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Ausschreibungen Berlin

Laborleistungen für das ukb

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin (ukb) schreibt seine kompletten Laborleistungen in zwei Losen neu aus.

Los 1 umfasst Spezialuntersuchungen sowie mikrobiologische Untersuchungen, die nicht im ukb selbst durchgeführt werden – inklusive Versandanalytik (Proben werden vom ukb ins Partnerlabor transportiert) und einen mikrobiologisch-infektiologischen Konsildienst (fachärztliche Beratung und regelmäßige Vor-Ort-Präsenz).Los 2 umfasst die Vor-Ort-Analytik im ukb: Der Auftragnehmer stellt die Analysegeräte (Klinische Chemie, Immunchemie, Hämatologie, Gerinnung/Thrombelastometrie, Immunologie, TDM, Endokrinologie, Sonderanalysen) im Leasing bereit und liefert alle passenden Reagenzien, Kalibratoren, Standards, Verbrauchsmaterialien sowie USV-Absicherung. Dazu gehören Geräteanbindung an die IT, Schulungen, Havariekonzept und jährliche Audit-Mitarbeit.

Bieter können auf ein oder beide Lose Angebote abgeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen, bis zum 16.10.2026 um 11:00 Uhr. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Preis (60 %) und Qualitätskonzepten (40 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefristca. 16. Okt. – 16. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragslaufzeit max.ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2033bis 2033
Preisanpassungsfristca. 1. März 2030
Kündigungsfrist Konsildienstca. 31. Juli 2030
Kündigungsfrist Vertragca. 31. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
Benachrichtigung Lieferende Produkteca. 30. Apr. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • 1. Preis60%

    Bei der Bewertung nach dem Zuschlagskriterium "1. Preis", wird der Preis in der Position "Bewerteter Gesamtpreis Los 1 in EUR inkl. ggf. anfallender Umsatzsteuer (brutto) abzgl. Rabatt" des Preisblatt-Deckblattes (12a_Preisblatt_Los 1_145-25 (200).xlsx) gemäß nachstehender Wertungsformel in Preispunkte umgerechnet: ((günstigster Gesamtangebotspreis aller Angebote / zu bewertender Gesamtangebotspreis) x 100) x Gewichtung in % = Preispunkte

  • 2. Qualität Umstellungskonzept40%

    Mit dem Angebot ist ein Umstellungskonzept einzureichen, das die Aufstellung, technische Integration und Inbetriebnahme der angebotenen Analysegeräte im Labor des Auftraggebers beschreibt. Bei der Bewertung nach den Zuschlagskriterien 2. Qualität Umstellungskonzept erfolgt eine qualitative Bewertung unter Anwendung eines Schulnotensystems zur Ermittlung von Leistungspunkten, wobei 5 die bestmögliche Note und 0 die schlechteste erreichbare Note darstellt. Die vergebene Schulnote wird schriftlich begründet. Die Formel zur Ermittlung der Leistungspunkte lautet: (Schulnote je (Unter-)Kriterium x

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit (gilt für beide Lose)

Leistungsbeginn: 01.02.2027 (Ziel-Umsetzungsdatum)Festlaufzeit: 48 MonateVerlängerung: 2 × 12 Monate automatisch, wenn nicht 6 Monate vor Ende gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 72 MonateVergabeplattform: DTVP; Angebote ausschließlich elektronischKeine Nebenangebote zugelassen; Verhandlungen finden nicht statt

Probenlogistik und Lab-Anbindung

Probenabholung am ukb:

Werktags: mindestens 4 × täglichWochenende/Feiertage: mindestens 2 × täglichTransportzeit ukb → Partnerlabor: maximal 120 Minuten

Havarie und IT-Ausfall:

IT-Havarie: Reaktionszeit maximal 3 StundenHavarie-/Notfallkonzept für jedes Los zwingend erforderlich

IT-Integration und Schnittstellen (gilt für beide Lose)

Anbindung an die ukb-IT über zentralen Kommunikationsserver (HL7):

HL7-ORM: elektronische Auftragsübermittlung (über ixserv/Dedalus)HL7-ORU: strukturierte BefundeHL7-MDM: PDF-/DokumentenbefundeHL7-DFT: Leistungsdaten/Abrechnung

Systemlandschaft am ukb:

KIS: medico (CGM)PDMS: ICM (Dräger)LIS: Opus::L (Dedalus)Mikrobiologie: IPSS Meta (medico)Anbindung per IPSec-VPN

Spezialthemen Los 1:

Mapping-Tabelle für Order-EntryKomplettstart des Anforderungs- und Befundsystems mit VertragsbeginnBefunde digital interpretierbar inkl. Probenabnahmezeit und Freitext

Qualitätssicherung und Audits

Jährliche Mitarbeit des Auftragnehmers an einem externen Audit/Peer Review gemäß RiliBÄK inkl. AuditberichtBereitstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefahrstoffkataster durch den AuftragnehmerAkkreditierung des Labors (Los 1) nach DIN EN ISO 15189:2024 oder gleichwertig

Kryokonservierung und Probenaufbewahrung

Kryokonservierung asservierter Proben: 3 Monate im RoutineanforderungswegKeimasservierung hygienerelevanter Isolate: mindestens 6 Monate (ggf. länger bei öffentlich-rechtlichen Pflichten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Verfahrensanforderungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (open)Zuschlagskriterien: Preis (60 %) und Qualitätskonzepte (40 %)Bindefrist: 2 Monate ab AngebotsfristAngebotsabgabe nur elektronisch über DTVPAngebotssprache: DeutschNachforderungen gemäß § 56 VgV möglichKeine Nebenangebote zugelassenAngebote für maximal 2 Lose möglichVor-Ort-Besichtigung im ukb für beide Lose zwingend erforderlich

Rechtskonformität und Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine dürfen vorliegen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Geldbußen ≥ 2.500 € nach AEntG/MiLoGKeine Geldbußen ≥ 175.000 € nach LkSGKeine Verurteilungen nach AufenthG oder SchwArbG

Selbstreinigung: Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachzuweisen.

Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Eigentum > 50 % oder Handeln im Auftrag) gemäß Art. 1 Ziff. 23 EU-VO 2022/576. Auch Subunternehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswertes dürfen keinen entsprechenden Bezug haben.

Sicherheiten: Keine speziellen Sicherheiten gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe von Gesamtumsatz und leistungsspezifischem Umsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (brutto)Haftpflichtversicherung (oder Zusage zum Abschluss vor Zuschlag):Mind. 5.000.000 € Personenschäden je Versicherungsjahr und SchadensfallMind. 3.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr und Schadensfall2-fache MaximierungAuf Verlangen: Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-Nachweis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (max. 6 Monate alt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (oder begründete Ausnahme)Eingesetzte Fachkräfte müssen deutsch sprechenBei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis (07) und Verpflichtungserklärung (08) erforderlichBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers; ggf. gesamtschuldnerische Haftung für Umsatznachweise
Referenzprojekte
3 Unternehmensreferenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Abschlussdatum)Volumen: nicht spezifiziert

Mehrjährige Erfahrung mit labormedizinischen Dienstleistungen für Krankenhäuser vergleichbarer Größe und Profilierung

Krankenhaus größen-, versorgungsniveau- und fachrichtungsmäßig mindestens ukb-vergleichbar; Untersuchungen analog Preisblatt Los 1

3 Projekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachkraft Externes Audit / Peer Review

Medizinische Institution; namhafte Fachkraft muss selbst mitgewirkt haben; Sprachnachweis Deutsch

3 Projekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachkraft Mikrobiologisch-infektiologische Beratung (Hauptkraft)

Intensivmedizin, Traumatologie, Viszeralchirurgie, Rückenmarksverletzte, Schwerbrandverletztenbehandlung; ukb-vergleichbares Krankenhaus

3 Projekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachkraft Mikrobiologisch-infektiologische Beratung (Stellvertretung)

Gleiche Anforderungen wie Hauptkraft

1 Unternehmensreferenz je angebotenem Gerät ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre; mind. 1 Jahr RoutinenutzungVolumen: nicht spezifiziert

Routinenutzung jedes angebotenen Analysegeräts in einem vergleichbaren Krankenhaus-Labor

Vergleichbares Krankenhaus-Labor; kein Beta-Test

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 1 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 90%4–10 · 10%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotskern & Preise
Eignung & Referenzen
Konzepte & technische Nachweise
Tariftreue & gemeinsame Erklärungen
Bildung von Bietergemeinschaften & Unteraufträgen
Rückfragen & Besichtigung
Auf Verlangen der Vergabestelle

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 28.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 23.10.2026 → 06.11.2026
  2. 14.10.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.10.2026 → 23.10.2026
  3. 03.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12683 Berlin
Ort
12683 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
8,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bg-kliniken.de/unfallkrankenhaus-berlin ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12683 Berlin
Berlin

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