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Kreiskrankenhaus St. Ingbert - Erneuerung der bestehenden zentralen Storage-Infrastruktur

Kreiskrankenhaus St. Ingbert GmbH | Saarpfalz-Kreis | Saarpfalz-Kreis | Vergabekammer des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)St. Ingbert, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Kreiskrankenhaus St. Ingbert sucht einen Auftragnehmer, der seine zentrale Speicherinfrastruktur erneuert.

Was beschafft wird:

Zwei Enterprise-Speichersysteme (All-NVMe Full Flash, Fibre-Channel), jeweils mindestens 90 TiB netto nutzbare KapazitätInstallation, Integration, Datenmigration (ca. 60 TiB netto) und betriebsbereite ÜbergabeVor-Ort-Einweisung in St. Ingbert sowie 5 Jahre Herstellersupport (365 Tage, 24x7)

Hintergrund: Die beiden bestehenden HPE 3PAR 8200 sollen abgelöst werden, weil sie Performance- und Kapazitätsengpässe haben und der Herstellersupport ausläuft. Die Migration soll möglichst ohne geplante Unterbrechung klinischer Systeme erfolgen.

Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los. Zuschlag nach Preis (35 %), Leistungsverzeichnis (30 %) und Angebotspräsentation mit Fragenkatalog und Anwenderbewertung (35 %).

Wichtig für Bieter: Das Leistungsverzeichnis enthält Ausschlusskriterien (Ja/Nein). Fehlende oder unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss, sofern sie nicht innerhalb der Nachforderungsfrist nachgereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 30. Dez. 2026
Angebotspräsentationca. 23. Nov. – 6. Dez. 2026
Anlieferung4. Jan. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen ausschließlich über die Vergabeplattform; konkretes Datum in Anlage 1 als Platzhalter 'xxxx' – daher kein belegbarer Termin.
VertragsbeginnDatum offenKonkreter Vertragsbeginn nicht genannt; voraussichtlich nach Zuschlag und Ablauf der Bindefrist.
MindestvertragslaufzeitDatum offenMindestvertragslaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn (EVB-IT Überlassungsvertrag), konkrete Daten nicht beziffert.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate (5 Jahre) ab Vertragsbeginn – betrifft u. a. den 24x7-Herstellersupport.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Vertragsverlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (zur Verhinderung der automatischen Verlängerung).
Lieferzeit nach AuftragDatum offenVom Bieter anzugeben in Werktagen nach Auftragsvergabe (Bewertungskriterium 1–10 / 10–20 / >30 Tage).
HerstellersupportDatum offen365 Tage/Jahr, 24x7, über 60 Monate (Preisblatt) bzw. 72 Monate (Laufzeit Kauf/Mietkauf).
Gewährleistung SachmängelDatum offen24 Monate ab Abnahme (Standard EVB-IT System-AGB, abweichbar).
Gewährleistung Rechtsmängel IndividualsoftwareDatum offen36 Monate (Standard EVB-IT System-AGB, abweichbar).
Funktionsprüfung GesamtsystemDatum offen30 Tage Dauer (Standard EVB-IT System-AGB, abweichbar).
Funktionsprüfung TeilabnahmeDatum offen14 Tage Dauer (Standard EVB-IT System-AGB, abweichbar).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität20 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Angebotspreis (Wertungssumme) mit Bonus von 15 Prozent für Werkstätten für Behinderte

  • Erfüllung Leistungsverzeichnis30%

    Bewertung der qualitativen Anforderungen des Leistungsverzeichnisses (Bewertungskriterien Typ B, je max. 5 Punkte, Summe 90)

  • Angebotspräsentation mit Fragenkatalog und Anwenderbewertung35%

    Ca. 90-minütige Präsentation vor Ort in St. Ingbert: max. 45 Minuten Präsentation (Architektur, Migrations- und Inbetriebnahmekonzept, Betriebs- und Supportkonzept, Cyber-Resilienz) und ca. 45 Minuten technischer Fragenkatalog; zusätzlich Gesamteindruck und professionelles Auftreten

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag. Eine Bewertungsformel für die Punkte des Leistungsverzeichnisses ist nicht angegeben, die Punkte werden je Kriterium vergeben (max. 5 Punkte, Summe 90).

KI-Hinweis: Die Unterkriterien und Gewichtungen der Angebotspräsentation (Fragen, Punkte, Bewertungsmaßstäbe) sind nicht im Dokument angegeben; sie sollen laut Unterlagen vorab auf Anfrage mitgeteilt werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung der Speichersysteme

Zwei Enterprise-Speichersysteme, All-NVMe Full Flash, Fibre-Channel-TechnologieJeweils mindestens 90 TiB netto nutzbare Kapazität (nach Abzug von RAID, Sparing und Betriebssystem)Neuware über offizielle Vertriebswege, frei Haus geliefert, Verpackungsentsorgung durch den BieterAblösung der beiden bestehenden HPE 3PAR 8200 (SSDs und HDDs, iSCSI-Anbindung, zwei Brandabschnitte)Die Fibre-Channel-SAN-Komponenten sind bereits beschafft und nicht Gegenstand des Angebots. Bestehende Server- und SAN-Komponenten werden weiterverwendet.Angebot als Kauf oder als Mietkauf (72 Monate) möglichLeistungsort: Klaus-Tussing-Straße 1, 66386 St. Ingbert

Installation, Migration und Einweisung

Installation, Konfiguration und Integration der SystemeAktive Datenmigration von ca. 60 TiB netto durch qualifiziertes Fachpersonal vor Ort in St. IngbertMigrationskonzept mit Zeitplanung, Validierungs- und Abnahmeverfahren sowie Rollback- und StörungsszenarienMigration möglichst ohne geplante Unterbrechung klinischer SystemeÜbergabe in betriebsbereitem ZustandVor-Ort-Einweisung in deutscher Sprache mit Demonstration und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, maximal 2 Schulungstage für 3 MitarbeiterDie alten Systeme bleiben nach der Migration für Test und Desaster Recovery in Betrieb

Herstellersupport und Service

Original-Herstellersupport über 5 Jahre (60 Monate laut Leistungsverzeichnis, 72 Monate laut Preisblatt), 365 Tage im Jahr, 24x7Vor-Ort-Servicetechniker innerhalb und außerhalb der regulären Servicezeiten, jeweils mit Reise- und Nebenkosten pro EinsatzVor-Ort-Reaktion bei kritischem Hardwaredefekt rund um die Uhr, einschließlich Feiertagen (Reaktionszeit ist im Angebot anzugeben)Remote-Zugriff für den Hersteller-Support zur schnelleren FehleranalyseErsatz- und Zusatzteile für mindestens 5 Jahre als Original-Herstellerware verfügbar

Technische Anforderungen

Hochverfügbarkeit mit Aktiv-Aktiv-Array, bei dem alle logischen Platten über alle Laufwerke verteilt sind und beide Controller gleichzeitig I/O bedienenRAID6-äquivalentes Schutzschema mit mindestens 2 gleichzeitigen SSD-Ausfällen je RAID-Gruppe, automatischer Spare-BereichStandortübergreifende Active/Active-Replikation mit RPO = 0 ohne manuellen Eingriff, native synchrone und asynchrone Replikation ohne Drittanbieter-SoftwareSelf-Encrypting Drives für alle SSDsInline-Dateneffizienz (Thin Zero Detection, Re-Claim, Deduplizierung, Komprimierung), je Volume aktivierbar und deaktivierbarController-basierte Snapshots, mindestens 1024 Kopien je Volume, ohne unzumutbare Beeinträchtigung der ProduktivleistungUnveränderbare Snapshots (WORM) mit konfigurierbarer Aufbewahrung, auch gegen privilegierte Benutzer geschütztIntegrierte Ransomware-Erkennung mit automatisch schreibgeschützten Alarm-SnapshotsNach einem vollständigen Stromausfall müssen alle bestätigten Schreibvorgänge wiederherstellbar seinKapazitätserweiterung durch Hinzufügen von SSDs, möglichst ohne DowntimeMindestens 8 x 32-Gbit/s-Fibre-Channel-Ports je Array, erweiterbar auf 16 x 32 Gbit/s, Aufrüstung auf 64 Gbit/s ohne Controller-Wechsel möglichUnterbrechungsfreie Online-Firmware-Aktualisierung für Controller und SSD-MedienIntegration in Veeam Backup & Replication (v12.3 oder höher) mit Backups aus Storage-SnapshotsIntegration in VMware vCenter (Datastores, Snapshots, QoS, Dashboard für VMs)On-Premise-GUI und CLI, offline nutzbar; optional kostenlose Cloud-Management-OberflächeManagement-Konsole mit Gesundheitszustand, Kapazitätsprognose, Performance-Analysen und Erkennung ungewöhnlicher AbweichungenNachhaltigkeitsberichte (Energieverbrauch, CO2-Ausstoß)Lizenzmodell All-Inclusive: keine Einzellizenzen für Standardfunktionen wie Snapshots, Replikation, Thin Provisioning, Deduplizierung, QoS, Monitoring und Ransomware-ErkennungKompatibilität mit den im Betrieb eingesetzten Betriebssystem-, Hypervisor- und Cluster-Versionen (laut aktueller Hersteller-Kompatibilitätsliste)Verfügbarkeit des Systems bis mindestens Ende 2027 ohne bekanntes AbkündigungsdatumBerücksichtigung eines möglichen Plattformwechsels bei der Virtualisierung (Entscheidung Mitte 2027)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 Euro Deckung für Sach- und Vermögensschäden und 2.000.000 Euro für PersonenschädenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen. Laut Leistungsverzeichnis ist dies ein Ausschlusskriterium. Laut Formblatt 124 LD wird der Nachweis nur verlangt, wenn die Vergabestelle dies fordert.Gewerbezentralregister-Auszug, den der Auftraggeber ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro anfordertOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; bei Bedarf UnbedenklichkeitsbescheinigungenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; bei Bedarf Unbedenklichkeitsbescheinigung

Befähigung und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung; auf Verlangen aktueller Registerauszug, nicht älter als 12 MonateKeine Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen und keine Ausschlussgründe nach GWB (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung)Eintragung im Berufsregister, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der aktiven Datenmigration von ca. 60 TiB durch qualifiziertes Fachpersonal vor OrtNachweis der erforderlichen fachlichen und herstellerbezogenen Qualifikationen des eingesetzten PersonalsVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Benennung der Leitungspersonen (bei engerer Wahl)

Verbindliche Pflichterklärungen

Erklärung zum Bezug aus Russland (Anlage 2): Der Bieter darf nicht unter Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 fallen. Dies gilt ebenso für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswertanteil, auch während der Vertragslaufzeit.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG)Ausschluss bei Fehlen oder Unvollständigkeit: Nachforderungen sind nur innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist möglich

Ausschlusskriterien aus dem Leistungsverzeichnis

Alle als Ausschlusskriterium (A) gekennzeichneten Punkte müssen mit Ja beantwortet werden, sonst führt dies zum Angebotsausschluss. Dazu gehören u. a.:

Zwei Speichersysteme mit mindestens 90 TiB netto, All-NVMe Full Flash, 5 Jahre Original-HerstellersupportNeuware und Verfügbarkeit bis mindestens Ende 2027RAID6-äquivalentes Schutzschema und Aktiv-Aktiv-ArrayNative Replikation mit RPO = 0 standortübergreifendAll-Inclusive-Lizenzmodell und Veeam-IntegrationFC-Ports mit mindestens 8 x 32 Gbit/sSupport 365 Tage, 24x7, Vor-Ort-Techniker bei Bedarf rund um die UhrErsatzteilverfügbarkeit mindestens 5 JahreLieferung frei Haus, Einzelpreise in Euro nettoDatenschutzvereinbarung nach Art. 28 DSGVO
Referenzprojekte
2 (davon mindestens 1 aus dem Gesundheitswesen oder KRITIS-nahen Umfeld) ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Leistungen (laut Eigenerklärung 124 LD). Das Implementierungsdatum ist anzugeben.Volumen: Netto-Kapazität in TiB ist anzugeben. Ein Mindestwert wird nicht genannt.

Mindestens zwei produktive Referenzinstallationen. Mindestens eine Referenz muss aus dem deutschen Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren KRITIS-nahen Umfeld stammen.

Kurzbeschreibung des Projekts, eingesetzte Storage-Lösung (Hersteller, Modell), Ansprechpartner des Referenzkunden und Implementierungsdatum. Bei Vertraulichkeit dürfen Kundennamen anonymisiert werden, sofern die Vergleichbarkeit nachvollziehbar belegt wird.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Eigenerklärungen und Formblätter
Technisches Konzept und Leistungsnachweise
Präsentation
Bei engerer Wahl nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreiskrankenhaus St. Ingbert GmbH | Saarpfalz-Kreis | Saarpfalz-Kreis | Vergabekammer des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66386 St. Ingbert
Ort
66386 St. Ingbert
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66386 St. Ingbert
Saarland

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