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KI-Agenten für das Bauwesen und Building Information Modeling

Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) sucht über ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen einzigen Auftragnehmer für eine Rahmenvereinbarung zum Einsatz von KI-Agenten im Bauwesen und im Building Information Modeling (BIM).

Was wird gefordert?

Beratung, Konzeption, Pilotierung, Umsetzung und Befähigung (Schulung) rund um KI-Agenten im BauwesenValidierung der vorhandenen Konzeption mit priorisierten KI-Use-Cases, Agentenkonzepten und UmsetzungsplanEin verbindlicher Initialabruf sowie optionale Einzelabrufe ohne Abrufverpflichtung in den Abrufgruppen A bis J

Wichtige Punkte

Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine reine Software- oder Toolbeschaffung. Die Ausschreibung ist produkt- und herstellerneutral.Leistungsort ist Hamburg (20457).Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1.725.000 EUR netto, geschätzter Auftragswert: 1.150.000 EUR.Laufzeit: mindestens 2 Jahre, maximal 8 Jahre ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 01.04.2027).Teilnahmeanträge sind bis 16.12.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch einzureichen.Die Vorbereitung des Verfahrens erfolgte durch die Campana & Schott Nord GmbH. Deren Teilnahme ist nicht ausgeschlossen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristDEZ2021 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum16. Dez. 2021 – 16. Dez. 2026
Nachweis Erfahrung KI-Agentenca. 16. Dez. 2023 – 16. Dez. 2026
Vorbefassung Konzepterstellung1. Okt. 2025 – 30. März 2026
Veröffentlichung12. Nov. 2026
Teilnahmefrist16. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Mindestvertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Vertragslaufzeit (max.)1. Apr. 2027 – 31. März 2035bis 2035
Einzelabrufe Jahr 1–2ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Ordentliche Kündigung erstmals möglich31. März 2029
Weiterentwicklung Module ab Jahr 3ca. 1. Apr. 2029
PilotbetriebDatum offenWertungsszenario über 6 Monate; Startzeitpunkt im Ausschnitt nicht bestimmt.
GrundbetriebDatum offenWertungsszenario über 84 Monate; Startzeitpunkt im Ausschnitt nicht bestimmt.
ServicezeitenDatum offenMontag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr, wiederkehrend während der Laufzeit.
Verlängerung 1Datum offenMaximal eine Verlängerung möglich; Dauer nicht angegeben, Gesamtlaufzeit höchstens 8 Jahre.
KündigungsfristDatum offen9 Monate zum Ende eines Kalenderquartals, nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit.
Einzelbedarf anzeigenDatum offenNach Möglichkeit mindestens 8 Wochen vor Leistungsbeginn des Einzelabrufs.
Verbindliche BeauftragungDatum offenSoll-Frist: spätestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn des Einzelabrufs.
AngebotsfristDatum offenMindestens 6 Wochen; Bezugspunkt und Datum sind im Ausschnitt nicht genannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode0 Kriterien

Z = L/P

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt nur die Einfache Richtwertmethode mit der Formel Z = L/P, jedoch keine Leistungskriterien, Gewichtungen oder Punktwerte; zudem ist der Text zum Wertungspreis abgeschnitten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verbindlicher Initialabruf

Validierung der Konzeptgrundlagen und des priorisierten Use-Case-PortfoliosSchärfung des Zielbilds und der KI-StrategieEntwicklung einer wiederverwendbaren ReferenzarchitekturErstellung eines Governance-, Daten-, Sicherheits- und IntegrationskonzeptsSchulungs-, Qualifizierungs- und Enablement-RahmenRoadmap, Abrufplanung und LeistungssteckbriefeBedarfsgerechte Konkretisierung des ersten dokumentenbasierten Anwendungsfalls „BIM-Vorlagen und Standards“Prüfung einer technischen Pilotierung

Der Initialabruf umfasst im Wertungsszenario 175 Personentage (Positionen I.1 bis I.11).

Optionale Einzelabrufe (Abrufgruppen A bis J)

Einzelabrufe sind optional und nicht abrufverpflichtend:

A: BIM-Vorlagen und Standards, Vorlagenprüfung, WissensassistenzB: AIA-Management, AIA-/BIM-Abwicklungsplan-Abgleich, QualitätssicherungC: Bauwerksmonitoring, Digitaler Zwilling, AnomalieerkennungD: Projekt-Dokumentation, Protokolle, Statusberichte, WissensmanagementE: Strategie, Governance, Skalierung, BetriebsmodellF: Personen und Kompetenz, Schulungs- und Change-KonzepteG: Tool-, Plattform-, Integrations- und BetriebsunterstützungH: Entwicklung, Konfiguration und Pilotierung funktionsfähiger KI-AgentenI: Betriebs-, Hosting- und UmgebungsleistungenJ: KI-Beratungs-, Analyse- und Potenzialleistungen

Ergänzende Leistungen

Service-, Support-, Hypercare- und ErweiterungsleistungenWeiterentwicklung zusätzlicher Module (laut Wertungsszenario ab Jahr 3)Technische Umsetzung, Hosting und Betrieb erfolgen nur bei ausdrücklicher Beauftragung

Art der Leistung und Arbeitsweise

Die Leistung ist keine reine Software- oder Toolbeschaffung. Sie ist produkt- und herstellerneutral.Die KI-Agenten sollen als digitale Assistenzfunktionen für BIM, Bauwerkszwillinge und das Projektmanagement der HPA dienen.Verbindliche fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben berechtigten Personen der HPA vorbehalten.Die Leistung wird grundsätzlich remote erbracht; Vor-Ort-Leistungen in Hamburg erfolgen nach Abstimmung. Leistungsort: Hamburg (20457).Dokumentation und Kommunikation erfolgen auf Deutsch.

Rahmenbedingungen für Daten und Sicherheit

HPA ist Betreiberin kritischer Infrastrukturen. Umgebungen sind zu trennen, und es darf keine steuernden Eingriffe in KRITIS-Systeme geben.Datenverarbeitung nur innerhalb der EU bzw. des EWR.Einhaltung von Datenschutz, Informationssicherheit, KRITIS-Schutz und der KI-Verordnung (EU) 2024/1689.Keine Nutzung von Daten zum Modelltraining.Modelle, Plattformen, Verarbeitungsorte und Subunternehmer sind offenzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und formale Anforderungen

Eintragung in das Berufs- oder HandelsregisterEigenerklärung zu EU-Sanktionen (Vordruck 15-0-26-1_HPA)Keine Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht (GWB)Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungshöhen (Mindesthöhen nicht angegeben)Qualitätssicherung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig bzw. Eigenerklärung (Mindestanforderung nicht genannt)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreUmsatz aus vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreJahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre

Ein Mindestumsatz und eine Mindestbeschäftigtenzahl sind nicht festgelegt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit KI-Agenten oder LLM-basierten Assistenzsystemen (nachzuweisen über die Referenzliste)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenKumulativ mindestens 4 der 7 Themenfelder abgedeckt; sonst AusschlussMindestens eine Referenz zur Entwicklung oder Pilotierung einer funktionsfähigen KI-Lösung

Informationssicherheit

Dokumentiertes Informationssicherheitsmanagementsystem, nachweisbar durch ISO/IEC 27001 oder gleichwertige SelbstauskunftBei Selbstauskunft: mindestens 75 % Erfüllungsgrad; alle als zwingend gekennzeichneten Mindestanforderungen müssen vollständig erfüllt sein

Personal, Sprache und Sicherheit

Deutsch in Wort und Schrift mindestens C1 für Personal mit direktem Kontakt zum AuftraggeberBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung analog SÜ1 (SÜG), soweit besonders schutzbedürftige Bereiche betroffen sindBereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz sowie auf Datenschutz und InformationssicherheitBereitschaft zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO vor Leistungsbeginn

Verfahrensbezogene Regeln

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; die Bildung ist zu begründen, und jedes Mitglied reicht einen Bewerberbogen ein.Nachunternehmer benötigen keinen eigenen Bewerberbogen.Bewertungsrelevante Eignungsunterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden und sind nicht nachforderbar.Höchstens 5 geeignete Bewerber werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert; bei Gleichstand kann die Zahl erhöht werden.Die Teilnahme der Campana & Schott Nord GmbH (Vorbefassung) ist nicht ausgeschlossen.

Bewertung der Referenzen (Prüfmatrix)

Die Prüfmatrix bewertet Referenzen mit Gewichtungspunkten (insgesamt 1.000 Gewichtungspunkte, dargestellt als 10.000 Eignungspunkte):

Kumulativ abgedeckte Themenfelder (500): 4 Themenfelder 0 Punkte, 5 Themenfelder 4 Punkte, 6 Themenfelder 7 Punkte, 7 Themenfelder 10 PunkteReferenzen mit allen sieben Themenfeldern (175): 1 Referenz 5 Punkte, 2 Referenzen 8 Punkte, 3 Referenzen 10 PunkteZusätzliche Leistungen zur Digitalisierung von Bauwesen-, BIM- oder technischen Infrastrukturprozessen (250, laut Prüfmatrix nur für Bewerber 1): 1 Referenz 5 Punkte, 2 Referenzen 8 Punkte, 3 Referenzen 10 PunkteReferenzen für KRITIS- oder vergleichbar anspruchsvolle Betreiber (75): 1 Referenz 1 Punkt, 2 Referenzen 5 Punkte, 3 Referenzen 10 Punkte
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (16.12.2026) erbracht bzw. abgeschlossenVolumen: Kein Mindest-Rechnungswert festgelegt. Rechnungswert je Referenz angeben.

Mindestens 3 Referenzprojekte zur Umsetzung von Beratungs-, Konzeptions-, Pilotierungs- oder Befähigungsleistungen für KI-Agenten bzw. KI-gestützte Assistenzsysteme, je Referenz ein Formblatt E.8.2

Je Referenz: Projektname, Rechnungswert, Leistungszeitraum, persönlicher Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung von Aufgabenstellung und Leistungsumfang, eingesetzte Rollen, Auftraggeber. Keine anonymisierten Referenzen. Eindeutige Zuordnung zu Auftraggeber und Projekt erforderlich.

Themenfelder kumuliert über die Referenzen, mindestens 4 ReferenzenZeitraum: wie Referenzprojekte (letzte 5 Jahre)Volumen: nicht angegeben

Kumulative Abdeckung von mindestens 4 der 7 Themenfelder: 1 Konzeption oder Architektur von KI-Agenten bzw. KI-Assistenzsystemen, 2 Wissenszugriff und dokumentenbasierte KI (RAG), 3 Qualitäts-, Konfidenz- und Risikologik mit Human-in-the-Loop, 4 Informationssicherheit, Datenschutz oder Berechtigungskonzepte bei IT-/KI-Systemen, 5 KI-Strategie, Governance und Betriebsmodellentwicklung, 6 Befähigung, Schulung oder Change-Management, 7 Entwicklung oder Pilotierung eines funktionsfähigen KI-Prototyps bzw. KI-Agenten

Für jedes ausgewählte Themenfeld kennzeichnen, ob die Leistung hauptverantwortlich erbracht wurde, und die konkreten Aufgaben beschreiben. Mindestens ein Themenfeld muss hauptverantwortlich erbracht worden sein. Weniger als 4 Themenfelder führen zum Ausschluss. Das Formblatt E82 nennt zusätzlich ein Themenfeld 8 Digitalisierung von Bauwesen-, BIM- oder technischen Infrastrukturprozessen, das in der Prüfmatrix nur als Zusatzkriterium für Bewerber 1 bewertet wird.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: nicht angegeben

Mindestens eine Referenz betrifft die Entwicklung oder Pilotierung einer funktionsfähigen KI-Lösung bzw. eines KI-Agenten

Nachweis über Themenfeld 7 bzw. über die Beschreibung der technischen Entwicklung, Konfiguration oder Integration sowie der Erprobung in einer Test-, Pilot- oder produktionsnahen Umgebung

Referenzliste mit bis zu 8 Zeilen ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre bzw. Geschäftsjahre (Referenzliste)Volumen: nicht angegeben

Erfahrung von mindestens 3 Jahren in der Umsetzung von Beratungs-, Konzeptions-, Entwicklungs-, Pilotierungs- oder Unterstützungsleistungen zur einsatzfähigen Nutzung von KI-Agenten oder LLM-basierten Assistenzsystemen (Nachweis über die Referenzliste E.8.1)

Referenzliste mit Zeitraum (MM/JJ bis MM/JJ), Leistungsempfänger, Projektbezeichnung und Leistungsumfang (maximal 3 Aufzählungspunkte je Eintrag)

keine Mindestanzahl; in der Prüfmatrix bewertet ReferenzenZeitraum: wie ReferenzprojekteVolumen: nicht angegeben

Angabe, ob Referenzleistungen für Betreiber kritischer Infrastrukturen, öffentliche Infrastrukturbetreiber oder Organisationen mit vergleichbar erhöhten Anforderungen erbracht wurden

Angabe im Referenzformular. Die Bewertung in der Prüfmatrix sieht 1 Punkt bei einer Referenz, 5 Punkte bei zwei und 10 Punkte bei drei Referenzen vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 45%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Vorbereitung und Registrierung
Formale Nachweise und Erklärungen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit und Erfahrung
Referenzprojekte
Informationssicherheit, Datenschutz und Personal
Phase 2: Angebot (nur bei Einladung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
20457 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
1,1 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.rib.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20457 Hamburg
Hamburg

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