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Ausschreibungen Berlin

Laborleistungen für das ukb

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 37 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin (ukb) schreibt seine kompletten Laborleistungen in zwei Losen neu aus.

Los 1 umfasst Spezialuntersuchungen sowie mikrobiologische Untersuchungen, die nicht im ukb selbst durchgeführt werden – inklusive Versandanalytik (Proben werden vom ukb ins Partnerlabor transportiert) und einen mikrobiologisch-infektiologischen Konsildienst (fachärztliche Beratung und regelmäßige Vor-Ort-Präsenz).Los 2 umfasst die Vor-Ort-Analytik im ukb: Der Auftragnehmer stellt die Analysegeräte (Klinische Chemie, Immunchemie, Hämatologie, Gerinnung/Thrombelastometrie, Immunologie, TDM, Endokrinologie, Sonderanalysen) im Leasing bereit und liefert alle passenden Reagenzien, Kalibratoren, Standards, Verbrauchsmaterialien sowie USV-Absicherung. Dazu gehören Geräteanbindung an die IT, Schulungen, Havariekonzept und jährliche Audit-Mitarbeit.

Bieter können auf ein oder beide Lose Angebote abgeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen, bis zum 16.10.2026 um 11:00 Uhr. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Preis (60 %) und Qualitätskonzepten (40 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 37 Tage bis zur Angebotsfrist — 16. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefristca. 16. Okt. – 16. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragslaufzeit max.ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2033bis 2033
Preisanpassungsfristca. 1. März 2030
Kündigungsfrist Konsildienstca. 31. Juli 2030
Kündigungsfrist Vertragca. 31. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
Benachrichtigung Lieferende Produkteca. 30. Apr. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewerteter Gesamtpreis Los 1 in EUR inkl. ggf. anfallender Umsatzsteuer (brutto) abzgl. Rabatt gemäß Preisblatt-Deckblatt.

  • Qualität Umstellungskonzept40%

    Qualitative Bewertung des vom Bieter einzureichenden Umstellungskonzepts zur IT- und Prozessumstellung für die Versandanalytik (Los 1) mittels Schulnotensystem (Note 0-5, Faktor 20).

Preispunkte: (günstigster Gesamtangebotspreis / zu bewertender Gesamtangebotspreis) x 100 x Gewichtung in %. Leistungspunkte: (Schulnote je Unterkriterium x Faktor 20) x Gesamtgewicht in % je Unterkriterium. Bei Punktegleichstand erhält der Bieter mit dem günstigsten Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit (gilt für beide Lose)

Leistungsbeginn: 01.02.2027 (Ziel-Umsetzungsdatum)Festlaufzeit: 48 MonateVerlängerung: 2 × 12 Monate automatisch, wenn nicht 6 Monate vor Ende gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 72 MonateVergabeplattform: DTVP; Angebote ausschließlich elektronischKeine Nebenangebote zugelassen; Verhandlungen finden nicht statt

Probenlogistik und Lab-Anbindung

Probenabholung am ukb:

Werktags: mindestens 4 × täglichWochenende/Feiertage: mindestens 2 × täglichTransportzeit ukb → Partnerlabor: maximal 120 Minuten

Havarie und IT-Ausfall:

IT-Havarie: Reaktionszeit maximal 3 StundenHavarie-/Notfallkonzept für jedes Los zwingend erforderlich

IT-Integration und Schnittstellen (gilt für beide Lose)

Anbindung an die ukb-IT über zentralen Kommunikationsserver (HL7):

HL7-ORM: elektronische Auftragsübermittlung (über ixserv/Dedalus)HL7-ORU: strukturierte BefundeHL7-MDM: PDF-/DokumentenbefundeHL7-DFT: Leistungsdaten/Abrechnung

Systemlandschaft am ukb:

KIS: medico (CGM)PDMS: ICM (Dräger)LIS: Opus::L (Dedalus)Mikrobiologie: IPSS Meta (medico)Anbindung per IPSec-VPN

Spezialthemen Los 1:

Mapping-Tabelle für Order-EntryKomplettstart des Anforderungs- und Befundsystems mit VertragsbeginnBefunde digital interpretierbar inkl. Probenabnahmezeit und Freitext

Qualitätssicherung und Audits

Jährliche Mitarbeit des Auftragnehmers an einem externen Audit/Peer Review gemäß RiliBÄK inkl. AuditberichtBereitstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefahrstoffkataster durch den AuftragnehmerAkkreditierung des Labors (Los 1) nach DIN EN ISO 15189:2024 oder gleichwertig

Kryokonservierung und Probenaufbewahrung

Kryokonservierung asservierter Proben: 3 Monate im RoutineanforderungswegKeimasservierung hygienerelevanter Isolate: mindestens 6 Monate (ggf. länger bei öffentlich-rechtlichen Pflichten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Verfahrensanforderungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (open)Zuschlagskriterien: Preis (60 %) und Qualitätskonzepte (40 %)Bindefrist: 2 Monate ab AngebotsfristAngebotsabgabe nur elektronisch über DTVPAngebotssprache: DeutschNachforderungen gemäß § 56 VgV möglichKeine Nebenangebote zugelassenAngebote für maximal 2 Lose möglichVor-Ort-Besichtigung im ukb für beide Lose zwingend erforderlich

Rechtskonformität und Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine dürfen vorliegen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Geldbußen ≥ 2.500 € nach AEntG/MiLoGKeine Geldbußen ≥ 175.000 € nach LkSGKeine Verurteilungen nach AufenthG oder SchwArbG

Selbstreinigung: Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachzuweisen.

Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Eigentum > 50 % oder Handeln im Auftrag) gemäß Art. 1 Ziff. 23 EU-VO 2022/576. Auch Subunternehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswertes dürfen keinen entsprechenden Bezug haben.

Sicherheiten: Keine speziellen Sicherheiten gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe von Gesamtumsatz und leistungsspezifischem Umsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (brutto)Haftpflichtversicherung (oder Zusage zum Abschluss vor Zuschlag):Mind. 5.000.000 € Personenschäden je Versicherungsjahr und SchadensfallMind. 3.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr und Schadensfall2-fache MaximierungAuf Verlangen: Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-Nachweis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (max. 6 Monate alt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (oder begründete Ausnahme)Eingesetzte Fachkräfte müssen deutsch sprechenBei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis (07) und Verpflichtungserklärung (08) erforderlichBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers; ggf. gesamtschuldnerische Haftung für Umsatznachweise
Referenzprojekte
3 Unternehmensreferenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Abschlussdatum)Volumen: nicht spezifiziert

Mehrjährige Erfahrung mit labormedizinischen Dienstleistungen für Krankenhäuser vergleichbarer Größe und Profilierung

Krankenhaus größen-, versorgungsniveau- und fachrichtungsmäßig mindestens ukb-vergleichbar; Untersuchungen analog Preisblatt Los 1

3 Projekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachkraft Externes Audit / Peer Review

Medizinische Institution; namhafte Fachkraft muss selbst mitgewirkt haben; Sprachnachweis Deutsch

3 Projekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachkraft Mikrobiologisch-infektiologische Beratung (Hauptkraft)

Intensivmedizin, Traumatologie, Viszeralchirurgie, Rückenmarksverletzte, Schwerbrandverletztenbehandlung; ukb-vergleichbares Krankenhaus

3 Projekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachkraft Mikrobiologisch-infektiologische Beratung (Stellvertretung)

Gleiche Anforderungen wie Hauptkraft

1 Unternehmensreferenz je angebotenem Gerät ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre; mind. 1 Jahr RoutinenutzungVolumen: nicht spezifiziert

Routinenutzung jedes angebotenen Analysegeräts in einem vergleichbaren Krankenhaus-Labor

Vergleichbares Krankenhaus-Labor; kein Beta-Test

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 37%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotskern & Preise
Eignung & Referenzen
Konzepte & technische Nachweise
Tariftreue & gemeinsame Erklärungen
Bildung von Bietergemeinschaften & Unteraufträgen
Rückfragen & Besichtigung
Auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12683 Berlin
Ort
12683 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
8,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12683 Berlin
Berlin

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