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Konzeption, Entwicklung und Weiterentwicklung einer webbasierten Kinderschutz-App

Kindersprachbrücke Jena e.V.Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Verein Kindersprachbrücke Jena e.V. sucht im Rahmen des ESF-geförderten Programms „DigiWohl" einen Dienstleister, der eine webbasierte Kinderschutz-App für Thüringen konzipiert, entwickelt, betreibt und weiterentwickelt.

Die App richtet sich an Kinder (6–11 Jahre) und Jugendliche (12–16 Jahre) sowie an pädagogische Fachkräfte. Sie soll über Kinderrechte informieren, Orientierung im Hilfesystem bieten und den Zugang zu Unterstützungsangeboten erleichtern.

Geplante Bausteine: Informationsmodul, interaktive Inhalte (z. B. Quiz), Dialogsystem/Chatbot, Netzwerk-/Hilfemodul mit regionalen Beratungsstellen, Beschwerde- und Kontaktfunktion sowie ein zentrales Backend für die Trägerverwaltung.

Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgO.

Projektzeitraum: ab Zuschlag bis 30.04.2028.

Gesamtbudget: ca. 105.000 € brutto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Teilnahmefristca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2028
Vertragsende30. Apr. 2028
VertragsbeginnDatum offenBeginn ab Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Umsetzungskonzepts50%

    Bewertung des Umsetzungskonzepts anhand von Nachvollziehbarkeit, Struktur, Verständnis der Aufgabenstellung, technischer und konzeptioneller Ansatz, technische Architektur, Hosting- und Betriebskonzept, Vorgehensweise im Projekt, Beteiligung von Kindern/Jugendlichen/Fachkräften, nutzerzentrierte iterative Entwicklungsansätze sowie Umsetzbarkeit und Realisierbarkeit.

  • Preis30%

    Bewertung des angebotenen Gesamtpreises (netto). Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, weitere Angebote proportional nach Formel: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 5.

  • Nutzerfreundlichkeit und Zielgruppenorientierung20%

    Bewertung der Verständlichkeit und altersgerechten Gestaltung, Benutzerfreundlichkeit der Nutzerführung, Berücksichtigung von Sprach- und Zugangsbedarfen, Praxisnähe und Lebensweltbezug, niedrigschwelliger Zugang, mehrsprachige Inhalte und Barrierearmut.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand und Rahmen

Konzeption, Entwicklung und Weiterentwicklung einer webbasierten Kinderschutz-App im ESF-geförderten Programm „DigiWohl" für Thüringen.

Zielgruppen: Kinder (6–11 Jahre), Jugendliche (12–16 Jahre) sowie pädagogische FachkräfteSprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch, Ukrainisch (Erweiterbarkeit vorgesehen)Besondere Anforderungen: Barrierearmut (WCAG 2.1 AA), Partizipation der Zielgruppe, DSGVO-Konformität, langfristige ErweiterbarkeitProjektzeitraum: ab Zuschlag bis 30.04.2028Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgOGesamtbudget: ca. 105.000 € brutto

Pflichtmodule der App

1. Informationsmodul – altersgerechte Informationen zu Kinderrechten und Kinderschutz, differenziert für 6–11-Jährige und 12–16-Jährige

2. Interaktive Inhalte – Quiz- und Spielformate, optional Gami­fikation

3. Dialogsystem/Chatbot – regelbasiert, unterstützt bei der Informationsfindung und vermittelt Hilfsangebote

4. Netzwerk-/Hilfemodul – Darstellung regionaler und digitaler Hilfs- und Beratungsangebote mit Filterfunktion

5. Beschwerde- und Kontaktfunktion – niedrigschwellige Eingabemaske für Kinder/Jugendliche mit Weiterleitung an Ansprechpersonen des Trägers, perspektivisch erweiterbar für weitere Träger

6. Zentrales Backend – Administration von Meldefällen, Inhalten, Hilfsangeboten, mehrsprachigen Inhalten und Ansprechpersonen durch den Auftraggeber und perspektivisch weitere Träger

Technische Anforderungen

Web-App (browserbasiert) mit responsivem Design für Smartphone, Tablet und DesktopDSGVO-konforme UmsetzungBarrierearmut nach WCAG 2.1 AASkalierbare Architektur mit Benutzer- und RechteverwaltungAnonymisierte Auswertung von NutzungsdatenÜbergabe des vollständigen Quellcodes und aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten

Vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen

Technische Konzeption der AnwendungDesign- und UX-EntwicklungProgrammierung und Implementierung der vereinbarten FunktionenAbstimmung mit dem AuftraggeberUnterstützung partizipativer Entwicklungs- und Testprozesse (Beteiligungs-Workshops)Fehlerbehebung und OptimierungBetrieb und Hosting der Anwendung während der Projektlaufzeit

Zu liefernde Konzepte und Dokumentationen

Technisches Gesamt- und ArchitekturkonzeptDesign- und UX-KonzeptKlickbarer Prototyp der AnwendungBetriebs- und Hosting-Konzept (Hosting-Umgebung, Standort, Datenschutz-/Sicherheitsmaßnahmen, Datensicherung, Wartung, Support, Betriebskosten)Technische DokumentationAdministrationsdokumentationKonzept zur methodischen Unterstützung der Beteiligungs- und ErprobungsformateÜbergabe aller erforderlichen AdministrationszugängeÜbergabe des vollständigen Quellcodes und aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vollständigkeit der Angaben

Vollständige und zutreffende Angaben im Teilnahmeantrag; sämtliche geforderte Nachweise und Eigenerklärungen sind beigefügt.

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus App- bzw. Softwareentwicklung innerhalb der letzten 5 Jahre, vergleichbar in Art, Umfang und KomplexitätMindestens 1 Referenzprojekt aus sozialem, pädagogischem oder vergleichbarem gemeinwohlorientierten Kontext (letzte 5 Jahre)Optional ist ein drittes Referenzprojekt möglich

Methodische Erfahrung

Erfahrung in nutzerzentrierter Anwendungsentwicklung (Methoden wie Nutzeranalysen, Prototyping, Usability-Tests)Erfahrung mit iterativen Entwicklungsprozessen (schrittweise Umsetzung, kontinuierliche Verbesserung, systematische Rückmeldungseinbindung)

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit erforderlicher Kapazitäten und Kompetenzen im LeistungszeitraumQualifikation des eingesetzten Personals und technische AusstattungPersonelle Leistungsfähigkeit ist über eine Tabelle mit vorgesehenen Rollen, Namen (falls bekannt) und Qualifikationen/Erfahrung darzustellen

Konstellation und Erklärungen

Bei Bewerbergemeinschaft, Eignungsleihe oder Unterauftragnehmereinsatz: Beilage mit Beteiligten, Rollen und Leistungsanteilen sowie die geforderten Eigenerklärungen (§ 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB analog und Mindestlohn) jeweils auch für Mitglieder der Bietergemeinschaft und wesentliche Unterauftragnehmer.

Referenzprojekte
Mindestens 2 (optional 3) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus App- bzw. Softwareentwicklung der letzten 5 Jahre; zusätzlich mindestens 1 Projekt aus sozialem, pädagogischem oder vergleichbarem gemeinwohlorientierten Kontext

Vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität; Pflichtfelder je Projekt: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Status (abgeschlossen/laufend), eigene Rolle und Leistungsanteil, Kurzbeschreibung, Art der Anwendung/technischen Lösung, wesentliche Leistungsbestandteile und Funktionen, Zielgruppe, gemeinwohlorientierter Kontext (ja/nein + Erläuterung), Einsatz nutzerzentrierter Methoden (ja/nein + Methoden), iterativer Entwicklungsprozess (ja/nein + Vorgehensweise), vergleichbare Merkmale zur ausgeschriebenen Leistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formblatt & Eigenerklärungen
Unternehmens- & Teamdarstellung
Erfahrung & Methodik
Referenzprojekte
Konstellation des Bewerbers
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kindersprachbrücke Jena e.V.
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Programmierung von Individualsoftware
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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