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Landesdirektion Sachsen, Erstaufnahmeeinrichtung Schneeberg

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und VertragsmanagementLandesdirektion Sachsen, Erstaufnahmeeinrichtung Schneeberg Alte Hohe Straße 4 , 08289 Schneeberg, Erzgeb, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Landesdirektion Sachsen schreibt die Errichtung einer Brandmeldeanlage (BMA) in der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Schneeberg, Haus 013, aus. Haus 013 ist ein freistehendes Wirtschaftsgebäude (Essensausgabe, Schulungen, Kinderbetreuung) und bleibt während der Bauarbeiten vollständig in Betrieb.

Die Anlage ist als BMA Kategorie 2 „Teilschutz" für das Unter- und Erdgeschoss vorgesehen – mit automatischen Meldern, Signalgebern auf Flucht- und Rettungswegen sowie ausschließlich akustischer Alarmierung. Die Anlage wird in den bestehenden LWL-Ring der Einrichtung eingebunden.

Im Auftrag enthalten sind außerdem Inspektion und Wartung der Anlage (kein Instandsetzungsvertrag).

Bieter reichen ein vollständiges Angebot nach VOB ein, einschließlich Preisblättern für die Instandhaltung und den Meldertausch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Festpreisbindung Instandhaltungca. 9. Okt. 2026
Regelarbeitszeit BaustelleDatum offenMo–Fr 06:00–18:00 Uhr; abweichende Zeiten sind beim Auftraggeber anzumelden.
Dokumentationsübergabe FachplanerDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Abnahme sind die Dokumentationsunterlagen an den Fachplaner zu übergeben.
Verwendbarkeitsnachweise BauprodukteDatum offenVor dem Einbau vorzulegen; Übergabe an AG spätestens 14 Kalendertage vor Abnahme.
Vertragsbeginn InstandhaltungDatum offenFolgetag nach Abnahme der BMA; konkretes Datum nicht bezifferbar.
Vertragslaufzeit InstandhaltungDatum offen4 Jahre ab Vertragsbeginn (Folgetag nach Abnahme).
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere automatische Verlängerung um 1 Jahr (Kündigungsfrist 3 Monate vor Ablauf).
Verlängerung max.Datum offenGesamtlaufzeit laut VHB 242 auf maximal 5 Jahre begrenzt.
Vorzeitige Kündigung möglichDatum offenErstmals nach 2 Jahren ab Leistungsbeginn möglich, Kündigungsfrist 3 Monate.
AußerbetriebsetzungDatum offen3 Monate vorherige schriftliche Mitteilung erforderlich.
Inspektion (4x jährlich)Datum offenInspektion bestimmter Anlagenteile nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.3.2.1, viermal pro Jahr.
Inspektion (1x jährlich)Datum offenJährliche Inspektion weiterer Anlagenteile nach DIN VDE 0833-1.
WartungDatum offenEinmal jährlich nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.3.3.
Reaktionszeit StörungDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Inspektion/Wartung oder Störungsmeldung.
Ausführungszeiten InstandhaltungDatum offenMo–Fr 07:00–14:30 Uhr und nach vorheriger Terminabstimmung.
Verjährung Inspektion/Wartung/InstandsetzungDatum offen12 Monate Verjährungsfrist auf genannte Leistungen.
Verjährung ErweiterungenDatum offen48 Monate Verjährungsfrist für Erweiterungsleistungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt; im Formblatt 211 ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Rahmenbedingungen

Standort: Erstaufnahmeeinrichtung Schneeberg, Haus 013, Alte Hohe Straße 4, 08289 Schneeberg (Erzgebirge).

Gebäude: Freistehendes Wirtschaftsgebäude, Stahlbeton-Stützen-Riegelkonstruktion mit Ziegelausmauerung; Untergeschoss (teilunterkellert) und Erdgeschoss; ca. 56 m × 61 m. Das Gebäude bleibt während der Bauarbeiten voll in Betrieb (Wirtschaftsgebäude für Essensversorgung, Schulungen und Kinderbetreuung).

Bauzeit / Arbeitszeiten: Regelarbeitszeit Mo–Fr 06:00–18:00 Uhr. Abweichende Arbeitszeiten nur nach Anmeldung beim Auftraggeber.

Brandmeldeanlage (BMA) – Errichtung

Kategorie: BMA Kategorie 2 „Teilschutz" für Unter- und Erdgeschoss.

Systemvorgabe: Zwingend Hersteller NSC Sicherheitstechnik, Solution F1 (für Systemkonformität gemäß DIN EN 54 Teil 13).

Komponenten (Auszug aus LV):

Brandmeldezentrale Solution F1-6LED-Meldergruppen, Ringbus-Platine, Relaisplatine, ARCNET-Netzwerkkarten, LWL-Konverter, Brandschutzgehäuse, Notstrom-Akkus, externes NetzteilSteuermodule und I/O-Module95 Multisensor-Ringbus-Melder, 20 Handfeuermelder, 30 Melderparallelanzeigen, 50 Ringbus-Sirenen, MontagesockelÜberspannungsschutzkomponentenZubehör: Hinweisschilder, Melderkennzeichnung, Feuerwehr-Laufkarten, Verteiler

Alarmierung: Ausschließlich akustische Alarmierung im Gebäude.

Anbindung: Einbindung der BMA in den übergeordneten LWL-Ring der EAE Schneeberg; LWL-Spleiß- und Messarbeiten (OTDR- und Dämpfungsmessung) je Faser; Inbetriebnahme LWL-Netzwerk (Zentralenvernetzung).

Schutzmaßnahmen: Herstellung Überspannungsschutz und Potentialausgleich.

Planung, Inbetriebnahme und Dokumentation

Werkplanung für die BMAProgrammierung der BMA (Einlernen aller Komponenten)Inbetriebsetzung nach DIN 14675 inkl. ProtokollEinweisung des Nutzers inkl. ProtokollÜbergabedokumentation nach SIB-DokumentationsrichtlinieHilfskraft für Sachverständigenabnahme beistellenDokumentationsunterlagen: 2-fach + CD-ROM oder USB-Stick; Übergabe an Fachplaner spätestens 4 Wochen vor AbnahmeLautstärkemessung nach DIN 33404 (Schallpegelnachweis, 2-fach)Prüfprotokolle je 3-fach: Isolationswiderstandsmessung, Potential-/Erdungsmessung, Schleifenwiderstandsmessung, Funktionsprobe gem. DGUV T3Verwendbarkeitsnachweise für Bauprodukte vor Einbau; Übergabe an AG spätestens 14 Kalendertage vor Abnahme

Baustellenlogistik und Entsorgung

Schuttbeseitigung durch den Auftragnehmer, mehrmals täglich; regelmäßige BeräumungMaterialanlieferung fracht- und verpackungsfrei bis Verwendungsstelle (keine Hilfskräfte vom AG)Abfallentsorgung: Vermeidung, getrennte Erfassung und sachgerechte Entsorgung von Bau- und Abbruchabfällen; Eigenverantwortung des Auftragnehmers für Baustellenabfälle (Verschnitt, Verpackungen, Bauhilfsstoffe, Reinigungsmittel)Bei abweichender Entsorgungslösung Nachweispflichten (Anlagenberechtigung, Betreiberbestätigung, ggf. Anzeige nach § 53 KrWG oder Erlaubnis nach § 54 KrWG)

Instandhaltung (Wartungsvertrag)

Vertrag umfasst: Inspektion, Wartung; Instandsetzung nicht ausgewählt.

Inhalte:

Inspektion gemäß DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.3.2.1 (4× jährlich Teile nach dieser Norm; 1× jährlich weitere Teile) – Beurteilung des Istzustands, Ursachen der Abnutzung, Dokumentation im Prüfbericht und Betriebsbuch (VdS 2182)Wartung gemäß DIN VDE 0833-1 Pkt. 5.3.3 (1× jährlich) – Erhaltung des einwandfreien Zustands nach Hersteller-Arbeitsanweisung und DIN 31051Reaktionszeit bei Störungen: innerhalb von 24 StundenAusführungszeiten: Mo–Fr 07:00–14:30 Uhr und nach TerminabstimmungFernbetreuung: nicht erlaubt – alle Leistungen am Standort

Optionale Leistungen (nicht ausgewählt): Begehung, Erweiterung vorhandener Anlagen, Systembetreuung, Besondere Leistungen.

Preisblatt 5 – Meldertausch: Lieferung, Montage und Konfiguration von Multisensor-Ringbus-Meldern ACC-EN(WHT)-SCI (inkl. Konfiguration).

Datenaustausch: Angebotsanforderung, Angebotsabgabe und Abrechnung nach GAEB-Standard (DA XML, Ausgabe 1990).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

Eignungsnachweis (Öffentliche Ausschreibung) – wahlweise:

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Nummer), ggf. zuzüglich auftragsspezifischer Einzel­nachweise, oderEigenerklärung zur Eignung (ausgefüllt), ggf. zuzüglich auftragsspezifischer Einzel­nachweise, oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Nachunternehmen / andere Unternehmen:

Präqualifizierte NU: PQ-Nummer angeben; auf Verlangen auftragsspezifische NachweiseNicht präqualifizierte NU: Eigenerklärung zur Eignung abgeben; auf Verlangen auftragsspezifische NachweiseBei Zuschlag in engere Wahl: Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigen lassen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung

Auf Verlangen vorzulegende Unterlagen

ReferenznachweiseErklärung zur Zahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre nach LohngruppenGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HandwerksrolleInsolvenzplan (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Sozialkasse, Finanzamt, BerufsgenossenschaftFreistellungsbescheinigung § 48b EStGFormblatt 223 – Aufgliederung der Einheitspreise (auf Verlangen)Urkalkulation (auf Verlangen)

Anforderungen aus dem Instandhaltungsvertrag

Einsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1 Pkt. 3.1.27Ständig verfügbarer InstandhaltungsdienstLeistungserbringung grundsätzlich mit eigenem Betrieb; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AGEinhaltung der Sicherheitsanforderungen gemäß Anlage 2 „Betriebssicherheit"; namentliche Benennung der Arbeitskräfte gegenüber AGHaftpflichtversicherung – Mindestdeckung:Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 2.000.000 €Vermögensschäden: 50.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 €Personenschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 €Dokumentation im Betriebsbuch gemäß VdS 2182 sowie PrüfberichteReaktionszeit für Fehlerbehebung: innerhalb von 24 Stunden
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenznachweise werden auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt. Konkrete Mindestanforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert.

Vorlage auf Verlangen der Vergabestelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 44%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsunterlagen
Preisblätter Instandhaltung
Angebotsform
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Nachweispflichten Abfall / Bauprodukte (sofern vom Bieter angeboten)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
Ort
Landesdirektion Sachsen, Erstaufnahmeeinrichtung Schneeberg Alte Hohe Straße 4 , 08289 Schneeberg, Erzgeb, Sachsen
Kategorie
Sachsen
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Landesdirektion Sachsen, Erstaufnahmeeinrichtung Schneeberg Alte Hohe Straße 4 , 08289 Schneeberg, Erzgeb
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