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Klärwerk, Neubau eines Labor- und Werkstattgebäudes, Laborplanung

Technisches Betriebszentrum AöR | Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Flensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Technische Betriebszentrum Flensburg (TBZ AöR) lässt auf seinem Klärwerksgelände ein neues Gebäude errichten, das ein Labor und eine Werkstatt vereint. Dafür werden Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung (Labortechnik, Lüftung, Elektro etc. nach HOAI) gesucht.

Was zu tun ist:

Planung der Technischen Ausrüstung für den Laborbau im Werkstattgebäude (Leistungsphasen 3–8 nach HOAI).Enge Abstimmung mit der bereits laufenden Objekt- und TGA-Planung sowie mit einer vorhandenen Machbarkeitsstudie.Auftragszeitraum: 30.11.2026 bis 31.03.2028.

Wie man sich bewirbt:

Zweistufiges Verhandlungsverfahren (Bewerbung → Verhandlung).Bewerbung ausschließlich digital über das DTVP e-Vergabe-Portal.Frist für Angebotsabgabe: 29.09.2026, 08:00 Uhr MESZ.Bewerber müssen 2 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 4 Jahre nachweisen (mit Labor- und Werkstattflächen).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028
Referenzprojekt-Zeitfenster1. Jan. 2022
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Einladungsfrist9. Okt. 2026
Vertragsbeginn30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit30. Nov. 2026 – 31. März 2028
Vertragsende31. März 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Kriterium 1: Organisation und Teamqualität20%

    Darstellung der Projektaufbauorganisation und der Aufgabenverteilung innerhalb des Planungsteams. Vorstellung der verantwortlichen und der stellvertretenden Projektleitung und Planer sowie der Objektüberwachung (Fachbauleitung) mit ihren spezifischen Projekterfahrungen. Darstellung eines angemessenen Personaleinsatzes. Bewertet mit 0-5 Punkten.

  • Kriterium 2: Planungsqualität30%

    Darstellung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe am Beispiel ähnlicher, bereits durchgeführter Projekte: a) geplante Vorgehensweise bei der Ausarbeitung der Planungsaufgabe (Umgang mit vorliegender Planung), b) Methoden der Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle, c) Projektabwicklung und Umgang mit Störungen, d) eigene Ansätze zur Nachhaltigkeit, e) geplante Zusammenarbeit mit anderen Planungsbeteiligten. Bewertet mit 0-5 Punkten.

  • Kriterium 3: Kundenorientierung20%

    Darstellung der Besprechungskultur, Erreichbarkeit und Projektkommunikation mit dem Auftraggeber in den einzelnen Projektphasen sowie Präsenz auf der Baustelle während der Bauausführung. Bewertet mit 0-5 Punkten.

  • Kriterium 4: Preis / Honorar30%

    Honorarangebot auf Grundlage der HOAI. 5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte erhält das 1,5-fache oder höher. Lineare Interpolation für dazwischen liegende Preise mit drei Stellen nach dem Komma.

Preisbewertung: 5 Punkte erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 1,5-fachen dieser niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Zuschlagsmatrix dokumentiert. Der Auswahlbogen enthält zusätzlich Eignungs- und Auswahlkriterien für Phase 1 (Teilnahmewettbewerb), die hier nicht als Zuschlagskriterien relevant sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistung Technische Ausrüstung

Kern der Leistung:

Planung der Technischen Ausrüstung für den Laborbau im Werkstattgebäude auf der Kläranlage Flensburg (Projekt-Nr. 262608).Grundlage: HOAI 2021, Teil 2, Abschnitt 2, §§ 53–56.Leistungsphasen: mindestens LPH 3–8 (in der Bewerbungsphase referenziert; Gesamtauftrag gemäß Stammdaten als Engineering-Leistung über die Bauleitungs- und Inbetriebnahmephase).

Inhaltliche Schwerpunkte:

Technische Ausrüstung für die Labornutzung (Analyselabor) und die Werkstattnutzung (Metall-/Holzwerkstatt).Koordination und Schnittstellenmanagement mit den bereits beauftragten TGA-Fachplanern und der laufenden Objektplanung (Projekt-Nr. 262010 – Neubau Labor- und Werkstattgebäude).Übernahme und Anpassung der vorliegenden Machbarkeitsstudie und der vorhandenen Entwurfsplanung (Büro/Werkstatt wird zu Labor/Werkstatt umgeplant).Planung des Abbruchs des abgängigen Bestands-Werkstattgebäudes ist Teil des Gesamtvorhabens.

Mengengerüst (aus Anforderungen ableitbar):

Analyselabor: mind. 30 m².Metall-/Holzwerkstatt: mind. 80 m².

Zeitrahmen:

Geplanter Leistungsbeginn: 30.11.2026.Geplantes Leistungsende: 31.03.2028 (ca. 29 Monate).

Erfüllungsort: Kläranlage Flensburg, Kielseng 17, 24937 Flensburg.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtsform und Zulässigkeit

Einzelunternehmen, Bietergemeinschaft oder Bewerber mit Unterauftragnehmern sind zugelassen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Benennung eines Ansprechpartners mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis.Bei juristischen Personen: Geschäftszweck muss zur Aufgabe passen.Unterschriften aller BGB-Mitglieder erforderlich (fehlende Unterschrift = Ausschluss).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: ≥ 120.000 € netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei BGB addierbar).Umsatz 2025: ≥ 150.000 € netto (Durchschnittsumsatz).Berufshaftpflichtversicherung (bestehend): mind. 3,0 Mio. € Personenschäden und 1,0 Mio. € Sach-/Vermögensschäden; Nachweis nicht älter als 12 Monate.Berufshaftpflicht (projektbezogen, im Auftragsfall): 3,0 Mio. € Personenschäden und 1,0 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, je 2-fach maximiert – alternativ Eigenerklärung zur Anpassung im Auftragsfall.Erklärung zum Umsatz über Anlage 6 (letzte 3 Geschäftsjahre, je BGB-Mitglied separat).

Technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren (nicht vor 01.01.2022), mit Leistungsphase 8 abgeschlossen und Übergabe an Nutzer erfolgt. Jedes Projekt: Metall-/Holzwerkstatt ≥ 80 m² UND Analyselabor ≥ 30 m². Bevorzugt, wenn beide Kriterien in beiden Referenzen erfüllt sind. Max. 2 DIN A3 Seiten je Projekt als PDF (Anlage 8).Projektleitung: Architekt*in mit Studienabschluss und Eintragung in der Architektenkammer (zwingend). Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre mit Projektleitung. Nachweis über Lebenslauf inkl. passender Referenzprojekte.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB (Verurteilungen nach StGB/OWiG, schwere berufliche Verfehlung, Insolvenz, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht).Erklärung über Anlage 3 von Bewerber, allen BGB-Mitgliedern und Unterauftragnehmern.Erklärung zu wirtschaftlicher Verknüpfung / Interessenkollision (Anlage 4, falls zutreffend).

Russland-Sanktionen (EU)

Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen (> 50 % Anteile) am Bewerber; auch nicht als Unterauftragnehmer/Lieferant > 10 % des Auftragswerts.Eigenerklärung über Anlage 5 (Bewerber, BGB-Mitglieder und Unterauftragnehmer).

Verfahrensrahmen

Art des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig, VgV).Zuschlagskriterium (Stammdaten): Preis – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Angebotspreis.Zuschlagsmatrix (Detail): Bewertung Projektteam/Organisation (20 %), Methodik/Herangehensweise inkl. Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit (30 %), Besprechungskultur/Präsenz (20 %), Honorarangebot (30 %). Präsentation erfolgt anhand bereits durchgeführter, ähnlicher Projekte.Frist Zusatzinformationen: 21.09.2026, 23:59 MESZ.Angebotsfrist: 29.09.2026, 08:00 MESZ.Einladungsversand: ab 09.10.2026.Keine Sicherheitsüberprüfung, keine Bieterkaution; Auftraggeber kann fehlende Unterlagen nachfordern.Ausschließlich digitale Einreichung über das DTVP e-Vergabe-Portal; Rückfragen nur schriftlich über das Bieterportal.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 4 Jahre (nicht vor dem 01.01.2022), Leistungsphase 8 abgeschlossen und an Nutzer übergebenVolumen: Mind. ein Projekt ≥ 150.000 € Gesamtbaukosten (brutto)

2 vergleichbare Referenzprojekte: Laborneubau in Gebäude, Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, Leistungsphase 3–8 (mind. eines mit LP 3–8)

Pro Projekt: Auftraggeber + Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung mit Gesamtkosten brutto, BGF, Leistungsphasen, Urheber und eigener Leistungsanteil (bei anteiliger Leistung bzw. BGB). Metall-/Holzwerkstatt ≥ 80 m² UND Analyselabor ≥ 30 m² pro Projekt – bevorzugt, wenn beide Kriterien in beiden Referenzen erfüllt sind. Format: PDF, max. 2 DIN A3 Seiten je Projekt; auf Anlage 8 als Projektblatt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 31%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technisches Betriebszentrum AöR | Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24941 Flensburg
Ort
24937 Flensburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24937 Flensburg
Schleswig-Holstein

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