Ausschreibungen Berlin
Kälteanlage für IT-Räume
Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg10589 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg lässt die Kälteversorgung seiner IT-Räume erneuern. Betroffen sind die IT-Räume vom Erdgeschoss bis zum 6. Obergeschoss sowie der Serverraum im 2. Untergeschoss des Bürogebäudes Lise-Meitner-Straße 1, 10589 Berlin.
Was ist zu tun?
Die bestehende Kälteanlage mit Dachkältemaschine wird demontiert und entsorgt.Eine neue Kältemaschine (121 kW) und ein Freikühler (100 kW) werden auf dem Dach installiert.Ein neues Kaltwassersystem mit sieben Inneneinheiten und drei Klimaschränken für den Serverraum wird eingebaut.Eine MSR-Steuerung verbindet die neue Anlage mit den vorhandenen VRF-Systemen, damit eine Redundanz entsteht.Während der Montage im Serverraum wird eine Mietkälteanlage für bis zu 8 Wochen bereitgestellt.
Rahmenbedingungen
Die Planung ist bereits abgeschlossen und nicht Teil der Ausschreibung.Es gibt keine Lose. Die Ausführung erfolgt vom 01.01.2027 bis 30.04.2027.Das Gebäude bleibt während der Baumaßnahme in Betrieb.Angebote sind nur elektronisch möglich. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.Die Leistungsbeschreibung ist als Leistungsverzeichnis (124 Positionen) mit Einheitspreisen zu bepreisen.
Hinweis: Im Leistungsverzeichnis gibt es mehrere Widersprüche, die vor der Angebotsabgabe über die Vergabeplattform geklärt werden sollten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraumca. 9. Dez. 2023 – 9. Dez. 2026
LV-Datum4. Nov. 2026
Veröffentlichung (angefordert)10. Nov. 2026
Ausstellung10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Klärung Vergabeunterlagenca. 9. Dez. 2026
Klärung Kalkulierungsfragenca. 9. Dez. 2026
Optionale Besichtigungca. 9. Dez. 2026
Angebotsfrist9. Dez. 2026
Bindefrist9. Dez. – 31. Dez. 2026
Bestandsprotokollca. 1. Jan. 2027
Bezeichnungslisteca. 1. Jan. 2027
Bemusterungca. 1. Jan. 2027
Mietkälteca. 1. Jan. – 26. Feb. 2027
Ausführungszeitraum1. Jan. – 30. Apr. 2027
Arbeitszeit1. Jan. – 30. Apr. 2027
Baubesprechung1. Jan. – 30. Apr. 2027
Baustelleneinrichtung1. Jan. – 30. Apr. 2027
Roll-/Standrüstung1. Jan. – 30. Apr. 2027
Lohnzahlungca. 1. Jan. – 30. Apr. 2027
Lohnnachweisca. 1. Jan. – 30. Apr. 2027
Kontrollzeitenca. 1. Jan. – 30. Apr. 2027
RechnungsstellungDatum offenDie Rechnung ist nach Leistungserbringung zu stellen; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Unterauftragnehmer-ErklärungDatum offenEigenerklärungen der Unterauftragnehmer müssen vor Vertragsschluss vorgelegt werden.
LohnänderungsanzeigeDatum offenEine Änderung des Mindestarbeitsentgelts ist rechtzeitig schriftlich anzuzeigen.
LeistungsstandfeststellungDatum offenDer Leistungsstand ist nach einer Anpassung des Mindestarbeitsentgelts unverzüglich gemeinsam festzustellen.
WettbewerbsausschlussDatum offenBei Verstößen gegen die Mindestanforderungen kann ein Ausschluss vom Wettbewerb von bis zu drei Jahren erfolgen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotssumme100%
Wertungskriterium ist die Angebotssumme (netto). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, das laut den Unterlagen allein anhand der Angebotssumme ermittelt wird. Eignungsnachweise und Mindestanforderungen sind Voraussetzung für die Wertung.
KI-Hinweis: Die Anforderungen an das Angebot nennen die Angebotssumme als einziges Wertungskriterium, im Formular 3.1 ist jedoch kein Feld zur Gewichtung oder Reihenfolge angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDemontage der Altanlage
Entleerung und Entsorgung von etwa 200 kg Kaltwasser mit GlykolDemontage der bestehenden Kältemaschine, der 7 Innengeräte, der Rohrleitungen (410 m, DN 20 bis DN 100), der Kondensatleitungen, Dämmungen, Armaturen und AufhängungenEntfernen von 26 Brandschutzkissen an DurchbrüchenWiederverwendung von rund 80 BestandsdeckenplattenEntsorgung mit NachweisErrichtung von Schachtpodesten (8 Stück) für Demontage und Montage
Neue Kälteerzeugung und Freikühlung auf dem Dach
1 luftgekühlte Kältemaschine mit 121 kW Kälteleistung, Kaltwasser 8/13 °C, 35 % Glykol, Kältemittel R32 (9 kg)1 Trockenkühler bzw. Freikühler mit 100 kW thermischer Leistung und 4 Motor-Ventilator-SätzenSchwingungsdämpfer, Protektoren und Stellflächen auf dem DachTransport und Montage einschließlich Teleskopautokran und Schutz der DachhautSpülen, Befüllen und Systemwasseranalyse
Inneneinheiten und Klimaschränke für den Serverraum
7 Inneneinheiten für die IT-Räume (1 × 7,34 kW, 3 × 2,22 kW, 1 × 4,46 kW, 2 × 2,57 kW) mit Kondensatpumpen und Fernbedienung3 Klimaschränke mit je 20 kW für den Serverraum mit Filterung, Überwachung und BrandschutzthermostatDemontage der vorhandenen 3 Klimaschränke mit LeitungenZu- und Abluftkanäle über den Serverracks
Rohrleitungen, Kondensat und Dämmung
Neue Kaltwasserleitungen mit insgesamt 502 m (DN 20 bis DN 100) aus dem Rohrsystem Geberit Mapress ThermFormstücke, Armaturen, Schmutzfänger, Kompensatoren, Messtechnik und FühlerKondensatleitungen aus PE mit insgesamt 86 m, Anschlüssen und SchwitzwasserdämmungKälte- und Wärmedämmung mit ca. 500 m, Brandschutzdämmung und F90-DurchführungenHänge- und Stützkonstruktionen sowie Schallentkopplung
Elektro, Datenbus und Steuerleitungen
Datenbus und Steuerleitungen mit 400 m im Gebäude und 80 m auf dem DachBrandschutz-Leerrohre und Kunststoffkabelkanäle4 Kondensatpumpen und EIB-GatewayDer Anschluss an die Elektroversorgung ist im Leistungsverzeichnis nicht eindeutig geregelt (Klärungsbedarf)
Mietkälte für den Serverraum während der Montage
Befristete mobile Kälteeinrichtung zur Miete: 1 Kaltwassersatz mit 40 kW und 2 Umluftkühler mit je 20 kWAnlieferung, betriebsfertige Installation, Betrieb, Wartung, Reinigung, Versicherung und RücktransportMietdauer bis zu 8 WochenBauseitige Unterstützung bei Transport, Aufstellung und Anschluss2 Mauerdurchbrüche mit Brandschutz (F90-Wanddurchführungen)Ein alternatives System, zum Beispiel Splitkälte, ist mit Informationen zur Prüfung zulässig
MSR-Redundanzsteuerung
Kopplung der bestehenden VRF-Anlage Toshiba (EG bis 6. OG), der VRF-/Split-Anlage STULZ (Serverraum) und der neuen Kaltwasseranlage1 Regelschrank (2,00 × 1,00 × 0,40 m) mit Systemregler für Redundanz, Kälteerzeugung und FreikühlungBusmodule, Umschaltventile oder Klappen, Ansteuerung der Split-Einheiten12 Raumtemperatursensoren und 6 WassertemperatursensorenTouch-Bedienpanels für IT-Raum und ServerraumVerkabelung, Inbetriebnahme und NachregulierungDie Auslegung ist mit dem Auftraggeber und den VRF-Herstellern abzustimmen.
Inbetriebnahme, Dokumentation und Übergabe
Betriebsfertige Montage, Verdrahtung, Inbetriebnahme, Parametrierung und PrüfungKennzeichnung mit 20 BezeichnungsschildernRevisionsunterlagen einmal in Papier und einmal digitalÜbergabe einer betriebsbereiten Anlage an Auftraggeber bzw. BetreiberWartungsangebot nach VDMA oder AMEV als separates Informationsangebot (nicht Teil der Beauftragung)
Baustelle und Rahmenbedingungen
Ausführungszeitraum: 01.01.2027 bis 30.04.2027Arbeitszeit Montag bis Freitag, 06:00 bis 18:00 UhrBaustelleneinrichtung, Lagerflächen, Roll- und Standrüstung über die gesamte BauzeitKranleistung für Dachmontage10 Kernbohrungen nur nach Anweisung der BauleitungAbstimmungen mit Auftraggeber zu Arbeiten im IT-Raum und bei der GaslöschanlageDer Betrieb der IT-Technik bleibt bestehen, daher sind Staub- und Lärmschutz zu beachten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAngaben zum Unternehmen
Vollständiger Name und RechtsformStammsitz mit vollständiger AnschriftFür die Abwicklung zuständige Niederlassung mit vollständiger AnschriftAnsprechpartner mit KontaktdatenAktueller HandelsregisterauszugAktueller HaftpflichtversicherungsnachweisVollständiger und aktueller Eignungsnachweis (z. B. Präqualifikation)Angaben zur UnternehmensgrößeNationale Identifikationsnummer
Referenzen
Drei vergleichbare Leistungen aus den letzten drei JahrenJe Referenz: Kundenname, Kurzbeschreibung, Auftragsumfang bzw. Auftragsvolumen, Leistungszeitraum und Ansprechpartner mit KontaktdatenDetails siehe Abschnitt Referenzprojekte
Steuerliche Nachweise
Gültige Freistellungsbescheinigung zur Bauabzugssteuer
Erklärungen und Formulare
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)Erklärung zum Russland-Embargo (Vergabeverfahren)Bei Bietergemeinschaft: Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2). Die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.Bei Eignungsleihe: Erklärung Unteraufträge und Eignungsleihe (Formular 4.3) sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)Die Angaben zum Bieter in den Formularen sind vollständig einzutragen.
Qualifikation für die Ausführung
Inbetriebnahme der Kältemaschine, Inneneinheiten und Klimaschränke durch einen autorisierten Kälte-FachbetriebInbetriebnahme des Freikühlers durch den Werkskundendienst des Herstellers oder des gewählten FabrikatsMontagepersonal für das Rohrsystem Mapress Therm muss geschult sein und passende Werkzeuge vorhaltenTeilnahme eines kompetenten, entscheidungsbefugten Vertreters an der wöchentlichen Baubesprechung
Mindestanforderungen Vergabegesetz
Allen Beschäftigten sind mindestens 13,00 Euro brutto je Stunde zu zahlen (Grundentgelt ohne Sonderzahlungen, Zulagen oder Zuschläge), sofern keine höheren Regelungen gelten.Die Vereinbarung zur Einhaltung dieser Mindestanforderungen (Formular 5.3) ist Bestandteil des Angebots.Nachunternehmer und Verleiher müssen eine gleichlautende Verpflichtung abgeben (Formular 5.4).Lohnnachweise, Einverständniserklärungen der Beschäftigten und Kontrollen durch den Auftraggeber sind möglich.Bei Verstößen droht ein Ausschluss vom Wettbewerb von bis zu 3 Jahren. Vertragsstrafen: 1 % der Auftragssumme je Fall, höchstens 25.000 Euro, insgesamt höchstens 5 % bzw. 250.000 Euro.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren erbracht (kein genauer Stichtag angegeben)Volumen: Auftragsvolumen je Referenz anzugeben. Kein Mindestauftragswert genannt.
Drei Referenzen über dem Vergabegegenstand ähnliche Leistungen des Bieters
Angaben je Referenz: Kundenname, Kurzbeschreibung, Auftragsumfang bzw. -volumen, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Telefon und E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 46%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Vor der Angebotsabgabe klären
Leistungsverzeichnis bepreisen
Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Angebot einreichen
Vor Baubeginn
Während und nach der Ausführung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg
Ort
10589 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10589 Berlin
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