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Konzeption und Durchführung von Management Appraisals für Führungskräfte

Fraunhofer-Gesellschaft – Einkauf B12Kreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Leistung zur Konzeption, Durchführung und Nachbereitung eines standardisierten Management Appraisals für sechs ausgewählte Führungskräfte und Potenzialträger:innen am Fraunhofer IEM.

Das Angebot umfasst unter anderem einen Online-Auftragsklärungsworkshop, die Konzeption des Verfahrens, ein berufsbezogenes Persönlichkeitsverfahren, sechs ganztägige Appraisals vor Ort, individuelle Ergebnisgutachten und Feedbackgespräche sowie eine personenübergreifende Gesamtauswertung mit Auswertungsworkshop.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist14. Nov. 2026
Bieterfragen-Beantwortung20. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 31. Juli 2027
AV-Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 31. Juli 2027
Bindefrist29. Jan. 2027
Datenlöschungca. 31. Juli 2027
Backup-Sperreca. 31. Juli 2027
Unterlagenherausgabe31. Juli 2027
VerarbeitungsbeginnDatum offenDie Verarbeitung personenbezogener Daten darf erst nach Abschluss des AV-Vertrags beginnen.
Unterauftragnehmer-MeldungDatum offenNeue Unterauftragnehmer oder Änderungen sind mindestens 14 Tage vor dem vorgesehenen Einsatz zu melden.
TOM-AbnahmeDatum offenDie Annahme der technisch und organisatorisch Maßnahmen muss vor Verarbeitungsbeginn dokumentiert sein.
LöschkonzeptDatum offenDas Löschkonzept mit Rückgabeweg, Löschfristen und Backup-Zyklen ist vor Verarbeitungsbeginn vorzulegen.
Ordentliche KündigungDatum offenKündigungen sind schriftlich mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende zu erklären.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind 30 Tage netto nach Eingang der ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung zu begleichen.
ReisekostenverfallDatum offenDie Erstattung von Reisekosten verfällt sechs Monate nach Reiseantritt.
VersicherungsnachweisDatum offenDer Versicherungsnachweis ist innerhalb eines Monats nach Aufforderung durch Fraunhofer vorzulegen.
VersicherungsänderungDatum offenÄnderungen des Versicherungsvertrags sind unverzüglich anzuzeigen.
DatenschutzverletzungDatum offenDatenschutzverletzungen sind unverzüglich nach Bekanntwerden zu melden.
TOM-ÄnderungDatum offenÄnderungen der technisch und organisatorisch Maßnahmen sind unverzüglich zu melden.
SicherheitsleistungDatum offenEine nachträgliche Sicherheitsleistung ist innerhalb einer von Fraunhofer gesetzten Frist von mindestens 14 Tagen bereitzustellen.
ErsatzteilhaltungDatum offenErsatzteile sind fünf Jahre ab Wareneingang beziehungsweise Abnahme bereitzuhalten.
BieterdatenspeicherungDatum offenPersonenbezogene Bieterdaten können bis zu 30 Jahre gespeichert werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis (Gesamtpreis)40%

    Bewertet wird der Gesamtpreis. Maximales Budget 36.600,00 EUR. Lineare Interpolation, niedrigster Preis 100 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte.

  • Qualität des Vorgehens- und Methodenkonzepts30%

    Welche Methoden und Verfahrensbestandteile werden eingesetzt; standardisierte und vergleichbare Bewertung der Teilnehmenden; Integration der Beobachtungen und Ergebnisse zu einer belastbaren Gesamteinschätzung.

  • Individualisierung und Passung zum Fraunhofer IEM20%

    Konkretisierung und Operationalisierung der Anforderungen und Kompetenzdimensionen gemeinsam mit dem IEM; Übersetzung der Zielrollen in das Verfahren; Anpassung von Übungen, Fallstudien und Simulationen an Führungssituationen des IEM.

  • Ergebnisqualität10%

    Transparente und verständliche Darstellung der Ergebnisse gegenüber Teilnehmenden; Aufbau des individuellen Feedbackgesprächs; personenübergreifende Aufbereitung für den Auftraggeber.

Preis: Lineare Interpolation; niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, ein fiktiv doppelt so teurer Preis 0 Punkte. Nichtmetrische Kriterien: Punkteskala 0 bis 100, bestes Angebot 100 Punkte, übrige relativ dazu. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (40/30/20/10 %) sind in Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung (Abschnitt 7) übereinstimmend genannt; Bewertungsmethode im LV beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitung und Konzeption

Etwa vierstündiger Online-Auftragsklärungsworkshop zur Konkretisierung der Zielrollen und des Gesamt-SetupsEntwicklung eines individuell zugeschnittenen Appraisals mit Ableitung der Kompetenzfelder und Operationalisierung in geeignete VerfahrenFestlegung des auf das Fraunhofer IEM abgestimmten Gesamtverfahrens

Diagnostische Leistungen

Berufsbezogenes Persönlichkeitsverfahren je Teilnehmer:in einschließlich Lizenz, Administration, Auswertung und Integration der Ergebnisse; Hogan Assessment ist bevorzugtSechs etwa vierstündige Appraisals vor Ort beim DienstleisterBeurteilung durch zwei qualifizierte Beobachter:innen und ein konstantes KernteamUmsetzung des Redundanz-Prinzips, sodass jedes Kriterium in mindestens zwei Verfahrensbausteinen geprüft wird

Übungen und Führungssituationen

Vorbereitung der Appraisals mit realitätsnahen Führungssituationen des Fraunhofer IEMEinbindung von Übungen, Fallstudien und SimulationenIntegration von Beobachtungen und Ergebnissen verschiedener Verfahren zu einer vergleichbaren Gesamteinschätzung der Teilnehmenden

Individuelle Ergebnisse und Feedback

Erstellung von sechs individuellen Ergebnisgutachten als elektronische DokumenteDurchführung von sechs individuellen Online-Feedback- und ReflexionsterminenTransparente Darstellung der individuellen Ergebnisse

Übergreifende Auswertung

Personenübergreifende Gesamtauswertung entlang der Kompetenzfelder und ZielrollenEtwa vierstündiger Online-Auswertungstermin oder Workshop mit der InstitutsleitungAufbereitung der Gesamtergebnisse für den Auftraggeber

Organisation

Der Dienstleister übernimmt die organisatorische Abwicklung sowie die Vor- und Nachbereitung aller Leistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualifikation in Eignungsdiagnostik

Die Konzeption und Durchführung müssen der DIN 33430 für berufsbezogene Eignungsdiagnostik oder einem gleichwertigen Standard entsprechen. Die eingesetzten Diagnostiker:innen müssen eine gültige personenbezogene Lizenz E nach DIN 33430 nachweisen.

Erfahrung der Diagnostiker:innen

Die eingesetzten Diagnostiker:innen müssen mindestens drei Jahre Erfahrung in der berufsbezogenen Eignungs- und Potenzialdiagnostik nachweisen. Ihre Rolle im Projekt ist konkret anzugeben. Erfahrung ist mit drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu belegen.

Subunternehmer und Kapazitätsinanspruchnahme

Im Fragebogen ist anzugeben, ob Subunternehmer eingesetzt werden. Ohne Subunternehmer ist ausdrücklich NEIN einzutragen. Bei einem Einsatz sind der prozentuale Umfang der Kapazitätsinanspruchnahme, der Anteil am Auftragsgegenstand und die Verfügbarkeit der Subunternehmer zu bestätigen. Von ihnen sind die geforderten Eigenerklärungen einzureichen.

Formale Nachweise und Erklärungen

Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Fragebogen zur EignungsprüfungEigenerklärung, dass Ausschlussgründe nicht vorliegenErklärung aller Mitglieder bei einer BietergemeinschaftErklärung, dass der Bieter nicht wegen der Mindestlohnvorgaben von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen ist; ein entsprechender Nachweis ist auf Anforderung vorzulegenVollständige Angaben zum Wettbewerbsregister, soweit diese für den vorgesehenen Zuschlagsbieter angefordert werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Kein Mindestumfang und kein Mindestauftragswert angegeben

Referenzen für die eingesetzten Diagnostiker:innen über berufsbezogene Eignungs- und Potenzialdiagnostik

Die Referenzen müssen die Erfahrung in der berufsbezogenen Eignungs- und Potenzialdiagnostik belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 37%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Zugang zu den Vergabeunterlagen
Angebotsformulare und Preis
Methodisches Angebot
Projektteam und Nachweise
Formale Angebotsbestandteile
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft – Einkauf B12
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fraunhofer.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 Kreisfreie Stadt München
Bayern

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