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Ladeinfrastruktur für batterieelektrische Linienbusse

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Stadtwerke Bad Vilbel GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH beschafft eine betriebsbereite Ladeinfrastruktur mit sechs Ladepunkten für batterieelektrische Linienbusse. Der Auftrag umfasst die Planung, die Trafo-Ladestation mit drei Ladegeräten, Elektro- und Tiefbauarbeiten, das Lade- und Lastmanagement, Backend-Systeme, Inbetriebnahme, Dokumentation, Schulung, Garantie- und Serviceleistungen.

Das Angebot muss ausschließlich elektronisch über https://www.subreport.de/E85123123 eingereicht werden. Frist hierfür ist der 07.10.2026 um 23:59 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Nachprüfungsfristca. 30. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
Auftragserteilung1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Bindefrist1. Jan. – 28. Feb. 2027
Lieferzeitraum1. Jan. – 30. Nov. 2027
Basislieferung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. März – 31. Dez. 2027
Gewährleistungszeitca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2032bis 2032
Garantiezeitraumca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2032bis 2032
Projektierte Lebensdauerca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2043bis 2043
Verfügbarkeit Phase 1ca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2028
Störungsfreie Betriebszeitca. 30. Nov. 2027 – 30. März 2028
Wartungsvertragca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2037bis 2037
Ersatzteilversorgungca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2047bis 2047
After-Sales-Serviceca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2042bis 2042
Fertigstellung31. Dez. 2027
Vertragsendeca. 31. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
Verfügbarkeit Phase 2ca. 30. Nov. 2028 – 30. Nov. 2043bis 2043
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität19 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtpreis inkl. Aufpreise für erweiterte Funktionen, Leistungen und Optionen gem. Preisblatt (Anlage 11). Niedrigster Preis erhält 100% der 30 Wertungspunkte, lineare Interpolation bis zum 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).

  • Folgekosten15%

    Betriebs- und Folgekosten (Life Cycle Costs über die ersten zehn Einsatzjahre gem. Teil 2, Kap. 5). Niedrigste Folgekosten erhalten 100% der 15 Wertungspunkte, lineare Interpolation bis zum 2,0-fachen (0 Punkte).

  • Funktionalität / Qualität40%

    Bewertung der Einzelmerkmale anhand der Vorgaben des Lastenheftes (insbesondere Anlage 6). Unterteilt in vier Unterkriterien.

  • Nachweis der Leistungsfähigkeit5%

    Angaben gem. Anlage 4 Ziffer 3: Netto-Gesamtumsatz, Anzahl Lieferungen, Anzahl Mitarbeitende, F&E-Aktivitäten, Referenzen. Entweder 100% oder 0% der Wertungspunkte.

  • Nachhaltigkeitskonzepte10%

    Einzelmerkmale gem. Teil 2, Kapitel 6.3 und Anlage 4, Ziffer 6. Unterteilt in mehrere obligatorische und bewertete Unterkriterien.

Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis/Folgekosten (100% der Punkte) und dem 2,0-fachen dieses Wertes (0% der Punkte). Bei qualitativen Kriterien: vollumfänglich erfüllt = 100%, teilweise erfüllt = 50%, nicht erfüllt = 0% der jeweiligen Untergewichtung. Gesamtpunktzahl = Summe aller Hauptkriterien (max. 100 Wertungspunkte).

KI-Hinweis: Alle fünf Hauptkriterien mit Wertungspunkten und alle Unterkriterien mit prozentualer Untergewichtung sind vollständig angegeben; Bewertungsmethodik (lineare Interpolation für Preis/Folgekosten, 100/50/0%-Schema für qualitative Kriterien) ist beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ladeanlage und Netzanschluss

Lieferung und Implementierung einer Trafo-Ladestation mit 400-kVA-Öl-Transformator, Mittelspannungsschaltanlage, Messtechnik, Niederspannungshauptverteilung, Unterverteilungen und Kabelverbindungen. Vorgesehen sind drei Ladegeräte mit jeweils 150–180 kW Ausgangsleistung und jeweils zwei Abgängen sowie drei Frontends mit jeweils zwei Ladekabeln. Der Netzanschluss erfolgt über eine 20-kV-Mittelspannungsleitung; ein 400-V-Netz wird vom Auftraggeber nicht bereitgestellt.

Planung und Installation

Elektroplanung sowie Trassen- und Aufstellungsplanung ab dem Mittelspannungsanschluss, Ausführungsplanung aller Gewerke, Kabeltrassen, Kabelschutzrohre, Kabelzugschächte, Aufstellpositionen und Flächenwiederherstellung. Erforderliche Genehmigungen des Netzbetreibers sollen eingeholt werden. Die Tiefbauarbeiten sind in Abstimmung mit dem gesondert beauftragten Tiefbauer auszuführen.

Steuerung, Software und Integration

Bereitstellung eines zentralen Backend-Steuerungssystems mit offenen Schnittstellen sowie eines Lade- und Lastmanagementsystems. Die Systeme sollen die Fahrzeuge, das Betriebshofmanagement, die Ladeinfrastruktur und erforderliche Backend-Systeme miteinander verbinden. Zur Ausstattung gehören außerdem Diagnosesysteme, Kommunikationseinrichtungen, Nutzerauthentifizierung beziehungsweise Fahrzeugautorisierung und eichrechtskonforme Energiemengenerfassung für Drittfahrzeuge.

Sicherheit und technische Ausführung

Die Anlage muss unter anderem Konzepte und Nachweise zu Blitzschutz, Erdung, Brandschutz, elektromagnetischer Verträglichkeit, Überspannungsschutz, Schallschutz, Vandalismusschutz und Korrosionsschutz umfassen. Zusätzlich sind eine Brandmeldeanlage in der Trafo-Ladestation, eine manuelle Not-Aus-Vorrichtung an der Außenseite und eine Niederspannungsabschaltung vorzusehen. Die technische Ausführung soll die genannten VDV-, DIN- und VDE-Anforderungen berücksichtigen.

Dokumentation, Inbetriebnahme und Schulung

Erstellung der erforderlichen Dokumentation in deutscher Sprache, print und digital, einschließlich Plänen, Einmessungen, Schalt- und Lageplänen, Bestückungsplänen, Prüfanweisungen und Protokollvorlagen. Inbetriebnahme und Gesamtsystemabnahme erfolgen gemeinsam mit dem Auftraggeber und dem Fahrzeughersteller. Schulungen sind für zehn Personen zu Systemen, Komponenten, Steuerungselektronik, Backend und Diagnose vorzusehen.

Garantie, Wartung und Lebenszykluskosten

Im Leistungsumfang sind die vereinbarten Garantieleistungen und Gewährleistungen enthalten. Zusätzlich ist ein vollständiger Wartungs- und Serviceplan beziehungsweise Entwurf eines Vollwartungsvertrags über zehn Jahre ab Abnahme mit Wartungspunkten, Intervallen, Arbeitsaufwänden, Ersatzteilen und Reaktionszeiten einzureichen. Die Ersatzteilversorgung soll für 20 Jahre über reguläre Bauteile sichergestellt werden. Eine nachvollziehbare Lebenszyklus-Kostenberechnung über zehn Jahre umfasst unter anderem Energiekosten, Lizenzen, Wartung und Ersatzteile.

Termin und Betriebsbereitschaft

Die betriebsbereite Fertigstellung und mängelfreie Systemabnahme sollen bis Ende November 2027 beziehungsweise spätestens bis zum Ende des vierten Quartals 2027 erfolgen. Nach Aufnahme des Regelbetriebs ist eine störungsfreie Betriebszeit von vier Monaten für die Gesamtsystemabnahme vorzusehen. Der konkrete Lieferzeitpunkt wird abgestimmt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 sind der Netto-Gesamtumsatz sowie die Anzahl der Lieferungen und verbindlichen Bestellungen von Ladeinfrastruktur für E-Linienbusse einschließlich Software nachzuweisen. Zusätzlich sind die durchschnittliche Anzahl kaufmännischer und technischer Mitarbeitender im Bereich Ladeinfrastruktur in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren und Aktivitäten zu Forschung und Entwicklung anzugeben.

Referenzen

Fünf abgeschlossene Lieferaufträge über Depotlader mit 150–180 kW für Elektro-Linienbusse einschließlich Backend- und Lastmanagementsystem. Maßgeblich ist die abgeschlossene Auslieferung einschließlich Abnahme und Inbetriebnahme in den Kalenderjahren 2024 oder 2025. Je Referenz sind Auftraggeber, Auftragsvolumen, Stückzahl, Lieferzeitpunkt, technische Merkmale und Einsatzgebiet durch Auftraggeberbestätigungen nachzuweisen.

Unternehmensnachweise

Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszugs, der nicht älter als drei Monate ist, sowie eines gültigen Qualitätssicherungsnachweises nach ISO 9001 oder einer vergleichbaren Norm. Zusätzlich ist ein gültiger Nachweis nach ISO 14001:2015 für das Umweltmanagement einzureichen.

Versicherung und Nachunternehmer

Ausschluss und gesetzliche Anforderungen

Es sind Erklärungen abzugeben, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen und dass die Anforderungen zum Mindeststundenentgelt und zur Lohngleichheit bei Leiharbeit eingehalten werden. Weitere Ausschlusskriterien betreffen unter anderem die vollständige Erfüllung der Lieferfähigkeit, der Förderkriterien, der Angebotsunterlagen, der Garantieleistungen, des Wartungs- und Servicekonzepts sowie der technischen Mindestanforderungen.

Service- und Schulungskonzept

Vorlage eines After-Sales- oder Full-Service-Konzepts mit Wartungskonzept, Reaktionszeiten, Kommunikationsstandards und Ersatzteilbevorratung. Gefordert sind eine 24/7-Erreichbarkeit, eine Fehleranalyse innerhalb von zwei Stunden, eine Instandsetzung innerhalb von 24 Stunden nach Störungsmeldung und bei Nichtinstandsetzung ein Ersatzgerät mit mindestens 50 kW innerhalb von 36 Stunden. Zusätzlich ist ein Schulungskonzept einzureichen.

Nachhaltigkeit und Datenschutz

Vorlage eines Nachhaltigkeitskonzepts unter anderem mit Eigenerklärungen, Klimaneutralitätskonzept, Treibhausgasbilanz nach GHG-Protocol, Angaben zu Vorprodukten und Lieferketten, Entsorgungskonzept sowie Erklärungen zu menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten. Für die datenverarbeitenden Telematik-Systeme ist außerdem ein Datenschutzkonzept zur Einhaltung der EU-DSGVO erforderlich.

Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025

Fünf abgeschlossene Lieferaufträge über Depotlader mit 150–180 kW für Elektro-Linienbusse einschließlich Backend-System und Lastmanagementsystem

Je Referenz sind Auftraggeber, Auftragsvolumen, Stückzahl, Lieferzeitpunkt, wesentliche technische Merkmale und Einsatzgebiet anzugeben. Die abgeschlossene Auslieferung einschließlich Abnahme und Inbetriebnahme muss in 2024 oder 2025 erfolgt sein. Nachweis durch Bestätigungen der Auftraggeber. Falls weniger als fünf Referenzen aus Deutschland vorliegen, können Lieferaufträge aus anderen EU-Mitgliedstaaten ergänzt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebot und Preise
Technisches Konzept und Produktabbildung
Vertrags-, Garantie- und Abnahmeunterlagen
Eignungs- und Unternehmensnachweise
Referenzen
Nachhaltigkeit und Datenschutz
Wartung, Schulung und Lebenszykluskosten
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Stadtwerke Bad Vilbel GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64283 Darmstadt
Ort
64283 Darmstadt
Kategorie
Hessen
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Ort der Leistung
64283 Darmstadt
Hessen

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