Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) lässt am Standort Versuchsgut AltMarienfelde in 12277 Berlin 8 bestehende Kälteanlagen austauschen. Die alten Anlagen sind bis zu 30 Jahre alt und undicht; eine Wiederbefüllung mit den bisherigen Kältemitteln ist nach der EU-F-Gase-Verordnung oft nicht mehr möglich oder zu teuer.
Was ist zu tun?
Demontage der Bestandsanlagen (Kälteerzeuger, Verdampfer, Kältemittelleitungen, Luftkühler) inklusive fachgerechter Entsorgung.Lieferung und Montage von 8 neuen Kälteerzeugern (überwiegend mit CO2 als Kältemittel R-744, transkritisch; einzelne Anlagen mit R-513a), neuen Verdampfern, Kältemittelleitungen aus Kupfer, Gaswarnanlagen, Sicherheitsventilen, Profilstahl-Konstruktionen und Elektroinstallation.Inbetriebnahme, Probebetrieb (5 Werktage), Einregulierung, Einweisung des Bedienungspersonals (max. 2 Arbeitstage).Erstellung der vollständigen Dokumentation (Anlagenschemata, CE-Konformitätserklärungen, Wartungspläne etc.) und Erlaubnisschein für Schweiß-/Löt-/Trennarbeiten.Instandhaltung: Wartung und Inspektion der Neuanlagen über eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren (Verlängerungsoption).
Wichtige Eckdaten:
Auftraggeber: BfR, vertreten durch Staatliches Hochbauamt Karlsruhe.Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A.Angebotsfrist: 15.09.2026, 10:15 Uhr.Ausführungszeitraum: 02.11.2026 – 30.04.2027 (ca. 6 Monate).Einziges Los – keine Losaufteilung.Nebenangebote sind zugelassen (nur in Verbindung mit einem Hauptangebot).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vorlage Bauzeitenterminplan
Vorlage Montageunterlagen
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Leistungszeitraum
Dokumentationsunterlagen einreichen
Probebetrieb
Einweisung Bedienungspersonal
Abnahmereife
Vertragsbeginn Instandhaltung
Festpreiszeitraum Instandhaltung
Vertragslaufzeit Instandhaltung
Revisionsdokumentation einreichen
Jahreswartungsübersicht
Kündigungsfrist Instandhaltung
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme), die Angaben sind vollständig. Mehrere Zuschlagskriterien sind nicht angegeben (kein Häkchen bei der entsprechenden Option).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDemontage der Bestandsanlagen
Folgende Arbeiten sind durch den Auftragnehmer auszuführen:
Entleerung der bestehenden KältemittelleitungenTrennung der Kondensatleitungen von den VerdampfernDemontage der VerdampferEntfernung der Brandabschottungen für RohrleitungsdurchführungenDemontage der KältemittelleitungenDemontage der KälteerzeugerAbbruch von 5 Kälteerzeugern und 7 Luftkühlern/DirektverdampfernDemontage von 130 m Kältemittelleitungen inkl. Dämmung (Elastomerschaum)
Schnittstellen – wird durch den Auftraggeber (oder dessen Firmen) erbracht:
Demontage/Montage BlitzschutzElektrische AnbindungGA-Freigabe Bestand/EinbindungDachdeckerarbeiten, Fundamente, größere Decken-/Wanddurchbrüche
Entsorgung:
Schadstoffbelastete Materialien sind gemäß Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz (KrW/AbfG) und Nachweisverordnung fachgerecht zu entsorgen (u. a. AVV 170604).
Lieferung neuer Anlagentechnik
Kälteerzeuger (8 Stück, überwiegend CO2 transkritisch R-744):
| Pos. | Anlage | Kältemittel | Mindest-Kälteleistung | Spannung | Typ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1.1 | 001/002 | R-744 (CO2) | 8,2 kW | 400 V / 3~ / N / 50 Hz | inkl. Blockeisspeicher 25.000 kcal |
| 2.1.2 | 003 | R-744 (CO2) | 1,109 kW | 230 V / 3~ / N / 50 Hz | Normalkühlung |
| 2.1.3 | 004 | R-744 (CO2) | 2,755 kW | 230 V / 3~ / N / 50 Hz | Normalkühlung |
| 2.1.4 | 005 | R-744 (CO2) | 2,806 kW | 230 V / 3~ / N / 50 Hz | Tiefkühlung |
| 2.1.5 | 006 | R-513a | 1,485 kW | 230 V / 1~ / 50 Hz | Verflüssigungssatz, Normalkühlung |
| 2.1.6 | 007 | R-744 (CO2) | 2,960 kW | 230 V / 3~ / N / 50 Hz | Tiefkühlung |
| 2.1.7 | 008 | R-744 (CO2) | 2,823 kW | 230 V / 3~ / N / 50 Hz | Normalkühlung |
Verdampfer (6 Stück, alle R-744/CO2):
| Pos. | Anlage | Kälteleistung | Ventilatoren | Typ |
|---|---|---|---|---|
| 2.1.8 | 003 | 1,340 kW | 1 EC | Normalkühlung |
| 2.1.9 | 004 | 2,760 kW | 2 EC | Normalkühlung |
| 2.1.10 | 005 | 1,350 kW | 1 EC | Tiefkühlung |
| 2.1.11 | 007 | 1,830 kW | 1 EC | Tiefkühlung |
| 2.1.12 | 008 | 2,170 kW | 2 EC | Normalkühlung |
Zusätzliche Komponenten:
7 Sicherheitsventile für CO2-Anlagen10 Gummidämpfungssockel7 Kühlstellenregler 230V7 Gaswarnanlagen-Auswertesysteme7 Gasmessfühler CO2 (R-744) + 1 Gasmessfühler R-513aErstjustierung Herstellerwerk (7× brennbar, 1× toxisch)7 Leuchttransparente 230V + SignalhupeKältemittelleitungen Kupferrohr AD 8–28 mm (gedämmt), Fittings, Bogen, T-Stücke, Reduzierstücke, Kappen14× Brandschutzabschottung Rohr Kupfer R90500 kg Profilstahlkonstruktion verzinkt (inkl. statischem Nachweis)Anlagenkennzeichnung (Fließrichtungspfeile, Bezeichnungsschilder)
Installation, Elektro- und MSR-Arbeiten
Rohrleitungen & Dämmung:
Neue Kältemittelleitungen aus Kupfer CuFe2P/K65 (diffusionsdicht gedämmt)Sauggas- und Flüssigkeitsleitungen, ca. 280 m je StrangtypFormstücke-Befestigung Kupfer: 130 mDämmung Rohrleitung bis AD 28 mm: 130 m
Elektroinstallation:
Installationsleitungen halogenfrei (NHXMH-J) in diversen QuerschnittenVerbindungsdosen (52 Stück)Elektroinstallationsrohre halogenfrei (180 m)Potentialausgleich, ErdungPrüfung 1000 V (7 Anlagen)Brandschutzabschottung Kabel S90 (14 Stück)
MSR / Steuerung:
Kühlstellenregler, Gaswarnanlagen, Mitwirkung bei Inbetriebnahme Steuerungs-/Regelungssystem des AG
Normenkonformität:
Rohrleitungen: DIN EN 12735-1/2, DIN EN 1254-1:2021, DIN EN 10204 (Abnahmeprüfzeugnisse 2.2), DIN EN 378-2, DIN 4140 Teil 2, DIN 18421Geräte: CE-Konformität gemäß Maschinen-RL 2006/42/EG, Niederspannungs-RL 2014/35/EU, Druckgeräte-RL 2014/68/EU Kat. III Modul-H, ErP-/Ökodesign-RichtlinienHarmonisierte Normen: BS EN 378-1/2:2016, BS EN ISO 12200:2010, BS EN 60204-1:2006+A1:2009
Engineering, Dokumentation & Inbetriebnahme
Engineering-Leistungen:
Rohrleitungsdimensionierung (15 h)Kühllastberechnung (6 Stück)Berechnungsnachweis Auslegung Sicherheitsventile (4 h)Erstellen eines Anlagenschemas DIN A3 farbig (6 Stück, auf Leinen, in Plexiglasschutzhülle)Antrag auf sicherheitstechnische Beurteilung (TÜV; 7 Anlagen, Prüfgebühren durch AG)
Inbetriebnahme & Einweisung:
Inbetriebnahme, Einregulierung, Probebetrieb (5 Werktage) je EinzelanlageInbetriebnahme Gaswarnanlage (7 Anlagen)Einweisung des Bedienungspersonals (max. 2 Arbeitstage), ProtokollierungAbnahme durch TÜV inkl. Nachabnahmen
Dokumentation:
Dokumentationsunterlagen (2-fach farbig + PDF auf CD, deutsch):Anlagenbeschreibung, Bedienungs-/Wartungsanweisung, Stückliste (Excel)Dokumentation Kältemaschinen (Aggregatezeichnungen, Schaltschrankdokumentation, Schalt-/Klemmenpläne nach DIN 40719, Kabellisten, Material-/Gerätelisten, Bedienungs-/Wartungshandbuch, Ersatzteilliste, Betriebstagebuch, Prüfzertifikate)MSR-Feldgeräte-DokumentationEU-Konformitätserklärungen inkl. RisikobeurteilungInbetriebnahmeprotokoll, EinweisungsprotokolleRevisionszeichnungen (Anlagenschemata, Verrohrungspläne 1:50) als PDF und CADDruckprobenbescheinigungen, RohrspülungsbescheinigungenNormen-Einhaltungsbescheinigung, Einregulierungsprotokoll, WartungsplanVollständige Ersatzteillisten mit Hersteller-/Vertriebsnachweisen (10 Jahre Betrieb)Vorlage Vorab-Dokumentation: 2 Wochen vor InbetriebnahmeVollständige Revisionsdokumentation: 4 Wochen nach AbnahmeEndreinigung nach Montagefertigstellung
Baustelleneinrichtung & Logistik
Baustelleneinrichtung (Material-, Personalcontainer, mit Beleuchtung, Zwischenzähler)Montagegerüste (Arbeitshöhen bis ca. 4 m) für die gesamte BauzeitTransportmittelBaustellenzugang: 7:00 – 17:00 Uhr werktagsWasser- und Energiekosten werden vom Auftraggeber übernommen (nicht in Einheitspreise einkalkulieren)
Instandhaltung (Wartung & Inspektion) – über 5 Jahre
Zusätzlich zur Bauleistung ist ein Instandhaltungsvertrag über 5 Jahre abzuschließen (Verlängerungsoption je 1 Jahr, Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende).
Leistungsumfang:
Wartung und Inspektion gemäß Arbeitskarte (Anhang 2) für 6 Anlagen:KG 434 Anlage 003 – Haus 03 – Vorkühler für TiefkühlerKG 434 Anlage 004 – Haus 03 – Kühlraum MilchkammerKG 434 Anlage 005 – Haus 03 – TiefkühlerKG 434 Anlage 006 – Haus 05 – RäucherofenKG 434 Anlage 007 – Haus 05 – TiefkühlerKG 434 Anlage 008 – Haus 05 – VorkühlerKleine Instandsetzungsarbeiten bis 3.000 € (zzgl. USt.) je VorfallStörungsbeseitigung außerhalb regulärer TermineLieferung aller Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (Schmier-/Reinigungsmittel)Entsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs-/Betriebsstoffe, Abfälle, VerpackungenMeldung und Dokumentation von Mängeln/SchädenErstellung von Arbeitsberichten und Dokumentation in Arbeitskarten
Wichtige Hinweise:
Festpreiszeitraum: 24 Monate ab VertragsbeginnWartungstermine mindestens 14 Tage vorher verbindlich meldenJahreswartungsübersicht im IV. Quartal übermittelnWenn der Instandhaltungsteil nicht wertbar ist, wird das gesamte Angebot ausgeschlossen (inkl. Erstellung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung & Qualifikationen
Geschulte Fachkräfte des Kälteanlagenbauerhandwerks für die Ausführung der Kältemittel-Rohrleitungen (Nachweise vorzulegen)DIN EN ISO 9001:2015-Zertifizierung des Herstellers für VerdampferVerantwortlicher Projektleiter + Vertreter sind mit Angebotsabgabe zu benennen, inkl. Referenzen zur Bestätigung der fachlichen EignungBaustellensprache Deutsch: Projektleiter und Vertreter müssen Deutsch beherrschenCE-Konformitätserklärungen für Kälteerzeuger gemäß Maschinen-RL 2006/42/EG, Niederspannungs-RL 2014/35/EU, Druckgeräte-RL 2014/68/EU Kat. III Modul-H sowie Ökodesign-/ErP-RichtlinienHarmonisierte Normen: BS EN 378-1/2:2016, BS EN ISO 12200:2010, BS EN 60204-1:2006+A1:2009Rohrleitungsnormen: DIN EN 12735-1/2, DIN EN 1254-1:2021, DIN EN 10204 (Abnahmeprüfzeugnisse 2.2), DIN EN 378-2, DIN 4140 Teil 2, DIN 18421
Zuverlässigkeit & rechtliche Nachweise
Mit dem Angebot einzureichen:
Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) ODER PQ-Nummer ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (VHB 125)Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen (VHB 963)Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (VHB 248)Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (VHB 126)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VHB 236)Aufgliederung der Einheitspreise (VHB 223)ReferenznachweiseErklärung Arbeitskräfte (Jahresdurchschnitt letzte 3 Jahre, nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle bzw. IHK-EintragInsolvenzplan (falls einschlägig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Freistellungsbescheinigung § 48b EStGProduktdatenblätter benannter FabrikateUrkalkulation (wird für Preisprüfung geöffnet, dann wieder verschlossen)Nachweis Haftpflichtversicherung (Sachschäden mind. 500.000 € je Schadensfall / 1.000.000 € insgesamt; Vermögensschäden mind. 500.000 €)
Implizite Anforderungen (aus nachzuweisenden Unterlagen):
Kein laufendes InsolvenzverfahrenKeine Rückstände bei Sozialkasse, Finanzamt oder BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße gewerberechtliche Eintragung
Leistungsfähigkeit & Kapazität
Nachweis der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Einsatz qualifizierter Fachkräfte; Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AuftraggebersEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und allgemein anerkannter Regeln der TechnikSiGeKo-Qualifikation vorhanden (zu erklären)
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Referenzprojekte
2 Personen (Projektleiter + Vertreter) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Benennung eines verantwortlichen Projektleiters und eines Vertreters inkl. Referenzen zur Bestätigung der fachlichen Eignung (Sprache: Deutsch).
Referenzen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Konkrete Vergleichbarkeitskriterien sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert.
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Auf Verlangen der Vergabestelle: Referenznachweise (gemäß Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung').
Nähere Anforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsschreiben & Kalkulation
Eignung & rechtliche Nachweise
Technische Vorbereitung & Nachweise
Nachunternehmer & Instandhaltung
Umschlag & Versand
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Auftraggeber
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg
Ort
12277 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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