Ausschreibungen Thueringen
Kabelmanagementsoftware zur Verwaltung des straßenverkehrstechnischen Kabelnetzes - Lieferung inkl. Wartung
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, VergabeangelegenheitenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Erfurt (Tiefbau- und Verkehrsamt) beschafft eine Kabelmanagementsoftware zur Verwaltung ihres rund 60 km langen straßenverkehrstechnischen Kabelnetzes auf 6 Hauptstrecken. Der Auftrag umfasst die Lieferung der Software samt Lizenzen, Installation, Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur (Oracle/PostgreSQL, Windows Server 2022/Debian 13, VMware, ArcGIS), Anpassungen, Datenmigration aus GIS und Papier (ca. 400 Seiten), Schulungen sowie 4 Jahre Pflege und Wartung. Vertragsgrundlage sind EVB-IT Überlassung Typ A, EVB-IT Dienstleistung und EVB-IT Pflege S. Angebote sind bis zum 29.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über evergabe-online einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Unterlagen aktualisiert28. Aug. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 24. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2030bis 2030
Lieferung Basissoftwareca. 1. Okt. – 26. Nov. 2026
Datenmigrationca. 26. Nov. 2026 – 21. Jan. 2027
Schulungsmaßnahmenca. 26. Nov. – 24. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode35 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis, der über den Gewichtungsfaktor ωP = 40% in die Kennzahl Z = (ωL·L)/(ωP·P) der Einfachen Richtwertmethode einfließt.
- Leistungsbewertung60%
Summe der Leistungspunkte aller erfüllten Bewertungskriterien (B). Bewertung mit Skala 0–1 Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor (Bx1 bis Bx6). Maximal erreichbare Punktzahl: 99. Fließt über Gewichtungsfaktor ωL = 60% in die Kennzahl Z = (ωL·L)/(ωP·P) ein.
Einfache Richtwertmethode mit Gewichtungsfaktor (UfABIT-Leistungen 2018): Z = (ωL × L)/(ωP × P). Dabei ist L die Leistungspunktzahl, P der Angebotspreis, ωL = Gewichtungsfaktor Leistung = 60%, ωP = Gewichtungsfaktor Preis = 40%. Das Angebot mit der größten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeart (Einfache Richtwertmethode mit Gewichtungsfaktor nach UfABIT), Formel, Oberkriterien mit Gewichtung (Preis 40%, Leistung 60%) und alle 34 Bewertungskriterien mit Gewichtungsfaktoren Bx1 bis Bx6 sind explizit in den Unterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarelieferung und Lizenzierung
Lieferung einer Kabelmanagementsoftware (Client/Server oder Web-basiert) als Standardsoftware, keine SaaS/Abo-Lösung (On-Premise)Concurrent-User-Lizenzierung für 5 Nutzer, davon mindestens 2 EditorlizenzenBereitstellung eines Testsystems inklusive aller notwendigen LizenzenLieferung von Basissoftware, Lizenzen und Schnittstellen innerhalb von 8 Wochen ab Zuschlagserteilung
Implementierung, Schnittstellen und Migration
Installation und Implementierung vor Ort in Erfurt in die bestehende IT-Infrastruktur (Oracle Standard ab 19c oder PostgreSQL ab Release 17, Windows Server ab 2022 oder Debian Linux ab Version 13, VMware vSphere, UTF-8)Schnittstellen zu ArcGIS (Standarddienste WMS, WFS), DMS (nscale von Ceyoniq), MS Office 2024, Active Directory/LDAP/SSO, ggf. Exchange ServerVollständige Datenmigration: Übernahme der GIS-Daten und der Papierdokumentation (ca. 400 Seiten) inklusive Leitungslage, Kabeltyp, Zuordnungen und ErstelldatenDurchführung der Migration innerhalb von 8 Wochen ab Implementierung
Funktionale Anforderungen an die Software
Eigene Grafikoberfläche (kein AutoCAD/Visio für die Netzdarstellung)Lagegenaue Erfassung überlappender Kabel und Rohre; hierarchische Darstellung Trasse – Rohr – Mikrorohr – KabelRohrstreckensuche für Kabeleinzug, Autoroutingfunktion mit vollautomatischer Verbindung Anfangs- bis EndpunktWegstreckensuche mit Optimierungskriterien (Patchen, Spleißen), Planung Muffeneinspleißung mit automatischer Signalübernahme, End-zu-End-Anzeige (Schemaplan, Geografie, Export)Massenattributierungstool, erweiterbare Bibliothek für Kabel/Lichtwellenleiter/Verbindungselemente ohne ProgrammierungMehrstrichdarstellung Kabel inklusive Bemaßung, lagegenaue Einstrichdarstellung Trassen, Attribute für Rohre/Kabelgräben, Querschnittsdarstellung einzelner KabelRollen- und Rechtekonzept, Benutzer-/Gruppen-/Außenstellenverwaltung, deutschsprachige Oberflächen, BITV-2.0-Konformität
Schulungen und Dokumentation
Administratorenschulung: 1 Tag vor OrtAnwenderschulung: 4 Tage vor OrtEchteinsatzunterstützung: 2 Tage vor OrtDurchführung insgesamt innerhalb von 4 Wochen ab ImplementierungKostenlose und vervielfältigbare Schulungsunterlagen, Anwenderhandbuch in deutscher Sprache, technische Handbücher für Wartung und Pflege durch den AuftraggeberKonformitätserklärung BITV 2.0, Kommunikationsmatrix auf Anfrage
Pflege, Wartung und Support
Pflege und Wartung über 4 Jahre (im Angebot preislich anzugeben)Überlassung neuer Programmstände (Versionen, Patches, Upgrades) sowie Störungsbeseitigung und Hotline-Service gemäß EVB-IT Pflege SDeutschsprachige Hotline (telefonisch, E-Mail, Ticketsystem) in den Pflegekosten enthalten, werktäglich mindestens 6 StundenReaktions- und Wiederherstellungszeiten nach Prioritäten: P1 (betriebsverhindernd) 1 Stunde Reaktion / 24 Stunden Wiederherstellung; P2 (betriebsbehindernd) 4 Stunden Reaktion; P3 (leicht) 24 Stunden ReaktionTLS-Verschlüsselung ab Version 1.2, Datenintegrität, Authentifizierung gegenüber Exchange nicht anonymisiert, Zertifikate (PEM oder P12) nutzbar
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung und Präqualifikation
Präqualifizierte Unternehmen können ihre PQ-Nummer im Angebotsschreiben angebenNicht präqualifizierte Unternehmen reichen alternativ die Eigenerklärung zur Eignung (UVgO/VgV) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einBei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft; bei Inanspruchnahme Dritter: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer UnternehmenGewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein; ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; ggf. Eintragung im Berufsregister
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen nach § 123 GWB; keine Eintragung im Wettbewerbsregister wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (§ 124 GWB)Keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 22 Abs. 1 LkSG; keine Geldbuße nach § 22 Abs. 2 LkSGBei Ausschlussgrund § 123 GWB: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen
Sanktions-Compliance (Russland-Sanktionen)
Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 (5. EU-Sanktionspaket) ist PflichtKein Vergabegrund besteht, wenn der Bieter russische Staatsangehörige/Niederlassung hat, zu > 50 % im Besitz solcher Personen/Unternehmen ist oder auf deren Weisung handeltGleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher, soweit deren Leistungsanteil > 10 % der Auftragssumme beträgt; Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 sind möglich
Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Eigenerklärung zum ThürVgG ist Pflicht und muss unterschrieben eingereicht werden, sonst Ausschluss nach § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG (Nachforderung nach § 10 Abs. 1 ThürVgG, § 56 VgV möglich)Verpflichtungen: Tariftreue (§ 6 Abs. 1), Regelungen zu Leiharbeit (§ 6 Abs. 5) und Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10), Zustimmungseinholung vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1), Pflichtenweitergabe und Kontrolle gegenüber Nachunternehmern (§ 7 Abs. 2/4), Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1/2)Sanktionen bei Verstoß: Vertragsstrafe (§ 13 Abs. 1), fristlose Kündigung (§ 13 Abs. 2), Vergabeausschluss bis zu 3 Jahre (§ 13 Abs. 3)
Leistungsfähigkeit und Referenzen
Auf Verlangen sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Ebenfalls auf Verlangen: Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten, Benennung der vorgesehenen Projektleitung, Berufsregistereintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, BG-Mitgliedschaft, InsolvenzfreiheitWettbewerbsregister-Abfrage durch den Auftraggeber ab einem Auftragswert von 50.000 € netto
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
vergleichbare Leistungen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahme am Vergabeportal
Pflichtunterlagen zum Angebot
Vertragsdokumente (EVB-IT)
Auf Verlangen nachzureichen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 04.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 06.10.2026 → 22.10.2026
- 27.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 30.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.erfurt.de/ef/de/leben/beruf /ausschreibungen/index.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen
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