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Kooperationsvertrag über die Bereitstellung eines Kontingents von Kita-Belegplätzen für Kinder von Beschäftigten

Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV) sucht einen freien Kita-Träger für einen Kooperationsvertrag über 10 Belegplätze in Kindertagesstätten für Kinder seiner Beschäftigten in Berlin und Brandenburg.

Der Vertrag beginnt am 01.08.2027 und läuft zunächst 4 Jahre (bis 31.07.2031) mit Verlängerungsoption bis 31.07.2033. Der Höchstwert liegt bei 266.400 €.

Gesucht wird ein Anbieter, der Kitas in mindestens 6 Berliner Stadtbezirken und in mindestens 2 angrenzenden Landkreisen Brandenburgs (Speckgürtel) betreibt. Eine Kita sollte möglichst nicht weiter als 3 km von den BMJV-Dienstgebäuden (Klingelhöfer Str. 18 oder Leipziger Str. 127-128) entfernt sein.

Gefordert sind Öffnungszeiten Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr bis 15:30 Uhr, maximal 3 Wochen Sommerschließung sowie DGE-konforme, religionsoffene Verpflegung.

Angebote müssen bis spätestens 02.11.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden. Die Vergabe erfolgt nach UVgO.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichungca. 30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 2. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Verlängerung 11. Aug. 2031 – 31. Juli 2032
Verlängerung 21. Aug. 2032 – 31. Juli 2033bis 2033
KündigungsfristDatum offenKündigung jeweils 3 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragsperiode (sowohl Vertrag als auch Einzelaufträge möglich).
Meldung KontingentplätzeDatum offenAuftraggeber muss nutzungsberechtigte Eltern jährlich bis zum 31.01. an den Auftragnehmer melden.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind monatlich am Monatsende zu stellen und innerhalb von 14 Tagen nach Zugang zu begleichen.
NachbesetzungsfristDatum offenBei Kündigung sind personenbezogene Daten binnen 3 Wochen an den Auftraggeber zu übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Anzahl der Berliner Stadtbezirke mit dem Kooperationsvertrag unterfallenden Kindertagesstätten

    Bewertet wird, in wie vielen Berliner Stadtbezirken Kindertagesstätten angeboten werden (6–12 Stadtbezirke). Max. 6 Leistungspunkte, 12-fach gewichtet = max. 72 Punkte. 6 Stadtbezirke = 0 Punkte (Mindestanforderung).

  • Anzahl der an Berlin angrenzenden Landkreise/kreisfreien Städte im Land Brandenburg

    Bewertet wird, in wie vielen angrenzenden Landkreisen/kreisfreien Städten Brandenburgs Kindertagesstätten angeboten werden (2–9). Max. 6 Leistungspunkte, 4-fach gewichtet = max. 24 Punkte. 2 Landkreise = 0 Punkte (Mindestanforderung).

  • Entfernung zwischen mindestens einer Kita und einem der beiden Dienstgebäude

    Bewertet wird die geringste Luftlinienentfernung einer Kita zu den Dienstgebäuden Klingelhöferstr. 18 oder Leipziger Str. 127-128, Berlin. 0–2,0 km = 6 Pkt., 2,1–3,0 km = 3 Pkt., ab 3,1 km = 0 Pkt. 1-fach gewichtet = max. 6 Punkte.

  • Öffnungszeiten der Kindertagesstätten

    Bewertet werden erweiterte Öffnungszeiten (morgens, nachmittags Mo–Do, freitags). Max. 30 Punkte gesamt (Unterkriterien 4.1: max. 6×1=6, 4.2: max. 6×3=18, 4.3: max. 6×1=6). (Aspekte: Öffnungszeiten montags bis freitags morgens, Öffnungszeiten montags bis donnerstags nachmittags, Öffnungszeiten freitags nachmittags)

  • Personaleinsatz oberhalb der gesetzlichen Mindestanforderungen

    Betreuungsschlüssel mehrheitlich über Mindestanforderungen = 3 Pkt., in allen Kitas über Mindestanforderungen = 6 Pkt. 3-fach gewichtet = max. 18 Punkte.

  • Zentraler Springer-Pool für kurzfristige Personalausfälle

    Vorhandensein eines zentralen Springer-Pools mit pädagogischen Fachkräften = 6 Pkt. 1-fach gewichtet = max. 6 Punkte.

  • Sommerschließzeiten der Kindertagesstätten

    Mehrheitlich weniger als drei Wochen Schließung = 3 Pkt., mehrheitlich keine Schließzeiten = 6 Pkt. 1-fach gewichtet = max. 6 Punkte.

Einfache Richtwertmethode: Z = Leistungspunktzahl / Preis in €. Preis wird mit 50 % und Leistung ebenfalls mit 50 % gewichtet. Die höchste Kennzahl Z bezeichnet das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Bewertungspunkte und Gewichtungen sind im Dokument 'Zuschlagskriterien.pdf' und im Bewertungsbogen vollständig dokumentiert. Die Vergabe folgt der einfachen Richtwertmethode (Z = Leistungspunktzahl / Preis), daher wird der Preis nicht als eigenes Zuschlagskriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kontingent und Zielgruppe

Bereitstellung von 10 Kita-Belegplätzen als Kontingent (Vollzeit oder Teilzeit; ein Teilzeitplatz zählt als ein ganzer Platz)Begünstigt sind Kinder von Beschäftigten des BMJV im Alter von 1 Jahr bis SchuleintrittMaximalkontingent: 10 gleichzeitige BelegplätzeHöchstwert gesamt: 266.400 €

Räumlicher Geltungsbereich

Berlin: mindestens 6 StadtbezirkeBrandenburg (Speckgürtel): mindestens 2 der angrenzenden Landkreise/kreisfreien Städte – Potsdam-Mittelmark, Havelland, Oberhavel, Barnim, Märkisch-Oderland, Oder-Spree, Dahme-Spreewald, Teltow-Fläming oder PotsdamMöglichst eine Einrichtung in Höchstentfernung 3 km Luftlinie zu den BMJV-Dienstgebäuden Klingelhöfer Str. 18 oder Leipziger Str. 127–128 in Berlin

Öffnungszeiten und Verfügbarkeit

Mo–Do: 08:00–16:00 UhrFr: 08:00–15:30 UhrGanzjährig geöffnet, maximal 3 Wochen Schließzeit im Zeitraum Juni–SeptemberVersuch der Platzierung in der Wunscheinrichtung der Eltern; falls nicht möglich, möglichst nahelegene Alternative in Abstimmung mit dem BMJV

Betreuungsqualität und Verpflegung

Personaleinsatz über gesetzlichen AnforderungenZentraler Springer-Pool für kurzfristige PersonalausfälleGesunde, nachhaltige Ernährung nach DGE-StandardReligionsoffene BetreuungBerücksichtigung von Allergien, Unverträglichkeiten und kulturellen Besonderheiten

Zusätzliche Aufgaben des Trägers

Jährliche Informationsveranstaltung in BMJV-Räumen (ca. 1 Stunde) über das Kita-KonzeptBenennung einer zentralen Ansprechperson und einer StellvertretungBereitstellung und laufende Aktualisierung einer Übersicht aller teilnehmenden Kitas (Adresse, Gesamtplatzzahl, Öffnungszeiten, Altersgruppen)Einhaltung von SGB VIII, KitaFöG/VOKitaFöG (Berlin), KitaG und KitaPersV (Brandenburg), VOL/B, Mindestlohntarifvertrag und RahmentarifvertragMonatliche Rechnungsstellung am Monatsende, Zahlungsfrist 14 Tage nach RechnungszugangRegistrierung bei OZG-RE für die elektronische Rechnungsstellung

Vertragslaufzeit und Konditionen

Vertragsbeginn: 01.08.2027 (Beginn Kita-Jahr 2027/2028)Grundlaufzeit: bis 31.07.2031 (48 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 Jahr (max. bis 31.07.2033)Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen LaufzeitMeldung der nutzungsberechtigten Eltern durch das BMJV jährlich bis 31.01.Ausfallpauschale: max. 3 Monate ab Kündigung, sofern der Platz nicht nachbesetzt wird; pro Monat darf sie die Kosten für einen Kontingentplatz nicht überschreitenVerfahrensgrundlage: UVgO (Unterschwellenvergabeordnung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Voraussetzung ist eine gültige Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII für die ausgeschriebenen Betreuungsplätze.

Nachweis: Kopie der Betriebserlaubnis oder amtliche Bestätigung des Landesjugendamtes.

Ausschlussgründe (Negativkriterium)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB; Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, Interessenkonflikte, Mängel bei früheren Aufträgen, TäuschungWeitere Ausschlussgründe: § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG

Nachweis: Eigenerklärung (Anlage B); Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich. Keine Einträge im Wettbewerbsregister (Auskunft wird durch BMJV eingeholt).

Operative Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Diese Anforderungen sind Teil der Leistungsbeschreibung und müssen als Ausschlusskriterien erfüllt sein:

Träger von Kindertagesstätten (freier Träger)Betrieb von Kitas in mindestens 6 Berliner StadtbezirkenBetrieb von Kitas in mindestens 2 angrenzenden Brandenburger Landkreisen / kreisfreien Städten (gemäß Liste: Potsdam-Mittelmark, Havelland, Oberhavel, Barnim, Märkisch-Oderland, Oder-Spree, Dahme-Spreewald, Teltow-Fläming, Potsdam)Öffnungszeiten Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–15:30 UhrSommerschließung maximal 3 WochenAusfallpauschale pro Monat darf Kosten für einen Kontingentplatz pro Monat nicht überschreiten

Bewertungskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Aus dem Bewertungsbogen ergibt sich die Punktebewertung; diese Hinweise helfen, das Angebot stark aufzustellen:

Anzahl der abgedeckten Berliner Stadtbezirke (6 bis 12 Bezirke)Anzahl der abgedeckten Brandenburger Landkreise/kreisfreien Städte (2 bis 9+)Entfernung der nächstgelegenen Kita zu den BMJV-DienstgebäudenÖffnungszeiten (morgens, nachmittags Mo–Do, freitags)Personaleinsatz über gesetzlichen AnforderungenZentraler Springer-Pool für kurzfristige PersonalausfälleSommerschließzeiten (3 Wochen bis keine Schließzeiten)

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen; jedes Mitglied legt eine gesonderte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen vor (Anlage D)Unterauftragnehmer: Verpflichtungserklärung Dritter (Anlage F) mit eigener Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erforderlich; Bietererklärung zu Unteraufträgen (Anlage E)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare und Anlagen des Verfahrens
Eignungsnachweise
Inhaltliche Anforderungen an das Angebot
Verfahrensschritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Vorschulerziehung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmj.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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