Ausschreibungen Hessen
Kassendienst in Museen
Magistrat der Stadt Wetzlar | Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wetzlar, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Wetzlar sucht einen Dienstleister, der an vier Museumsstandorten (Stadtmuseum mit Lottehaus, Palais Papius, Jerusalemhaus, Reichskammergerichtsmuseum) den Kassendienst übernimmt.
Was ist zu tun?
Kassenführung: Ticketverkauf, Bedienung von EC-Geräten und KassenprogrammBesucherservice, Information und Steuerung der BesucherabläufeEingangskontrolle und Bedienung von Mediaguides (Reinigung, Aufladung, Bestandskontrolle)Schließdienst inkl. Bedienung der Alarmanlagen, VideoüberwachungMitarbeit bei Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)Warenverwaltung (Kataloge, Postkarten, Kommissionsware), monatliche BesucherstatistikPflege des Empfangsbereichs, Winter-/Sommerdienst, Garderobe und Aufsicht bei Fremdvermietungen
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre, ca. 36 Monate)Gesamtstundenzahl: ca. 20.061 StundenVerfahren: Offenes Verfahren nach VgVAngebotsfrist: 28.12.2026, 08:00 UhrKeine Losaufteilung – ein Auftrag für alle vier Standorte
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht21. September 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist27. Oktober 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet28. Dezember 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (62 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Sowohl im Formblatt 631 EU (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt) als auch in der Leistungsbeschreibung (Punkt 8: '100 % Preis') ist eindeutig festgelegt, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzorte
Die Leistung ist an folgenden vier Standorten in 35578 Wetzlar zu erbringen:
a) Stadtmuseum mit Lottehaus, Lottestraße 8–10b) Palais Papius, Kornblumengasse 1c) Jerusalemhaus, Schillerplatz 5d) Reichskammergerichtsmuseum, Hofstatt 19
Eine Losaufteilung erfolgt nicht – die vier Museen werden in einem Auftrag vergeben.
Kernaufgaben Service- und Kassendienst
Führen der Museumskasse: Ticketverkauf, Bedienung von EC-Geräten, Nutzung des KassenprogrammsBesucherservice, Information der Gäste und Steuerung der BesucherströmeEingangs- und EinlasskontrolleBedienung der Mediaguides: Reinigung, Aufladung, BestandskontrollePflege des EmpfangsbereichsGarderobendienst und Aufsicht bei Fremdvermietungen
Schließdienst und Überwachung
Schließdienst an den vier Standorten inkl. Bedienung der AlarmanlagenVideoüberwachungDokumentation besonderer Vorkommnisse
Veranstaltungen und Zusatzaufgaben
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sonderveranstaltungen (ca. 70 Abendveranstaltungen à 4 Std. + 4 Vernissagen à 4 Std. = 296 Std./Jahr)Warenverwaltung (Kataloge, Postkarten, Kommissionsware)Erstellung monatlicher BesucherstatistikenWinterdienst (Streuen) und Sommerdienst (Blumen gießen) im Außen-/EingangsbereichKurzfristige Bereitstellung von Zusatzpersonal bei Bedarf
Betriebszeiten und Stundenvolumen
Betriebszeiten variieren saisonal (02.01.–31.03., 01.04.–31.10., 01.11.–30.12.) je nach Standort.
Gesamtstunden 20.061 Std. über die Vertragslaufzeit:
2027: 6.771 Std.2028: 6.849 Std.2029: 6.441 Std.
Zusätzlich jährlich ca. 296 Std. für Sonderveranstaltungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende behördliche Erlaubnisse
Erlaubnis der Bundesanstalt für Arbeit zur gewerblichen Überlassung von Arbeitnehmern gemäß §§ 1, 2 AÜGErlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung für das Bewachungsgewerbe
Allgemeine Eignung (Register, Steuern, Sozialversicherung)
Eintragung im Berufs- und Handelsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Erklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €)Bei Zuschlag und Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird vom Auftraggeber angefordert; bei engerer Wahl zusätzlich Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit dem Kassendienst in Museen vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen erbrachten Leistungen)Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden 5.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden 10.000.000 €
• Datenschutzverletzung 100.000 €
• Schlüsselschäden 300.000 €
• Bearbeitungsschäden 2.500.000 €
• Obhutsschäden 500.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurdenNachweis der beruflichen Qualifikation des vorgesehenen ObjektleitersErklärung, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBei engerer Wahl: Angabe zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
Referenzen
Mindestens 3 Referenzobjekte aus dem Museumsbereich, vergleichbar hinsichtlich Art der Leistung (Museumsaufsicht), Gesamtumfang (Rechnungswert) und DauerLeistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werden und dürfen nicht älter als 5 Jahre seinBei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Tariftreue und weitere Erklärungen
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Hessen)Auszug des anzuwendenden Tarifvertrags (Land Hessen)Eigenerklärung Bezug Russland gemäß Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 (auch für Nachunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert)Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten (248)Eigenerklärung eForms mit Angabe von USt-ID/Handelsregisternummer und Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich; bei Inanspruchnahme ist eine Verpflichtungserklärung (236) erforderlich und es besteht gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungVerzeichnis der Nachunternehmerleistungen (233) und Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235) sind – soweit einschlägig – einzureichen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre alt, mind. 1 Jahr laufend (Leistungsbeschreibung) – bzw. letzte 3 Jahre (Bewerbungsbedingungen)Volumen: nicht beziffert; Rechnungswert/Auftragssumme ist als Nachweis anzugeben
Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte aus dem Museumsbereich (Museumsaufsicht/Kassendienst); bei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Vergleichbar hinsichtlich Art der Leistung (Museumsaufsicht), Gesamtumfang (Rechnungswert) und Dauer; Ausschluss bei Laufzeit unter 1 Jahr
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 47%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Preisblätter / Kalkulation
Sonstige Pflichten / Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Magistrat der Stadt Wetzlar | Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
35578 Wetzlar
Ort
35578 Wetzlar
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
my.vergabe.rib.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
35578 Wetzlar
Hessen
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