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Ausschreibungen Bayern

IT_TeTraoBe_2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg/Fürth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Operative IT-Beratungsleistungen für die Bundesagentur für Arbeit (BA) – Rahmenvertrag über 36 Monate (frühestens ab 08.12.2026) mit einer Höchstmenge von 4.680 Personentagen. Es werden drei wirtschaftlichste Bieter als Vertragspartner zugelassen.

Gefragt sind Beratungsleistungen in drei Themenfeldern:

HR-Transformation (Umorganisation, agile Zusammenarbeit, HR-Digitalisierung)Automatisierung (inkl. Human-Friendly-Automation, KI, RPA)Cloud (hybride Multicloud, Multi-Cloud-Strategien, Modern Workplace)

Benötigt werden drei Beraterrollen in Senior und Junior: HR-Transformationsberater, Automatisierungsberater und Cloud-Berater. Einsatzort primär Nürnberg/Fürth. Strategische Beratung ist ausdrücklich nicht Vertragsgegenstand.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 7. Dez. 2026
Präsentationstermineca. 19. Okt. – 8. Nov. 2026
Vorabinformationspflichtca. 7. Dez. 2026
Rügefristca. 7. Dez. – 17. Dez. 2026
Einspruchsfristca. 8. Dez. – 23. Dez. 2026
Zuschlagca. 8. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 8. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 8. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Angebotsfrist bei Abrufenca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Katalogbereitstellung (neu)ca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Katalog-Updatesca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Vorlaufzeit Skillanpassungca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Kündigungsfrist Stornierung Abrufca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Bestätigung Leistungsterminca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Nachprüfungsantragca. 17. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsendeca. 8. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Leistung – Fachaufgaben (KHG B)

    Bewertungskriterien zu den Fachaufgaben (schriftliche Aufgabenstellungen/Fachfragen 1-7 zu den Themen Automatisierung, Human Friendly Automation, Befähigung der Organisation, Hybride Multicloud, Umorganisation, Agile Zusammenarbeit, Human Resources). Gesamte verteilbare Gewichtungspunktzahl: 750 GP. Skala 0-3 Punkte je Kriterium.

  • Leistung – Wertende Bieterpräsentation (KHG C)

    Wertende Bieterpräsentation (Leistungsbeschreibung Ziffer 6). Nur Bieter, welche die Mindestpunktzahlen in B.4–B.10 sowie die Gesamtmindestpunktzahl (2.100) erreichen, werden eingeladen. Gesamte verteilbare Gewichtungspunktzahl: 300 GP.

Z = (L / P) x 100.000, wobei L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Brutto-Gesamtpreis in Euro (einfache Richtwertmethode nach UfAB). Höhere Kennzahl = wirtschaftlicheres Angebot. Skonto wird nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeart, Formel und alle Bewertungskriterien mit Gewichtungspunkten sind in den Vergabeunterlagen (Version 2, Bewerbungsbedingungen Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes' und Bewertungsmatrix E.5) eindeutig festgelegt. Es handelt sich um die einfache Richtwertmethode nach UfAB; Preis wird daher nicht als eigenes Zuschlagskriterium geführt, sondern fließt über die Formel Z=L/P ein. Gesamte verteilbare Leistungspunktzahl: 1.050 GP (750 KHG B + 300 KHG C). Es werden drei wirtschaftlichste Bieter bezuschlagt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Leistung

Vertragsart: Rahmenvertrag mit den drei wirtschaftlichsten Bietern (max. 3 Teilnehmer), keine Abnahmeverpflichtung.Höchstmenge: 4.680 Personentage (PT) zu je 10 Personenstunden; geschätzte Abrufmenge ca. 3.900 PT.Laufzeit: 36 Kalendermonate ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 08.12.2026.Einsatzort: vorrangig Nürnberg/Fürth (PLZ 90478); Leistungserbringung in Räumen des Auftraggebers oder des Auftragnehmers.Servicezeit: Montag–Freitag 8:00–18:00 Uhr, Feiertage ausgenommen.Abrechnung: nach tatsächlichem Aufwand; max. 10 Stunden pro Personaltag vergütet; Reise-, Reisezeit- und Verpflegungskosten sind in den Stundensätzen einkalkuliert.Einarbeitungszeit: 10 % des Erstabrufvolumens je Mitarbeiter unentgeltlich.Vergütung: pro Beratertag (10 Personenstunden) auf Stundensatzbasis; Angebotspreis gilt für die gesamte Vertragslaufzeit und umfasst alle Personal-, Sach-, Auslagen- und Nebenkosten.Strategische Beratung ist NICHT Vertragsgegenstand – ausschließlich operative IT-Beratung.

Drei Beraterrollen (jeweils Senior und Junior)

Die BA benötigt jeweils Senior- und Junior-Profile für drei Rollen. Junior-Rollen können nur als Unterstützung gemeinsam mit einem Senior abgerufen werden.

1) HR-Transformationsberater

Changemanagement bei TransformationsprojektenAufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (End-to-End)Methodik zur Steuerung interner/externer GeschäftsprozesseEinführung von Steuerungsinstrumenten (Controlling, Kosten-Leistungsrechnung)Agiles Projektmanagement, OKR

2) Automatisierungsberater

Changemanagement bei AutomatisierungsvorhabenIdentifikation von Automatisierungspotenzialen (inkl. KI, Generative AI, Agentic AI)Human Friendly Automation (HFA), Augmented WorkforcesEinführung von KPI und OKR

3) Cloud-Berater

Changemanagement bei Cloud-TransformationGeschäftsprozessoptimierung für Cloud-ServicesMulti-Cloud- und souveräne Cloud-StrategienModern Workplaces, DEXCloud-Migration, Microservices/APIs, Ausfallsicherheit

Sieben Themenblöcke der Beratung

Die Beratungsleistungen decken sieben Themenblöcke ab:

1. Automatisierung in der BA (Low-Code, RPA, KI, Hyperautomatisierung)

2. Human Friendly Automation (Mitarbeiterakzeptanz und -integration)

3. Befähigung der Organisation zu Automatisierungsthemen (Kompetenzaufbau, CoE, Automatisierungskultur)

4. Hybride Multicloud (Cloud-Migration, Multi-Cloud, digitale Souveränität)

5. Umorganisation intern (agile Teams, teamübergreifende Kommunikation)

6. Agile Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern (Werkverträge mit agilen Festpreisen, Dienstleistersteuerung)

7. HR-Digitalisierung (Standardisierung, Automatisierung im Personalbereich, Cloud-Software)

Querschnittsthemen

Zusätzlich sind folgende Themen als Schlagworte zu berücksichtigen: Generative AI, Augmented Workforces, Cybersecurity, Zero Trust, Digitale Identitäten, Cloud-Migration, Multi-Cloud, Green IT, Quantum Computing, Microservices, DEX, Changemanagement, Geschäftsprozessoptimierung End-to-End.

Leistungsabruf und Katalog

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – Erklärung D.7.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB, Nrn. 1–9) – Erklärung D.8; umfasst u. a. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Kartellabsprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder Bieter noch eingesetzte Personen auf der Sanktionsliste gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 stehen; Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen ebenfalls nicht sanktioniert sein.Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Gilt auch für alle Unterauftragnehmer, freien Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer.

Fachliche Eignung

Nachweis Fachkunde und Leistungsfähigkeit über Referenzprojekte (mindestens 2 pro eingesetztem Dienstleister, max. 3 Jahre zurück, Mindestlaufzeit 6 Monate, vergleichbar in Fach und Auftragsvolumen, aus Beratungsvertrag; max. 1 BA-Referenz).Qualifikationsprofile: alle eingesetzten Personen müssen die in der Leistungsbeschreibung Ziffer 2 geforderten Themenfelder vollumfänglich im geforderten Vertiefungsgrad abdecken.Skillprofile gemäß Anlage 4: HR-Transformationsberater, Automatisierungsberater, Cloud-Berater (jeweils Senior mit Spezialwissen und Junior mit Grundkenntnissen).Sprachnachweis Deutsch B2 für alle eingesetzten Personen (mündlich und schriftlich, komplexe Sachverhalte strukturiert darstellen).Sorgfältige und umfassende Bearbeitung der Anforderungen; fehlende Angaben führen zu Punktabzug.

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Sicherheitsüberprüfung SÜG (§ 9, Ü2): Bereitschaft und Fähigkeit, die erweiterte Sicherheitsüberprüfung bei allen eingesetzten Personen (inkl. Subunternehmer) zu dulden; Sicherheitserklärung nach Anlage 3a SÜG auf Verlangen unverzüglich vorzulegen (Vordruck C.4).Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1): Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestlohn, allgemeinverbindliche Tarifverträge, AEntG/AÜG.Tariftreue gemäß BTTG oder Zertifizierung nach § 10 BTTG.Datenschutz (DSGVO/BDSG) und Geheimhaltung.Haftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbar).Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung, ILO-Kernarbeitsnormen, keine verfassungsfeindliche oder antisemitische Geisteshaltung.Keine Interessenkollisionen, kein Fehlverhalten bei früheren BA-Einsätzen.

Verfahrensanforderungen und Bewertung

Verfahrensart: Offenes Verfahren.Teilnahme nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web, Textform § 126b BGB); keine ZIP-Ordner.Aktivierung der Teilnahme vor Fristablauf, um Bieterfragen stellen und Änderungsmitteilungen erhalten zu können.Bewertung Eignungs- und Leistungsmatrix (KHG): Mindestpunktzahl Gesamt ≥ 2.100; u. a. B.4 ≥ 300, B.5 ≥ 200, B.6 ≥ 200, B.7 ≥ 200, B.8 ≥ 100, B.9 ≥ 200, B.10 ≥ 300, B.11 ≥ 600.Zuschlag an die drei Bieter mit dem besten Leistungs-/Preisverhältnis (einfache Richtwertmethode).Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt bei Auftragswert ≥ 50.000 € netto verpflichtend.
Referenzprojekte
2 pro Dienstleister (genau 2 Unternehmensreferenzen als Mindestnachweis gemäß E.2; davon maximal 1 BA-Referenz) ReferenzenZeitraum: Ende der Referenz max. 3 Jahre rückwirkend bis einschließlich Veröffentlichungsdatum; Mindestlaufzeit 6 Zeitmonate (müssen nicht abgeschlossen sein)Volumen: Auftragsvolumen vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung (Höchstmenge 4.680 PT)

Vergleichbare IT-Beratungsleistungen (Beratungsvertrag) – fachlich und vom Auftragsvolumen mit dem Vergabegegenstand vergleichbar; pro eingesetztem Dienstleister mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren

Referenzformulare B 1.1/B 1.2 und B 2.1/B 2.2; detaillierte Projektbeschreibung mit eigener Beteiligung, Rolle, Personenmonate, Methoden, Werkzeuge; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefon und E-Mail; max. 10 DIN-A4-Seiten, Times New Roman 11, Zeilenabstand 1,5; BA behält sich Prüfung beim Referenzkunden vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 52%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsgrundformulare
Eignungs- und Ausschlussnachweise
Compliance-Erklärungen
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Plattform- und Verfahrensanforderungen

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 20.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.09.2026 → 05.10.2026
  3. 09.09.2026Ausschreibung
  4. 03.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.09.2026 → 28.09.2026
  5. 18.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Nürnberg/Fürth
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Nürnberg/Fürth
Bayern

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