Kauf von BDC-Capacities für SAP

Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Universitätsklinikum Frankfurt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 27. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von SAP Business Data Cloud-Kapazitäten und Lizenzen für die Universitätsmedizin Frankfurt. Das Angebot umfasst die Überführung des bestehenden SAP-Analytics-Cloud-Vertrags mit 30 SAC-BI-Nutzern sowie weitere SAC-BI-, Planning- und Enterprise-Planning-Lizenzen und Capacity Units für den Zeitraum 2027 bis 2029.

Zwei Alternativen sind zu beachten: Customer Managed Data Products ohne Datasphere mit 1.000 Capacity Units pro Monat oder SAP Datasphere mit 66.000 Capacity Units pro Monat. Vor Angebotsöffnung wird verbindlich entschieden, welche Variante bewertet wird.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. November 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Ausschreibungskorrektur10. Nov. 2026

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026

Angebotsfrist27. Nov. 2026

Rügefrist Bekanntmachung27. Nov. 2026

Rügefrist Vergabeunterlagen27. Nov. 2026

Rechnungsstellung 20261. Jan. – 31. Dez. 2026

Bindefrist27. Nov. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Leistungsbeginn1. Jan. 2027

SAC-BI-User Teilzeitraum 11. Jan. – 30. Juni 2027

SAC-BI-User Teilzeitraum 21. Juli – 31. Dez. 2027

SAC-BI-User 2028 bis 20291. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

VertragsbeginnDatum offenBeginn erfolgt mit der Zuschlagserteilung; konkretes Datum ist nicht angegeben.

Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offenInnerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes.

VergabenachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenBeginn unmittelbar nach Auftragserteilung, spätestens vor Aufnahme der Leistung vorzulegen.

AuftragsverarbeitungsvereinbarungDatum offenAuf Anforderung; vor erstmaliger Tätigkeit, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 28 Abs. 3 DSGVO).

SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart: innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss.

Zahlungsziel nettoDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen ab prüffähigem Rechnungseingang.

SkontofristDatum offenBei Zahlung innerhalb von 21 Tagen ab Rechnungseingang werden 3 % Skonto gewährt.

GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme der Leistung; der Abnahmetermin ist nicht bekannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertung nach dem niedrigsten Angebotspreis; der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent Gewichtung ist in den Vergabeunterlagen und in der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Überführung

Überführung des bestehenden SAP-Analytics-Cloud-Stand-alone-Vertrags mit insgesamt 30 SAC-BI-Nutzern in einen SAP-Business-Data-Cloud-Vertrag.Beschaffung zusätzlicher BDC-User und weiterer Capacity Units für die integrierte Finanzplanung.Unterstützung der integrierten Betrachtung und Steuerung der Leistungs-, Personal-, Investitions- und Finanzstrukturen der Universitätsmedizin Frankfurt.

User- und Planungslizenzen

SAC BI User: 30 User-Lizenzen vom 01.01.2027 bis 30.06.2027 sowie 501 User-Lizenzen vom 01.07.2027 bis 31.12.2027.SAC BI User: jeweils 501 User-Lizenzen für 2028 und 2029.SAC Planning User: 13 User-Lizenzen für 2027 bis 2029.SAC Professional Planning User: eine User-Lizenz für 2027 bis 2029.SAP Enterprise Planning: eine Planungslizenzgebühr für 2027 bis 2029.

Alternativen für Capacity Units

Variante 1.5: Customer Managed Data Products ohne Datasphere mit 1.000 Capacity Units pro Monat für 2027 bis 2029, entsprechend 36.000 Capacity-Unit-Monate.Alternative 1.5a: SAP Datasphere mit 66.000 Capacity Units pro Monat für 2027 bis 2029, entsprechend 2.376.000 Capacity-Unit-Monate.Vor Angebotsöffnung wird verbindlich entschieden, ob die Positions- oder die Alternativpositionenvariante beauftragt wird. Bewertet werden nur die Preise der gewählten Variante.Die abweichend hohe Mengenangabe von 66.000 Capacity Units pro Monat ist vor der Angebotsabgabe gegen das Leistungsverzeichnis und die Preismatrix zu prüfen.

Leistungszeitraum und Produktleistungen

Leistungs- und Vertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2029.Softwarepflege und Softwarewartung sind in den Preisen einzukalkulieren.Die Preise sind aus der Preismatrix in das Leistungsverzeichnis zu übernehmen.Abrufe erfolgen ausschließlich über SAP-Bestellungen; ohne SAP-Bestellung besteht kein Anspruch auf Leistung oder Lieferung.

Lieferung, Übergabe und technische Unterlagen

Lieferung frei Verwendungsstelle an die im Auftrag genannte Warenannahme.Anlieferungen sind mit der Verwendungsstelle abzustimmen; Teillieferungen bedürfen der Zustimmung.Lieferscheine sind in zweifacher Ausfertigung beizufügen.Nach betriebsbereiter, schlüsselfertiger Übergabe und Einweisung gilt die Leistung als abgenommen; ein Abnahmeprotokoll ist zu fertigen.Bei der Abnahme sind technische Unterlagen, Betriebsanleitung sowie Anleitung zur Wartung und Störungsbehebung in deutscher Sprache in zweifacher Ausfertigung zu übergeben.

Produkt- und Lieferkettenanforderungen

Die Lieferungen erfolgen in neuester Ausführung und nach den anerkannten Regeln der Technik einschließlich einschlägiger VDE-, DIN-, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorgaben.Für angebotene Artikel müssen auf Anforderung CE-Konformitätsbescheinigungen, Materialnachweise und DIN-Nachweise kurzfristig bereitgestellt werden können.Die angebotenen Produkte müssen nach DIN EN 14971 hergestellt sein.Die Lieferkettensorgfaltspflichten sowie der Lieferanten-Code of Conduct des UKF sind einzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register und Unternehmensangaben

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen.Bei öffentlicher Registereintragung sind Rechtsform, Registernummer, Amtsgericht, vollständige Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben.Die Teilnahme als Einzelbewerber oder Bietergemeinschaft sowie die beabsichtigte Beteiligung von Nachunternehmern ist anzugeben.KMU-Status und Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind anzugeben.Ansprechperson, Kommunikationsdaten, Bestell-E-Mail-Adresse sowie Bank-, IBAN- und gegebenenfalls SWIFT-Angaben sind einzureichen.

Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Lage

Es darf kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden sein; ein Antrag mangels Masse darf nicht abgelehnt und es darf keine Liquidation bestehen.Es dürfen keine aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen gegen Mitglieder der Geschäfts- oder Objektleitung bestehen.Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge müssen ordnungsgemäß erfüllt werden.Ein konkreter Mindestumsatz, Mindestjahresumsatz, Mindestauftragswert von Referenzen oder eine zahlenmäßige Mindestliquidität ist nicht festgelegt.

Haftpflichtversicherung

Es ist eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.500.000 EUR Deckungssumme pauschal je Schadensfall nachzuweisen.Die Deckung ist einfach maximiert pro Jahr und muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken.Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten oder im Auftragsfall entsprechend abzuschließen oder anzupassen.

Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach den für die Ausschreibung genannten Vergabe- und Haushaltsrecht Vorschriften sind zu beachten.Ausgeschlossen sind insbesondere Unternehmen mit nachweisbaren Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, mit relevanten Wettbewerbsbeschränkungen, Interessenkonflikten, schwerwiegenden Täuschungen oder erkennbarer Unfähigkeit zur Auftragserfüllung.Bei wissentlich falschen Angaben oder später bekannt werdenden Ausschlussgründen kann der Auftraggeber das Angebot ausschließen.

Erklärungen zu Russland, Tariftreue und Lieferkette

Abzugeben ist eine Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland durch russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung, Mehrheitsbeteiligung, Handeln im Namen oder auf Weisung entsprechender Personen oder Unternehmen besteht.Auch eingesetzte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen der Eignungsleihe mit mehr als 10 % Auftragswertanteil dürfen keinen entsprechenden Russland-Bezug aufweisen.Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn ist abzugeben, soweit sie nicht bereits in einem Präqualifizierungsregister hinterlegt ist.Für die Lieferkettensorgfaltspflicht ist eine Eigenerklärung abzugeben; bekannte Verstöße gegen Menschenrechte oder umweltbezogene Pflichten sind unverzüglich anzuzeigen.

Eignungsleihe

Eignungsleihe ist für wirtschaftliche und finanzielle sowie für technische und berufliche Kapazitäten grundsätzlich möglich.Auf gesondertes Verlangen sind geeignete Nachweise und Verpflichtungserklärungen des das Kapazitätsangebot bereitstellenden Unternehmens sowie Nachweise zur Verfügbarkeit der erforderlichen Kapazitäten vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.