Kauf, Lieferung, Inbetriebnahme und Instandhaltung von Multifunktionsgeraeten
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge beschafft 3 fabrikneue Multifunktionsgeräte mit Farbdruck für seine Verwaltungsstandorte in Freital (2 Geräte) und Sebnitz (1 Gerät).\n\nZum Auftrag gehört die Lieferung frei Verwendungsstelle, die betriebsbereite Übergabe mit Grundeinweisung sowie ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag über 36 Monate, der Wartung, Reparaturen und Verbrauchsmaterialien abdeckt.\n\nDie Geräte müssen in die bestehende Verwaltungssoftware Streamline NX integrierbar sein und einen Kartenleser (MIFARE DESFire EV1) für die Nutzerauthentifizierung mitbringen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.\n\nWichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 15.10.2026 um 08:00 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- W1 - Energieverbrauch10%
Gerätespezifisch anzugebende TEC-Werte nach ENERGY-STAR 2.0 (typischer wöchentlicher Energieverbrauch). Niedrigster Wert erhält höchste Punktzahl, weitere Punktvergabe durch lineare Interpolation. Max. 10 Punkte.
- W2 - Geräuschemissionen10%
Gerätespezifisch anzugebende garantierte A-bewertete Schallleistungspegel nach RAL-UZ 205. Niedrigster Wert erhält höchste Punktzahl, weitere Punktvergabe durch lineare Interpolation. Max. 10 Punkte.
- W3 - Kauf, Teststellung30%
Gesamtkosten der Positionen 1.1 inkl. 1.1.1 (Kauf der Geräte, zusätzliche Papiermagazine, Teststellung) gemäß Wertungssumme W3. Niedrigster Wert erhält höchste Punktzahl, weitere Punktvergabe durch lineare Interpolation. Max. 30 Punkte.
- W4 - EVB-IT Instandhaltungsvertrag über 36 Monate40%
Gesamtkosten aller Varianten des Wartungsvertrages mit 36-monatiger Vertragssumme sowie Mehr-/Minderseiten gemäß Wertungssumme W4. Niedrigster Wert erhält höchste Punktzahl, weitere Punktvergabe durch lineare Interpolation. Max. 40 Punkte.
- W5 - Sonstige Einzelbeauftragungen nach Aufwand10%
Kosten sonstiger Einzelbeauftragungen nach Aufwand (Anfahrtskosten, Stunden-/Tagessätze für Systemtechniker) gemäß Wertungssumme W5. Mittelwert aller Angebote wird als 'bester Wert' (10 Punkte) zugrunde gelegt; je geringer die prozentuale Differenz zum Mittelwert, desto höher die erreichbare Punktzahl. Max. 10 Punkte.
Lineare Interpolation: Der niedrigste Wert erhält die höchste Punktzahl (10/30/40 Punkte je Kriterium), weitere Punktvergabe durch lineare Interpolation. Bei W5 wird der Mittelwert aller Angebote als 'bester Wert' (10 Punkte) angesetzt; je geringer die prozentuale Differenz des eigenen Angebotswertes zum Mittelwert, desto höher die erreichbare Punktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferumfang Geräte (Position 1)
3 fabrikneue Multifunktionsgeräte mit Farbdruck, Leitfabrikat Ricoh IM C3010(A) oder gleichwertig.\n\nTechnische Mindestanforderungen:\n- Druckgeschwindigkeit mind. 30 S./Min. A4 in Farbe und s/w\n- Auflösung bis 4.800 × 1.200 dpi\n- Scannen bis 80 S./Min.\n- Formate DIN A6 bis A3, Duplex\n- Integrierter 10"-Touchscreen
Bedarfsposition (Pos. 1.1.1): Zusätzliche 2 Papiermagazine à mind. 500 Blatt.
Teststellung (Pos. 1.2): Auf Verlangen der Vergabestelle ist ein baugleiches Gerät zur Bemusterung bereitzustellen – Lieferung innerhalb von 10 Werktagen ab Anforderung, 14 Tage Testzeitraum, inkl. Pauschalen für Aufbau, Rücknahme und Testvolumen (max. 2.000 s/w-Seiten, 1.000 Farbseiten).
Zusätzliche Anforderungen:
Lieferstandorte
| Standort | Menge | Hinweise |
|---|---|---|
| 01705 Freital, Dresdner Straße 107 | 2 Geräte | EG bis 3. Etage (Fahrstuhl vorhanden) |
| 01855 Sebnitz, Kirchstraße 5 | 1 Gerät | EG, Zugang über Treppe |
Die endgültige verbindliche Aufteilung der Lieferung wird mit der Beauftragung mitgeteilt.
EVB-IT Instandhaltungsvertrag (Position 2)
Laufzeit: 36 Monate (Mindestvertragsdauer), unbefristet darüber hinaus.\n\nServicezeiten:\n- Mo–Do: 08:00–16:00 Uhr\n- Fr: 08:00–14:00 Uhr\n\nReaktionszeiten (nur während Servicezeiten):\n- Betriebsverhindernde Störung: 8 Stunden\n- Betriebsbehindernde Störung: 12 Stunden\n- Leichte Störung: 16 Stunden\n\nZwei Vertragsvarianten:
\n| Merkmal | Variante 1 | Variante 2 |
|---|---|---|
| Freiseiten s/w pro Gerät/Monat | 3.000 | 4.000 |
| Freiseiten Farbe pro Gerät/Monat | 2.000 | 3.000 |
| Pool gesamt s/w | 9.000 | 12.000 |
| Pool gesamt Farbe | 6.000 | 9.000 |
Wechsel zwischen Varianten bei >15 % Abweichung vom Freiseitenvolumen im Halbjahr möglich (Schriftform erforderlich).\n\nIm Pauschalpreis enthalten:\n- Wartung nach Herstellervorgaben\n- Reparaturen, Ersatz- und Verschleißteile inkl. Baugruppen\n- Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommel etc.) – Lieferung an IT-Abteilung\n- Fahrt-, Transport- und Lieferkosten\n- Scans und digitale Weiterverarbeitung\n- Bei Geräteausfall: kostenfreies Ersatzgerät\n\nNicht enthalten: Papier, Folien, Heftklammern.\nEntsorgung: Leere Tonerbehälter durch Auftraggeber umweltgerecht.\n\nTonerkartuschentausch: Erfolgt durch den Auftraggeber eigenständig.
Einzelbeauftragungen nach Aufwand (Position 3)
Anfahrtkosten (Hin- und Rückfahrt) für Standorte:\n- Pirna\n- Freital\n- Sebnitz\n\nStundensatz/Tagessatz für zertifizierte Systemtechniker und Systemtechniker.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung, Inbetriebnahme und Instandhaltung von Multifunktionsgeräten)
In Art und Umfang vergleichbar; je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (gemäß Formblatt 631 Ziffer 3.1). Bereits mit dem Angebot einzureichen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Sachsen
Alle anzeigen →Reparatur von Stahlschutzplanken im LK Zwickau 2027
Landkreis Zwickau · 08056 ZwickauFrist: SachsenFormative Evaluierung des Projektes „Touristische Inwertsetzung Welterbe / Destination“
Tourismusverband Erzgebirge e.V. · 09456 Annaberg-BuchholzFrist: SachsenKommunal Pritzschenfahrzeug
Stadtverwaltung Hohenstein-Ernstthal · 09337 Hohenstein-ErnstthalFrist: SachsenJustizvollzugsanstalt Dresden, Sanierung Stationsduschen
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement · Justizvollzugsanstalt Dresden, Sanierung Stationsduschen Hammerweg, 01127 DresdenFrist: SachsenGrundhafter Ausbau der Nicolaistraße in Colditz
Stadtverwaltung Colditz · 04680 ColditzFrist: SachsenUnterer Bahnhof Annaberg-Buchholz, Bauabschnitt Sanierung Hausbahnsteig - Los 01 Tiefbauarbeiten
Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz · 09456 Annaberg-BuchholzFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.