Kreis Groß-Gerau -Rahmenvertrag Büromaterial

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Groß-Gerau, HessenVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Groß-Gerau schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromaterial aus. Geliefert wird frei Verwendungsstelle in alle angeschlossenen Städte, Gemeinden, Außenstellen, die Kreisvolkshochschule und das Kommunale Jobcenter im gesamten Kreisgebiet.

Was zu tun ist:

Vollständig bepreiste Excel-Leistungsbeschreibung (Kernsortiment) abgeben2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren beifügenAktuelle Preisliste/Katalog mit Preisnachlass für Rand-/Restsortiment einreichenTariftreue- und Eigenerklärungen mit dem Angebot abgebenLieferung innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang sicherstellen

Vertragslaufzeit 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate), Option auf bis zu zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr (max. bis 30.09.2030). Voraussichtliches Auftragsvolumen ca. 440.000 € netto. Zuschlag auf Basis der Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung10. Aug. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Angebotsöffnung10. Sep. 2026

Bindefristca. 10. Sep. – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Festpreiszeitraum Kernsortiment1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Vertragsende30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 90%Qualität 10%

Gesamtpreis Kernsortiment75%
Bewertung des Gesamtpreises für das Kernsortiment; günstigster Preis erhält volle Punktzahl (75 Punkte), andere Bieter werden proportional dazu berechnet.
Vorlage DIN ISO 90015%
Bei Vorlage einer gültigen DIN ISO 9001 Zertifizierung mit dem Angebot werden 5 Punkte vergeben.
Vorlage DIN ISO 140015%
Bei Vorlage einer gültigen DIN ISO 14001 Zertifizierung (Umweltmanagement) mit dem Angebot werden 5 Punkte vergeben.
Preisnachlass Rand-, Restsortiment15%
Bewertung des gewährten Preisnachlasses auf sonstige, nicht vom Kernsortiment umfasste Produkte (Rand- und Restsortiment); höchster Rabattsatz erhält volle Punktzahl (15 Punkte), andere proportional. Wertung erfolgt nur bei Vorlage eines aktuellen Katalogs/Preisliste.

Gesamtpreis Kernsortiment: Punktzahl(n) = Punktzahl max. x Angebotspreis min / Angebotspreis(n) (kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen). Preisnachlass Rand-/Restsortiment: Punktzahl(n) = Punktzahl max. x Rabattsatz(n) / Rabattsatz max. DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001: je 5 Punkte bei Vorlage der Zertifizierung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung von Büromaterial gemäß Excel-Leistungsbeschreibung (Kernsortiment, Los 1). Das Kernsortiment umfasst u.a.:

Abfallkörbe / MüllsäckeAbheftbügel, ArchivboxenAlleskleber, Klebebänder, Aufstiegshilfen / FußstützenAushangbeutel, AusweishüllenBeschriftungsgeräte und -schilderBleistifte, Buntstifte, Board-/WhiteboardmarkerBrief-, Aktenklammern, BriefklammernspenderBriefkörbe / Briefablagen / Sortierkörbe (z.B. Leitz Standard Plus, Leitz WOW)Briefpapierblöcke, Briefumschläge und VersandtaschenBucheinbandfolien, BuchstützenBüroheftgeräte / TackerBüroordner in verschiedenen Größen und Farben

Zusätzlich können Artikel aus dem Rand- und Restsortiment des Auftragnehmers bestellt werden (über separaten Katalog / Preisnachlass).

Liefergebiet und Lieferfrist

Lieferung frei Verwendungsstelle in das gesamte Kreisgebiet Groß-Gerau: alle angeschlossenen Städte und Gemeinden, Außenstellen, die Kreisvolkshochschule (KVHS) und das Kommunale Jobcenter (AöR).Lieferzeit: innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang. Verzögerungen sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.Bei Auftragswert unter 15 € brutto darf ein Mindermengenzuschlag von maximal 5,00 € erhoben werden.

Bestellung, Katalog und elektronischer Datenaustausch

Bestellung, Katalogführung und Rechnungsstellung erfolgen über die TEK-Service AG-Beschaffungsplattform.Zusätzlich muss eine Bestellung per E-Mail, Fax oder Telefon möglich sein.Der Auftragnehmer stellt einen elektronischen Katalog im BMEcat-Format (XML), alternativ Opentrans oder vergleichbare strukturierte Listen gemäß TEK-Service AG-Vorgaben bereit.Umweltfreundliche Artikel und Produkte mit sozialen Gütesiegeln sind im Katalog besonders zu kennzeichnen.Online-Produktkatalog mit Originalpreisliste ist Voraussetzung für die Bewertung des angebotenen Preisnachlasses.

Preisgestaltung

Festpreise für das Kernsortiment bis 31.09.2028.Danach Preisanpassungen nur mit 4-wöchiger Vorankündigung und nach Genehmigung durch den Auftraggeber.Scheitert eine Einigung, endet der Vertrag 6 Monate nach Feststellung der Nichteinigung.Preisnachlässe nur als unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme.

Nachhaltigkeit, Umwelt und Verpackung

Bevorzugung umweltzertifizierter Produkte (Blauer Engel, FSC, PEFC, CE).Verbotene Schadstoffe: Cadmium, Chrom VI+, Quecksilber, Blei.Verpackung ist auf das Minimum zu reduzieren; vorrangig biologisch abbaubar, recycelbar oder wiederverwendbar.Rücknahme der Verpackung auf Verlangen gemäß VerpackDG.Verbotene Wettbewerbsbeschränkungen: pauschaler Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme.

Rechnungsstellung und Muster

Pro Auftrag eine Gesamtrechnung nach vollständiger Lieferung; Angabe von Bestellnummer, Lieferstelle und Rechnungsanschrift.Rechnungen sind 1-fach beim Auftraggeber einzureichen.Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungsstellung.Kostenlose Muster innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis der Fähigkeit zur Lieferung von Büromaterial (z.B. Handels- oder Produktionserfahrung, vorhandene Logistik).Fähigkeit, die Lieferzeit von 48 Stunden nach Auftragseingang einzuhalten; geeignete Transport- und Lagerkapazitäten.Bereitstellung vollständiger Produktdatenblätter; bei Alternativprodukten Nachweis der Gleichwertigkeit.Fähigkeit zur Anbindung an die TEK-Service AG-Beschaffungsplattform und Bereitstellung eines BMEcat-konformen elektronischen Katalogs.

Referenzen

2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Auftragsabwicklung) – mit dem Angebot einzureichen.Vergleichbare Lieferungen: Büromaterial oder gleichartige Lieferleistungen (z.B. Büroartikel, Verbrauchsmaterial) an öffentliche Auftraggeber oder vergleichbare Institutionen.Zusätzlich (bei engerer Wahl / auf Verlangen): ggf. 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Mindestangaben Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Keine offenen Insolvenz- oder Vergleichsverfahren; Insolvenzplan ist ggf. vorzulegen.Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (soweit gefordert).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen auf Verlangen.Nachweis der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Rechtliche Anforderungen und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.Erklärung zu Strafen / Geldbußen der letzten 2 Jahre.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft nachweisen.Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – in Textform gem. § 126b BGB. Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen entsprechende Verpflichtungserklärungen vorlegen.Eigenerklärung EU-Sanktionsverordnung abgeben.Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird ein Gewerbezentralregister-Auszug vom Auftraggeber angefordert.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Verwendung umwelt- und gesundheitsschonender Produkte; Vorlage von Zertifikaten / Siegeln (Blauer Engel, FSC, PEFC, CE), soweit vorhanden.Einhaltung der Verbotsstoffliste (Cadmium, Chrom VI+, Quecksilber, Blei).Nachweis Abfallvermeidung und nachhaltige / recycelbare / Mehrweg-Verpackung; Rücknahme nach VerpackDG.

Formale Anforderungen

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben.Anerkennung der Vergabe- und Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung, VOL/B, VerpackDG).Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.Bei Einsatz Dritter: Verpflichtungserklärungen vorlegen und ggf. gemeinsame Haftung übernehmen.Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder; gesamtschuldnerische Haftung.Keine Nebenangebote vorgesehen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: durchgeführt in den letzten 3 Jahren vor AngebotsschlussVolumen: nicht spezifiziert

2 vergleichbare Referenzen über Lieferung von Büromaterial oder gleichartigen Lieferleistungen (z.B. Büroartikel, Verbrauchsmaterial) an öffentliche Auftraggeber oder vergleichbare Institutionen

Vergleichbare Lieferleistungen; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum angeben

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt)

Mindestangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Leistungsverzeichnis & Preisblätter

Eignung & Referenzen

Nachhaltigkeit & Verpackung

Katalog & Plattform-Integration

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

19.08.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (19.08.2026)
10.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

64521 Groß-Gerau

Ort

64521 Groß-Gerau

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

10. August 2026

Angebotsfrist

10. September 2026

Auftraggeber-Website

www.kreisgg.de/ ↗