Kommunales Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)64521, HessenVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 19. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) des Kommunalen Jobcenters Kreis Groß-Gerau über Postdienstleistungen, aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1 – Elektronische Postdienste: Verschlüsselte digitale Übertragung, Druck und Kuvertierung von Briefsendungen über eine Cloud- bzw. Softwarelösung; inkl. Hybridbrief (PZA), Anlagenverarbeitung, Stornierung, Support und testfähiger Installation.

Los 2 – Postdienste: Tägliche Abholung der fertigen Sendungen, Frankierung und bundesweite Zustellung (Briefe, Einschreiben, Pakete bis 20 kg sowie förmliche Zustellungen PZA); inkl. Rückläuferbearbeitung und Bereitstellung von Transportbehältern.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate). Angebote sind bis 19.08.2026, 10:30 Uhr elektronisch über die HAD-Plattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT

Veröffentlichungca. 20. Juli 2026

Angebotsfrist19. Aug. 2026

Angebotsöffnung19. Aug. 2026

Bindefrist19. Aug. – 30. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität14 Kriterien

Preis 32.3%Qualität 67.7%

Kriterienkatalog115%
Kriterienkatalog zur Fachlichkeit, inkl. Datenschutz, Verschlüsselung und Zertifikaten (Details aus Fragenkatalog Anlage 1)
Präsentation10%
Präsentation des Angebots
Installation15%
Installation der Lösung
Bewertung der Lösung anhand von Praxistests15%
Praxistests zur Bewertung der Lösung
Dokumentenvorlage30%
Qualität der Dokumentenvorlage
Kosten digitale Übertragung10%
Kosten für die digitale Übertragung
Kosten Druck pro Seite30%
Kosten pro gedruckte Seite
Kosten Kuvertierung C5/65%
Kosten für Kuvertierung im Format C5/6
Kosten Kuvertierung C45%
Kosten für Kuvertierung im Format C4
Kosten pro PZA15%
Kosten pro Postzustellungsauftrag
Kosten Implementation/Schulung/Installation15%
Kosten für Implementation, Schulung und Installation
Kosten Soft-/Hardware5%
Kosten für Software und Hardware
Kosten Programmierung Anforderungen30%
Kosten für Programmierung der Anforderungen
Kosten monatliche Wartung10%
Monatliche Wartungskosten

Der günstigste Preis wird mit der jeweils angegebenen Punktzahl multipliziert und durch den Angebotspreis dividiert. Falls der Angebotspreis 0 € beträgt, wird die volle Punktzahl gewährt.

KI-Hinweis: Die Unterkriterien des Kriterienkatalogs (insb. Datenschutz mit 20 Punkten) sind teilweise aus Anlage 1 ersichtlich, aber die genaue Aufteilung der 115 Kriterienkatalog-Punkte auf alle Teilaspekte ist nicht vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verarbeitungsort und Datenschutz (gilt für beide Lose)

Verarbeitung personenbezogener Daten (Sozialdaten nach SGB X) ausschließlich innerhalb der EU.Es gelten DSGVO, HDSIG sowie §§ 67 ff. SGB X.Verarbeitung nur im Rahmen eines unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags (Anlage 11).Geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO (z. B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, physische Zutrittskontrollen, Löschkonzept).Meldepflicht bei Datenpannen: binnen 24 Stunden an die weisungsberechtigten Personen, den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten.Pflicht zur Unterstützung des Auftraggebers bei NIS-2-Meldepflichten.

Nachhaltigkeit (gilt für beide Lose)

Nachweise zu Umwelt- und Energiemanagement gemäß den Nachhaltigkeitsgrundsätzen des Landkreises Groß-Gerau und des hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG).EU-GPP-Kriterien sind anwendbar (insbesondere für Rechenzentren/Cloud-Lösungen in Los 1).

Subunternehmer und Konsolidierer (gilt für beide Lose)

Einsatz von Subunternehmern ist zulässig; Benennung bereits bei Angebotsabgabe erforderlich.Subunternehmer müssen die gleichen Anforderungen wie der Bieter erfüllen; spätere Wechsel nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers.Konsolidierer (insb. Deutsche Post AG) dürfen ohne Verpflichtungserklärung eingebunden werden und gelten nicht als Subunternehmer.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.10.2026Vertragsende: 30.09.2030Laufzeit: 48 Monate (4 Jahre)

Verpflichtungserklärungen (gilt für beide Lose)

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohns, der Datenschutzvorgaben, des Briefgeheimnisses (§ 64 PostG) und der Verschwiegenheit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine einschlägige Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Geldstrafe > 90 Tagessätze, Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 €).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein anhängiges/eröffnetes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan; keine Liquidation.Falls ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt: Selbstreinigungsmaßnahmen sind nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung Anlage 124).Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert).Mögliche Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter über Verpflichtungserklärung (Anlage 236); bei Zuschlag gemeinsame Haftung von Hauptauftragnehmer und Drittem.

Persönliche/fachliche Eignung (allgemein)

Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, soweit eintragungspflichtig (auf Verlangen).Nachweis der Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (falls Mitglied).

Präqualifikation

Möglichkeit der Eignungsführung über eine gültige Eintragung im Präqualifikationsregister (HPQR, AVPQ oder sonstiges) mittels PQ-Nachweis; aktueller Gültigkeitszeitraum ist anzugeben.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124) fordert 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Vorlage auf Verlangen bei Zuschlagserteilung in engere Wahl).

Vergleichbare Postdienstleistungen; genaue Kontaktdaten erforderlich, falsche Kontaktdaten führen zur Nichtwertung

nicht beziffert (Referenzliste als Angebotsbestandteil) ReferenzenZeitraum: aktuellVolumen: vergleichbarer Umfang

Referenzen über digitale Übertragung, Druck und Kuvertierung von Briefsendungen vergleichbaren Umfangs; aktuelle Referenzadressen mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Vergleichbare Digitalübertragungs- und Druck-/Kuvertierungsdienstleistungen

nicht beziffert (Referenzliste als Angebotsbestandteil) ReferenzenZeitraum: aktuellVolumen: vergleichbarer Umfang

Referenzen über Postdienstleistungen (Abholung, Beförderung, Zustellung) vergleichbaren Umfangs; aktuelle Referenzadressen mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Vergleichbare Postzustellungsdienstleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.