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Kommunale Gebäude- und Inventarversicherung

Main-Taunus-Kreis - Der Kreisausschuss | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hofheim am Taunus, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Main-Taunus-Kreis schreibt seine kommunale Gebäude- und Inventarversicherung als EU-weites offenes Verfahren aus. Gesucht wird ein Versicherer, der mindestens 60 Liegenschaften im Kreisgebiet gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Vandalismus sowie Elementarschäden absichert.

Was zu tun ist

Elektronisches Angebot über die HAD-Plattform abgeben.Eigenerklärungen zur Eignung (Teil C), Angebotsunterlagen (Teil D) und das ausgefüllte Preisblatt mit Objektdeklaration (Teil F) einreichen – und zwar in zwei Varianten (mit und ohne Selbstbeteiligung).Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, BaFin-Erlaubnis und Bonitätsnachweis vorlegen.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 11.11.2026, 10:00 Uhr vorliegen. Zuschlag nach 23.12.2026, Vertragslaufzeit 31.12.2026 – 31.12.2029.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (also bis ca. 05.11.2026); Anfragen über die eVergabeplattform einreichen.
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Versicherungsjahres (bei mehrjährigen Verträgen: zum Ablauf des 3. oder jedes weiteren Jahres kündbar).
Anmeldung NeuinvestitionenDatum offenNeuinvestitionen > 2,5 Mio. EUR sind jährlich bis zum 01.10. eines Jahres anzumelden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsgegenstand und Geltungsbereich

Gebündelte Pauschalversicherung für kommunale Sachwerte des Main-Taunus-Kreises (Der Kreisausschuss, Am Kreishaus 1-5, 65719 Hofheim am Taunus).

Räumlicher Geltungsbereich: Hofheim und weitere Kommunen des Kreisgebiets des Main-Taunus-Kreises (Hessen).Wertbasis Gebäude 2026: ca. 1.871.796.270 EUR.Wertbasis Inventar 2026: ca. 162.026.700 EUR.Versichert sind mindestens 60 Liegenschaften (Verwaltungsgebäude, Grundschulen, Gymnasien, Berufsschulen, Förderschulen, Gesamtschulen, Sporthallen, Asylunterkünfte, Hallenbad, Regionalpark-Haus, Katastrophenschutzhalle u. a.).Keine Los-Teilung, weil ein einheitliches risikohomogenes Deckungskonzept gebildet wird.Versicherungsform: "auf erstes Risiko" – Risiko einer Unterversicherung ist ausgeschlossen.Vertragsbeginn: 31.12.2026 12:00 Uhr MEZ; Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2029 24:00 Uhr MEZ (36 Monate); stillschweigende Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird (bei mehrjährigen Verträgen Kündigung auch zum Ende des 3. oder jedes weiteren Jahres möglich).

Versicherte Sachen

Gebäudeversicherung – alle dem Versicherungsnehmer gehörenden Gebäude inkl. Anbauten, Garagen, Nebengebäude, Grundstücksbestandteile wie Parkplatzbeleuchtungen, Grundstückseinfriedungen und Spielplatzeinrichtungen.

Inventarversicherung – bewegliche Sachen innerhalb der Gebäude, für die der Versicherungsnehmer die Gefahr trägt (technische und kaufmännische Betriebseinrichtung, Gebrauchsgegenstände, Geräte, Lagerbestände, Möbel, Daten-/Geschäftsunterlagen).

Neu hinzukommende Betriebsgrundstücke sind automatisch mitversichert. Rohbauten sind beitragsfrei bis 18 Monate mitversichert, sofern der Versicherungswert 2,5 Mio. EUR nicht übersteigt und 3 Jahre Vertragsbindung bestehen.

Versicherte Gefahren / Deckungsumfang

Gebäudeversicherung:

Feuer (inkl. Blitzschlag, Explosion, Überspannung)LeitungswasserSturm/HagelElementar (Überschwemmung, Erdbeben, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen)Glas (gemäß Preisblatt – nur falls in Objekt aufgeführt)

Inventarversicherung:

Feuer (inkl. Blitzschlag, Explosion, Überspannung)LeitungswasserSturm/HagelElementarEinbruchdiebstahl und Vandalismus

Höchstentschädigungssummen je Schadenereignis / Jahr:

Feuer: 70 Mio. EURLeitungswasser: 5 Mio. EUR / 25 Mio. EUR JahreshöchstentschädigungSturm/Hagel: 5 Mio. EUR / 25 Mio. EUR JahreshöchstentschädigungEinbruchdiebstahl: 500.000 EUR / 1 Mio. EUR JahreshöchstentschädigungElementar: 10 Mio. EUR (Jahreshöchstentschädigung)

Der Versicherungsschutz besteht grundsätzlich nur insoweit, als nicht anderweitig Versicherungsschutz besteht (Subsidiärhaftung).

Mitversicherte Kosten und Mehrleistungen

Aufräumungs- und AbbruchkostenBewegungs- und SchutzkostenSachverständigenkosten (im Schadenfall)SchlossänderungskostenDekontaminationskostenMehrkosten durch Preissteigerungen und behördliche AuflagenMietausfall bzw. Mietverlust (Haftzeit 24 Monate)Wiederherstellung von Geschäftsunterlagen und DatenträgernNeuinvestitionen über 2,5 Mio. EUR sind durch den Versicherungsnehmer bis zum 01.10. des Vorjahres anzumelden.

Selbstbeteiligung – zwei Angebotsvarianten

Bieter müssen zwei Varianten einreichen:

Variante MIT Selbstbeteiligung:

Gebäudeversicherung: 20.000 EUR je Schaden und OrtInventarversicherung: 20.000 EUR je Schaden und Ort (Standard), 5.000 EUR bei Einbruchdiebstahl

Variante OHNE Selbstbeteiligung:

Keine Selbstbeteiligung im Schadenfall.

Anzugebende Beiträge / Kalkulation

Bei Angebotsabgabe sind die Jahresprämien (netto und brutto) je Risiko und Objekt sowie die Versicherungssteuer in Teil F (Preisblatt) verbindlich einzutragen. Der Bieter hat die Vollständigkeit, Verbindlichkeit und Auskömmlichkeit seiner Kalkulation zu erklären (Ziffer 1.4 Teil D). Der Beitrag für das Jahr 2027 ist explizit zu nennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Erlaubnis – nur Versicherer zugelassen

Zugelassen sind ausschließlich Versicherer, nicht Versicherungsmakler:

Versicherungs-AGGroße Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit (§ 210 VAG)Öffentlich-rechtliche VersicherungsunternehmenEWR-Versicherer mit Notifikation gem. §§ 61 ff. VAG

Nachweis: BaFin-Erlaubnis gem. § 8 VAG oder EWR-Notifikationsnachweis gem. §§ 61 ff. VAG (in Kopie). Versicherungsvertreter mit Abschlussvollmacht sind möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz – Eigenerklärung der Umsätze für 2023, 2024 und 2025.

Bonitätsnachweis – Variante A oder B:

*Variante A – Bonitätsrating:*

Mindestens BBB– (S&P, Fitch, Scope) bzw. Baa3 (Moody's) oder gleichwertigRatingagentur registriert/zertifiziert nach EU-VO 1060/2009Bericht max. 12 Monate alt zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist (11.11.2026)

*Variante B – Solvency II:*

SCR-Bedeckungsquote mindestens 200 % (ohne Übergangsmaßnahmen; Volatilitätsanpassung zulässig)MCR-Bedeckungsquote mindestens 100 %SFCR-Auszug

Rückversicherungsschutz: Eigenerklärung zur Fähigkeit der vollständigen Erfüllung – entweder durch ausreichenden Eigenbehalt oder durch Rückversicherungsstruktur (mit Beschreibung von Form und Umfang).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Sachversicherung; jede Referenz muss mind. 60 versicherte Liegenschaften umfassen. Mindestens eine Referenz muss die Gefahren Feuer und Leitungswasser abdecken; mindestens eine Referenz muss einen öffentlichen oder Sektorenauftraggeber betreffen.Risikomanagementsystem nach §§ 23–29 VAG (bei BaFin-Aufsicht) oder nach Solvency II Art. 41–49 (bei Auslandsaufsicht); Nachweis durch Eigenerklärung.Eignungsleihe ist zulässig: Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen Verpflichtungserklärung (236) abgeben und Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (235) einreichen; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe Erklärung zur gemeinsamen Haftung.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (keine einschlägigen Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsverstöße, keine Täuschung im Vergabeverfahren).Keine Verstöße gegen AEntG, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.Keine Russland-Bezüge gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung; keine Beteiligung >50 %; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert).Keine Eintragung in EU-Sanktionsliste gem. Art. 2 VO (EU) 269/2014 (>50 % Eigentum/Kontrolle durch gelistete Personen).Abfrage beim Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG (Auftragswert > 50.000 EUR netto).Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt; Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit erforderlich).

Zuschlagskriterium

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Eine inhaltliche Qualitätsdifferenzierung ist nicht möglich, weil die Leistungsbeschreibung und die Versicherungsbedingungen (Teil E) nicht abänderbar sind. Zuschlags- und Bindefrist enden am 23.12.2026.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (11.11.2026)Volumen: mindestens eine Referenz mit Absicherung von ≥ 60 Liegenschaften im Rahmen eines Gebäudeversicherungsvertrags

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Sachversicherung (Gebäude-/Inventarversicherung); Vergleichbarkeit nach Art, Größe, Umfang und Komplexität.

Mindestens eine Referenz muss Feuer (F) und Leitungswasser abdecken; mindestens eine Referenz muss einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB) betreffen. Angaben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Art des Auftraggebers, Leistungsbeschreibung, Anzahl versicherter Liegenschaften, Vertragsschluss und Laufzeit bis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignung & Nachweise (Teil C)
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Tariftreue & Sondererklärungen
Formales / Frist

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Main-Taunus-Kreis - Der Kreisausschuss | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65719 Hofheim am Taunus
Ort
65719 Hofheim am Taunus
Kategorie
Hessen
Zuschlagskriterium
Kosten-Wirksamkeit
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Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mtk.org ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65719 Hofheim am Taunus
Hessen

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