Ausschreibungen Hamburg
Sammlungsschränke für die Geowissenschaftlichen und Malakologischen Sammlungen am LIB Museum der Natur Hamburg
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) | Vergabekammer WestfalenHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) beschafft neue Sammlungsschränke für die langfristige Aufbewahrung seiner geowissenschaftlichen und malakologischen (Schnecken-) Sammlungen am Standort Hamburg (Museum der Natur Hamburg, Bundesstraße 55).
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Schränke für die geologische Geschiebesammlung sowie mineralogische und paläontologische Objekte (besonders hohe Traglast erforderlich)Los 2 – Schränke für malakologische Sammlungsobjekte, also Schalen und Gehäuse von Schnecken (besondere Beständigkeit gegen korrosives Sammlungsgut)
Die Schränke müssen den Normen DIN EN 16893:2018 und DIN ISO 11799:2017-04 für die Erhaltung von Kulturgut entsprechen, dürfen keine reaktiven flüchtigen Verbindungen abgeben und müssen das Sammlungsgut vor Staub, Feuchtigkeitsschwankungen und Schadstoffen schützen. Lieferung, Transport, Verzollung und Montage frei Aufstellungsort sind enthalten.
Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Qualität (technische Kriterien zu Verschluss, Dichtungen, CO2-Austauschrate, Verwindungsfreiheit, Schub- und Traglast).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Informationsschreiben nach § 134 GWBca. 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Dez. 2026
Lieferung bis31. Dez. 2026
VorauszahlungsbürgschaftDatum offenBürgschaft über 100 % der Vergütung, Laufzeit mind. 3 Monate nach Leistungsende; nach Zuschlag zu stellen.
VertragslaufzeitDatum offenKonkrete Vertragslaufzeit nicht angegeben (UNKNOWN).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02), netto. Bewertung über lineare Punkteskala von 0 bis 500 Punkten.
- Qualität50%
Bewertung von technischem Wert, Zweckmäßigkeit, Zugänglichkeit und innovativen Eigenschaften anhand der Konzeptunterlage (Punktwertematrix, max. 500 Punkte). Nachweise teils mit Angebot, teils als Konzept bzw. Anlage.
Gesamtpunktzahl 1000 (Preis max. 500, Qualität max. 500). Preispunkte: 500 Punkte für das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte für ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises, alle Angebote darüber 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot.
KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen (Preis 50 %, Qualität 50 %) und Punktematrizen sind eindeutig angegeben; Qualität umfasst 5 Unterkriterien mit zusammen 500 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Anforderungen an alle Schränke
Sammlungsschränke zur langfristigen Konservierung und sicheren Aufbewahrung mit einfacher Handhabung.Konformität mit DIN EN 16893:2018 (Erhaltung des kulturellen Erbes) und DIN ISO 11799:2017-04 (Dokumentations-/Aufbewahrungsanforderungen).Schutz vor externen Schadstoffen und schädlichen Umweltfaktoren: Staub, schädliche Luftfeuchteschwankungen und VOC der Raumluft müssen abgeschirmt werden.Materialien (Korpus, Schubladenführungen, Türen, Beschichtungen, Kunststoffe, Dichtungen) dürfen keine reaktiven flüchtigen Verbindungen (VOC, Lösungsmittel etc.) abgeben.Lagereinsätze müssen beständig gegen korrosives, säure- oder schwefelhaltiges Sammlungsgut sein und dürfen nicht mit dem Sammlungsmaterial interagieren.Schädlingsmonitoring und Arbeitssicherheit müssen durch das Design unterstützt werden; Bezug auf DIN EN 16790:2016-12.Stahlkonstruktion mit Mindeststärken, IP55-Türabschluss, innen liegende Türen, klebefreie Fertigung.Schrankmaße mindestens 90 × 182 × 65 cm (B×H×T); maximale Korpushöhe 193 cm, Breite höchstens 110 cm; Tiefe Los 1 höchstens 80 cm.
Vergabestruktur und Loseinteilung
Zwei Lose: Los 1 (Geowissenschaftliche Sammlungen) und Los 2 (Malakologische Sammlungen).Angebote können für ein Los oder für beide Lose abgegeben werden.Nebenangebote sind nach A00 nicht zugelassen.Bindefrist endet am 05.01.2027.Wunschtermin für die frühestmögliche Lieferung mit Zahlungsziel: 31.12.2026.Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 50 % Qualität (technische Kriterien gemäß A 03).
Qualitätsanforderungen (beide Lose)
Stabil geführter, gedämpfter Verriegelungsmechanismus.CO2-Austauschrate (50 % über 2 Tage) – Nachweis über Berechnungsmethode der Luftaustauschrate.Alterungsbeständigkeit der Türdichtungen (Silikon-Hohlkammerdichtungen, Mindesthaltbarkeit 20 Jahre) – Nachweis über benanntes Testverfahren (z. B. Oddy-Test).Verwindungsfreiheit: stabil geschweißter Außenrahmen, Stahlbleche mind. 0,7 mm.Führung der Schübe (trays) und Tablare (telescope shelves).
Logistik und Inbetriebnahme (beide Lose)
Lieferung frei Aufstellungsort (LIB Museum der Natur Hamburg, Bundesstraße 55, 20146 Hamburg).Transport, Verzollung und Montage am Aufstellungsort im Leistungsumfang enthalten; je Los eine Pauschalposition.Anlieferung Mo–Fr, 08:00–16:30 Uhr (Los 1: 08:00–16:30 Uhr; Los 2: gemäß B 03).Verpackung und Ladungssicherung auf 4-Wege-Palette.Verbindlicher Liefertermin per E-Mail mind. 1 Woche vor geplanter Anlieferung vereinbaren.Ansprechpartner und Vertreter nach Zuschlag „umgehend" benennen.Zollanmeldung falls erforderlich durch den Auftragnehmer.
Preisgestaltung und Zahlung
Pauschalfestpreis netto je Position; Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen.Angebotsgesamtpreis netto, 19 % MwSt. und Brutto je Los im C02 eintragen.Pauschalfestpreise inklusive aller Nebenkosten sowie Liefer-, Transport-, Import- und Zollkosten.Vorauszahlung in Höhe von 100 % der Gesamtvergütung möglich gegen Vorauszahlungsbürgschaft (Bürgschaft auf erstes Anfordern, EU-Kreditinstitut, Gerichtsstand Sitz der Auftraggeberin, Verzicht auf Einreden der Vorausklage, Anfechtbarkeit und Aufrechenbarkeit, Laufzeit mind. 3 Monate nach Leistungsende).Rechnung und Bürgschaft im Original spätestens 10 Tage ab Zuschlagserteilung; Vorauszahlung 30 Tage nach Eingang; Schlusszahlung 30 Tage nach Eingang Schlussrechnung und förmlicher Abnahme, abzgl. Vorauszahlung.Rechnungen ausschließlich digital an Buchhaltung@leibniz-lib.de, Rechnungsadresse LIB, Adenauerallee 127, 53113 Bonn.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (beide Lose)
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.Keine Verurteilungen gem. § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren, kein Eröffnungsmangel mangels Masse, keine Liquidation.Berufsregister: Eintragung in Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis der Berufsausübung.
Russland-Sanktionen (beide Lose)
Erklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014: weder das Unternehmen noch Personen mit Eigentum/Anteilen > 50 % noch im Namen des Unternehmens handelnde Dritte haben Bezug zu Russland.Die Erklärung umfasst auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Anteil > 10 % des Auftragswerts.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)
Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (brutto, in EUR) anzugeben.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 1.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach-/Vermögensschäden, jeweils einfach maximiert je Schadensfall (Nachweis oder Bereitschaft zum Abschluss).
Technische Leistungsfähigkeit (beide Lose)
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte: Lieferung von Sammlungsschränken oder vergleichbaren Schränken zur langfristigen Konservierung und Aufbewahrung in vergleichbarer Menge.Referenzen müssen zwischen 01.01.2023 und Ablauf der Angebotsfrist vollständig abgeschlossen sein.Erfüllung der allgemeinen Mindestkriterien der Leistungsbeschreibung (Los 1: Ziff. 3.1, Pos. A 0.1–A 0.28; Los 2: Ziff. 3.2, Pos. A 0.1–A 0.26).Bei Angebot für beide Lose reicht die einmalige Einreichung der Referenzen.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (D02) erforderlich; Drittunternehmen haftet entsprechend dem Umfang der Leihe.
Wettbewerbsregister
Ab einer Auftragssumme von 50.000 EUR (netto) wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG angefordert.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: zwischen 01.01.2023 und Ablauf der Angebotsfrist vollständig abgeschlossenVolumen: nicht beziffert (vergleichbare Menge)
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte: Lieferung von Sammlungsschränken oder vergleichbaren Schränken zur langfristigen Konservierung und Aufbewahrung in vergleichbarer Menge
Erfüllung der allgemeinen Mindestkriterien der Leistungsbeschreibung (Los 1: Ziff. 3.1, Pos. A 0.1–A 0.28; Los 2: Ziff. 3.2, Pos. A 0.1–A 0.26). Bei Angebot für beide Lose reicht die einmalige Einreichung der Referenzen. Bei Bietergemeinschaft: insgesamt erbracht; jedes Mitglied nur zu seinen eigenen Anteilen. Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (D02) erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Bedingt einzureichen (nur falls einschlägig)
Nachweise auf Verlangen (bei engerer Wahl)
Fragen und Sonstiges
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
53113 Bonn
Ort
20146 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
20146 Hamburg
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