Ausschreibungen Bayern
Kopierpapierbedarf 2027 - 2028 - Rahmenvereinbarung
Stadt Fuerth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle90762 Fuerth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Fürth (Zentrale Vergabestelle für die Gebäudewirtschaft Fürth) sucht im offenen Verfahren einen Lieferanten für Kopierpapier.
Was wird beschafft?
Kopierpapier in 11 Positionen (DIN A4 und A3, verschiedene Weißegrade, Faserarten und Recycling- bzw. Frischfaserpapier)Der Vertrag ist eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer. Die einzelnen Bestellungen ruft die Stadt später ab.
Zeitraum und Ort:
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Lieferung innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung an ca. 30 Dienststellen und ca. 30 städtische Grund- und Mittelschulen im Stadtgebiet Fürth
Volumen:
Geschätzter Gesamtwert laut Vergabeunterlagen: ca. 178.500 Euro brutto für die Laufzeit (ausdrücklich unverbindlich)Laut Vertragsfortsetzung gilt eine Höchstsumme von 250.000 Euro brutto. Der Vertrag endet früher, wenn diese Summe erreicht ist. Die beiden Angaben weichen voneinander ab und sollten geprüft werden.Mindestabnahme: 25.000 Blatt
Zuschlag: Der Preis ist das Zuschlagskriterium. Bevorzugte Bieter (WfbM, Inklusionsbetriebe, Blindenwerkstätten) erhalten einen Preisabschlag von 10 %.
Abgabe: Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform abgegeben. Nebenangebote sind nicht zulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL
eRechnungspflicht (Inkrafttreten)1. Jan. 2025
Sonstige Rechnungen per E-Mail (PDF)1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2026
Sonstige Rechnungen in Papierform1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2026
EDI-Übermittlung für größere Unternehmen1. Jan. 2025 – 31. Dez. 2027
Veröffentlichung31. Okt. 2026
Upload-Empfehlung Angebotsdatei18. Nov. 2026
Rügefrist für Unklarheitenca. 19. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefristca. 19. Nov. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisbindung LV-Preiseca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Geheimhaltungspflichtca. 1. Jan. 2027
Sonstige Rechnungen (Übergang kleine Unternehmen)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verbindliche eRechnungs-Anforderungen1. Jan. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
LieferfristDatum offenSpätestens 3 Werktage nach Bestellung; Bestelldatum ist nicht bekannt.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage; der Bezugspunkt ist im Ausschnitt nicht genannt.
Ankündigung PreisanpassungDatum offenPreisanpassungen sind mindestens 4 Wochen vorher anzukündigen.
Nachweisvorlage auf VerlangenDatum offenAngeforderte Nachweise sind innerhalb einer gesetzten Frist vorzulegen; das Datum fehlt.
Abgabe GeheimhaltungserklärungDatum offenNur als rechtzeitig genannt, ohne Datum; eine fehlende oder verspätete Erklärung führt zum Ausschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung anhand der Wertungssumme des Hauptangebots einschließlich optionaler Leistungen, Nachlass und Umsatzsteuer.
Die Preiswertung erfolgt anhand der Wertungssumme P aus Angebotsendsummen, optionalen Leistungen und gegebenenfalls Nachlass. Bei bevorzugten Bietern wird der angebotene Preis zur Bewertung mit einem Abschlag von 10 Prozent angesetzt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit ist der bevorzugte Bieter bevorzugt zu berücksichtigen.
KI-Hinweis: Die Angebotswertung ist eindeutig als reine Preiswertung festgelegt und die Werteermittlung einschließlich Abschlag für bevorzugte Bieter ist beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSortiment und Mengen
Es sind 11 Positionen zu liefern (OZ 1 bis OZ 11). Die Mengen beziehen sich auf den Bedarf von 01/2027 bis 12/2028 und sind bedarfsabhängig.
OZ 1: A4, 4.000 x 1.000 Blatt, Weißegrad 0,7, Opazität min. 95OZ 2: A3, 50 x 1.000 Blatt, Weißegrad 0,7, Opazität min. 95OZ 3: A4, 800 x 1.000 Blatt, Weißegrad 0,8, Opazität min. 93OZ 4: A4, 8.800 x 1.000 Blatt, Weißegrad 0,9, Opazität min. 93OZ 5: A3, 400 x 1.000 Blatt, Weißegrad 0,9, Opazität min. 93OZ 6: A4, 5.200 x 1.000 Blatt, Weißegrad 1 (CIE 1,35), Opazität min. 93 %OZ 7: A3, 180 x 1.000 Blatt, Weißegrad 1 (CIE 1,35), Opazität min. 93 %OZ 8: A4, 140 x 1.000 Blatt, Weiße min. 100 % (CIE min. 135 %), Opazität min. 95, glatt, für handschriftlichen EinsatzOZ 9: A3, 20 x 1.000 Blatt, Weiße min. 100 % (CIE min. 135 %), Opazität min. 95, glatt, für handschriftlichen EinsatzOZ 10: A4, 1.000 x 1.000 Blatt, CIE min. 160 %, Opazität min. 95 %, Frischfaser 100 %, ECF, glatt, handschriftgeeignetOZ 11: A3, 600 x 1.000 Blatt, CIE min. 160 %, Opazität min. 95 %, Frischfaser 100 %, ECF, glatt, handschriftgeeignet
Gesamtbedarf laut Leistungsverzeichnis: 21.190.000 Blatt. Die Mindestabnahme liegt bei 25.000 Blatt gemischt.
Anforderungen an das Papier
Für alle Positionen gilt Flächengewicht 80 g/m² und Alterungsbeständigkeit.Recyclingpapier mit 100 % Recyclinganteil bei OZ 1 bis 9. Bei OZ 10 und 11 handelt es sich um Frischfaserpapier.Bleichverfahren PCF bei OZ 1 bis 9, ECF bei OZ 10 und 11.Öko-Label RAL-UZ 14 „Der blaue Engel“ bei OZ 1 bis 9.Alle Papiere müssen DIN 1228 entsprechen.Nur Papiere anbieten, die den Positionen entsprechen. Für jede angebotene Position ist ein Produktdatenblatt vorzulegen.Muster auf Anforderung, maximal 1 Karton mit 2.500 Blatt.Das Sortiment muss während der gesamten Laufzeit verfügbar sein.
Bestellung und Lieferung
Bestellungen erfolgen durch die Stadt Fürth (Gebäudewirtschaft) in Textform, in Notfällen auch telefonisch oder per Fax mit anschließender Textbestätigung.Die Lieferung erfolgt innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung.Anlieferung an die Verbrauchsstellen im gesamten Stadtgebiet Fürth, mindestens bis hinter die erste verschließbare Gebäudetür.Die Lieferung erfolgt grundsätzlich als Gesamtlieferung. Teil- und Nachlieferungen sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen.Kleinstaufträge bis 500 Euro netto ohne USt gelten als Kleinstauftragswertgrenze.Bei Reklamation oder Umtausch wird die Ware kostenfrei und abschlagsfrei zurückgenommen.
Verpackung und Rücknahme
Verpackungsmaterial wird kostenlos gestellt und zurückgenommen, möglichst als 100 % Recyclingware.Die Rücknahme der Packstoffe erfolgt auf eigene Kosten des Auftragnehmers.
Optionale Leistungen
O 1.1: Vertragen der Lieferung in einem Gebäude ohne AufzugO 1.2: Vertragen der Lieferung in einem Gebäude mit Aufzug
Beide Positionen werden pro Lieferung bepreist. Die Mengenangabe 20 ist im Formular nicht eindeutig. Die Optionen sind nur für zusätzliche Kosten vorgesehen und werden über die Preisangabe im Angebot benannt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft, einschließlich des Anteils bei gemeinsam ausgeführten Leistungen.Die Vorgabe ist im Formular angekreuzt. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.
Versicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.Laut Vertragsunterlagen: Sachschäden 3 Mio. Euro, Personenschäden 2 Mio. Euro, sowie alle obligatorischen Versicherungen.Die Zuordnung der Beträge im Formular ist nicht eindeutig und sollte geprüft werden.Auf Verlangen ist ein Versicherungsnachweis vorzulegen.
Personal
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre.Durchschnittliche Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre.Die Werte müssen im Formular angegeben werden. Mindestwerte sind nicht genannt.
Erklärungen mit dem Angebot
Keine Insolvenz, Liquidation oder vergleichbares Verfahren.Keine Ausschlussgründe nach § 123 bzw. § 124 GWB. Liegt ein Eintrag im Wettbewerbsregister vor, ist die Selbstreinigung anzugeben.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Berufsregister, sofern zutreffend.Angabe zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Alternativ zur Eigenerklärung L 124 können ein Eintrag im AVPQ oder die EEE eingereicht werden.
Nachweise auf gesondertes Verlangen
Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen und ggf. der tariflichen Sozialkasse.Nachweise zur Beschäftigtenzahl und Eintragungsbescheinigung Berufsregister.Vorname, Name, Geburtsdatum und Geburtsort aller Geschäftsführer und Prokuristen.Versicherungsnachweis.Übersetzungen, falls erforderlich.Frist wird bei Anforderung gesetzt.
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Gilt nur bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern.Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder nach L 612 Nr. 6 (Arbeitsgemeinschaft, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung).Unterauftragnehmer: Benennung mit Formblatt L 235. Bei Eignungsleihe zusätzlich Verpflichtungserklärung nach L 236.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Mindestauftragswert nicht angegeben
Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind drei Referenzen vorzulegen.
Erklärung im Angebot. Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum, auf Anforderung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Angebotsdokumente (mit dem Angebot)
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle
Vertragliche Vorgaben für die Kalkulation
Nach Zuschlag (zur Kenntnis)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Fuerth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Anschrift
Fürth
Ort
90762 Fuerth, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
90762 Fuerth
Bayern
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