Ausschreibungen Berlin
Koordinierungs- und Steuerungsleistungen Lebendige Zentren und Quartiere Altstadt Spandau
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Spandau von Berlin sucht einen Auftragnehmer für die Koordinierung und Steuerung des Förderprogramms „Lebendige Zentren und Quartiere“ in der Altstadt Spandau.
Was wird beschafft?
Dienstleistungen zur Gebietssteuerung und Gebietsbeauftragung im Fördergebiet Altstadt SpandauUnterstützung bei Umsetzung der Förderziele, Koordination von Planungs- und Bauaufgaben, Projektbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
Was wird gefordert?
Angebot im offenen Verfahren, nur elektronisch über die VergabeplattformReferenzen aus Förderprogrammen der Städtebauförderung mit baulich-investivem Schwerpunkt (mindestens 3)Qualifiziertes Personal mit akademischem Abschluss sowie HaftpflichtversicherungPreisliche Kalkulation nach Stunden und Stundensätzen für 2027 bis 2034
Zuschlag: Der Zuschlag erfolgt laut Aufforderung zur Angebotsabgabe zu 25 % über den Preis und zu 75 % über Qualität (30 % Personalkonzept, 45 % Bearbeitungskonzept). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 2 Jahre bis 31.12.2034.
Hinweis: Die Leistungsbeschreibung und Anlage 2 (Aufgaben der Gebietssteuerung) sind im vorliegenden Material nur unvollständig enthalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Stadtbibliothek Planung und Sanierung1. Jan. 2019
Marktplatz Planung und Umbau1. Jan. 2019
Stresowufer Planung und Bau1. Jan. 2019
Gültigkeit Entgeltbeträge1. Feb. 2021
Ausstellungsdatum der Bekanntmachung9. Okt. 2026
Veröffentlichung eForm9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Versand der Aufforderung9. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Vorlage Jahresarbeitsplan 202731. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Förderprogramm Laufzeit Öffentlichkeitsarbeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Kalkulationszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Gebietsfonds Betreuung und Beratung1. Jan. 2027
Anpassung Arbeitsplanca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Statusbericht31. März 2028
Ausübung Verlängerungsoption 131. Aug. 2030
Abschlussbericht Statusberichtca. 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032
Ausübung Verlängerungsoption 231. Aug. 2032
Verlängerung 21. Jan. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offen8 Wochen nach Vertragsabschluss; Deckungssummen je 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sach-/Vermögensschäden.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
Rüge sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
Informationsanspruch nicht berücksichtigter BieterDatum offen15 Tage ab Eingang des Antrags des Bieters.
Nachprüfungsantrag bei UnwirksamkeitDatum offen30 Kalendertage ab Information der Bieter über den Vertragsschluss, höchstens 6 Monate danach.
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im ABl. EUDatum offen30 Kalendertage ab Veröffentlichung der Vergabebekanntmachung, relevant für die Frist nach § 135 GWB.
Zahlungspflicht MindeststundenentgeltDatum offenGilt während der gesamten Ausführung des Auftrags; Laufzeit steht nicht fest.
Abrechnung TeilabschlägeDatum offenJeweils nach Ablauf von 3 Kalendermonaten, zweifach einzureichen.
Stundennachweise und LeistungsberichtDatum offenVierteljährlich nach Ablauf eines Vierteljahres, mit Unterschrift der Mitarbeitenden.
Skonto-ZahlungDatum offen2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen ab Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Kontrollunterlagen bereitstellenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Aufforderung durch den Auftraggeber oder die Kontrollgruppe.
Nachfrist bei NichterfüllungDatum offen3 Monate ab Mahnung, danach Kündigungsmöglichkeit.
Abschlussbericht nach AufgabenendeDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Beendigung der Aufgaben, mit Übergabe aller Unterlagen.
Verjährung vertraglicher AnsprücheDatum offen5 Jahre ab Erbringung der Leistung gegen den Auftragnehmer.
ILO-KonformitätsnachweisDatum offenSpätestens mit der Lieferung sensibler Produkte vorzulegen, falls zutreffend.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
- Preis25%
Angebotspreis (Gesamthonorar gemäß Preis- und Angebotskalkulation, Anlage 3)
- Qualität75%
Qualitative Bewertung in den Unterkriterien Personalkonzept und Bearbeitungskonzept
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen stimmen in Unterlagen und Bekanntmachung überein; Bewertungsmethode bzw. Preisformel sind im vorliegenden Auszug nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebietssteuerung und Koordination
Unterstützung des Auftraggebers bei Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung der Ziele des ProgrammsKoordination aller Planungs- und Bauaufgaben im Fördergebiet Altstadt Spandau im Einvernehmen mit dem AuftraggeberMitwirkung bei gebietsspezifischen LeitbildernMitwirkung bei der Vorbereitung von Beschlüssen sowie bei planungsrechtlicher und finanzieller SicherungVerhandlungen mit beteiligten Behörden und Trägern öffentlicher BelangeDurchführung einer Evaluation der Programm- und HandlungszieleTeilnahme an Steuerungsrunden
Projektbearbeitung im Fördergebiet
Die Schwerpunkte legt der Bieter je nach Umsetzungsstand, Fördermitteleinsatz sowie Anzahl und Komplexität der Projekte fest. Der Stundenumfang variiert entsprechend.
1. Öffentlichkeitsarbeit: Infomaterialien und Beteiligungen zum Förderprogramm 2027 bis 2034
2. Stadtbibliothek: Planung, Sanierung und Dachausbau (laufend seit 2019, Ende offen)
3. Marktplatz: Planung und Umbau (laufend seit 2019, Ende offen)
4. Stresowufer: Planung und Bau (laufend seit 2019, Ende offen)
5. Gebietsfonds: Betreuung und Beratung (ab 2027, Ende offen)
Nicht Teil der Leistung sind Aufgaben der Projektsteuerung bei Fördermaßnahmen im Sinne der HOAI bzw. AHO; diese gehören zur Baumaßnahme.
Arbeitsplan, Berichte und Information
Erstellung eines jährlichen Arbeitsplans, der bei Bedarf und mindestens zweimal jährlich angepasst wird; Abstimmung mit Bezirk und SenatsverwaltungErstellung eines jährlichen StatusberichtsBerichte über den Umsetzungsstand von Einzelprojekten und der Gesamtmaßnahme auf AnforderungSachstandsberichte auf AnforderungRechtzeitige und umfassende Unterrichtung des Auftraggebers über wesentliche VorgängeSchriftliche Begründung bei Abweichungen vom ArbeitsplanSchriftliche Aufzeichnungen über wesentliche Gespräche mit DrittenAbschlussbericht innerhalb von 6 Monaten nach Ende der Aufgaben, mit Übergabe aller Unterlagen
Beratung vor Ort und Öffentlichkeitsarbeit
Beratung von Eigentümern und Bürgern in Sprechzeiten im Vor-Ort-BüroLieferung von Texten und Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung, z. B. für parlamentarische Anfragen oder VeranstaltungenAuskunftserteilung gegenüber der Senatsverwaltung
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Einsatz von Projektleitung mit mindestens 20 % der jährlichen GesamtstundenEinsatz sonstiger Mitarbeitender mit höchstens 30 % der jährlichen GesamtstundenSicherstellung der technischen AusstattungNutzung der vom Auftraggeber bereitgestellten Räume des Vor-Ort-BürosBeauftragung Dritter nur unter Beachtung der Vergabevorschriften (Vergleichsangebote)
Optionale Leistungen
Sonderleistungen wie Planungsleistungen, die der Auftraggeber nach Zustimmung der Senatsverwaltung direkt an den Gebietsbeauftragten vergeben kannSachmittel für Öffentlichkeitsarbeit (optional, siehe Kalkulation)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Mindestens 3 Referenzen zur Durchführung von Förderprogrammen der Städtebauförderung mit baulich-investivem SchwerpunktAngabe der Art der ausgeführten ArbeitenDritte, an die Aufgaben übertragen werden, müssen über vergleichbare Referenzprojekte verfügen
Qualifikation des Personals
Nachweis der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden (akademischer Abschluss)Benennung der Mitarbeitenden mit Eignungsnachweis (auf Nachfrage)
Versicherung
Berufs- bzw. BetriebshaftpflichtversicherungBekanntmachung: mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,5 Mio. EUR für Sach- und VermögensschädenVertragsentwurf: jeweils 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sach-/VermögensschädenDie Angaben widersprechen sich. Bitte beim Auftraggeber klären.Nachweis innerhalb von 8 Wochen nach Vertragsabschluss
Erklärungen zu Ausschlussgründen
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung)Ausschlussgründe u. a. bei rechtskräftigen Verurteilungen, nicht gezahlten Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen sowie bei Verstößen gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmer-entsende- oder SchwarzarbeitsregelnErklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungWettbewerbsregister-Abfrage bei einem geschätzten Auftragswert ab 50.000 EUR (ohne USt)Erklärung zur Frauenförderung (Wirt-2141)Hinweise zu restriktiven Maßnahmen gegenüber Russland (Wirt-124.1)
Dritte, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Prüfung auch der Eignungsverleiher und UnterauftragnehmerInformation des Auftraggebers vor Einsatz von Dritten, mit Nachweis zu Zuverlässigkeit, Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ReferenzenVerpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Wirt-236) nur falls zutreffend oder auf Verlangen
Weitere Hinweise zu Nachweisen
Eigenerklärung als vorläufiger Eignungsnachweis möglich (EEE, wiederverwendbar)Alternativ Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ULV-Nummer angeben)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Ersatzbelege möglich, falls aus berechtigtem Grund nicht beibringbarDer Auftraggeber kann fehlende Unterlagen nachfordern und weitere Eignungsnachweise verlangenKonkrete Anforderungen an Umsatz und Personal sind in der Leistungsbeschreibung genannt, die nicht vorliegt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Mindestens 3 Referenzen zur Durchführung von Förderprogrammen der Städtebauförderung mit baulich-investivem Schwerpunkt, mit Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten. Hinweis: Im Stammdatensatz ist der Selektionscode slc-abil-ref-work hinterlegt, der auf Bauarbeiten verweist, obwohl es sich um Dienstleistungen handelt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Vorbereitung und Fristen
Angebotsdokumente
Eignungsnachweise
Weitere Erklärungen bei Bedarf
Hochladen und Einreichen
Nach Zuschlag (Vertragsvorbereitung)
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Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13597 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13597 Berlin
Berlin
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Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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