Workshop zu KI, Sichtbarkeit und Buchbarkeit in der Visitor Economy
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Dienstleister für einen ca. 4,5-stündigen Präsenzworkshop in Berlin für bis zu 50 Teilnehmende aus der Berliner Visitor Economy.
Themen: KI, LLMs, KI-gestützte Suche, agentische Systeme, digitale Plattformen, Sichtbarkeit, Auffindbarkeit, Buchbarkeit, Vertrieb, Customer Journey, Erfolgsmessung/KPIs, strukturierte Daten und plausible Zukunftsentwicklungen.
Auftrag umfasst: Briefing & fachliche Vorbereitung, Workshopkonzeption, fachliche Inputs inkl. Materialien, Unterstützung der Teilnehmerkommunikation, Durchführung & Moderation sowie eine kompakte Ergebnisdokumentation.
Wichtige Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept60%
Qualität des Workshopkonzepts gemäß Wertungsmatrix Qualität (insgesamt 100 Punkte, nach Gewichtung 60 %). Bewertet werden die Unterkriterien mit den jeweils angegebenen Höchstpunktzahlen.
- Preis40%
Gesamtpreis aller Leistungen (netto) bis Ende der voraussichtlichen Vertragslaufzeit, bewertet nach der Preisformel (günstigster Angebotspreis = 100 Punkte)
Preis: Punktzahl Bieter X = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter X) x 100, auf zwei Nachkommastellen gerundet; das Ergebnis wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,4 (40 %) multipliziert und auf zwei Nachkommastellen gerundet. Konzept: Bewertung nach Wertungsmatrix Qualität mit maximal 100 Punkten je Qualitätskriterium-Raster (Noten 1 = volle Punktzahl, 2 = halbe Punktzahl, 3 = 0 Punkte), das Ergebnis fließt mit 60 % ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Abgrenzung
Leistungsbestandteile im Detail
1. Briefing und fachliche Vorbereitung
2. Konzeption
3. Vorbereitung der fachlichen Inputs
4. Unterstützung der Teilnehmerkommunikation
5. Durchführung und Moderation
6. Ergebnisdokumentation
Thematische Schwerpunkte
Format und Sprache
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErforderliche Kompetenzen und Erfahrungen
Verbinden muss der Bieter strategische Technologiekompetenz, verständliche Wissensvermittlung und Erfahrung in der Konzeption/Moderation interaktiver B2B-Formate. Gefordert sind insbesondere:
Die Kompetenzen können durch ein Expert:innenteam, eine Bietergemeinschaft oder transparent ausgewiesene Nachunternehmer bzw. externe Expert:innen abgedeckt werden.
Wünschenswerte Kompetenzen
Referenzen
Es sind geeignete Referenzen einzureichen, aus denen insbesondere hervorgehen:
Eine Mindestanzahl, ein Mindestumsatz, ein Mindestauftragswert oder ein bestimmter Referenzzeitraum sind nicht gefordert. Tourismus-/MICE-Referenzen sind ausdrücklich nur wünschenswert, nicht zwingend.
Ausschlussgründe und Eigenerklärung
Über das vorgegebene Formblatt sind zu erklären:
Mögliche zwingende Ausschlüsse betreffen u.a. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, EU-Betrug/Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Vorteilsgewährung sowie Menschenhandel/Zwangsarbeit. Mögliche fakultative Ausschlüsse betreffen u.a. Verstöße gegen umwelt-, soziale oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte frühere Vertragserfüllung, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf die Vergabe. Daneben sind Verstöße u.a. gegen AEntG, AufenthG/SchwarzarbeitsbekämpfungsG, Mindestlohngesetz und LkSG zu berücksichtigen.
Wertung / Zuschlagskriterien (zur Transparenz)
Die fachliche Wertung erfolgt über das Kurzkonzept (60 %), die Preiswertung (40 %) über das Preisblatt (günstigstes Angebot = 100 Punkte, übrige proportional). Konzept und Preis sind Zuschlags-, nicht Eignungskriterien; sie sind hier nur zur Information aufgeführt.
Geeignete Referenzen, aus denen fachliche Expertise sowie Erfahrung mit vergleichbaren Workshop-, Beratungs- oder Vermittlungsformaten hervorgehen.
Referenzen aus Tourismus und/oder MICE sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: BerlinFassadenarbeiten
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