konkretes Betriebssystem.Pos. 13: angegebene Displayauflösung "3270 x 21804" wirkt fehlerhaft.Pos. 18 (Objektiv) ist mit Nikon F-Mount (mit Z-Mount-Adapter für Z8) beschrieben – die Kamera in Pos. 17 hat aber Z-Mount.Pos. 19: Teleobjektiv wird als "Format: Min. Full-frame (FX) ultra-wide zoom" beschrieben.
Lieferung und Verpackung
Lieferklausel: FCA Frankfurt am Main (Anlieferung an die GIZ-Spedition ITO Global Logistics GmbH), Weitertransport nach Addis Abeba (Äthiopien).Verpackung: luftfrachtgerecht gemäß den Allgemeinen Einkaufsbedingungen der GIZ; Packstücke mindestens auf zwei gegenüberliegenden Seiten mit Gewicht, Außenmaßen und ggf. Symbolen kennzeichnen; Verpackung minimieren und möglichst umweltfreundlich.Schnellstmöglicher Liefertermin: ist im Angebot anzugeben.Lieferpapiere: Packliste je Packstück mit GIZ-Auftragsnummer, Sonder-/Proformarechnung für den Zoll (ggf. beglaubigt/legalisiert), Sprache laut Versandinstruktionen.Betriebs-/Bedienungsanleitungen: zweifach in Deutsch und der Landessprache des Empfängerlandes (Äthiopien), ggf. Fundament- und Schaltpläne zweifach.Ausfuhranmeldung: im AES (Ausfuhranmeldung elektronisch), GIZ als ausführende Partei benennen.Teillieferungen: nur mit vorheriger Textform-Zustimmung der GIZ.Pos. 1.21 (FCA-Pauschale): 1× Packliste EN, 1× Invoice EN, 1× Ausfuhrbegleitdokument (ABD), 1× Ursprungszeugnis.
Hinweis aus dem Anschreiben: Bei den Exportdokumenten wird das Endbestimmungsland teils mit "Usbekistan", teils mit "Äthiopien" benannt – dies sollte der Auftraggeber klären.
Exportkontrolle und Sanktionen
Die zu liefernden Waren unterliegen den geltenden Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften:
Fragebogen Exportkontrolle Teil 1 ist mit dem Angebot abzugeben: Angabe, ob die Güter ausfuhrgenehmigungspflichtig sind (Ausfuhrliste, EU-Dual-Use-Liste Anhang I, Embargo-VO). Auf Wunsch der GIZ ist eine Negativbescheinigung des BAFA vorzulegen (darf nicht älter als 12 Monate sein, bei Embargoland nicht älter als 6 Monate).Bei Exporten nach Art. 12g VO (EU) 833/2014 oder Art. 8g VO (EG) 765/2006 sind Warenbezeichnung und KN-Code anzugeben.Embargos/Sanktionen der UN, EU und Bundesrepublik Deutschland sind vom Auftragnehmer und seinen Lieferanten zu beachten.Fragebogen Exportkontrolle Teil 2 ist nach Auftragserteilung spätestens eine Woche nach Erhalt auszufüllt zurückzusenden.Gefahrgut: Falls zutreffend, sind verbindlich die UN-Nummer, Gefahrenklasse und -ziffer, vorgeschriebene Verpackung sowie Sicherheitsdatenblätter anzugeben. Auf unzulässige Beförderungsarten und Zusammenverbote ist hinzuweisen.Folgen bei Pflichtverletzung: Die GIZ behält sich den Rücktritt vom Kaufvertrag vor.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (kein Vorliegen erforderlich)
Mit der Eigenerklärung (GIZSG042) ist nachzuweisen, dass keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:
Kein Ausschlussgrund nach § 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung wegen eines Tatbestands nach § 123 GWB für zurechenbare PersonenKeine rechtskräftige Geldbuße nach § 30 OWiG aufgrund von Tatbeständen nach § 123 GWBKein Ausschlussgrund nach § 22 LkSGKeine rechtskräftige Verurteilung nach § 24 LkSG und keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen dieser TatbeständeKeine Eintragung im Wettbewerbsregister nach § 2 WRegG
Hinweis: Eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Vorsätzlich falsche Angaben können zum Ausschluss aus diesem und weiteren Verfahren führen. Der Zuschlag steht unter der auflösenden Bedingung, dass die Wettbewerbsregisterauskunft keine Ausschluss-Tatsachen offenbart. Bei später festgestelltem Ausschlussgrund kann die GIZ dem Zweitplatzierten den Zuschlag erteilen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gefordert wird die Angabe der jährlichen Nettoumsätze:
Mindestumsatz im Bereich IT-Equipment: jährlich mehr als 100.000 € netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025. Unternehmen, die diesen Wert nicht erreichen, werden ausgeschlossen.Gesamt-Nettoumsatz des Unternehmens für 2023, 2024 und 2025 (keine Mindestschwelle genannt, aber anzugeben).Auf Nachforderung der GIZ sind testierte Jahresabschlüsse bereitzuhalten.
Weitere Anforderungen an Bieter
Neben den Ausschluss- und Umsatzanforderungen sind weitere Pflichten zu beachten:
Eigenerklärung und Formulare: Die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Eignung ist zwingend mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern ist das Formular je Mitglied/Subunternehmer gesondert auszufüllen.Identitäts- und Geschäftspartnerprüfung: Auf Anforderung vor Zuschlag sind Identitätsnachweis (Registerauszug, Gründungsdokumente), ausgefüllter Fragebogen mit kaufmännischen/rechtlichen Angaben und der Fragebogen zu Eigentümer*innen und Kontrollpersonen vorzulegen.Herkunfts-/Ursprungsprüfung: Vor Vertragsschluss werden Herkunft oder Ursprung der angebotenen Waren geprüft (inkl. KN-Code). Bei Verstoß gegen Exportkontroll- oder Herkunftsnachweispflichten kann das Angebot ausgeschlossen werden.Standortvoraussetzung: Bieter (auch Mitglieder von Bietergemeinschaften und eignungsverleihende Unternehmen) mit Sitz in einem nicht privilegierten Drittstaat können jederzeit ausgeschlossen werden; für sie besteht kein Rechtsschutz vor den vergaberechtlichen Nachprüfungsinstanzen.Sprache: Angebote, Erklärungen und Korresponkdenz sind grundsätzlich in deutscher Sprache abzufassen. Amtliche Schriftstücke in anderer Sprache sind mit Übersetzungen einzureichen.Zuschlagskriterium: Der Zuschlag erfolgt auf das preisniedrigste Angebot.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsdokumente (Pflichtvorlagen)
Technische Anlagen zum Angebot
Leistungsdetails, die im Angebot abgebildet werden müssen
Fragen und Verfahrensschritte
Unterlagen auf Abforderung (vor Zuschlag) bereithalten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
53225 Bonn
Ort
53225 00000 FCA - Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53225 00000 FCA - Frankfurt am Main
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