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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

KSP Butzweg/Hohehausstraße

Grün und Gruga45149 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen (Grün und Gruga) sucht ein Architektur-/Landschaftsarchitekturbüro für die Neuplanung des Kinderspielplatzes Butzweg/Hohehausstraße in Essen-Bochold. Der Spielplatz soll von Kategorie B zu einem stadtteilprägenden Spielort der Kategorie A mit Leuchtturmcharakter weiterentwickelt werden.

Beauftragt wird die Objektplanung Freianlagen nach HOAI § 39, Leistungsphasen 1–9, in stufenweiser Beauftragung. Schwerpunkte sind ein partizipatives Beteiligungsverfahren, ein inklusives/barrierearmes Spielangebot (mind. 25 % barrierefrei nutzbar) sowie robuste, vandalismusresistente und unterhaltungsarme Gestaltung. Die anrechenbaren Kosten belaufen sich auf 704.000 EUR netto.

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen u. a. drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren nachweisen. Die Bewertung in Stufe 2 erfolgt zu 60 % nach Qualität und 40 % nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Teilnahmefrist16. Okt. 2026
Einladungsfrist26. Okt. 2026
Planerbeauftragungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Abschluss Leistungsphase 1–4ca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Abschluss Leistungsphase 530. Sep. 2027
Vergabevorbereitung/-durchführungca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Abschluss Leistungsphase 731. März 2028
Fertigstellung der Maßnahmeca. 1. Mai – 31. Aug. 2029bis 2029
Bindefrist optionale LeistungenDatum offen12 Monate ab Abschluss der zuletzt beauftragten Leistungsstufe (für optionale LPH 5–9).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Aufgabenverständnis

    Verständnis der Gesamtaufgabe und Rahmenbedingungen, Erkennen von Schnittstellen, Abhängigkeiten und Projektrisiken sowie Verständnis für die Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten einschließlich Beteiligungsverfahren. Bewertungsgrundlage ist das schriftliche Konzept, Skala 10/8/5/2/0 Rohpunkte.

  • Erfüllungsgrad der ausgeschriebenen Leistungen im Konzept

    Inwieweit die ausgeschriebenen Leistungen im schriftlichen Konzept berücksichtigt und nachvollziehbar beschrieben sind, insbesondere freiraumplanerische Gesamtidee, Spielwert, Inklusion und Barrierefreiheit, Umgang mit Vegetation, Bestand, Entwässerung und Robustheit sowie Einbindung von Beteiligung und Kostenrahmen. Skala 10/8/5/2/0 Rohpunkte.

  • Präsentation / Verhandlungsgespräch

    Mündliche Vertiefung des Angebots und Bearbeitung von Rückfragen. Fünf Teilaspekte mit je 0 bis 2 Punkten (max. 10 Rohpunkte): fachliche Vertiefung, Umgang mit Risiken und Zielkonflikten, Konsistenz mit dem schriftlichen Angebot, Qualität der Antworten, Struktur und Zusammenwirken des Teams.

  • Methoden Kostencontrolling

    Binäre Nachweiswertung (nur 10 oder 0 Rohpunkte): Darstellung von Kostenbasis und laufendem Soll-Ist-Vergleich, Kostenprognose, Umgang mit Änderungen sowie Zuständigkeiten und Berichtsweg.

  • Verfügbarkeit auf der Baustelle

    Binäre Nachweiswertung (nur 10 oder 0 Rohpunkte): verantwortliche Person und Vertretung, Erreichbarkeit und Kommunikationsweg sowie vorgesehene Präsenz bei wesentlichen Ausführungs-, Kontroll- und Abnahmeterminen.

  • Angebot / Honorarangebot

    Rechnerische Preiswertung des Honorarangebots nach linearer Interpolation (siehe Formel). Das niedrigste wertbare Angebot erhält 10 Rohpunkte. Ungewöhnlich niedrige Angebote werden vor Abschluss der Wertung aufgeklärt.

Preiswertung: Rohpunkte = 10 - 10 x (Angebotspreis - niedrigster wertbarer Angebotspreis) / niedrigster wertbarer Angebotspreis; Mindestpunktzahl 0, Angebote ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Angebots erhalten 0 Rohpunkte. Gewichtete Punkte = Rohpunkte x Gewichtung / 10.

KI-Hinweis: Die Zuschlagswertung (Stufe 2: Qualität 60 %, Preis 40 %) mit allen Einzelgewichtungen und Preisformel ist eindeutig in der Bewertungsmatrix angegeben; die Eignungskriterien der Stufe 1 wurden bewusst nicht übernommen. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Auftraggeber

Auftraggeber: Stadt Essen, Grün und GrugaProjektstandort: Kinderspielplatz Butzweg/Hohehausstraße, 45355 Essen-Bochold (Gemarkung Bochold, Flur 33, Flurstück 33, ca. 3.700 m²)Anrechenbare Kosten: 704.000,00 EUR nettoHonorarzone: IV unten gemäß § 40 Abs. 1 HOAIKeine Aufteilung in Lose, keine Nebenangebote

Leistungsbild Objektplanung Freianlagen nach HOAI

Beauftragt wird die Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 9, in stufenweiser Beauftragung:

LPH 1 Grundlagenermittlung: 1 % (reduziert von 3 %, da der Auftraggeber wesentliche Grundlagen wie Leitungsabfragen, Vermessergrundlagen, Kampfmittelabfrage, Funktionsskizze/Zonierungsplan und Bestandsfotos bereits bereitstellt)LPH 2 Vorplanung: 10 %LPH 3 Entwurfsplanung: 16 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 4 %LPH 5 Ausführungsplanung: 25 % (optional)LPH 6 Vorbereitung der Vergabe: 7 % (optional)LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe: 3 % (optional)LPH 8 Objektüberwachung: 30 % (optional)LPH 9 Objektbetreuung: 2 % (optional)

Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe LPH 1–4 (sofort), 2. Stufe LPH 5–7 (optional), 3. Stufe LPH 8–9 (optional).

Städtebauliche und gestalterische Ziele

Entwicklung eines stadtteilprägenden Spielorts mit Leuchtturmcharakter (Weiterentwicklung Kategorie B → A)Räumliche und funktionale Neuordnung mit zusammenhängendem Spiel- und AufenthaltskonzeptGroßes Kletterspielgerät als HauptelementEltern-Kind-Bereich und Treffpunktbereich für JugendlicheOrtsbezogenes Leitmotiv entwickelnErhalt des Baumbestands und naturnahe VegetationsstrukturOberflächenentwässerung vorrangig in VegetationsflächenRückbauplanung unter Wiederverwendung des bestehenden Kletterspielgeräts und einer Tischtennisplatte

Inklusion, Barrierefreiheit und Beteiligung

Mindestens 25 % des Spielangebots barrierefrei nutzbarInklusive und barrierearme Spiel- und BewegungsangeboteBesondere Leistung: partizipatives Beteiligungsverfahren vor Ort in LPH 3 (Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Dokumentation und Überführung in die Planung)Kinder-, Jugend- und Öffentlichkeitsbeteiligung als integraler Bestandteil

Vom Auftraggeber bereits bereitgestellte Grundlagen

Diese Unterlagen werden vom Auftraggeber erbracht und sind vom Auftragnehmer in LPH 1 nur fachlich zu sichten und zu bewerten:

LeitungsabfragenVermessergrundlagenKampfmittelabfrageFunktionsskizze / ZonierungsplanBestandsfotos

Eigenständige Beschaffung von Grundlagen, Leitungsabfragen, Kampfmittelabfrage, Vermessung oder die eigenständige Entwicklung der funktionalen Grundausrichtung, Zielgruppen, Projektziele und Budgetrahmen sind nicht geschuldet.

Kostencontrolling und Termine

Anrechenbare Kosten: 704.000,00 EUR netto – Planung auf Einhaltung ausrichtenKostenabweichungen und Risiken sind frühzeitig dem Auftraggeber zu meldenPlanerbeauftragung mit Abschluss LPH 1 bis Dezember 2026Abschluss LPH 3 bis Mai 2027Abschluss LPH 5 bis Ende September 2027Vergabevorbereitung (LPH 6/7) 4. Quartal 2027 bis 1. Quartal 2028Abschluss der Baumaßnahme: Sommer 2029Bindefrist für optionale Leistungen (LPH 5–9): 12 Monate nach Abschluss der zuletzt beauftragten Leistungsstufe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation

Projektleitung und Stellvertretung müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt/in zu führen (Bezug: § 2 Abs. 1 ArchG, Landesrecht NRW)Bei juristischen Personen: Name und Qualifikation der verantwortlichen Personen sind anzugeben

Fachliche Eignung (Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb)

Auswahlkriterien in Stufe 1 (Gewichtung in % der Gesamtbewertung Stufe 1):

50 % Unternehmensreferenzen zu vergleichbaren Kinderspielplatz- und Freianlagenprojekten (3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren)25 % Fachkunde und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams (Projektleitung, Stellvertretung, Teammitglieder mit Qualifikation und Berufserfahrung)10 % Vertiefte schriftliche Darstellung eines Referenzprojekts (max. 2 DIN-A4-Seiten)5 % Erfahrung mit Beteiligungs- und Abstimmungsverfahren (mind. 1 Projektbeispiel, binäre Wertung)5 % Erfahrung mit inklusiver und barrierearmer Spielraumplanung (mind. 1 Projektbeispiel, binäre Wertung)5 % Erfahrung mit robusten und wirtschaftlichen Freianlagenkonzepten (mind. 1 Projektbeispiel, binäre Wertung)

Auswahl in absteigender Reihenfolge bis zur festgelegten Höchstzahl; bei Punktgleichheit an der Auswahlgrenze entscheidet das Los.

Zuschlagskriterien (Stufe 2 – Angebotswertung)

Gewichtung: 60 % Qualität, 40 % Preis

Qualität (60 %):

10 % Aufgabenverständnis (schriftliches Konzept)10 % Erfüllungsgrad der ausgeschriebenen Leistungen im Konzept (schriftliches Konzept)30 % Präsentation / Verhandlungsgespräch5 % Methoden Kostencontrolling (binäre Wertung)5 % Verfügbarkeit auf der Baustelle (binäre Wertung)

Preis (40 %):

40 % Honorarangebot (rechnerische Preiswertung; niedrigstes Angebot = 10 Punkte)

Bei Gleichstand entscheidet zunächst die höhere Summe der gewichteten Qualitätspunkte, dann das Los.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit / Ausschluss

Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 oder gleichwertig; im Verfahren wird das FB 67 – Eigenerklärung verwendet)Nachweise zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitBewerbergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglichAusschlusskriterium: unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung/Projektkomplexität

Drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren

Neuplanung oder umfassende Generalsanierung eines öffentlichen Kinderspielplatzes oder vergleichbaren Freianlage; hoher Spiel- und Gestaltungsanspruch; Planung im verdichteten städtischen Umfeld; abgeschlossene Projekte; je Referenz: Projektbeschreibung, Bauvolumen, bearbeitete Leistungsphasen, eigener Leistungsanteil, Referenzgeber. Eine Referenz ist zusätzlich vertieft darzustellen (max. 2 DIN-A4-Seiten).

1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffertVolumen: –

Nachweis Erfahrung mit Kinder-/Jugend-/Öffentlichkeitsbeteiligung

Projektbeispiel/Leistungsnachweis mit Art der Beteiligung und Einbindung der Ergebnisse. Eine Referenz aus Kriterium 1 darf hierfür verwendet werden.

1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffertVolumen: –

Nachweis inklusive/barrierearme Spielraumplanung

Projektbeispiel/Leistungsnachweis mit konkret umgesetzten inklusiven/barrierearmen Spiel- oder Bewegungsangeboten mit nachvollziehbar nutzbaren Angeboten.

1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffertVolumen: –

Nachweis robuste, vandalismusresistente, unterhaltungsarme/wirtschaftliche Gestaltung

Projektbeispiel/Leistungsnachweis mit umgesetzten robusten, vandalismusresistenten, unterhaltungsarmen oder wirtschaftlichen Lösungen für öffentliche Freiräume.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 36%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (Teilnahmeantrag)
Fachliche Eignung – Referenzen und Projekterfahrung
Projektteam und Qualifikation
Angebotsabgabe Stufe 2 (nach Aufforderung)
Vertragsanforderungen und Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Grün und Gruga
Anschrift
45355 Essen
Ort
45355 45149 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45355 45149 Essen
Nordrhein-Westfalen

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