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Ausschreibungen Sachsen

Laborleistungen für die Untersuchung von Trink- und Badewasserproben

Landkreis Görlitz02826 Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Gesundheitsamt des Landkreises Görlitz sucht ein akkreditiertes Labor, das ab dem 01.02.2027 für zwei Jahre (optional +2 Jahre) Wasserproben untersucht.

Was ist zu tun?

Täglich Wasserproben an vier Standorten abholen (Görlitz, Niesky, Zittau, Löbau)Proben gekühlt ins Labor transportierenMikrobiologische und chemische Analysen durchführenErgebnisse elektronisch und im sächsischen Wasser-Datenformat übermittelnRund um die Uhr für Notfälle erreichbar sein

Wer kann mitmachen? Akkreditierte Labore mit Erfahrung in Wasseruntersuchungen, ausreichender Haftpflichtversicherung und mindestens zwei vergleichbaren Referenzen aus den letzten Jahren.

Wie bietet man? Ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de bis zum 13.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. – 29. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist30. Juni 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031bis 2031
Probentransport und UntersuchungsbeginnDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Probenahme – bezogen auf den jeweiligen Probenahmetag.
Mikrobiologische ErgebnisseDatum offenElektronische Übermittlung der mikrobiologischen Ergebnisse bis 12:00 Uhr am 2. Tag nach Probenabholung.
UntersuchungsdauerDatum offenMaximal 10 Arbeitstage pro Untersuchung (ab Probenahme).
AufbewahrungsfristDatum offenProben und Analysedaten mindestens 10 Jahre aufzubewahren (auch nach Vertragsende fortbestehend).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Bewertungskriterien (Leistungsmerkmale) – Erweiterte Richtwertmethode

    Bewertung anhand der Leistungsmerkmale (Nr. 1–29 der Anlage 2a). A-Kriterien und Mindestanforderungen der A/B-Kriterien sind Muss-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung). Bewertet werden die A/B-Kriterien mit Gewichtungspunkten (GP) und Bewertungspunkten (BP), daraus ergeben sich Leistungspunkte (LP = GP × BP). Der Preis fließt ausschließlich über die Kennzahl Z = LP/Preis in die Wertung ein.

Erweiterte Richtwertmethode: Kennzahl = Leistungspunkte (LP) / Preis (Euro). LP = Gewichtungspunkte (GP) × Bewertungspunkte (BP). Alle Angebote innerhalb von 10 % der führenden Kennzahl werden vorausgewählt; das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des Preises ermittelt (Preis als Entscheidungskriterium).

KI-Hinweis: Bewertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode; nur die A/B-Kriterien (Nr. 20, 21, 22, 23, 24, 26) fließen mit Gewichtungspunkten in die Wertung ein, A-Kriterien sind reine Muss-Vorgaben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Probenarten und Anforderungen

Zu untersuchen sind Wasserproben aus vier Bereichen:

Trinkwasser nach § 54 TrinkwV (mikrobiologisch und chemisch)Badewasser nach DIN 19643 (Fassung Nov. 2012) bzw. UBA-Empfehlung „Hygieneanforderungen an Bäder und deren Überwachung"Badegewässer nach Sächsischer Badegewässerverordnung i.V.m. RL 2006/7/EGSchwimm- und Badeteichanlagen/Kleinbadeteiche nach UBA-Empfehlung 2003

Die Proben werden vom Gesundheitsamt entnommen; die Analyseumfänge sind je nach Anlass variabel.

Probenabholung und Transport

Tägliche Abholung an vier festen Standorten:

Görlitz (Reichertstr. 112)Niesky (R.-Koch-Str. 1)Zittau (Hochwaldstr. 29)Löbau (Georgewitzer Str. 58)Weißwasser nur bei Bedarf nach Absprache

Abholzeiten:

Mo–Do: 12:00–14:00 UhrFr: 11:00–13:00 Uhr

Transport in eigens gekühlte Gefäße; Temperatureinhaltung gemäß DIN EN ISO 19458 (Dez. 2006). Bei Transportzeiten > 8 Stunden gelten besondere Temperaturanforderungen. Probentransport und Untersuchungsbeginn müssen spätestens 24 Stunden nach der Probenahme erfolgen; mikrobiologische Analysen starten am Tag der Probenahme.

Für operativ-bedingte Probenahmen außerhalb der regulären Zeiten (z.B. Havarien) ist die Abholung ebenfalls sicherzustellen.

Untersuchung und Ergebnisübermittlung

Analyseumfang:

Mikrobiologische und chemische Parameter (mindestens als Doppelbestimmung)Probenvorbereitung und -aufschluss inklusiveMaximale Bearbeitungsdauer: 10 Arbeitstage

Ergebnismeldung:

Tägliche Übermittlung aller Ergebnisse bis 12:00 UhrMikrobiologische Ergebnisse bis spätestens 12:00 Uhr am zweiten Tag nach ProbenabholungSofortige telefonische/fax/E-Mail-Benachrichtigung bei GrenzwertüberschreitungenElektronische Prüfberichte inkl. Probenbegleitschein (Mindestfrequenz 14-tägig)Übergabe im XWasser-Datenstandard des Freistaates Sachsen (Mindestfrequenz 14-tägig)

Havarie-/Notfallbereitschaft: Auch an Wochenenden und Feiertagen Sofortbearbeitung.

Material, Verbrauchsgüter und Logistik

Der Auftragnehmer stellt dem Gesundheitsamt kostenfrei zur Verfügung:

Alle Probenahmegefäße, Konservierungsmittel und BegleitscheineKühlungsmittel (Kühlakkus o.Ä.) für den TransportVerbrauchsmaterialien für VorortparameterMessgeräte inkl. jährlicher Wartung für die Vorortmessung

Zusätzlich kostenfreie jährliche Fortbildungen für die Probennehmer des Gesundheitsamtes.

Qualitätssicherung und Aufbewahrung

Die Probennehmer des Gesundheitsamtes werden kostenfrei in die Akkreditierung und das QM-System des Labors aufgenommen.Eine Kopie der aktuellen Akkreditierungsurkunde gemäß §§ 39 ff. TrinkwV ist Voraussetzung.Untersuchungsergebnisse und Proben werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt (Aufbewahrungspflicht auch nach Vertragsende).Mindestens Doppelbestimmungen bei Analysen.

Erreichbarkeit und Ansprechpartner

Fachlicher Ansprechpartner: 07:00–16:00 Uhr (Pflicht)24/7-Erreichbarkeit für Havariefälle und Notfälle (auch Sonn-/Feiertage)Erreichbarkeit eines qualifizierten Ansprechpartners außerhalb der Arbeitszeit muss beschrieben werden.

Abrechnung

Monatliche Sammelrechnung mit Einzelauflistung pro Objekt und ProbentagAusschließlich elektronische RechnungsstellungZahlung innerhalb 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Muss-Kriterien

Akkreditierung: Vorlage einer Kopie der aktuellen Akkreditierungsurkunde gemäß §§ 39 ff. TrinkwV (Ausschlusskriterium).Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis von Mindestdeckungen5 Mio. € pauschal je Vorfall für Personen- und Sachschädendavon max. 3 Mio. € je geschädigte Person5 Mio. € für Versicherungsschäden i.S.d. BundesdatenschutzgesetzesPolice ist vor Zuschlag vorzulegen (spätestens 4 Wochen nach Zuschlag).

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung (Eigenerklärung Anlage 3)

Keine schweren Verfehlungen (keine einschlägigen Verurteilungen wegen Diebstahl, Betrug, Bestechung, Insolvenzdelikten, Umweltstraftaten, soweit >3 Monate Freiheitsstrafe oder >90 Tagessätze)Kein Berufsverbot / vorläufiges Berufsverbot / GewerbeuntersagungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, § 6 AEntG, § 19 MiLoGKeine Vorteilsgewährung an Amtsträger (Korruptionsfreiheit)Keine Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht (GWB – keine Preisabsprachen, keine Angebotsabsprachen)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren

Fachliche Eignung und Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus Rahmenvereinbarungen mit jeweils über 70.000 € Jahresauftragsvolumen aus den letzten 2 Geschäftsjahren (vorzulegen auf Anlage 4)Weitere Referenzen der letzten 5 Jahre zum Arbeitsbereich „Laborleistungen für Wasseruntersuchung" (lt. Anlage 2)Nachweis von Jahresumsatz (2023–2025) im Bereich chemische und bakteriologische Untersuchung von Trink- und Badewasserproben

Organisatorische und technische Eignung

Im Angebot sind folgende Erläuterungen als separate Anlagen beizufügen:

Ablauf des Transports (regulär + außerhalb der Abholzeiten)Einhaltung der Transporttemperaturen gem. DIN EN ISO 19458 (Dez. 2006) inkl. NachweisführungErreichbarkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeit (auch So./Feiertage)Beschreibung des kompetenten Ansprechpartners außerhalb der ArbeitszeitBenennung der Untersuchungsstelle (bei mehreren Standorten alle)

Formale Anforderungen

Handlungsbefugnis: Nachweis durch Handels- oder Gewerberegisterauszug (nicht älter als 4 Monate)Bei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit benanntem bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-HaftungVerzeichnis der Nachunternehmer (Unteraufträge sind grundsätzlich nicht zugelassen)Eigenerklärung gemäß Anlage 3Angebotssprache: DeutschAngebote ausschließlich elektronisch über www.evergabe.deNebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 2 (für Rahmenvereinbarungen); Anzahl weitere lt. Anlage 2 nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 2 Geschäftsjahre (Rahmenvereinbarungen); letzte 5 Jahre (weitere Referenzen)Volumen: jeweils über 70.000 € Jahresauftragsvolumen (für die 2 Rahmenvereinbarungs-Referenzen)

Vergleichbare Leistungen in Rahmenvereinbarungen (Laborleistungen für Trink-/Badewasseruntersuchung); sowie weitere Referenzen der letzten 5 Jahre zum Arbeitsbereich dieser Ausschreibung (lt. Anlage 2)

Vorlage auf Anlage 4 (Referenztemplate)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Technische und organisatorische Erläuterungen
Verfahrens-Spezifisches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Görlitz
Ort
02826 Görlitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 Görlitz
Sachsen

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