Kreis Groß-Gerau und beteiligte Kommunen – Rahmenvertrag Papier

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-GerauGroß-Gerau, HessenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 02. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für die wiederkehrende Lieferung von Druck- und Kopierpapier an 14 Verwaltungseinheiten mit 16 Lieferadressen.

Das Leistungsverzeichnis umfasst 17 Papierpositionen. Angebote müssen für sämtliche Positionen Preise enthalten. Je Position sind unter anderem Produktangaben, Zertifizierungen und Produktdatenblätter vorzulegen. Zusätzlich sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren zu erbringen.

Das Angebot ist ausschließlich digital über die Vergabeplattform bis zum 02.12.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Referenzzeitraumca. 2. Dez. 2023 – 2. Dez. 2026

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Versendung Aufforderung10. Nov. 2026

Angebotsfrist2. Dez. 2026

Bindefrist18. Dez. 2026

Präqualifikation Tarif (Bauleistungen)25. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

Bieterfragen-FristDatum offenKein Datum genannt; Unklarheiten in den Unterlagen sind vor Angebotsabgabe in Textform mitzuteilen.

ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; der Zuschlag löst weitere Fristen aus.

Nachreichung ArtikelinformationenDatum offenFehlende Artikelinformationen sind innerhalb von 5 Werktagen nach Zuschlagserteilung nachzureichen.

Lieferfrist je AbrufDatum offenLieferung innerhalb von 2 Arbeitstagen (Montag bis Freitag) ab dem Folgetag des Abrufs.

Auszug GewerbezentralregisterDatum offenNur bei einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro nach Zuschlag vorzulegen.

Bestätigung EigenerklärungDatum offenNur bei Berufung in die engere Wahl auf Verlangen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu belegen.

Außerordentliche KündigungDatum offenMöglich bei wiederholten Beschwerden zu Liefertreue und Lieferpünktlichkeit nach zweimaliger Mahnung, im Ermessen des Auftraggebers.

Information ProduktänderungDatum offenFrühzeitige Information bei begründeter Produktänderung, rechtzeitig vor Bereitstellung des Alternativprodukts.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung eindeutig aus Formblatt 631 (Nr. 6) und Bekanntmachung (Gewichtung Preis 100) belegt; keine weiteren Zuschlagskriterien genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Abruf

Die Rahmenvereinbarung gilt vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027.Bestellungen erfolgen als Einzelabrufe über die Beschaffungsplattform der TEK-Service AG, grundsätzlich elektronisch. Im Ausnahmefall muss zusätzlich eine Bestellung per E-Mail möglich sein.Eine garantierte Mindestabrufmenge und ein Anspruch auf Abnahme der angegebenen Mengen bestehen nicht.Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen beruhen auf Bestellungen von zwölf Monaten und dienen der Preiskalkulation.Lieferorte können sich während der Vertragslaufzeit ändern und werden bei jeder Bestellung ausdrücklich benannt.

Lieferung an die Verwendungsstellen

Die Lieferung erfolgt an 14 Verwaltungseinheiten mit insgesamt 16 Lieferadressen:Kreis Groß-GerauGemeinde Biebesheim a. Rh.Gemeinde BischofsheimGemeinde BüttelbornStadt GernsheimStadt Ginsheim-GustavsburgStadt Mörfelden-WalldorfGemeinde NauheimStadt RaunheimStadt RiedstadtStadt Rüsselsheim am MainGemeinde TreburKreisvolkshochschule Groß-GerauKommunales Jobcenter Kreis Groß-GerauDie Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle einschließlich Transport in einzelne Stockwerke.Erforderlichenfalls werden Hilfsmittel zum Entladen und Verteilen bereitgestellt.Je Abruf ist die Lieferung innerhalb von zwei Arbeitstagen, Montag bis Freitag, ab dem Folgetag des Abrufs zu erbringen.

Leistungsverzeichnis mit 17 Positionen

Das Leistungsverzeichnis umfasst einen Bedarfszeitraum von zwölf Monaten. Die nachstehenden geschätzten Bedarfe begründen keine Abnahmepflicht.

|---|---|---|---:|

| 1 | Kopierpapier A4 Classic White, 80 g/m², ISO 70 | Packung à 500 Blatt | 743 |

| 2 | Kopierpapier A4 Evolution White, 80 g/m², ISO 100 | Packung à 500 Blatt | 5.671 |

| 3 | Kopierpapier A3 Evolution White, 80 g/m², ISO 100 | Packung à 500 Blatt | 29 |

| 4 | Kopierpapier A4 Pure White, 80 g/m², ISO 90 | Packung à 500 Blatt | 151 |

| 5 | Kopierpapier A4 Trend White, 80 g/m², ISO 80 | Packung à 500 Blatt | 440 |

| 6 | Color Papier DIN A4, 80 g/m², hellblau, pastell | Packung à 500 Blatt | 12 |

| 7 | Color Papier DIN A4, 80 g/m², hellgelb, pastell | Packung à 500 Blatt | 3 |

| 8 | Color Papier DIN A4, 80 g/m², hellgrün, pastell | Packung à 500 Blatt | 3 |

| 9 | Color Papier DIN A4, 80 g/m², hellrosa, pastell | Packung à 500 Blatt | 18 |

| 10 | tecno colors 80 g, A4, intensivblau | Stück | 2 |

| 11 | tecno colors 80 g, A4, intensivgrün | Stück | 3 |

| 12 | tecno colors 80 g, A4, intensivrot | Stück | 1 |

| 13 | tecno colors 80 g, A4, rosa | Stück | 2 |

| 14 | tecno colors 80 g, A4, violett | Packung à 500 Blatt | 8 |

| 15 | Tecno Colors hellblau 80 g, DIN A3 | Packung à 2.500 Blatt | 5 |

| 16 | Kopierpapier A4, 120 g/m², mindestens 160 CIE, Premium-Farblaser | Packung à 250 Blatt | 2 |

| 17 | TecnoSuperspeed, 80 g/m², A4, holzfrei | Karton à 2.500 Blatt | 80 |

Für Positionen 10 bis 13 ist die Packungsgröße im ausgewerteten Leistungsverzeichnis nicht eindeutig. Bei Positionen, die alle verfügbaren Farbvarianten oder Ausführungen umfassen, sind die Lieferantenartikelnummern nach Auftragserteilung nachzureichen.

Papiereigenschaften und Zertifizierungen

Die Positionsgruppen A und B der Leistungsbeschreibung müssen aus 100-Prozent-Recyclingpapier bestehen und mindestens nach Blauer Engel oder einem gleichwertigen Umwelt- oder Gütezeichen zertifiziert sein. Gefordert sind außerdem die Normen DIN EN 12281 und DIN 6738 mit LDK 24-85.Die Positionsgruppen C und D müssen ausschließlich zertifiziertes Papier sein; hierfür werden FSC, EU-Ecolabel oder vergleichbare Zertifizierungen verlangt.Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Weißgrade sind einzuhalten.Das Papier muss für einfaches und Duplex-Kopieren, einfaches und Duplex-Laserdruck sowie Inkjetdruck geeignet sein.Hersteller- und Produktnamen im Leistungsverzeichnis dienen nur der Produktidentifikation. Die angebotenen Papiere müssen unabhängig von den genannten Produkten die geforderten Qualitätsmerkmale erfüllen.Lieferung in Ries zu 500 oder 250 Blatt sowie in Kartons zu 2.500 Blatt entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses.

Verpackung

Das Verpackungsmaterial ist auf das Notwendigste zu beschränken.Es ist ausschließlich umweltfreiche Verpackung zu verwenden, beispielsweise biologisch abbaubar, recycelbar oder als Mehrwegverpackung.Das Verpackungsmaterial ist bei der Lieferung mitzunehmen und wiederzuverwerten.Das Verpackungsgesetz in der jeweils gültigen Fassung ist zu beachten.

Produktinformationen und elektronische Abwicklung

Nach Zuschlag sind fehlende Artikelinformationen innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen.Artikeldaten sind nach den Vorgaben der TEK-Service AG in BMEcat-, Opentrans- oder XML-Format zu übermitteln.Umweltfreundliche Produkte sind in BMEcat so zu kennzeichnen, dass sie elektronisch gefiltert werden können.Produktdaten und Bilddaten der Produkte im JPG-Format sind der TEK-Service AG zu übermitteln.Bestellungen sind grundsätzlich über die TEK-Beschaffungsplattform anzunehmen; Reklamationen werden über die TEK-Service AG bearbeitet.Die Abrechnung erfolgt kostenstellenbezogen und elektronisch in XRechnung oder ZUGFeRD oder nach den Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers.

Produktänderungen

Bei einer begründeten Produktänderung ist das Kommunale Vergabezentrum frühzeitig zu informieren.Als Alternative ist ein qualitativ vergleichbares Produkt bereitzustellen.Eine Änderung auf dem TEK-Portal ist erst nach Freigabe des Alternativprodukts durch das Kommunale Vergabezentrum möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vorläufiger Eignungsnachweis

Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, Formular 124, oder alternativ eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Bei Bedarf kann die Eignung durch einen Präqualifikationsnachweis in einem anerkannten amtlichen Verzeichnis belegt werden.

Leistungsfähigkeit und wirtschaftliche Stabilität

Die Eigenerklärung erfasst insbesondere vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren, die Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten, gegebenenfalls den Eintrag im Berufsregister, den Insolvenz- und Liquidationsstatus, schwere Verfehlungen, die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bei Anforderung ist die Zahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre anzugeben und die Leitungsperson zu benennen.

Vergleichbare Referenzen

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen. Erwartet werden Lieferungen von Büropapier in vergleichbarem Umfang an Mehrstellen-Kunden. Je Referenz sind Auftragswert, Leistungszeitraum und Ansprechpartner beim Referenzgeber anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.

Produktnachweise

Für alle angebotenen Papiere sind Zertifizierungen und Produktdatenblätter vorzulegen. Die Unterlagen müssen die geforderten Angaben zu Hersteller, Produktbezeichnung, Grammatur, ISO-Weißgrad, CIE-Weißgrad, Opazität und Umweltzertifizierung enthalten. Je nach Position sind Blauer Engel, FSC, EU-Ecolabel oder vergleichbare Zertifizierungen nachzuweisen.

Erklärungen zu Bietergemeinschaften und Wettbewerb

Bei einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder einzureichen. Sie muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, sämtliche Mitglieder, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung feststellen. Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung vorzulegen.Bieter haben auf Verlangen Auskunft über wirtschaftliche oder rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen zu geben.

Tariftreue und EU-Sanktionsverordnung

Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt abzugeben. Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen sind deren Pflichten vertraglich zu binden und ihre Erklärungen vor Ausführungsbeginn vorzulegen.Die Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung ist von allen Bietern beziehungsweise allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Bestätigungen und Nachweise auf Verlangen

Bei Berufung in die engere Wahl können die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt werden. Deutsche Übersetzungen sind erforderlich, falls die Bescheinigungen nicht in deutscher Sprache verfasst sind.Nach Zuschlag ist bei einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro ein auf Anforderung beim Bundesamt für Justiz eingeholter Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen.Gewährleistet werden Liefertreue und Lieferpünktlichkeit. Bei einer begründeten Produktänderung ist frühzeitig zu informieren und ein qualitativ vergleichbares Produkt bereitzustellen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Ausgeführte Leistungen in den letzten drei Jahren, bezogen auf die AngebotsabgabeVolumen: Vergleichbarer Umfang; kein Mindestauftragswert genannt

Drei vergleichbare Lieferungen von Büropapier in vergleichbarem Umfang an Mehrstellen-Kunden

Je Referenz sind Auftragswert, Leistungszeitraum und Ansprechpartner beim Referenzgeber anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.