Kradhelme

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grävenwiesbach, HessenVeröffentlicht: 13. November 2026

Angebotsfrist: 12. Januar 2027

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftradhelmen für die Bundespolizei aus.

Was wird gefordert?

Höchstmenge 240 Helme, davon 60 Stück fest abzunehmen (50 polizeitypisch gelbe, 10 zivile Helme)Systemhelme mit Hör-/Sprechgarnitur (HSG), Helmtasche und ZubehörLieferung an den Zentralen Versand für Bekleidung in 61279 GrävenwiesbachBestellungen erfolgen über das Kaufhaus des Bundes (KdB)

Zuschlag: Es wird ein Rahmenvertragsteilnehmer gesucht. Zuschlagskriterium ist der Preis (geringster Gesamtpreis des bedingungsgemäßen Angebots).

Laufzeit: Die Angaben in den Unterlagen weichen teilweise ab (24 Monate plus 24 Monate Verlängerung laut Stammdaten; 2 Jahre plus zwei Optionen zu je 1 Jahr, max. 4 Jahre laut Leistungsbeschreibung).

Frist: Das Angebot muss bis 12.01.2027, 11:30 Uhr, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Januar 2027

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Ausgabe Vergabeunterlagen11. Nov. 2026

Unterlagen aktualisiert12. Nov. 2026

Veröffentlichung13. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist4. Jan. 2027

Zusätzliche Auskünfte bis6. Jan. 2027

Angebotsfrist12. Jan. 2027

Angebotsmuster Eingang12. Jan. 2027

QM-Zertifikat gültig12. Jan. 2027

Rügefrist erkennbare Verstöße12. Jan. 2027

Bindefrist12. Jan. – 14. März 2027

Angebotsöffnung12. Jan. 2027

Zuschlag1. März 2027

Rahmenvereinbarung Laufzeitca. 1. März 2027 – 1. März 2029

Katalogdaten Uploadca. 15. März 2027

Information Verlängerungsoptionca. 1. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 1. März 2030

Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 1. März 2031bis 2031

Nachprüfungsantrag VergabekammerDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.

Rügefrist nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, Startdatum im Datensatz nicht bestimmbar.

Wartefrist vor VertragsschlussDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information an nicht berücksichtigte Bieter.

Verkürzte WartefristDatum offen10 Kalendertage ab Absendung, gilt bei Übermittlung per Fax oder elektronisch.

LieferfristDatum offenSpätestens 20 Wochen nach Zugang der Bestellung, vollständige Lieferung ohne Teillieferungen.

Anzeige GüteprüfungDatum offenBereitschaft zur Güteprüfung 14 Tage vor der Lieferung per E-Mail anzeigen.

Mitteilung AusschöpfungsgradDatum offenInnerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Anforderung des Auftraggebers.

Halbjährliches ReportingDatum offenBis zum 15. Tag des Folgemonats nach jedem Reportingzeitraum.

Monatliches ReportingDatum offenAb 80 % Ausschöpfung der Höchstmenge, bis zum 15. Tag des Folgemonats.

Meldung WertschwellenDatum offenUnverzügliche Meldung beim Erreichen von 60 %, 80 % oder 100 % des Höchstwertes in Euro netto.

AbschlussreportingDatum offenNach Beendigung der Rahmenvereinbarung, genauer Zeitpunkt nicht geregelt.

GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung der Ware bzw. Abnahme.

VertraulichkeitspflichtDatum offen24 Monate über das Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinaus.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach vertragsgemäßer Leistung und Zugang der Rechnung.

SkontofristDatum offenStandardmäßig 15 Tage ab Zugang der Rechnung, nur bei vereinbartem oder angebotenem Skonto.

SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss, falls eine Sicherheit vereinbart wird.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
weitere Informationen entnehmen Sie nur den Vergabeunterlagen

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Mengen

Lieferung von Kraftradhelmen (System-Kradhelme) einschließlich Hör-/Sprechgarnitur und Zubehör für Kradfahrer der BundespolizeiHöchstmenge: 240 StückMindestabnahme: 60 Stück (50 polizeitypisch gelb, 10 zivil). Darüber hinaus besteht keine Abnahmepflicht.Mindestbestellmenge je Bestellung: 5 StückAbrufberechtigt sind das Beschaffungsamt des BMI und das Bundespolizeipräsidium

Helm und Ausführungen

Polizeiausführung: leuchtgelb (RAL 1026 in Anlehnung), Artikel-Nr. 650017H, mit polizeilicher Beschriftung (Scotchcal 3695 oder gleichwertig, Schriftfarbe RAL 9005)Zivilausführung: dunkle, gedeckte Farbe, handelsüblichem Zivilhelm nachempfunden, Artikel-Nr. 650017ISystemhelm mit klappbarem Kinnteil, Visier mit Blendschutz, Innenausstattung, Kinnriemen, Nackenschutz und BelüftungGewicht maximal 1,8 kg, Geräusch maximal 90 dB bei 100 km/hSondergrößen außerhalb 54–65 cm auf Anfrage lieferbar

Hör-/Sprechgarnitur (HSG) und Zubehör

Zwei Hörkapseln, dynamisches Mikrofon (200 Ω), Helmausgangskabel und Krad-Verbindungskabel mit 6-poliger Breidenbach-Brechkupplung (MO 602/MO 603)Steckverbindungen verriegelbar und mindestens IP65Umstellbarkeit der HSG auf Bluetooth, ohne Austausch des HelmsFunktionsfähigkeit der HSG über die Nutzungsdauer des Helms sicherstellenHelmtasche pro HelmDas Gesamtsystem aus allen angebotenen Komponenten muss funktionsfähig geliefert werden

Technische Unterlagen und Kennzeichnung

Jede HSG mit Typenschild (Typenbezeichnung, Hersteller, Fertigungs-/Seriennummer)Vollständiger Satz technischer Unterlagen in deutscher Sprache pro Helm (Bedienungsanleitung, Montage-/Wartungshinweise, Schalt- und Anschlussplan, Ersatzteilliste mit Artikelnummern, Pflege- und Reinigungshinweise, Betriebs- und Lagerbedingungen), elektronisch z. B. als PDFGarantierte Nutzungsdauer der Helmschale angebenKonformitäts- und Prüfnachweise (u. a. ECE 22.06, DIN EN 60529, DIN EN ISO 9001:2024) auf Verlangen vorlegenAbweichungen von den technischen Anforderungen sind anzugeben

Verpackung und Lieferung

Lieferung nach DAP Incoterms 2020 an BPOL VersL Hundstadt, Zentraler Versand für Bekleidung, Am Schneiderskopf 1, 61279 GrävenwiesbachLieferzeit: spätestens 20 Wochen nach Zugang der Bestellung, vollständige Lieferung, keine Teillieferungen ohne ZustimmungLagerverpackung mit Aufkleber kennzeichnen (Arial fett, mind. 16 pt, QR-Code des Herstellers nach Auftragsvergabe)Paletten 80 x 120 cm, maximal 180 cm hoch, umlaufend gebändert oder foliert, nicht überpacktArtikel handelsüblich und vor Beschädigung geschützt verpacken; Recyclingmaterial bevorzugen

Bestellung, Katalog und Berichte

Bestellungen erfolgen ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB)Elektronische Katalogdaten im Format BMEcat 1.2 innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag bereitstellen und bei Änderungen aktualisierenJe Produkt und Zubehörteil: eindeutige Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. (V. 10.1), Bestell- und Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Produktbild (mind. 600 × 600 Pixel, JPEG)Reporting nach Vorlage (Anlage 05), halbjährlich sowie monatlich bei 80 % Ausschöpfung und bei Erreichen der Wertschwellen von 60 %, 80 % und 100 %Qualitätssicherung: Leistung prüfen und dokumentieren; Bereitschaft zur Güteprüfung zwei Wochen vor Lieferung anzeigenPreise sind Festpreise einschließlich aller Kosten für die gesamte Laufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Das Unternehmen muss fachkundig und leistungsfähig sein.Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigem Qualitätsmanagementsystem, ausgestellt von einer unabhängigen, akkreditierten europäischen Stelle, gültig zum Ende der Angebotsfrist.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung mit Eigenerklärung)Kein Ausschluss nach Art. 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Unternehmen dürfen nicht in den Anhängen der EU-Verordnung Nr. 269/2014 gelistet seinBei Unteraufträgen oder Eignungsleihe mit mehr als 10 % Auftragswertanteil gelten dieselben Anforderungen für die beteiligten Unternehmen

Unternehmensdaten und Registerauskunft

Vollständige Unternehmensdaten nach Anlage Unternehmensdaten angeben (Jahresnettoumsatz, Beschäftigte, Rechtsform, Registerangaben)Die Angaben dienen der Wettbewerbsregisterauskunft nach § 6 WRegG, die vor dem Zuschlag eingeholt wird, da der Auftragswert über 50.000 EUR netto liegt

Technische Nachweise

Nachweis der Erfüllung aller Anforderungen der Leistungsbeschreibung (ECE 22.06, IP 65, Bluetoothfähigkeit, HSG)Gleichwertige nationale oder EU-Normen sind zulässig, wenn sie anhand geeigneter Unterlagen nachgewiesen werdenAngebotsmuster in Polizeiausführung, Größe L, fristgerecht einreichen

Preisprüfung

Bei ungewöhnlich niedrigen Preisen kann eine Aufklärung verlangt werden.Bei fehlender oder unzureichender Aufklärung ist der Ausschluss in der Regel vorgesehen, bei Nichtbefolgung zwingender Aufklärungspflichten zwingend.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.