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Katholische Kirchengemeinde Dom St. Bartholomäus - Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die Innenaufsicht im Dom St. Bartholomäus und in der Kirche St. Leonhard

Katholische Kirchengemeinde Dom St. Bartholomäus60311 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Katholische Kirchengemeinde Dom St. Bartholomäus in Frankfurt am Main sucht einen Auftragnehmer für unbewaffnete Sicherheitsdienstleistungen (Innenaufsicht) an zwei kirchlichen Standorten: dem Dom St. Bartholomäus (Domplatz 1) und der Kirche St. Leonhard (Am Leonhardstor 25).

Was ist zu leisten?

Innenaufsicht während der Öffnungszeiten (Dom: Sa 10–20 Uhr, So 9–20 Uhr; St. Leonhard: Mo–Fr 15–19 Uhr, Sa/So 11–19 Uhr)Schutz von Mitarbeitenden und Besuchenden, Schutz vor Vandalismus und organisierter Kriminalität (u. a. Opferstockdiebstahl)Einlasskontrollen bei Messen, Gottesdiensten, Andachten und KonzertenDurchsetzung des Hausrechts in Abstimmung mit der PolizeiTägliche Dokumentation im Wachbuch, monatlicher SchichtplanEinsatz eines festen 6-köpfigen, namentlich benannten Teams

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (2 Jahre), mit einseitiger Verlängerungsoption um 1 Jahr bis 30.09.2029.

Frist Angebotsabgabe: 03.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist6. Aug. – 20. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Schichtplan-Einreichungca. 25. Sep. 2026
Auswertung Angeboteca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 31. Okt. 2026
Interne Auswahlentscheidungca. 15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Vorlage Versicherungspoliceca. 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungsoptionca. 1. Juli 2028
Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird die vom Bieter angebotene fiktive Brutto-Gesamtsumme für die ausgeschriebenen Leistungen. Die niedrigste angebotene Brutto-Gesamtsumme erhält die beste Bewertung (100 Punkte), die übrigen linear im Verhältnis zum günstigsten Preis.

  • Güte und Qualität des Personalkonzepts30%

    Bewertet wird das vom Bieter vorzulegende Personalkonzept für die Innenaufsicht, bestehend aus einem festen Einsatzteam von sechs namentlich benannten Sicherheitsmitarbeitenden. Bewertungsmaßstäbe (zu gleichen Teilen): Zusammensetzung und Qualifikation des Einsatzteams, Personalkontinuität, Ausfall- und Vertretungsmanagement, Fort- und Weiterbildung.

  • Güte und Qualität des Einsatz- und Verhaltenskonzepts20%

    Bewertet wird das vom Bieter vorzulegende auftragsspezifische Einsatz- und Verhaltenskonzept für die Objekte der Auftraggeberin. Bewertungsmaßstäbe (zu gleichen Teilen): Angemessenes Auftreten in den Kirchenräumen, Einsatzplanung und Wachbuchführung, Umgang mit Besuchenden und Störern, Einlasskontrolle, Aufsicht bei Messen und Notfallverhalten.

Preis: Erreichte Punktzahl = (Preis des günstigsten Angebots / Preis des jeweiligen Angebots) × 100. Qualitätskriterien: Bewertung mit 1-5 Punkten (auch halbe Punkte möglich), Multiplikation mit Faktor 20 = max. 100 ungewichtete Punkte, Multiplikation mit Gewichtung = gewichtete Punkte. Referenzierung: PunkteRef = (PunkteNi × 5) / PunkteBest, falls bestes Angebot weniger als 5 Punkte erhält.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben an beiden Standorten

Schutz und Unterstützung der Mitarbeitenden und BesuchendenSchutz der Räumlichkeiten vor Vandalismus, geistig verwirrten Personen sowie politisch/religiös motivierten AktionenSchutz vor organisierter Kriminalität, insbesondere Opferstock-Diebesbanden und organisierten BettlerbandenDurchsetzung des Hausrechts (Domplatz = öffentlicher Bereich, dort nur in Abstimmung mit der Polizei)Einlasskontrolle und Aufsicht bei Messen, Gottesdiensten, Andachten und KonzertenTägliche Dokumentation aller Vorkommnisse im WachbuchFreihaltung von Zugängen für Rettungskräfte und FluchtwegenEvakuierung zum Sammelplatz bei FeueralarmBereitschaft für Sonderdienste an kirchlichen und weltlichen Feiertagen sowie besonderen Veranstaltungen

Einsatzzeiten

Dom St. Bartholomäus

Samstag: 10:00–20:00 Uhr (10 Std.)Sonntag: 09:00–20:00 Uhr (11 Std.)Dienstantritt jeweils 15 Minuten vor Öffnung (Pflicht)

Kirche St. Leonhard

Montag–Freitag: 15:00–19:00 Uhr (4 Std.)Samstag–Sonntag: 11:00–19:00 Uhr (je 8 Std.)Dienstantritt jeweils 15 Minuten vor Öffnung (Pflicht)

Personal

Feste Einsatzteams von 6 namentlich benannten Sicherheitsmitarbeitenden (Eigenerbringung; Nachunternehmer ausgeschlossen)Persönliche Vorstellung aller Teammitglieder vor Leistungsbeginn bei der AuftraggeberinErsatzpersonal nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin; muss alle Qualifikationsanforderungen erfüllenMonatlicher Schichtplan ist bis zum 25. Kalendertag des Vormonats per E-Mail an pfarrei@dom-frankfurt.de einzureichen

Ordnungsgemäße Leistungserbringung

Tagesaktuelle Führung des Wachbuchs (Name, Unterschrift, Dienstzeiten, Kurzdokumentation der Vorkommnisse); monatlich der Rechnung beizufügenFotonachweis zu Dienstantritt und -schluss; mindestens für die Vertragsdauer revisionssicher aufzubewahrenIm Stundensatz sind enthalten: Entgelte inkl. tariflicher Zuschläge (Nacht/Sonntag/Feiertag), An- und Abfahrt, Urlaubs-/Kranken-/Weihnachtsgeld, Ersatzgestellung bei Ausfällen, Ausbildungskosten, einheitliche DienstkleidungKeine Waffen, auch keine Attrappen, in den Liegenschaften

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG): u. a. keine relevanten Verurteilungen, keine Steuerschulden, keine Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, kein Interessenkonflikt, keine wesentlichen Mängel in früheren Aufträgen, keine Täuschung, kein Verstoß gegen MiLoG/AEntG/SchwarzArbG/LieferkettensorgfaltspflichtengesetzEigenerklärung zum Russlandgeschäft (Art. 5k VO (EU) 2022/576)Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz – HVTG)Erklärung zur Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenErklärung, dass keine Ahndung nach § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG (> 2.500 €) in den letzten 2 Jahren erfolgteErklärung zur gewerberechtlichen Eignung

Befähigung und Erlaubnis

Aktueller Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertige Bescheinigung)Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung für den BieterUnterrichtung bzw. Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO für jedes der 6 Teammitglieder; für den Schichtdienstleiter: IHK-Unterrichtung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 5.000.000 € je SchadensfallSachschäden: 5.000.000 € je SchadensfallSchlüsselverlust: 300.000 € je SchadensfallMindestens dreifache JahreshöchstleistungNachhaftung mindestens 10 JahreAktuelle Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform)Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen 2023–2025

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus 2023–2025 zu Sicherheitsdienstleistungen, insbesondere Objekt-/Innenaufsicht in publikumsintensiven, kultur- oder sakralbezogenen Liegenschaften (Art der Auftraggeberin, Leistungszeit, Volumen, Objekttyp, Öffnungszeiten, Publikumsaufkommen, Personalstärke, Schichtmodell, Umgang mit Vandalismus/Diebstahl/Störern, Deeskalationsmaßnahmen)Aussagekräftige UnternehmensdarstellungErklärung zur technischen/betrieblichen AusstattungAngabe der durchschnittlichen Personalstärke 2023–2025, aufgegliedert nach Führungskräften, Führungs-/Kontrollpersonal, operativ eingesetzten Sicherheitsmitarbeitenden und administrativem Personal (tatsächliche Zahl und VZÄ)KMU-Einstufung

Anforderungen an das Einsatzteam

6 namentlich benannte Sicherheitsmitarbeitende, persönliche Vorstellung vor LeistungsbeginnUnbedenkliches polizeiliches Führungszeugnis (Vermerk 'kein Eintrag') für alle TeammitgliederSprachkenntnisse: Deutsch C1 und Englisch B1 für alle TeammitgliederNiederlassungs- oder Betriebsbüro des Bieters im Rhein-Main-Gebiet

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss Eignung für den übernommenen Leistungsbestandteil nachweisen; gesamtschuldnerische Haftung; zulässige Rechtsform: ARGE in Form einer BGB-Gesellschaft oder vergleichbar; federführendes Mitglied benennenEignungsleihe zulässig über VHB-Formblätter 235 und 236; Verpflichtungserklärung und Kapazitätsbereitstellung sind offenzulegen
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: 2023–2025

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2023–2025) zu Sicherheitsdienstleistungen, insbesondere Objekt-/Innenaufsicht in publikumsintensiven, kultur- oder sakralbezogenen Liegenschaften

Angabe Auftraggeberart (privat/öffentlich; kirchlich, kulturell, öffentlich-repräsentativ), Leistungszeit, Auftragsvolumen, Art und Umfang der Leistung (Objekttyp, Öffnungszeiten, Publikumsaufkommen, Personalstärke, Schichtmodell, Umgang mit Vandalismus/Diebstahl/Störern, Deeskalationsmaßnahmen), Nachunternehmereinsatz, Ansprechpartner mit Telefonnr.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formblätter & Anlagen (Anlagen 1–8)
Konzepte (Zuschlagskriterien)
Eignungsnachweise
Referenzen
Nach Zuschlag / vor Leistungsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Katholische Kirchengemeinde Dom St. Bartholomäus
Ort
60311 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60311 Frankfurt am Main
Hessen

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