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IT_TeTraoBe_2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg/Fürth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Operative IT-Beratungsleistungen für die Bundesagentur für Arbeit (BA) – Rahmenvertrag über 36 Monate (frühestens ab 08.12.2026) mit einer Höchstmenge von 4.680 Personentagen. Es werden drei wirtschaftlichste Bieter als Vertragspartner zugelassen.

Gefragt sind Beratungsleistungen in drei Themenfeldern:

HR-Transformation (Umorganisation, agile Zusammenarbeit, HR-Digitalisierung)Automatisierung (inkl. Human-Friendly-Automation, KI, RPA)Cloud (hybride Multicloud, Multi-Cloud-Strategien, Modern Workplace)

Benötigt werden drei Beraterrollen in Senior und Junior: HR-Transformationsberater, Automatisierungsberater und Cloud-Berater. Einsatzort primär Nürnberg/Fürth. Strategische Beratung ist ausdrücklich nicht Vertragsgegenstand.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 7. Dez. 2026
Präsentationstermineca. 19. Okt. – 8. Nov. 2026
Vorabinformationspflichtca. 7. Dez. 2026
Rügefristca. 7. Dez. – 17. Dez. 2026
Einspruchsfristca. 8. Dez. – 23. Dez. 2026
Zuschlagca. 8. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 8. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 8. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Angebotsfrist bei Abrufenca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Katalogbereitstellung (neu)ca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Katalog-Updatesca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Vorlaufzeit Skillanpassungca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Kündigungsfrist Stornierung Abrufca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Bestätigung Leistungsterminca. 8. Dez. 2026 – 8. Dez. 2029
Nachprüfungsantragca. 17. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsendeca. 8. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Bewertungskriterien zu den Fachaufgaben750%

    Kriterienhauptgruppe B: Schriftliche Fachaufgaben zu verschiedenen Themenfeldern (Automatisierung, Multicloud, Umorganisation, HR, Agile Zusammenarbeit). Bewertet mit 0-3 Punkten, multipliziert mit Gewichtungspunkten.

  • Wertende Bieterpräsentation300%

    Bieterpräsentation (Leistungsbeschreibung Ziffer 6). Bewertet 0-3 Punkte x 300 GP, Mindestpunktzahl 600 gewichtete Punkte. Nur Bieter mit erreichter Mindestpunktzahl in B.4-B.10 werden zur Präsentation eingeladen.

Z = L/P x 100.000 (einfache Richtwertmethode nach UfAB); Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Brutto-Gesamtpreis inkl. gesetzlicher USt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkten, Mindestpunktzahlen und Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z=L/P x 100.000) sind vollständig dokumentiert. Ausschlusskriterien (A1-A3) sind Eignungs-/Mindestanforderungen und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Leistung

Vertragsart: Rahmenvertrag mit den drei wirtschaftlichsten Bietern (max. 3 Teilnehmer), keine Abnahmeverpflichtung.Höchstmenge: 4.680 Personentage (PT) zu je 10 Personenstunden; geschätzte Abrufmenge ca. 3.900 PT.Laufzeit: 36 Kalendermonate ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 08.12.2026.Einsatzort: vorrangig Nürnberg/Fürth (PLZ 90478); Leistungserbringung in Räumen des Auftraggebers oder des Auftragnehmers.Servicezeit: Montag–Freitag 8:00–18:00 Uhr, Feiertage ausgenommen.Abrechnung: nach tatsächlichem Aufwand; max. 10 Stunden pro Personaltag vergütet; Reise-, Reisezeit- und Verpflegungskosten sind in den Stundensätzen einkalkuliert.Einarbeitungszeit: 10 % des Erstabrufvolumens je Mitarbeiter unentgeltlich.Vergütung: pro Beratertag (10 Personenstunden) auf Stundensatzbasis; Angebotspreis gilt für die gesamte Vertragslaufzeit und umfasst alle Personal-, Sach-, Auslagen- und Nebenkosten.Strategische Beratung ist NICHT Vertragsgegenstand – ausschließlich operative IT-Beratung.

Drei Beraterrollen (jeweils Senior und Junior)

Die BA benötigt jeweils Senior- und Junior-Profile für drei Rollen. Junior-Rollen können nur als Unterstützung gemeinsam mit einem Senior abgerufen werden.

1) HR-Transformationsberater

Changemanagement bei TransformationsprojektenAufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (End-to-End)Methodik zur Steuerung interner/externer GeschäftsprozesseEinführung von Steuerungsinstrumenten (Controlling, Kosten-Leistungsrechnung)Agiles Projektmanagement, OKR

2) Automatisierungsberater

Changemanagement bei AutomatisierungsvorhabenIdentifikation von Automatisierungspotenzialen (inkl. KI, Generative AI, Agentic AI)Human Friendly Automation (HFA), Augmented WorkforcesEinführung von KPI und OKR

3) Cloud-Berater

Changemanagement bei Cloud-TransformationGeschäftsprozessoptimierung für Cloud-ServicesMulti-Cloud- und souveräne Cloud-StrategienModern Workplaces, DEXCloud-Migration, Microservices/APIs, Ausfallsicherheit

Sieben Themenblöcke der Beratung

Die Beratungsleistungen decken sieben Themenblöcke ab:

1. Automatisierung in der BA (Low-Code, RPA, KI, Hyperautomatisierung)

2. Human Friendly Automation (Mitarbeiterakzeptanz und -integration)

3. Befähigung der Organisation zu Automatisierungsthemen (Kompetenzaufbau, CoE, Automatisierungskultur)

4. Hybride Multicloud (Cloud-Migration, Multi-Cloud, digitale Souveränität)

5. Umorganisation intern (agile Teams, teamübergreifende Kommunikation)

6. Agile Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern (Werkverträge mit agilen Festpreisen, Dienstleistersteuerung)

7. HR-Digitalisierung (Standardisierung, Automatisierung im Personalbereich, Cloud-Software)

Querschnittsthemen

Zusätzlich sind folgende Themen als Schlagworte zu berücksichtigen: Generative AI, Augmented Workforces, Cybersecurity, Zero Trust, Digitale Identitäten, Cloud-Migration, Multi-Cloud, Green IT, Quantum Computing, Microservices, DEX, Changemanagement, Geschäftsprozessoptimierung End-to-End.

Leistungsabruf und Katalog

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – Erklärung D.7.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB, Nrn. 1–9) – Erklärung D.8; umfasst u. a. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Kartellabsprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder Bieter noch eingesetzte Personen auf der Sanktionsliste gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 stehen; Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen ebenfalls nicht sanktioniert sein.Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Gilt auch für alle Unterauftragnehmer, freien Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer.

Fachliche Eignung

Nachweis Fachkunde und Leistungsfähigkeit über Referenzprojekte (mindestens 2 pro eingesetztem Dienstleister, max. 3 Jahre zurück, Mindestlaufzeit 6 Monate, vergleichbar in Fach und Auftragsvolumen, aus Beratungsvertrag; max. 1 BA-Referenz).Qualifikationsprofile: alle eingesetzten Personen müssen die in der Leistungsbeschreibung Ziffer 2 geforderten Themenfelder vollumfänglich im geforderten Vertiefungsgrad abdecken.Skillprofile gemäß Anlage 4: HR-Transformationsberater, Automatisierungsberater, Cloud-Berater (jeweils Senior mit Spezialwissen und Junior mit Grundkenntnissen).Sprachnachweis Deutsch B2 für alle eingesetzten Personen (mündlich und schriftlich, komplexe Sachverhalte strukturiert darstellen).Sorgfältige und umfassende Bearbeitung der Anforderungen; fehlende Angaben führen zu Punktabzug.

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Sicherheitsüberprüfung SÜG (§ 9, Ü2): Bereitschaft und Fähigkeit, die erweiterte Sicherheitsüberprüfung bei allen eingesetzten Personen (inkl. Subunternehmer) zu dulden; Sicherheitserklärung nach Anlage 3a SÜG auf Verlangen unverzüglich vorzulegen (Vordruck C.4).Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1): Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestlohn, allgemeinverbindliche Tarifverträge, AEntG/AÜG.Tariftreue gemäß BTTG oder Zertifizierung nach § 10 BTTG.Datenschutz (DSGVO/BDSG) und Geheimhaltung.Haftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbar).Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung, ILO-Kernarbeitsnormen, keine verfassungsfeindliche oder antisemitische Geisteshaltung.Keine Interessenkollisionen, kein Fehlverhalten bei früheren BA-Einsätzen.

Verfahrensanforderungen und Bewertung

Verfahrensart: Offenes Verfahren.Teilnahme nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web, Textform § 126b BGB); keine ZIP-Ordner.Aktivierung der Teilnahme vor Fristablauf, um Bieterfragen stellen und Änderungsmitteilungen erhalten zu können.Bewertung Eignungs- und Leistungsmatrix (KHG): Mindestpunktzahl Gesamt ≥ 2.100; u. a. B.4 ≥ 300, B.5 ≥ 200, B.6 ≥ 200, B.7 ≥ 200, B.8 ≥ 100, B.9 ≥ 200, B.10 ≥ 300, B.11 ≥ 600.Zuschlag an die drei Bieter mit dem besten Leistungs-/Preisverhältnis (einfache Richtwertmethode).Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt bei Auftragswert ≥ 50.000 € netto verpflichtend.
Referenzprojekte
2 pro Dienstleister (genau 2 Unternehmensreferenzen als Mindestnachweis gemäß E.2; davon maximal 1 BA-Referenz) ReferenzenZeitraum: Ende der Referenz max. 3 Jahre rückwirkend bis einschließlich Veröffentlichungsdatum; Mindestlaufzeit 6 Zeitmonate (müssen nicht abgeschlossen sein)Volumen: Auftragsvolumen vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung (Höchstmenge 4.680 PT)

Vergleichbare IT-Beratungsleistungen (Beratungsvertrag) – fachlich und vom Auftragsvolumen mit dem Vergabegegenstand vergleichbar; pro eingesetztem Dienstleister mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren

Referenzformulare B 1.1/B 1.2 und B 2.1/B 2.2; detaillierte Projektbeschreibung mit eigener Beteiligung, Rolle, Personenmonate, Methoden, Werkzeuge; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefon und E-Mail; max. 10 DIN-A4-Seiten, Times New Roman 11, Zeilenabstand 1,5; BA behält sich Prüfung beim Referenzkunden vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsgrundformulare
Eignungs- und Ausschlussnachweise
Compliance-Erklärungen
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Plattform- und Verfahrensanforderungen
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Nürnberg/Fürth
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Nürnberg/Fürth
Bayern

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