Layout Stadt Frankfurt im Blick (SFiB)

Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt51.D24.3 Frau Söhngen Graff Hansaallee 150 60320 Frankfurt, HessenVeröffentlicht: 18. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Das Jugend- und Sozialamt der Stadt Frankfurt am Main sucht eine Agentur für das Layout und die Produktion des Magazins „Stadt Frankfurt im Blick" (SFiB). Das Heft erscheint seit 1973 (früher „Senioren Zeitschrift"), richtet sich an eine ältere Zielgruppe und bringt soziale Themen. Es gibt vier Ausgaben pro Jahr mit jeweils 64 Inhaltsseiten + 4 Umschlagsseiten (DIN A4). Druck und Vertrieb sind nicht Teil dieses Auftrags.

Was ist zu tun?

Layout, Bild- und Textbearbeitung für vier Ausgaben pro Jahr (auf Basis vorhandener InDesign-Dateien des Auftraggebers)Redaktionsbesprechungen, 4 Korrekturläufe, End-Proof, Druckfreigabe und Lieferung der DruckdatenWeb-optimierte PDF-Datei mit Verlinkungen für die HomepageJährlich Gestaltung eines 4-seitigen Kalendarium-Beihefters (in der 4. Ausgabe)

Was muss man mit dem Angebot einreichen?

Ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit PreisenAnbieter-Präsentation mit Personaleinsatz/Vertretungsregelung und Konzept/RedaktionsplanMindestens 2, maximal 5 papierne Arbeitsproben/Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Schwerpunkt: ältere Menschen und soziale Themen)Verpflichtungserklärung zur Tariftreue/Mindestlohn

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: **24.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Datum der Versendung15. Sep. 2026

Einreichungsfrist Referenzen23. Sep. 2026

Angebotsfrist24. Sep. 2026

Bindefrist6. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)5. Jan. 2027 – 4. Jan. 2028

Verlängerung 15. Jan. – 22. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (30 P.). Die weitere Punktzahl errechnet sich nach der Formel: niedrigster Preis / Angebotspreis x Gewichtung.
Anbieter-Präsentation – schriftliche Vorstellung des Unternehmens30%
Schriftliche Vorstellung des Unternehmens mit Darstellung (10 P.) und Erfahrungswerten im Editorial Design mit Senior:innen-Themen (20 P.).
Referenzen aus dem öffentlichen oder anderen Sektor der letzten zwei Jahre mit Schwerpunkt ältere Menschen und soziale Themen40%
Editorial-Design, Zeitschriften, Broschüren, Bücher, Ausstellungskataloge etc. – physische Ansichtsexemplare erforderlich. Jeder Auftrag gilt nur einmal als Referenz.

Niedrigster Preis / Angebotspreis x Gewichtung = Punktzahl (auf zwei Kommastellen auf- bzw. abgerundet). Alle übrigen Kriterien werden direkt mit Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Anbieterpräsentation 30% mit Unterkriterien, Referenzen 40% mit 4 Teilkriterien) sowie Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Magazin & Eckdaten

Publikation: „Stadt Frankfurt im Blick" (SFiB), ehemals „Senioren Zeitschrift", erscheint seit 1973Erscheinungsweise: 4 Ausgaben pro Jahr, jeweils in der ersten Woche zum QuartalsanfangUmfang pro Ausgabe: 64 Inhaltsseiten + 4 Umschlagsseiten, Format DIN A4 hochAuflage: 37.000 Exemplare pro Ausgabe, kostenlose Auslage an rund 500 StellenZielgruppe: heterogen, Schwerpunkt ältere Menschen und soziale ThemenVerlagsort: Stadt Frankfurt am Main, Dezernat für Soziales und Gesundheit / Jugend- und Sozialamt (Rathaus für Senioren, Hansaallee 150)

Kernleistung Layout & Produktion

Layoutabstimmung je Ausgabe in Absprache mit der Redaktion (1 Präsenzmeeting erwünscht, weitere digital)Bild- und Textbearbeitung je Ausgabe (Umbruch, Bildbearbeitung nach Redaktionsvorlagen, 8–10 grafische Elemente, Titelthemen-Vignette)Redaktions- und Layoutbesprechung je Ausgabe4 Korrekturläufe je Ausgabe, davon 1× Farbausdruck frei Haus und 3× PDF; End-Proof per Kurier/Express; Nachreichungen und kurzfristige Änderungen inklusiveDruckabstimmung je Ausgabe inkl. Datenhandling, Produktionsplan und Kommunikation mit der DruckereiBelichtungsfähige Druckvorlage je Ausgabe (Druckdatenübergabe an die Druckerei)Web-optimierte Datei je Ausgabe (PDF mit Verlinkungen/Lesezeichen für die Homepage, inklusive Titelbild)Kalendarium: 1× jährlich in der 4. Ausgabe – 2 Seiten A4 + Kalenderdruck, 4-seitiger 4-farbiger Beihefter (170 g Papier) in Heftmitte

Druckparameter und Materialien (zur Information)

Druckverfahren Heft: Rollenoffset, 4c Euroskala auf 65 g RecyclingpapierUmschlag: 4c + 1 Schmuckfarbe + Lack auf 130 g Magno Plus GlossBindung: Rückendrahtheftung mit 2 Klammern, 3-seitig beschnitten, gefalzt, geheftetDiese Parameter dienen dem Bieter zur Information – Druck selbst ist nicht Teil der Leistung

Arbeitsgrundlagen durch den Auftraggeber

Offene Layout-Dateien (InDesign) inkl. Musterseiten und Formatvorlagen werden vom Auftraggeber bereitgestelltBild- und Textvorgaben werden als Word-/druckfähige Vorlagen von der Redaktion geliefertKalendarium wird als PDF-Anhang zur Verfügung gestelltUmsetzung auf Grundlage des bestehenden Gestaltungssystems

Was NICHT zum Auftrag gehört

Druck der Zeitschrift und des KalendariumsVertrieb / Auslieferung an die AuslagestellenDiese Leistungen werden gesondert ausgeschrieben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbestandteile des Angebots (Ausschlussgrund)

Fehlt einer der folgenden Punkte, führt das zwingend zum Ausschluss aus dem Verfahren:

Preisangebot (ausgefülltes Leistungsverzeichnis)Anbieter-Präsentation (schriftliche Vorstellung des Unternehmens)Referenzen/Arbeitsproben in physischer Papierform

Wertungskriterien

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Preis | 30 % |

| Anbieter-Präsentation | 30 % (je 15 % für Personaleinsatz/Vertretung und für Konzept/Redaktionsplan) |

| Referenzen/Arbeitsproben | 40 % |

Die genannten Punkte werden in 3 Stufen bewertet (0 / 10 / 15 Punkte). Unter 10 Punkte bei Personaleinsatz oder Konzept bedeutet in der Regel ein Ausschluss wegen mangelhafter Darstellung.

Anforderung Personaleinsatz & Vertretung (Bewertungsblock 2.1)

Qualifikation des Personals und Erfahrungswerte im Editorial DesignErfahrungswerte mit Senior:innen-ThemenDarstellung des geplanten Personaleinsatzes und der VertretungsregelungenBewertungsstufen: 0 / 10 / 15 Punkte

Anforderung Konzept & Redaktionsplan (Bewertungsblock 2.2)

Vollständiges Timing mit konkreten Terminen für eine Ausgabe:ManuskriptabgabeLayoutbesprechung3–4 KorrekturschleifenBildbearbeitungReinzeichnung / DruckfreigabeDruckdaten an DruckereiAufbereitung für die Webseite der SFiBAuslieferterminBewertungsstufen: 0 / 10 / 15 Punkte

Anforderung Referenzen / Arbeitsproben (Bewertungsblock 3.1)

Anzahl: mindestens 2, maximal 5 unterschiedliche Aufträge (keine Mehrfachzählung)Zeitraum: letzte 2 JahreSchwerpunkt: Publikationen für eine ältere Zielgruppe UND mit sozialen Themen (Publikationen sollen sich an Ältere richten, nicht nur über sie handeln)Format: physische Ansichtsexemplare in Papierform (KEIN PDF, keine Anhänge)Sektor: öffentlicher oder anderer SektorArt: Editorial-Design, Zeitschriften, Broschüren, Bücher, Ausstellungskataloge o. Ä.Bewertung (je 10 Punkte pro Unterpunkt, max. 40 Punkte):

1. Optische Adressierung einer heterogenen Zielgruppe (Vermeidung harter rot/grün-Kontraste, klischeefreie Bildsprache)

2. Lesefreundlichkeit (Schriftgröße, gut lesbare Schriften, Zeilenabstand)

3. Gestaltung langer Texte (Spaltigkeit, Absätze, Zwischenüberschriften)

4. Selbst erstellte Illustrationen und Grafiken

Tariftreue & Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) ist Pflichtbestandteil des AngebotsKeine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG gegen den Bieter

Sicherheitsauskunft

Bei Unterauftragnehmern/Nachunternehmern kann die Vergabestelle eine Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung anfordern (gesondert vorzulegen)

Referenzprojekte

mindestens 2, maximal 5 (verschiedene Aufträge – jeder Auftrag zählt nur einmal) ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Arbeitsproben (Editorial-Design, Zeitschriften, Broschüren, Bücher, Ausstellungskataloge o. Ä.) mit Schwerpunkt ältere Menschen und soziale Themen, aus öffentlichem oder anderem Sektor

Physische Ansichtsexemplare in Papierform (kein PDF); Bewertet werden optische Zielgruppen-Adressierung, Lesefreundlichkeit, Gestaltung langer Texte und selbst erstellte Illustrationen/Grafiken.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.