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Ausschreibungen Thueringen

Kremationsanalage

Bestattungen Schmalkalden GmbH | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Thüringer Landesverwaltungsamt - VergabekammerSchmalkalden, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bestattungen Schmalkalden GmbH schreibt die Lieferung, Herstellung und Implementierung einer neuen Kremationsanlage (Ofenlinie 2) im denkmalgeschützten Krematorium am Famberg 18 in 98574 Schmalkalden aus.

Der Auftrag umfasst die Demontage der Bestandsanlage, Engineering, Lieferung und Montage aller Komponenten (Sargeinfahrmaschine, Kremationsofen, Abgaskühlung, Abgasreinigung, Saugzug, EMSR-Technik, Emissionsmesstechnik, Kaminanbindung) sowie Inbetriebnahme, Probebetrieb und Abnahme. Ofenlinie 1 bleibt während der Bauphase teilweise in Betrieb.

Optional ist ein 10-jähriger Instandhaltungsvertrag (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Fernwartung) anzubieten.

Verfahrensart: Offenes Verfahren, keine Losaufteilung, keine Nebenangebote. Elektronische Angebotsabgabe erforderlich. Angebotsfrist: 30.09.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Angebotsaufforderung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist20. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 30. Okt. 2026
Auftragserteilungca. 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 31. Aug. 2027
Einreichung Planungsvorgaben Hochbauca. 30. Nov. 2026
Demontage Ofen 2ca. 1. Dez. 2026
Montage neue Rauchgasreinigungca. 28. Feb. 2027
Umschluss Ofen 1 auf neue Rauchgasreinigung + Inbetriebnahmeca. 30. Apr. 2027
Demontage alte Rauchgasreinigungca. 15. Mai 2027
Montage Sargeinfahrmaschine Ofenlinie 2ca. 30. Juni 2027
Warminbetriebnahme / Probebetrieb Gesamtanlageca. 1. Aug. 2027
Inbetriebnahme Gesamtanlageca. 1. Aug. 2027
Instandhaltungsvertragca. 1. Aug. 2027 – 1. Aug. 2037bis 2037
Abnahme verfahrenstechnische Leistungca. 15. Aug. 2027
Fertigstellung & Abnahmeca. 15. Aug. 2027
Probebetrieb Verlängerung max.ca. 15. Aug. – 15. Nov. 2027
Abgabe finale Dokumentationca. 15. Okt. 2027
Behördliche Emissionsmessungenca. 15. Nov. 2027 – 15. Mai 2028bis 2028
Garantienachweis Gas-/Stromverbrauchca. 15. Nov. 2027 – 15. Mai 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Technisches Konzept15%
  • Referenzen / Emissionsnachweise20%
  • Gasverbrauch25%

    Garantierter Gasverbrauch der Anlage in m³/h; Bewertung über die Formel 100*(GVbb/GV)²

  • Preis40%

    Angebotspreis einschließlich optionaler Instandhaltungsposition; Bewertung über die Formel 100*(Prbb/Pr)

Bewertung Gasverbrauch: 100*(GVbb/GV)², Bewertung Preis: 100*(Prbb/Pr). Die übrigen Kriterien (Technisches Konzept, Referenzen/Emissionsnachweise) werden mit subjektiver Erfüllungsbewertung (0-100%) gewichtet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Wertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufstellungsort und Rahmenbedingungen

Erfüllungsort ist das denkmalgeschützte Krematoriumsgebäude der Bestattungen Schmalkalden GmbH am Famberg 18, 98574 Schmalkalden. Die neue Anlage wird in den vorhandenen Gebäudebestand integriert. Während der Bauphase bleibt Ofenlinie 1 teilweise in Betrieb. Empfohlen wird eine vorherige Ortsbesichtigung.

Sargtransportsysteme

Lieferung und Inbetriebnahme einer Sargeinfahrvorrichtung (SEFM) als automatische Unterflureinfahrmaschine (hydraulisch/elektromechanisch), bodeneben, für pietätvolle Sargübergabe. Die Sargtransportwagen sind vorhanden. Optional ist eine automatische Ascheberäumung der Herdplatte.

Kremationsofen

Zweigeschossiger Flachbettofen in schwerer Ausführung:

Kellergeschoss: SargeinfahrtTiefkeller: EntaschungMehrkammerofen (Haupt-, Abgasnach- und Ascheausbrennkammer)ErdgasbefeuertMuffelbreite mindestens 1.025 mmSarggewicht bis 350 kg

Abgasbehandlung und -reinigung

Abgasfuchs: feuerfestausgekleideter Verbindungskanal (Ofen → Abgaskühler) inkl. StahlbauAbgaskühlung: Abgaswärmetauscher mindestens 700 kW mit Wasser-/Glykolkreis, automatischer Rußbläsereinrichtung und Rückkühler mindestens 700 kW (Aufstellung westliche Gebäudeseite)Abgasreinigung: Trockensorptionsverfahren nach Kugelrotorumlaufverfahren (KUV) inkl. Zyklon, Kugelrotorreaktor, Gewebefilter und SorbenssystemSaugzuggebläse, Abgasleitungen und Klappen: mindestens 9.000 m³/h Förderleistung, Frequenzumrichter, Schalldruckpegel unter 65 dB(A) in 1 m EntfernungWärmeauskopplung: mindestens 500 kW über PlattenwärmetauscherWärmeisolierung: Oberflächentemperatur maximal 50 °C (bzw. maximal 20 °C über Raumtemperatur)

Versorgung, Leittechnik und Messtechnik

Zentrale Druckluftversorgung: Betriebsdruck 13 bar, Vorratsbehälter ca. 3.000 LiterElektro- und Leittechnik: SPS Siemens S7, Prozessvisualisierung, Niederspannungsschaltanlage für Ofenlinie 1 und 2, FernwartungEmissionsmesstechnik: kontinuierliche Messung von CO, O2, Staub, Temperatur der Nachbrennkammer, CO/O2-Analysator, EmissionsauswerterechnerKaminanlage: Anschluss an bestehenden Kamin DN 350 inkl. Havarieschornstein-Anschluss; optional Austausch des KamininnenrohrsOptional: Stahlbaubühne als Ersatz für die Kellergeschossdecke

Demontage, Engineering und Inbetriebnahme

Demontage der Bestandsanlage in 2 Bauabschnitten (Rückbau Ofen 2, Rückbau Rauchgasreinigung), inkl. Containerstellung und fachgerechter Entsorgung durch zugelassenen EntsorgungsfachbetriebIngenieurtechnische Leistungen und Abstimmung mit Baufirma und weiteren GewerkenInbetriebnahme und Feinjustierung: maximal 3 WochenProbebetrieb: mindestens 1 Woche (10–16 h/Tag, 2-Schichtbetrieb); bei Nichterreichung der Leistungswerte verlängert sich der Probebetrieb um je 1 Woche, maximal 3 MonateBehördliche Emissionsmessungen: 3–6 Monate nach ÜbergabeGarantienachweis (Gas-/Stromverbrauch): 3–6 Monate nach WiederinbetriebnahmeGarantiezeitraum Emissionskonzentrationen: 3 BetriebsjahreSchulung und Einweisung des BetriebspersonalsAbgabe der finalen Dokumentation: spätestens 2 Monate nach Abnahme

Betriebsparameter und Auslegung

Kremationsleistung: 3.000–4.000 Kremationen pro Jahr, Spitze bis 22 Kremationen pro Tag (3-Schichtbetrieb, maximal 6 Wochen pro Jahr)Betriebszeiten: Montag bis Samstag, 06:00–22:00 UhrMittlere Kremationszeit: ca. 1 Stunde (± 5 Minuten)Planungsgrundlage Instandhaltung: 3.500 Kremationen pro Jahr

Projekttermine

Auftragserteilung: Ende Oktober 2026Einreichung Planungsvorgaben Hochbau: bis Ende November 2026Demontage Ofen 2: Anfang Dezember 2026Montage neue Rauchgasreinigung: Ende Februar 2027Umschluss Ofen 1 auf neue Rauchgasreinigung und Inbetriebnahme: ab Ende April 2027Demontage alte Rauchgasreinigung: ab Mitte Mai 2027Montage Sargeinfahrmaschine Ofenlinie 2: ab Ende Juni 2027Warminbetriebnahme und Probebetrieb Gesamtanlage: ab Anfang August 2027Abnahme verfahrenstechnische Leistung: Mitte August 2027

Optionaler Instandhaltungsvertrag (10 Jahre ab Inbetriebnahme)

Für die Verfahrenslieferung ist optional ein 10-jähriger Instandhaltungsvertrag ab Inbetriebnahme anzubieten, der in die Bewertung der Anlagenvergabe einfließt.

Leistungsumfang:

Inspektion und Wartung: mindestens zwei jährliche Einsätze (optional große Wartung mit allen Komponenten und kleine Wartung)Detailliertes Inspektions- und Wartungsprotokoll nach jedem EinsatzInstandsetzung an Abgaswärmetauscher, Ausmauerung, Filter, Verschleißschicht und AbgasfuchsFernwartung: Notfalltelefon werktags 06:00–20:00 Uhr, Einwahl per gesichertem Fernzugriff binnen 1 Stunde, bis zu 10 Fernwartungseinsätze pro Jahr im Preis enthaltenStörungsbeseitigung: Reaktionszeit 12 Stunden für Erste Hilfestellung und 48 Stunden für Vor-Ort-Eintreffen (werktags); Rufbereitschaft inklusiveAnlagenreinigung inkl. fachgerechter Entsorgung schadstoffbeladener Stäube

Mindestwartungsleistungen je Einsatz umfassen u.a.:

Ofenbegehung und Zustandsprüfung der FeuerfestauskleidungFunktionsüberprüfung der BrennerZustandsprüfung der Drehrostplatten und AscheentnahmeReinigung des Abgasweges und AbgaswärmetauschersÜberprüfung der Stellantriebe, Gebläse und BypassklappeZustandsprüfung Abgaswärmetauscher-Rohrbündel, Wasser-/Glykolkreis, Abgasreinigung (inkl. Filterschläuche)Druck- und Zyklusprüfung der Rußbläser- und FilterabreinigungLaufruhe- und Geräuschprüfung des SaugzugventilatorsZustandsprüfung der DruckluftanlagePrüfung und ggf. Nachkonfigurierung der FrequenzumformerCO-Emissionsprüfung und Justierung gemäß VDI 3891Prüfung der Steuerklappen und MesseinrichtungenFunktionsüberprüfung der Sicherheitstechnik, Auslösung der Sicherheitskette und Prüfung der Folgeschaltungen

Festpreise netto über 10 Jahre sind anzugeben für:

Inspektions- und Wartungseinsatz (große Wartung)Inspektions- und Wartungseinsatz (kleine Wartung)Gesamtaufwand Instandsetzung

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

Jährliche Funktionsprüfungen an der EmissionsmessungWiederkehrende Emissionsmessungen (durch zugelassenes Messinstitut nach § 29b BImSchG)Wiederkehrende Begutachtung der Kaminanlagen nach DIN EN 13084Wiederkehrende Prüfung von Druckbehältern

Anforderungen an den Bieter im Instandhaltungslos:

Reaktionszeiten Telefonsupport unter 8 h, Fernzugriff unter 12 h, Vor-Ort unter 48 hVollständige Stundensätze für alle Fachrollen (Anlagenbauer, EMSR, Emissionsmesstechnik)Haftpflichtversicherung mit mindestens 4.000.000 € für Personen-, Sach- und VermögensschädenAngaben zu Unterlieferanten je Gewerk und ob ein Leitmonteur des Anlagenherstellers benötigt wird

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und ordnungsgemäße Geschäftstätigkeit

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Berufsgenossenschaft und IHKErklärung, dass kein Insolvenzverfahren eingeleitet istErklärung zu gewerblichen Voraussetzungen, Steuern und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerHandelsregisterauszugHaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Umsatz im Bereich Kremationstechnik der vergangenen 3 JahreEigenkapital (Höhe nicht spezifiziert, Vorhandensein positiv)

Fachliche und personelle Eignung

Angaben zum Personalbestand (Vollzeitstellen): Gesamtanzahl, Ingenieure/Techniker, kaufmännische Mitarbeiter, handwerkliche Mitarbeiter, Hilfskräfte/AuszubildendeFachkompetenz Personal (vollständig ausgefüllt, rechtsverbindlich unterschrieben)Lebenslauf des ProjektleitersZertifizierung nach DIN ISO 9001 (falls vorhanden, mit Zertifikat)

Referenzen und Qualitätsnachweise

Vergleichbare Referenzen über Lieferung/Errichtung von Krematoriumsöfen: zweigeschossiger Flachbettofen schwerer Ausführung mit Kugelrotorumlaufverfahren, Fertigstellung ab 2022, Gasverbrauchsnachweise und CO-Emissionsmessungen durch unabhängiges InstitutOptional/separat: Referenzen über aktuell laufende Instandhaltungsverträge für entsprechende Ofentechnik (mindestens drei, je Krematoriums-Linie I, II, III)Auswahlkriterium lt. Stammdaten: Eignung hinsichtlich Fähigkeit und Qualitätsmanagement (slc-abil-mgmt-qual)

Tariftreue und vergaberechtliche Erklärungen

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 mit folgenden Verpflichtungen:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und Kontrolle (§ 7 Abs. 2, 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1, 2 ThürVgG)

Bei Nichtabgabe erfolgt Ausschluss gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG.

Sonstige formale Anforderungen

Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe (Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur)Nebenangebote nicht zugelassenVollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Unterlagen (Bieterangaben, Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Referenzen)Nicht zugelassen für KMU (eforms_sme_suitable: false)Verfahrensart: offenes Verfahren
Referenzprojekte
Bis zu 3 (mindestens 1 empfohlen) ReferenzenZeitraum: Fertigstellungsjahr ab 2022Volumen: Nicht spezifiziert; Auftragssumme in Euro netto je Referenz anzugeben

Lieferung/Errichtung von Krematoriumsöfen: zweigeschossiger Flachbettofen in schwerer Ausführung mit Abgasreinigung nach Kugelrotorumlaufverfahren

CO-Emissionsjahresprotokolle und Emissionsmessungen durch unabhängiges Institut; Gasverbrauch in m³/Krem bei drei verschiedenen Betriebspunkten; Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragserteilung/Abnahme; Formular Referenzen.pdf verwenden, unterschrieben und gestempelt

Mindestens 3 (eine pro Krematoriums-Linie I, II, III) ReferenzenZeitraum: Vertrag muss aktuell bestehen; Beginn, bisherige Laufzeit und Laufzeitende (Jahr) anzugebenVolumen: Durchschnittliche Auftragssumme pro Jahr und Linie in Euro netto

Aktuell laufende Instandhaltungsverträge für zweigeschossige Flachbettöfen (schwere Ausführung) mit Abgasreinigung nach Kugelrotorumlaufverfahren

Nur bestehende Instandhaltungsverträge werden gewertet; Formular Referenzen_Instandhaltung.pdf je Linie ausfüllen, unterschreiben und stempeln

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 31%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Nachweise und Eignungserklärungen
Fachliche Eignung und Referenzen
Technisches Angebot und Preisblätter
Optionale Position: 10-jähriger Instandhaltungsvertrag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bestattungen Schmalkalden GmbH | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Anschrift
98574 Schmalkalden
Ort
98574 Schmalkalden
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bestattungen-schmalkalden.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
98574 Schmalkalden
Thüringen

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