Kampagne „Culinary Germany 2027"

Der Auftragnehmer entwickelt eine durchgängige Storytelling-Strategie mit inhaltlicher Leitidee, Redaktions- und Contentstrategie, Formatdefinition sowie einer kanalübergreifenden Content-Architektur. Daraus entsteht ein kreatives Gesamtkonzept mit Storylines, Dramaturgien, visueller Leitidee, Bildsprache, Tonalität, Redaktionskonzept, Episodenstruktur und Content-Hierarchie. Aus der Konzeption werden messbare KPIs abgeleitet. Das Ergebnis wird in einem verbindlichen Campaign Guide (Styleguide) in englischer Sprache dokumentiert; er dient als Grundlage für eine konsistente Umsetzung über alle Kanäle und Sprachversionen hinweg.

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Produktionsplanung inklusive Drehplanung, Casting, Location-Scouting, Rechteklärung, Reiseorganisation und Produktionsmanagement. Die Dreharbeiten umfassen Kamera, Ton, Licht, Regie, Interviews, Dokumentation, Luftaufnahmen und optional Fotografie in Broadcast-Qualität. Die Postproduktion beinhaltet Schnitt, Color Grading, Sound Design, Animationen, Motion Graphics, Untertitelung, Musiklizenzen und die Erstellung von Sprachversionen.

Für das Basis-Leistungsset gilt ein Mindestbudget von 86.206,90 EUR netto. Die Obergrenze für die Gesamtbeauftragung liegt bei 200.000 EUR netto. Mehrleistungen können vorgeschlagen werden, müssen aber getrennt vom Basis-Set ausgewiesen und bepreist werden.

Die Ausspielung erfolgt plattformgerecht über YouTube, Instagram, TikTok und Facebook sowie weitere geeignete Kanäle. Paid Media ist integraler Bestandteil der Kampagne und wird vom Auftragnehmer geplant, gesteuert und optimiert. Verbindliche Bewertungsmärkte sind USA, Niederlande, Großbritannien und Schweiz; optionale Fokusmärkte umfassen NL, UK, CH, PL, BE, ES, IT, AT, DK, CN, FR und USA.

Während und nach der Kampagne liefert der Auftragnehmer Performance- und Reichweitenberichte, wertet die zuvor definierten KPIs aus, gibt Handlungsempfehlungen und erstellt einen Abschlussbericht.

Der Bieter muss eine Erklärung zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung abgeben. Er darf keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung aufweisen (keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB). Auch Ausschlussgründe nach § 124 GWB dürfen nicht vorliegen – also keine Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrechtsverstöße, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsverzerrungen und keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen. Eine Geldbuße nach § 21 MiLoG (Mindestlohngesetz) ab 2.500 EUR führt ebenfalls zum Ausschluss. Das Gewerbezentralregister darf keine negativen Eintragungen enthalten.

Der Bieter muss eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Versicherungssummen für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Sofern registerpflichtig, ist ein Handelsregisterauszug mit HR-Nummer beizubringen; andernfalls ist zu erklären, dass keine Registrierungspflicht besteht.

Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren nachweisen, die vergleichbare Content-Aufträge mit ähnlichem Leistungsumfang abdecken (Konzeption, Produktion und Distribution von Bewegtbild-Content). Pro Referenz sind Bieter/Unterauftragnehmer, Bezeichnung der Dienstleistung, Durchführungszeitraum, Größe (Personenanzahl), Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner, Telefonnummer sowie das ca. Auftragsvolumen in EUR anzugeben.

Die geforderten Angaben und Erklärungen erfolgen über die Formblätter im Angebotsvordruck (Formblatt 1 für Bieterangaben, Formblatt 2 für Referenzen). Eine Präqualifizierung wird als Nachweis akzeptiert, sofern sie die geforderten Eignungskriterien belegt. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden – in diesem Fall ist die Datei espd-request.xml in den EU-Onlinedienst zu importieren und Teil IV Abschnitte A–D vollständig auszufüllen (kein Globalvermerk).