Ausschreibungen Berlin
Kauf und Wartung von 6 HPE Servern
DB Bahnbau Gruppe GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DB Bahnbau Gruppe GmbH beschafft sechs HPE-Server (Typ HPE DL380 Gen12) und lässt diese fortlaufend warten. Ausführungsort ist 12489 Berlin.
Was gefordert wird:
Lieferung der sechs konfigurierten Server, ohne Laufwerke (sogenannte Diskless-Konfiguration)Support und Wartung über die im Leistungsverzeichnis genannten LaufzeitenAusschließlich HPE-Produkte, andere Hersteller sind nicht zulässigPreise ohne Umsatzsteuer, keine Nebenangebote
Verfahren: Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. Vergabe-Nr. 26FEA89629.
Wichtig: Die Angebotsfrist wurde auf 18.11.2026, 13:00 Uhr verlängert. Das korrigierte Leistungsverzeichnis und der angepasste Vertrag werden im Korrekturzyklus nachgereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Angebotsphase (Korrektur)11. Nov. 2026
Angebotsfrist (ursprünglich)12. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefristca. 18. Nov. – 30. Nov. 2026
Bereitstellung CRA-konformer Produkte11. Dez. 2027
VertragsbeginnDatum offenDer Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft; das Datum ist noch offen.
Vertragslaufzeit WartungDatum offenDer Vertrag gilt bis zum Ende der vereinbarten Wartungsperiode; die Dauer ist nicht angegeben.
Support iLO AdvancedDatum offen3 Jahre Support; der Bezugspunkt für den Beginn fehlt.
Support OneViewDatum offen3 Jahre 24x7 Support; der Bezugspunkt für den Beginn fehlt.
Tech Care CriticalDatum offen4 Jahre Laufzeit; der Bezugspunkt für den Beginn fehlt.
Liefertermin gemäß Anlage 1Datum offenLieferung innerhalb der Lieferzeit gemäß Leistungsverzeichnis; die Lieferzeit ist noch nicht eingetragen.
Rügefrist MängelDatum offen14 Kalendertage ab Installation und Inbetriebsetzung für erkennbare Mängel.
AbnahmeerklärungDatum offen14 Kalendertage für Abnahme oder begründete Verweigerung, sonst gilt die Abnahme als erfolgt.
Dauer AbnahmeprüfungDatum offen10 Arbeitstage Prüfdauer; der Beginn ist nicht angegeben.
Abnahme Software-UpdatesDatum offen1 Monat ab Lieferung; sonst gilt die Abnahme als erteilt.
Reaktionszeit Fehlerklasse 1Datum offenSofortige Reaktion nach Eingang der Fehlermeldung, danach unverzügliche Beseitigung.
Reaktionszeit Fehlerklasse 2Datum offenSpätestens 2 Stunden nach Eingang der Fehlermeldung.
Reaktionszeit Fehlerklasse 3Datum offenSpätestens 2 Arbeitstage nach Eingang der Fehlermeldung.
Mängelbeseitigung vor OrtDatum offenInnerhalb von 48 Stunden nach Zugang der Mängelanzeige vor Ort.
Serienmangel-ZeitraumDatum offenEin Serienmangel liegt vor, wenn mindestens 10 % gleicher Hardware innerhalb eines Jahres betroffen sind.
Verjährung MängelansprücheDatum offen24 Monate ab Abnahme, sofern gesetzlich nicht länger; die Abnahme ist noch offen.
Verjährung Freistellung SchutzrechteDatum offen2 Jahre ab Kenntnis des Auftraggebers.
Absolute Verjährung SchutzrechteDatum offenRegelfall 10 Jahre ab Entstehung des Anspruchs.
Ordentliche KündigungsfristDatum offen3 Monate ab Zugang der Kündigung, sofern im Vertrag keine Laufzeit oder Kündigungsfrist geregelt ist.
Kündigung bei AußerbetriebnahmeDatum offen3 Monate ab Zugang der Kündigung, zum Quartalsende.
Geheimhaltung nach VertragsendeDatum offen5 Jahre ab Vertragsende bzw. Kündigung.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenBis zu 1 Jahr nach Eintritt des Schadensereignisses.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile über einen vertraglich vereinbarten Zeitraum; der Zeitraum ist nicht angegeben.
Hotline-Servicezeit SL1Datum offenMontag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr; die Reaktionszeit ist mit NBD angegeben.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offen21 Kalendertage mit 3 % Skonto, gerechnet ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Zahlungsfrist nettoDatum offen30 Tage netto, gerechnet ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Nachweis NachhaltigkeitsbewertungDatum offenSpätestens 6 Monate nach Vertragsschluss; das Vertragsdatum ist noch offen.
Höchstalter NachhaltigkeitsnachweisDatum offenDer Nachweis darf bei Vorlage höchstens 2 Jahre alt sein.
Erstmeldung SicherheitsvorfallDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Kenntnis, wenn Daten oder Assets des Auftraggebers unmittelbar betroffen sind.
Detailmeldung SicherheitsvorfallDatum offenSpätestens 72 Stunden nach Kenntnis, inklusive Auswirkungsanalyse.
Vereinbarung MeldungsinhalteDatum offenInnerhalb von 8 Wochen nach Vertragsabschluss, spätestens vor Leistungsbeginn.
Ankündigung anlassloses AuditDatum offenSpätestens 6 Wochen vor dem Audit.
Unterlagen für AuditDatum offenIn der Regel spätestens 3 Wochen vor dem Audit-Termin.
Nachweis PersonalqualifikationDatum offenAuf Anfrage, höchstens einmal pro Jahr.
Abstand anlassloser AuditsDatum offenAbhängig von der Kritikalität, höchstens alle 2 Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware-Lieferung
6 Server HPE DL380 Gen12 SFF, Configure-to-order (Produktnummer P73282-B21)Lieferort: 12489 BerlinDiskless-Konfiguration: keine Laufwerke, kein Speichercontroller, keine LaufwerksschächteBootmedium: NS204i-uLieferzeit in Kalendertagen ist im Angebot anzugeben
Konfiguration je Server
2 Prozessoren Intel Xeon 6517P (16-Core, 3,2 GHz)16 Speichermodule à 32 GB, insgesamt 512 GB RAM je ServerNetzwerkadapter: 10/25GbE SFP28 (2-Port) und 10GbE BASE-T OCP3 (2-Port)2 Netzteile à 1000 W mit 2 NetzkabelnLüfter-, Schienen- und Kabelkits sowie Frontblende und Zubehör laut LeistungsverzeichnisHeat-Sink-Kits: 2 je Server (korrigiert, insgesamt 12)Zusätzliche Position für die Diskless-Konfiguration
Support und Wartung
HPE iLO Advanced: Lizenz mit 3 Jahren SupportHPE OneView ohne iLO: 3 Jahre 24x7 SupportHPE Tech Care Critical mit CDMR-Service: 4 JahreSupport für iLO Advanced, OneView und DL380 Gen12Bezugspunkt und Beginn der Laufzeiten sind nicht angegebenReaktionszeiten und genauer Wartungsumfang sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beschrieben
Offene Punkte aus dem Korrekturzyklus
Das Leistungsverzeichnis wird korrigiert (Bewertungsformel, Positionen 2, 15, 16 und 17 genannt)Die Frage, ob die gleichwertige Produktnummer P69727-F21 statt P69727-B21 zulässig ist, ist nicht abschließend beantwortetEin gesondert genanntes No-Drive-Kit (873763-B21) ist als Klärungsgegenstand genannt, aber nicht als eigene Position bestätigt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHerstellervorgabe
Die angebotenen Server müssen von HPE stammen.Server anderer Hersteller sind in diesem Verfahren nicht zulässig.
Formale Voraussetzungen
Befähigung zur Berufsausübung, einschließlich Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, soweit erforderlichGewerbe ordnungsgemäß angemeldetKonkrete Anforderungen zur Rechtsform sind nicht genannt
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Die Anforderungen sind laut Bekanntmachung in den Auftragsunterlagen festgelegt und im vorliegenden Ausschnitt nicht konkret genannt.Die Lieferantenselbstauskunft fragt Umsatz, Jahresüberschuss vor Steuern und Beschäftigtenzahl der letzten drei abgeschlossenen Jahre ab.Ob daraus Mindestwerte folgen, ist nicht angegeben.Referenzprojekte werden nicht verlangt.
Ausschluss- und Compliance-Erklärungen
Unternehmen, die unter die Sanktionsmaßnahmen nach der EU-Verordnung 2022/576 fallen, werden ausgeschlossen.Bietereigenerklärung: kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einträge im Gewerbezentralregister, Steuern und Sozialabgaben gezahlt, keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden, Einhaltung Mindestlohn und Mindestentgelt, Russland-KlauselNachunternehmer bzw. Verleiher dürfen während der Laufzeit höchstens 10 % Anteil haben.Erklärung zu Personen mit besonderen Anforderungen (PEP, Konzernführungskräfte)Falsche Angaben führen zum Ausschluss vom Verfahren und zur Kündigung nach Vertragsschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Erklärungen und Selbstauskünfte
Angebot und Preise
Einreichung und Verhaltenskodex
Offene Klärungen vor Abgabe
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Auftraggeber
DB Bahnbau Gruppe GmbH
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin
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