Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Groß-Gerau tauscht in einem offenen Verfahren die vorhandene Innenbeleuchtung in zahlreichen eigenen Liegenschaften (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude u. a.) gegen moderne LED-Technik aus.
Was zu tun ist: Demontage und fachgerechte Entsorgung der Bestandsleuchten, Lieferung und Montage neuer LED-Leuchten inkl. aller Befestigungs- und Anschlussarbeiten, Funktionsprüfung sowie ggf. Schließen kleinflächiger Decken-/Wandöffnungen.
Wie und wann: Die Leistung wird als Rahmenvertrag mit 4-jähriger Laufzeit ab Beauftragung vergeben; die ersten Tauschmaßnahmen starten im 4. Quartal 2026 nach Unterrichtsschluss. Einzelne Aufträge je Liegenschaft werden schriftlich oder per E-Mail erteilt.
Worauf der Auftraggeber Wert legt: Einhaltung anerkannter Regeln der Technik (u. a. ATV DIN 18382, HBO), Tariftreue/Mindestentgelt, Präqualifikation sowie vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren bei Shortlisting.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Tausch und Lieferung
Gegenstand: Demontage und fachgerechte Entsorgung der vorhandenen Innenbeleuchtung sowie Lieferung und Montage neuer LED-Leuchten für eine betriebsfertige Anlage.
Enthaltene Hauptleistungen (LV-Hauptabschnitte):
Inkludierte Nebenarbeiten: alle Klemm- und Befestigungsmaterialien, Anschluss an bestehende Leitungen/Anschlusspunkte, Funktionsprüfung, Ausrichten/Einregulieren, Wiederherstellung kleinflächiger Beschädigungen an Decken/Wänden.
Betroffene Liegenschaften (Auszug)
Die Tauschmaßnahmen verteilen sich auf eine Vielzahl von Liegenschaften des Kreises, darunter:
Eine detaillierte Liegenschaftsliste liegt den Vergabeunterlagen als Anlage bei (z. B. Ludwigstr. 7, Im Attich 1, Martinstraße 21). Einzelaufträge werden je Liegenschaft schriftlich oder per E-Mail erteilt; vor-Ort-Termine zur Leistungsbestimmung sind möglich.
Ausführungsmodalitäten
Ausführungszeitraum Q4 2026: 01.10.2026 – 31.12.2026, nachmittags und in Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung (nach Unterrichtsschluss).
Laufzeit Rahmenvertrag: 48 Monate (4 Jahre) ab Beauftragung.
Koordination: über das Gebäudemanagement (GM) und die Kommunale Vergabestelle (KVZ). Vor Beginn von Arbeiten in Schulen ist das GM/KVZ zu informieren.
Abnahme: förmlich zu beantragen; Mängel sind innerhalb vereinbarter Frist zu beseitigen.
Vertragsform: Rahmenvertrag ohne garantierte Mindestabnahmemengen; das Volumen verteilt sich auf die Laufzeit.
Entsorgung & Umweltanforderungen
Der Auftragnehmer ist Abfallerzeuger und -besitzer ab Aufnahme der Tätigkeit und übernimmt Trennung, sortenreine Erfassung und sachgerechte Entsorgung der Bau- und Abbruchabfälle unter Beachtung des Kreislaufwirtschaftsgesetzes und der Nachweisverordnung.
Kostenzuordnung:
Nachweise: Bei abweichender Entsorgung mit dem Angebot: Anlagengenehmigung, Abnahmebestätigung, ggf. Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde (Andienungspflicht), Anzeige nach § 53 KrWG oder Erlaubnis nach § 54 KrWG; während der Ausführung Nachweisführung gemäß KrWG/NachwV.
Dokumentationspflichten nach Ausführung
Vertraglich geforderte Unterlagen, die nach Auftragsdurchführung zu liefern sind (nicht Bestandteil der Angebotsabgabe):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPräqualifikation (Pflicht)
Bieter müssen eine gültige Präqualifikation vorlegen. Anzugeben sind das genutzte Register, die PQ-Nummer und die Gültigkeit. Bundesweit anerkannt sind insbesondere:
Rechtsgrundlage: § 48 Abs. 8 VgV i. V. m. § 15 Art. 2 HVTG.
Fachliche und persönliche Eignung
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) abzugeben (oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE).
Bei Angebotsabgabe ist ein bevollmächtigter Bauleiter namentlich als ständiger Ansprechpartner zu benennen.
Auf Verlangen (Shortlisting) nachzureichen:
Technische Eignung: Einhaltung der einschlägigen Regelwerke – u. a. ATV DIN 18382, ATV DIN 18299, HBO, BauPVO, Bauregelliste, DGUV-Vorschriften, anerkannte Regeln der Technik. Verwendbarkeitsnachweise (CE-/Ü-Zeichen) für alle eingesetzten Bauprodukte sind auf Verlangen vorzulegen.
Zuverlässigkeit & rechtliche Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Keine strafrechtlichen Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen mit GZR-Eintrag).
Ordungsgemäße Erfüllung der steuerlichen Pflichten und der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Bei Auftragssumme über 30.000 € wird der Gewerbezentralregister-Auszug durch den Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert.
Tariftreue & Sanktionen
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ist mit dem Angebot abzugeben.
Erklärung zu Vergabesperren und Eigenerklärung EU-Sanktionsverordnung sind einzureichen.
Nachunternehmer / Eignung
Werden Nachunternehmer eingesetzt, sind diese vor Arbeitsaufnahme anzumelden, deren Eignung ist schriftlich nachzuweisen und das Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235) ist beizufügen.
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Art der Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
Vergleichbare Leistungen (LED-/Beleuchtungsumrüstung); nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Shortlisting).