Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) schreibt die Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung seiner elektrischen Anlagen aus. Konkret geht es um Mittelspannungsschaltanlagen (MS), Niederspannungshauptverteilungen (NSHV) und Transformatoren in Bürogebäuden (Berliner Straße 112–115) sowie in drei Rechenzentren innerhalb des Berliner Autobahnrings A10. Die Leistungen umfassen unter anderem wiederkehrende Prüfungen nach DGUV Vorschrift 4 und DIN-VDE-Normen, Thermografie, Teilentladungsmessungen, Trafo-Analysen, einen 24/7-Entstörungsdienst mit deutschsprachiger Hotline sowie die Pflege der Anlagendokumentation.
Die Ausschreibung ist ein offenes EU-Verfahren, ohne Losaufteilung, mit einer Vertragslaufzeit von 72 Monaten (6 Jahren) und einem geschätzten Auftragswert von rund 2,81 Mio. EUR (netto). Zuschlagskriterium ist allein der niedrigste Preis. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin (berlin.de/vergabeplattform) eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Besichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Fälligkeit Baustelleneinrichtung RZ 2 (1)
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Fälligkeit Trafo-Wartung Rechenzentrum 1
Fälligkeit Trafo-Wartung Rechenzentrum 2
Fälligkeit Baustelleneinrichtung RZ 3
Fälligkeit Trafo-Wartung RZ 3
Fälligkeit Baustelleneinrichtung Haus 1
Fälligkeit Trafo-Wartung Haus 1
Fälligkeit RZ allgemein
Fälligkeit Baustelleneinrichtung RZ 2 (2)
Kündigung AG
Kündigung AG (2. Termin)
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungspreis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Wertungspreis (gewichtet aus den Hauptpositionen Haus 1, Rechenzentren 1-3 und Rechenzentrum allgemein sowie Stundenlohnarbeiten und An-/Abfahrten; Skonto wird bei angemessener Skontofrist berücksichtigt).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig benannt: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Wertungspreis (§ 19 der Bewerbungsbedingungen). Preisblatt mit Berechnung des Wertungspreises liegt vor.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungen
Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung der MS-Schaltanlagen, NS-Hauptverteilungen und Transformatoren an allen Standorten des ITDZ BerlinWiederkehrende Prüfungen ortsfester elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 4, BetrSichV, DIN VDE 0105-100, DIN VDE 0101, DIN EN 50699, DIN VDE 0100-600Prüfturnus alle 4 Jahre (gemäß DGUV Vorschrift 4 und Gefährdungsbeurteilung)Thermografieprüfungen nach DIN 54191 (Unterverteilungen nach Bedarf)Teilentladungsmessungen (PD-Scan)Transformatoranalyse (Wicklungswiderstand, Übersetzungsverhältnis, Erregerstrom, Kurzschluss-Impedanz, Isolationsprüfung)Schleifenimpedanz- und Kurzschlussstrommessung, Schutzrelaisprüfungen (UMZ-, Differential- und Distanzschutzrelais)Wartung gemäß VDMA 24186 Teile 0–7 sowie DIN 31051:2019Schalthandlungen unter Beachtung der 5 SicherheitsregelnStörungsbeseitigung inkl. Lieferung und Einbau von ErsatzteilenElektroarbeiten im Mittel- und Niederspannungsbereich (Kleinstaufträge bis NSHV-/MSHV-Reparaturen)Eigene Koordination der Einsätze (Termine, Anmeldungen, Zutrittskoordinierung)24/7-Rufbereitschaft mit deutschsprachiger Hotline, Ticket-/Helpdesk-System und automatischer EmpfangsbestätigungProduktzyklus-Monitoring (EOL/EOS) für eingesetzte KomponentenAngebotserstellung für festgestellte Instandsetzungsmaßnahmen
Dokumentation
Prüfprotokolle und Prüfberichte je Anlage (innerhalb 14 Kalendertage nach Prüfung)Leistungsnachweise und AufmaßePrüfplaketten mit Geräte-IDInstandhaltungsbuch je StationAnlagendokumentation und Revisionsunterlagen (digital + Print)Bestandslisten im xlsx-FormatPrüf- und Instandhaltungsplan (spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn, Folgejahre 1 Monat vor Jahresende)Jährlicher Statusbericht EOL/EOSRevisionierung bestehender Dokumentation
Einsatzort, Laufzeit und Arbeitszeiten
Einsatzorte: Berliner Straße 112–115, 10713 Berlin (Haus 1) sowie drei Rechenzentren innerhalb des Autobahnrings A10Vertragslaufzeit: 72 Monate (6 Jahre) ab Vertragsbeginn (frühestens 01.12.2026 bzw. ab Zuschlag)Mindestens 2 Servicemitarbeitende müssen Standorte innerhalb Berlins in max. 2 Stunden erreichen könnenArbeiten in Räumen mit Sauerstoffreduzierungsanlagen: jährliche Unterweisung, max. 4 Stunden AufenthaltFür Haus 1 und die NSHV SV / NSHV-UMS Klima (Rechenzentrum allgemein): ausschließlich 20:00–06:00 Uhr, z.T. 'Arbeiten unter Spannung'Stundenlohnarbeiten auf Abruf: reguläre Arbeitszeit Mo–Sa 06:00–17:00 Uhr; Zuschlagszeiten 17:00–22:00 Uhr und 22:00–06:00 Uhr; Sonn-/Feiertage 00:00–24:00 UhrPersonalstundensätze für: verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK, Schaltberechtigung 36 kV), Elektrofachkraft (Monteur/Techniker), Fachhelfer Elektro, Technischer ZeichnerAn- und Abfahrten als Pauschalen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich Wartung/Prüfung MS, NSHV und Trafos: mindestens 1.500.000 EUR kumuliert in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung: Sachschäden mind. 3.000.000 EUR je Schadensereignis, Vermögensschäden mind. 3.000.000 EUR; jährlich mindestens zweifache Maximierung. Bei geringerer Deckung formlose Eigenerklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall.
Technische und berufliche Eignung – Unternehmen
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (z.B. ISO 9000 ff. oder gleichwertig)Nachweis von Umweltmanagementmaßnahmen (z.B. EMAS, ISO 14001 oder gleichwertig)Mindestens 3 Unternehmensreferenzen, nicht älter als 3 Jahre ab Angebotsfristende, mit Instandhaltungsleistungen an MS-Anlagen in Büro-/Verwaltungsgebäuden > 10.000 m² und in RechenzentrenAusreichende Personal-Ressourcen inkl. Urlaubs-/Krankheitsvertretung ('Springer')Vorläufiger Eignungsnachweis auch über Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. Eintragung im ULV Berlin möglich
Technische und berufliche Eignung – Schlüsselpersonal
Verantwortliche Elektrofachkraft: qualifizierte Ausbildung/Meister/Studium Elektrotechnik; 24 Monate Berufserfahrung in Planung, Konzeption, Realisierung und Instandhaltung als Projektleitung; Deutsch mind. C1; sichere MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in BSI-INF-Bausteinen oder Bereitschaft zur Einarbeitung innerhalb 6 MonatenElektrofachkraft: Ausbildung Elektrotechnik; 24 Monate Berufserfahrung in Instandsetzung, Instandhaltung und Installation; Deutsch mind. B1Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen: Ausbildung Elektrotechnik; 24 Monate Berufserfahrung; Schaltbefähigung MS bis 36 kV mit jährlicher Unterweisung; 'Arbeiten unter Spannung' nach VDE 0105-100 Abschnitt 6.3.2 ff; Mittelspannungs-Erfahrung nach VDE 0101; Deutsch mind. C1Technische/r Zeichner/in: Ausbildung Technische/r Produktdesigner/in bzw. Systemplaner/in oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung CAD; 24 Monate Erfahrung in elektrotechnischer Dokumentation; Deutsch mind. B1Pflicht-Personalanzahl (Unternehmen): 2 verantwortliche Elektrofachkräfte, 4 Elektrofachkräfte, 2 Elektrofachkräfte mit Spezialkenntnissen, 2 weitere Elektrofachkräfte mit Spezialkenntnissen für Störungsbeseitigung (Erreichbarkeit BAB 10 in max. 2 Std.), 1 Technische/r Zeichner/in
Sicherheit, Auftragsausführung und Formalien
Nachweis Informationssicherheitsmanagement (ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder gleichwertig)Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft – für ausländische Bieter, soweit gesetzlich vorgeschriebenBereitschaft zur Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung (für vertrauliche Bestandslisten der Rechenzentren)Bei VS-VERTRAULICH-Zugang: Bereitstellung einer Begleitperson bis Abschluss der SÜ-2-ÜberprüfungBeachtung der BSI-Vorgaben (Technische Richtlinien, IT-Grundschutz-Kompendium, INF-Bausteine) und der Fremdfirmenrichtlinie des ITDZ BerlinAlle eingesetzten Messgeräte müssen kalibriert sein (Kalibrierzertifikate vorzuhalten); aktueller SoftwarestandVerpflichtung zur Geheimhaltung; gültiger Sozialversicherungsausweis und ggf. Arbeitserlaubnis der MitarbeitendenKeine eigenen AGB des Bieters; keine inhaltlichen Änderungen an den Vergabeunterlagen (führen zum Ausschluss)Sprache: Deutsch; fremdsprachige Unterlagen mit Übersetzung; Datenblätter/Zertifikate dürfen auf Englisch sein
Ausschlussgründe
Keine rechtskräftigen Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung oder Menschenhandel/ZwangsarbeitKeine Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, Insolvenz)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre, gerechnet ab Angebotsfristende (09.10.2026)
Unternehmensreferenzen über vergleichbare Wartungs- und Prüfungsleistungen an Mittelspannungsanlagen in Büro-/Verwaltungsgebäuden mit > 10.000 m² Bruttofläche und in Rechenzentren
je Referenz: Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand und -volumen, Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Auftraggeber sowie Ansprechperson mit Telefon und E-Mail (Formular E II)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 37%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform & Registrierung
Formale Eigenerklärungen
Eignung – wirtschaftlich & finanziell
Eignung – technisch & beruflich
Eignung – Informationssicherheit & Auftragsausführung
Preisblatt & Kalkulation
Vertraulichkeit & Besichtigung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10713 Berlin
Ort
10713 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
2,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itdz-berlin.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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