Kommunales Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)64521, HessenVeröffentlicht: 20. Juli 2026

Angebotsfrist: 19. August 2026noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) des Kommunalen Jobcenters Kreis Groß-Gerau über Postdienstleistungen, aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1 – Elektronische Postdienste: Verschlüsselte digitale Übertragung, Druck und Kuvertierung von Briefsendungen über eine Cloud- bzw. Softwarelösung; inkl. Hybridbrief (PZA), Anlagenverarbeitung, Stornierung, Support und testfähiger Installation.

Los 2 – Postdienste: Tägliche Abholung der fertigen Sendungen, Frankierung und bundesweite Zustellung (Briefe, Einschreiben, Pakete bis 20 kg sowie förmliche Zustellungen PZA); inkl. Rückläuferbearbeitung und Bereitstellung von Transportbehältern.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate). Angebote sind bis 19.08.2026, 10:30 Uhr elektronisch über die HAD-Plattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT

Veröffentlichungca. 20. Juli 2026

Angebotsfrist19. Aug. 2026

Angebotsöffnung19. Aug. 2026

Bindefrist19. Aug. – 30. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität15 Kriterien

Preis 30.3%Qualität 69.7%

Kriterienkatalog37.1%
Fachliche Bewertung anhand eines Kriterienkatalogs, maximale Punktzahl 115
Präsentation3.23%
Präsentation des Angebots, maximale Punktzahl 10
Installation4.84%
Bewertung der Installation, maximale Punktzahl 15
Bewertung der Lösung anhand von Praxistests4.84%
Praxistests der Lösung, maximale Punktzahl 15
Dokumentenvorlage9.68%
Bewertung der Dokumentenvorlage, maximale Punktzahl 30
Datenschutz (aus Fragenkatalog Anlage 1)6.45%
Verschlüsselung, Zertifikate des Druckzentrums und der Cloud (Druckaufträge/Software); insgesamt 20 Punkte
Kosten digitale Übertragung3.23%
Preiskomponente digitale Übertragung, maximale Punktzahl 10
Kosten Druck pro Seite9.68%
Preiskomponente Druck pro Seite, maximale Punktzahl 30
Kosten Kuvertierung C5/61.61%
Preiskomponente Kuvertierung C5/6, maximale Punktzahl 5
Kosten Kuvertierung C41.61%
Preiskomponente Kuvertierung C4, maximale Punktzahl 5
Kosten pro PZA4.84%
Preiskomponente pro Postzustellungsauftrag, maximale Punktzahl 15
Kosten Implementation/Schulung/Installation4.84%
Preiskomponente für Implementation, Schulung und Installation, maximale Punktzahl 15
Kosten Soft-/Hardware1.61%
Preiskomponente Software und Hardware, maximale Punktzahl 5
Kosten Programmierung Anforderungen9.68%
Preiskomponente Programmierung der Anforderungen, maximale Punktzahl 30
Kosten monatliche Wartung3.23%
Preiskomponente monatliche Wartung, maximale Punktzahl 10

Preis: Günstigster Preis × jeweilige Punktzahl ÷ Angebotspreis (bei 0 € volle Punktzahl). Fachlichkeit und Preis werden addiert (310 Punkte gesamt).

KI-Hinweis: Der Fragenkatalog (Anlage 1, Los 1) enthält weitere Detailbewertungen zu Verschlüsselung und Zertifikaten; eine Gesamtgewichtung des Fragenkatalogs im Verhältnis zu Kriterienkatalog/Preis ist aus den Unterlagen nicht eindeutig ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verarbeitungsort und Datenschutz (gilt für beide Lose)

Verarbeitung personenbezogener Daten (Sozialdaten nach SGB X) ausschließlich innerhalb der EU.Es gelten DSGVO, HDSIG sowie §§ 67 ff. SGB X.Verarbeitung nur im Rahmen eines unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags (Anlage 11).Geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO (z. B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, physische Zutrittskontrollen, Löschkonzept).Meldepflicht bei Datenpannen: binnen 24 Stunden an die weisungsberechtigten Personen, den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten.Pflicht zur Unterstützung des Auftraggebers bei NIS-2-Meldepflichten.

Nachhaltigkeit (gilt für beide Lose)

Nachweise zu Umwelt- und Energiemanagement gemäß den Nachhaltigkeitsgrundsätzen des Landkreises Groß-Gerau und des hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG).EU-GPP-Kriterien sind anwendbar (insbesondere für Rechenzentren/Cloud-Lösungen in Los 1).

Subunternehmer und Konsolidierer (gilt für beide Lose)

Einsatz von Subunternehmern ist zulässig; Benennung bereits bei Angebotsabgabe erforderlich.Subunternehmer müssen die gleichen Anforderungen wie der Bieter erfüllen; spätere Wechsel nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers.Konsolidierer (insb. Deutsche Post AG) dürfen ohne Verpflichtungserklärung eingebunden werden und gelten nicht als Subunternehmer.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.10.2026Vertragsende: 30.09.2030Laufzeit: 48 Monate (4 Jahre)

Verpflichtungserklärungen (gilt für beide Lose)

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohns, der Datenschutzvorgaben, des Briefgeheimnisses (§ 64 PostG) und der Verschwiegenheit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine einschlägige Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Geldstrafe > 90 Tagessätze, Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 €).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein anhängiges/eröffnetes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan; keine Liquidation.Falls ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt: Selbstreinigungsmaßnahmen sind nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung Anlage 124).Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert).Mögliche Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter über Verpflichtungserklärung (Anlage 236); bei Zuschlag gemeinsame Haftung von Hauptauftragnehmer und Drittem.

Persönliche/fachliche Eignung (allgemein)

Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, soweit eintragungspflichtig (auf Verlangen).Nachweis der Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (falls Mitglied).

Präqualifikation

Möglichkeit der Eignungsführung über eine gültige Eintragung im Präqualifikationsregister (HPQR, AVPQ oder sonstiges) mittels PQ-Nachweis; aktueller Gültigkeitszeitraum ist anzugeben.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124) fordert 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Vorlage auf Verlangen bei Zuschlagserteilung in engere Wahl).

Vergleichbare Postdienstleistungen; genaue Kontaktdaten erforderlich, falsche Kontaktdaten führen zur Nichtwertung

nicht beziffert (Referenzliste als Angebotsbestandteil) ReferenzenZeitraum: aktuellVolumen: vergleichbarer Umfang

Referenzen über digitale Übertragung, Druck und Kuvertierung von Briefsendungen vergleichbaren Umfangs; aktuelle Referenzadressen mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Vergleichbare Digitalübertragungs- und Druck-/Kuvertierungsdienstleistungen

nicht beziffert (Referenzliste als Angebotsbestandteil) ReferenzenZeitraum: aktuellVolumen: vergleichbarer Umfang

Referenzen über Postdienstleistungen (Abholung, Beförderung, Zustellung) vergleichbaren Umfangs; aktuelle Referenzadressen mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Vergleichbare Postzustellungsdienstleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 30%4–10 · 51%11+ · 19%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 48 erledigt

Angebotskern (Anlage C – mit dem Angebot einzureichen)

Los 1 – Elektronische Postdienste (zusätzlich einzureichen)

Los 2 – Postdienste (zusätzlich einzureichen)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Anlage D)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

64521 Groß-Gerau

Ort

Groß-Gerau 64521

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

20. Juli 2026

Angebotsfrist

19. August 2026

Auftraggeber-Website

www.kreisgg.de/ ↗