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Ausschreibungen Niedersachsen

Kodierunterstützungsleistungen

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht einen externen Dienstleister für medizinische Kodierleistungen.

Was zu tun ist:

Kodierung stationärer Fälle nach DRG und PEPPAmbulante Abrechnung in der Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (ZMK) nach GOÄ/GOZMitarbeit vor Ort in Göttingen (mindestens 50 % der Arbeitszeit)

Was Sie dafür brauchen:

Erfahrung in der Kodierung an einem Universitätsklinikum oder Maximalversorger (mindestens 5 Jahre)Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenHandelsregistereintrag, Haftpflichtversicherung und Datenschutz-Nachweis

Wichtigste Frist: Angebote müssen bis 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Laufzeit: 24 Monate ab 1. November 2026, mit Option auf Verlängerung (bis zu 2 weitere Jahre).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Rügefrist1. Sep. – 2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 1. Dez. 2026
Datenschutznachweisca. 2. Okt. – 16. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 2. Okt. – 17. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 31. Juli 2030
Anschlussphaseca. 31. Okt. 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleichwertiger Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen (Formblatt 631 EU, Abschnitt 6) ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit ☒ angekreuzt, Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein (Preis 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsanforderungen

Der Dienstleister übernimmt die vollständige Kodierung der Patientenfälle der UMG und stellt dabei eine hohe Qualität und Aktualität sicher. Die Tätigkeit erfolgt in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen der UMG.

Geschätzte Fallmengen über die Vertragslaufzeit:

ca. 5.000 somatische Fälle (DRG)ca. 1.800 psychiatrische Fälle (PEPP)ca. 180 ambulante ZMK-Fälle

Mengen sind Schätzungen – es besteht kein Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen.

Einsatzort: Göttingen (37075). Mindestens 50 % der Arbeitszeit sind vor Ort zu leisten, der Rest kann remote erfolgen.

Gemeinsame Tätigkeiten für alle Bereiche

Folgende Aufgaben gelten übergreifend für alle drei Leistungsbereiche (DRG, PEPP, ZMK):

Prüfung der Patientenakte auf Vollständigkeit (sowohl digitale als auch Papierdokumente)Vermeidung von DoppelkodierungenRegelmäßiges Reporting an die UMG (offene Fälle, Rückfragen, Dokumentationslücken, Schulungsbedarfe)Einarbeitung neuer UMG-Mitarbeitender in die Kodierthemen vor OrtRegelmäßige Briefings und Abstimmung mit den FachabteilungenJährliches Reporting an die zuständige Sachgruppe der UMGNutzung der UMG-Zugriffsysteme: MEONA, IXSERV, ICCA, ROxTRA, CGM Medico OP, Pegasos, NIQ, QIMS, High dent Plus, ID Scorer, SAP IS-H, OPS Collector

Vertragliche Rahmendaten (Übersicht)

Vertragsbeginn: 01.11.2026Basis-Laufzeit: 24 Monate bis 31.10.2028Verlängerungsoptionen: Bis zu 2 einseitige Verlängerungen durch die UMG um je 12 Monate (maximal bis 31.10.2030)Anschlussphase: Falls eine Folgevergabe sich verzögert, kann der Vertrag um bis zu 6 Monate zu den angebotenen Preisen verlängert werdenPreisart: Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. aller Nebenkosten wie Reisen, Porto, Fahrtkosten)Abrechnung: Monatliche Abrechnung je kodierter FallakteErfüllungsort: Göttingen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Herkunftslandes (aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate)Bei nicht eintragungspflichtigen Unternehmen: Erklärung, weshalb keine Eintragungspflicht besteht, sowie Angaben zu vertretungsberechtigten PersonenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreEigenerklärung über die MitarbeiteranzahlUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenBankerklärung der HausbankNachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Bieter muss erklären, dass:

keine Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 GWB vorliegenkeine Verurteilungen wegen schwerer beruflicher Verfehlungen (Diebstahl, Betrug, Untreue, Korruption etc.) bestehenkeine wettbewerbsverzerrenden Absprachen getroffen wurdenalle Steuer- und Sozialversicherungspflichten ordnungsgemäß erfüllt werdenkein Insolvenzverfahren anhängig istkeine Einträge im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren bestehen, die zu einem Ausschluss führenkeine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung erfolgt

Falls doch Ausschlussgründe vorliegen, sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied separat einzureichen.

Auf Verlangen vorzulegen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft. Ab 30.000 € Auftragswert: Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Fachliche Leistungsfähigkeit – Personal und Referenzen

Personal:

Benennung eines festen, qualifizierten Projektleiters; bei Ausfall ist innerhalb eines Tages eine adäquate Vertretung zu benennenMitarbeiterprofile mit ErfahrungsnachweisenMindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kodierung an Maximalversorgern/UniversitätsklinikenDeutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprach-Niveau oder mindestens C1+Möglichst dauerhafter Einsatz (keine häufigen Personalwechsel)Bereitschaft zur Schulung in Informationssicherheit der UMG

Referenzen (auf Verlangen bei Engere-Wahl-Ziehung):

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für KodierunterstützungVergleichbare oder größere Referenzhäuser (Disziplinen und Größe wie UMG)Pro Referenz: Auftragswert, Zeitraum, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail

Compliance und Datenschutz

Datenschutz: Bereitschaft zur Einhaltung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Benennung eines Datenschutzbeauftragten, soweit gesetzlich erforderlich. Nachweis gemäß § 4e BDSG innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag.Mindestlohn/Arbeitsbedingungen: Zusicherung, dass alle eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter dem geltenden Mindestlohn entlohnt werden.EU-Sanktionen Russland: Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung besteht.NTVergG § 4 Abs. 1: Entsprechende Erklärung abgeben.LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz): Eigenerklärung zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten im eigenen Geschäftsbereich und gegenüber Unterlieferanten (einschließlich Menschenrechts- und Umweltstandards).Informationssicherheit: Akzeptanz der Informationssicherheitsrichtlinie der UMG; ggf. C5-Testat bei Einsatz eigener Software.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Kodierunterstützungsreferenzen der letzten 3 Jahre (bei Engere-Wahl-Ziehung vorzulegen)

Referenzhäuser müssen in Disziplinen und Größe mit der UMG (Universitätsklinikum/Maximalversorger) vergleichbar oder größer sein. Pro Referenz zwingend: Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten (Telefon + E-Mail) eines Ansprechpartners

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 32%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Preisblatt
Eignungsnachweise – Befähigung und Recht
Eignungsnachweise – Wirtschaftlichkeit
Eignungsnachweise – Referenzen und Personal
Compliance-Erklärungen
IT und Datensicherheit

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37075 Göttingen
Ort
37075 Göttingen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.umg.eu ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
37075 Göttingen
Niedersachsen

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