Ausschreibungen Berlin
ITDZ Berlin: Drucksystem
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft ein neues Hochleistungs-Endlos-Digitaldrucksystem als Ersatz für zwei Canon ColorStream 3500 Twin-Systeme, die Ende 2026 ihr Lebensende erreichen.
Was geliefert werden soll:
1 Highspeed-Inkjet-Drucksystem (Duplex 4C, Rolle/Rolle, mind. 150 m/min, native AFP/IPDS-Verarbeitung) inkl. Auf- und Abwickler1 Rolle-Stapel-Lösung mit Bahnmerger/Einzelblattlinie (bis 571 mm Bahnbreite, mind. 12 Stapel A4 / 6 Stapel A3)Integration in das bestehende Canon-PRISMA-Workflow-SystemIntegration des vorhandenen Hunkeler DP8 Dynamischen PerforatorsAbbau und fachgerechte Entsorgung der AltgeräteRückkauf des DP8-ModulsFull-Service-Vertrag (mind. 12 Monate, geplant 10 Jahre)
Schulungen, Dokumentation und Service:
2 Schulungen à 2 Tage für bis zu 6 Bediener im ITDZ BerlinHotline Mo–Fr 08–17 Uhr, Ticketsystem 24/7Servicepersonal muss innerhalb 1 Stunde (≥1 MA) bzw. 24 Stunden (≥2 MA) am Standort Berliner Straße 112–115, 10713 Berlin verfügbar sein
Zusätzlich einzureichen (Pflichtkonzepte):
Implementierungskonzept (max. 3 Seiten)Nachhaltigkeitskonzept (max. 3 Seiten)Wiederverwendungs-/Zero-Waste-Konzept
Geschätzter Auftragswert: ca. 3,48 Mio. € (netto)
Angebotsfrist: 28.08.2026, 13:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Angebotsöffnung28. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. – 28. Nov. 2026
Detailterminplan nach ZuschlagDatum offenAuftragnehmer muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlag einen verbindlichen Detailterminplan vorlegen (Phase: 'vor' für Datum, daher offen).
M1 ProjektstartDatum offenKick-off, Benennung Ansprechpartner und Detailprojektplan: 10 Arbeitstage nach Zuschlag.
M2 Bestandsaufnahme/FeinplanungDatum offenVor-Ort-Aufnahme, Integrations- und Migrationskonzept, Schnittstellenprüfung DP8: 4 Wochen nach Zuschlag.
M3 Lieferung und InstallationDatum offenAnlieferung, Einbringung, Montage und technische Betriebsbereitschaft: 24 Wochen nach Zuschlag.
M4 Integration BestandstechnikDatum offenEinbindung Hunkeler DP8 und Rolle-Stapel-Lösung/Einzelblattlinie: 25 Wochen nach Zuschlag.
M5 Workflow- und FunktionstestDatum offenPRISMA-Anbindung, Rolle-Rolle/Einzelblatt, produktionsnahe Tests: 25 Wochen nach Zuschlag.
BetriebsbereitschaftDatum offenSystem muss spätestens 26 Wochen nach Zuschlag betriebsbereit sein.
FunktionsprüfungDatum offenMaximal 30 Kalendertage nach Anzeige der Betriebsbereitschaft.
Referenzbetrieb/TestanforderungDatum offenMindestens 5 Betriebsstunden oder 130.000 A4-Seiten (davon 30.000 in 1C, 100.000 in 4C).
M6 Probebetrieb und AbnahmeDatum offenProbebetrieb, Schulung, Dokumentation, förmliche Abnahme: 26 Wochen nach Zuschlag.
Bedienereinweisungen/SchulungenDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Betriebsbereitschaft abzuschließen; finale Abstimmung mind. 4 Wochen vor Einweisungen.
Systemservice-LaufzeitDatum offenMindestens 12 Monate ab Tag nach Systemlieferung (Preisblatt weist 48 Monate aus).
Full-Service-VertragDatum offenTag nach Betriebsbereitschaft; Mindestlaufzeit 12 Monate, beabsichtigte Vertragsdauer 10 Jahre.
Nutzungszyklus/RückbauDatum offenRückbau voraussichtlich nach 10 Jahren auf Kosten des Auftragnehmers.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 10 Jahre nach Betriebsbereitschaft über den Auftragnehmer beziehbar.
Zahlung SystemserviceDatum offenJährliche Zahlung, jeweils zum 01.07.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode23 Kriterien
- Technische Leistungsparameter / Druckqualität30%
Bewertung technischer Eigenschaften des Drucksystems: Makulaturmenge bei Klebestellenerkennung, Makulatur bei Hold/Pause, Ausfallzeit Speedupgrade, erreichbare Nenngeschwindigkeit, Buchungsdauer Speedupgrade, unbedruckbarer Rand.
- Konzept zur Implementierung und Installation36%
Implementierungs- und Installationskonzept mit Projektphasen, Personalplanung, Stakeholder-Management, Aufgabenabgrenzung, Terminplanung, IT-Integration, Cyber-Sicherheit, Schulungskonzept und Risikomanagement.
- Abnahme, Übergabe und Hochlauf2%
Darstellung definierter Abnahmekriterien (Leistung, Qualität, Stabilität), des Übergabeprozesses und des Produktivhochlaufs.
- Konzept zur Nachhaltigkeit15%
Auftragsbezogenes Nachhaltigkeitskonzept zu Energiesparfunktionen, langfristiger Nutzbarkeit, modularen Aufbau, Ersatzteilverfügbarkeit, Abkündigungsverfahren und Reduzierung von Reise-/Transportaufwand.
Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB: Z (Angebot) = L (Angebot) / P (Angebot). Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punkteverteilungen und die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB, Z=L/P) sind aus dem Kriterienkatalog und der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptliefergegenstand – Drucksystem
Lieferung und Inbetriebnahme eines Highspeed-Inkjet-Drucksystems (Duplex 4C, Rolle/Rolle) inkl. Auf- und Abwicklern mit folgenden Eckwerten:
Mindestdruckgeschwindigkeit 150 m/min bei 1.200 × 600 dpiDruckauflösung 1.200 dpi × 600 dpi (Farbe und S/W)Papierbahnbreite 420 mm, technisch nicht bedruckbarer Rand ≤ 2 mmBedruckstoffe 60–160 g/m², 100 % Recyclingpapier, 7-Zoll-PapierkernNative Verarbeitung von AFP/IPDS (keine Konvertierung)Tinten wasserbasiert, lösungsmittelfrei, dokumentenecht, UV-stabil (ISO 11798:2023), wasser-, abrieb-, abdruck- und wärmebeständigSpeed-Upgrade vor Ort ohne MaschinenaustauschGeräuschemission ≤ 80 dB(A)Automatische SpleißerkennungMax. Rüstzeit 10 Minuten (Jobende → Rüsten → Job-Start)Mindestverfügbarkeit von Ersatzteilen über den Bieter für 10 Jahre ab BetriebsbereitschaftService, Wartung und Reparatur ausschließlich durch eigenes qualifiziertes Fachpersonal des Anbieters (kein Fernzugriff)
Rolle-Stapel-Lösung mit Bahnmerger/Einzelblattlinie
Lieferung und Inbetriebnahme einer Weiterverarbeitungslösung:
Bahnbreite bis 571 mm bei 180 m/min, A4 bis A3 quer, Speed-Upgrade bis 200 m/minMaterialverarbeitung 60–160 g/m², 100 % RecyclingpapierEinzelblattausgabe sortiert nach DruckjobStapelkapazität mind. 12 Stapel A4 (80 g/m²) und 6 Stapel A3 (80 g/m²), je mind. 2.500 Blatt, versetzt abgelegtKomponenten: Buffer, Loop Control, Merger, Cutter, Stacker, Bandablage
Integration, Entsorgung und Schulungen
Integration in das bestehende Canon-PRISMA-Workflow-System (Pflicht) sowie Einbindung des vorhandenen Hunkeler DP8 Dynamischen Perforators (Rolle-Einzelblatt und Rolle-Rolle)Abbau und fach-/umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte Canon CS3500 (Twin-System, 2×2 Engines) inkl. Auf-/Abwickler (Hunkeler UW6/RW6) sowie der bestehenden Rolle-Stapel-Lösung mit BahnmergerRückkauf des Hunkeler DP8 (Seriennummer 00600B-03/45) zu marktgerechtem Preis (Rückkaufpreis ist im Preisblatt gesondert auszuweisen)2 Schulungen à 2 Tage (je max. 6 Teilnehmer, Präsenz im ITDZ Berlin, deutsch): Bedienung Drucksystem und Bedienung Rolle-Stapel-LösungSchulungsunterlagen in deutscher SpracheBedienereinweisungen und Schulungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Betriebsbereitschaft abzuschließenVollständige Dokumentation (deutsch, durchsuchbare PDF) sowie Software Bill of Materials (SBOM)Fachgerechte Entsorgung bzw. Wiederverwendung von Verpackungsmaterialien
Full-Service-Vertrag und zusätzliche Leistungen
Full-Service ab dem Tag nach Betriebsbereitschaft, Mindestlaufzeit 12 Monate (beabsichtigte Laufzeit 10 Jahre):
Key Account ManagementStörungsannahme telefonisch und über Ticketsystem (Ticketsystem 24/7/365, Hotline Mo–Fr 08–17 Uhr besetzt)Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung)Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Wartung)Überlassung neuer Programmstände (Software/Firmware)Mängelhaftung, Garantie- und ServicevertragsabwicklungVor-Ort-Service innerhalb der Servicezeit (Mo–Fr 08–17 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Aufstellungsort)
Zusätzlich, gesondert vergütet:
Rufbereitschaft 24/7 pro WocheVor-Ort-Service außerhalb der ServicezeitAnfahrten, Reparaturstunden außerhalb Full-Service/Gewährleistung
Statusüberwachung in Echtzeit, Protokollierung, Tintenstandüberwachung, Warnmeldungen und CSV-Export sind vertraglich gefordert.
Rückbau nach Vertragsende (voraussichtlich nach 10 Jahren) erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers.
Termine und Inbetriebnahme
Vorlage verbindlicher Detailterminplan: 10 Arbeitstage (Mo–Fr) nach ZuschlagM2 Feinplanung/Integrationskonzept: bis 4 Wochen nach ZuschlagM3 Lieferung und Installation: bis 24 Wochen nach ZuschlagM4 Integration Bestandstechnik (DP8, Rolle-Stapel): bis 25 Wochen nach ZuschlagM5 Workflow- und Funktionstest (PRISMA): bis 25 Wochen nach ZuschlagM6 Probebetrieb und Abnahme: bis 26 Wochen nach ZuschlagReferenzbetrieb als Test: mind. 5 Betriebsstunden ODER 130.000 A4-Seiten (davon 30.000 1C, 100.000 4C)Funktionsprüfung max. 30 Kalendertage ab Anzeige der BetriebsbereitschaftGeplante Inbetriebnahme: 2027; jährliche Betriebsstunden Ø 2.280 h/Jahr bei Ø 75 Mio. Druckseiten/JahrZahlung Systemservice jährlich zum 01.07.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular Wirt-124 EU P) gemäß § 123 Abs. 1 und 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB sowie Verstöße gegen AEntG, AufenthG/SGB III/SchwarzArbG, MiLoG, LkSG. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettogesamtumsatz letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025): ≥ 6,7 Mio. €/Jahr (Formular E I)Nettoumsatz im Bereich Produktionsdrucksysteme/Transaktionsdruck letzte 3 Jahre: ≥ 4 Mio. €/Jahr (Formular E I)Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 3 Mio. € je Schadensereignis, 6 Mio. € insgesamt (Nachweis oder Eigenerklärung zur Erhöhung)Präqualifikation im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) ersetzt auftragsunabhängige Eignungsnachweise
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen
Qualitätsmanagementsystem: dokumentierte Maßnahmen oder ISO-9000-Zertifikat (oder vergleichbar)Durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl letzte 3 Jahre: ≥ 20 MA (Formular E I)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsfeld: ≥ 15 MA (Formular E I)Mind. 3 Unternehmensreferenzen (Formular E II), max. 3 Jahre alt, vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand (Produktions-/Transaktionsdruck, Endlos-Digitaldruck, Duplex 4C, Rolle-Rolle bzw. Rolle-Stapel, Integration in Peripherie/Workflow)Servicepersonal: ≥ 1 MA in max. 1 Stunde und ≥ 2 MA in max. 24 Stunden am Standort Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin erreichbar (Formular E I)Informationssicherheit (ISMS): Darstellung der Maßnahmen oder ISO/IEC 27001 bzw. BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal
Mindestens einzusetzende Profile (mit persönlichen Referenzen Formular E VI):
Servicetechniker (≥ 2 Profile, Formular E III): abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbar, mind. 36 Monate Berufserfahrung mit Hochleistungs-Endlosdigitaldrucksystemen, Weiterverarbeitungsmodulen und Integration von Bestandstechnik; Deutsch C1Projektmanager (≥ 1 Profil, Formular E IV): mind. 36 Monate Erfahrung in Planung, Konzeption und Realisierung von Produktionsumgebungen für Transaktionsdruck; nachgewiesene Qualifikation zum Projektmanager; MS Office (Project, Word, PowerPoint, Excel, Visio); Deutsch C1Hotline-Mitarbeiter (≥ 1 Profil, Formular E V): mind. 2 Jahre Berufserfahrung in technischer Hotline/Service Desk, Deutsch C1, herstellerbezogene Qualifikation für das angebotene System (oder Verpflichtung zum Nachweis vor Servicebeginn)
Ein Mehrfachzählen einzelner Mitarbeitender auf die Mindestanzahlen je Rolle ist nicht zulässig.
Besondere Ausführungsbedingungen und Pflichtkonzepte
Implementierungskonzept (Ausschluss bei Fehlen): max. 3 DIN-A4-Seiten, mit Projektphasenplan, Personaleinsatzplanung, Stakeholder-Analyse, Aufgabenverteilung AG/AN, Terminrisikoplanung, Integrationskonzept (PRISMA, AFP/IPDS, Schnittstellen), Cyber-Sicherheitskonzept (kein Fernzugriff), Schulungs-/Enablement-Konzept und RisikoplanungNachhaltigkeitskonzept (Ausschluss bei Fehlen): max. 3 DIN-A4-Seiten, zu Energieeffizienz, Standby/Sleep, Modularität/Austauschbarkeit, Ersatzteil-/Firmware-/Software-Verfügbarkeit, Vorgehen bei Abkündigung, Reise- und TransportvermeidungWiederverwendungs-/Zero-Waste-Konzept (Ausschluss bei Fehlen): messbares Wiederverwendungsziel, Vorgehensmodell reuse/repair/recycle, BerichterstattungFrauenförderverordnung: Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 FFV (Formular Wirt-2141)Mindeststundenentgelt und Tariftreue: Einhaltung der BVB Wirt-214 (Mindeststundenentgelt 14,84 € brutto), Verpflichtung zur Weitergabe an Unterauftragnehmer; Bereitstellung von Unterlagen bei Kontrollen innerhalb 21 Kalendertagen (BVB Wirt-2144)Sprache: alle Unterlagen und Schriftverkehr in DeutschAbgabeart: elektronisch in Textform über https://www.meinauftrag.rib.de mit Bieterclient ava-sign; Dateiformate DOC/DOCX, XLS/XLSX, PDF; keine Sonderzeichen in Dateinamen; Varianten und elektronischer Katalog nicht zulässigNebenangebote sind zugelassen, ausgenommen reine Preisnachlässe mit BedingungenElektronische Rechnungsstellung sowie elektronische Auftrags- und Zahlungsabwicklung sind vorgesehen
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: Abschluss darf max. 3 Jahre alt sein (bezogen auf Angebotsfristende 28.08.2026)Volumen: k.A.
Vergleichbare Projekte im Bereich Produktions-/Transaktionsdruck (Hochleistungs-Endlosdigitaldruck), Duplex-Farbdruck, Rolle-Rolle bzw. Rolle-Einzelblatt/Stapel, Integration von Peripherie-/Weiterverarbeitungsmodulen und Anbindung an zentrales Produktions-Workflow-System
Auftragsgegenstand und -volumen, Leistungszeitraum, Aufgaben/Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Auftraggeber, Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail); Formular E II
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen
Unternehmensangaben & finanzielle Eignung (Formular E I)
Referenzen & Schlüsselpersonal
Technische Konzepte & Nachweise
Preisblatt & Kriterienkatalog
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 14.10.2026Vergabebekanntmachung
- 23.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 28.08.2026 → 11.09.2026
- Frist für Fragen: 21.08.2026 → 04.09.2026
- 23.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10713 Berlin
Ort
10713 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
3,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itdz-berlin.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10713 Berlin
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