Leak Detection Devices

Jedes vollständige Set umfasst einen digitalen Korrelator, zwei akustische Lecksensoren A und B, mindestens ein Handmessgerät beziehungsweise Geophon, Stereokopfhörer, Ladegeräte, Akkus beziehungsweise wiederaufladbare Batterien, Kabel und Leitungen, Software, Bedienungsanleitungen, Transport- und Aufbewahrungskoffer sowie das für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderliche Zubehör.

Die Geräte dienen zur Korrelationsmessung und Ortung von Wasserlecks in Wasserleitungen und Fernwärmeleitungen aus beliebigen Materialien. Der Korrelator muss unter anderem ein mindestens 5,5 Zoll großes, sonnenlichtlesbares Farbdisplay, Touchscreen und zusätzliche mechanische Bedienelemente, Schutzart IP65, mindestens zehn Stunden Akkulaufzeit, einen Erfassungsbereich von 5 Hz bis 4.000 Hz, Speicher für Korrelationsergebnisse, USB- oder andere PC-Anbindung sowie Rauschaufzeichnung und FFT-Analyse besitzen.

Die beiden Sensoren A und B müssen piezoelektrisch und mit aktiver Verstärkung, magnetischem Adapter, vollständig aus Edelstahl gefertigt, wasserdicht in IP68, mit einem Frequenzbereich von 5 Hz bis 4.000 Hz und einem Gewicht von höchstens einem Kilogramm ausgeführt sein. Das Handmessgerät beziehungsweise Geophon muss mindestens IP67, einen Frequenzbereich von 5 Hz bis 4.000 Hz, mindestens acht Stunden Betrieb, mindestens 40 dB Signalverstärkung, Wind- und Fremdgeräuschschutz sowie einen abnehmbaren Griff und Stativfuß aufweisen.

Ukrainische Sprache oder eine entsprechende spätere Aufrüstung ist für das Gerät vorzusehen. Die Geräte müssen werkseitig montiert, neu und unbenutzt sein; Produktionsjahr 2025 oder neuer.

Die Lieferung erfolgt DDP gemäß Incoterms 2020 an einen von GIZ bezeichneten Transportknoten innerhalb eines 200-km-Radius um Eschborn. Die konkrete Lieferadresse wird nach Vertragsvergabe mitgeteilt. Je Los ist eine Verpackungsleistung einschließlich Vorbereitung der Exportdokumente zu erbringen.

Die Ware ist in geeigneten Schutztransportkoffern als separate Liefereinheit zu liefern. Der Lieferant übernimmt die Einfuhrabfertigung sowie sämtliche Zölle, Steuern und Gebühren. Der Liefertermin ist GIZ zwei Werktage vor der Lieferung per E-Mail mit Datum, voraussichtlicher Uhrzeit, Warenliste und Name des Frachtunternehmens mitzuteilen.

Das Kundenpersonal ist für die Bedienung der Geräte beim Kunden oder an einer vergleichbaren Einrichtung zu schulen. Für Garantieleistungen und Reparaturen nach Ablauf der Garantie ist ein Servicecenter in der Ukraine nachzuweisen.

Bei Lieferung sind ein Pass oder Qualitätszertifikat, eine mitgestempelte Garantiekarte sowie ein Benutzerhandbuch in ukrainischer Sprache vorzulegen. Zudem sind Datenblätter, technische Produktunterlagen und Angaben zu Verpackung, Abmessungen, Gewichten, Volumen sowie gegebenenfalls zum Gefahrgut- und Batterietransport bereitzustellen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorschriften bestehen. Erforderlich sind wahrheitsgemäße Erklärungen zu strafrechtlichen Verurteilungen, Sanktionslisten, Lieferkettensorgfaltspflichten und Eintragungen im Wettbewerbsregister.

Der Nettoumsatz insgesamt und der Nettoumsatz im Bereich Leak Detection Devices sind für 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Unternehmen, die im Bereich Leak Detection Devices in den genannten Jahren keinen Nettojahresumsatz von mehr als 300.000 EUR erzielt haben, gelten als ungeeignet. Testierte Jahresabschlüsse können als Nachweis bereitgehalten werden.

Die Erfahrung in der Lieferung von Leak Detection Devices ist durch mindestens zwei Referenzprojekte aus den drei Jahren vor Angebotsabgabe nachzuweisen. Das angebotene Gerät muss den technischen Anforderungen entsprechen. Der Bieter muss offizieller Vertreter oder Distributor des Herstellers sein und die Schulung des Kundenpersonals sicherstellen.

CE-Kennzeichnung, EU-Konformitätserklärung und ein ISO-9001-Qualitätsmanagementsystem des Herstellers sind nachzuweisen. Die Ware muss neu, werkseitig montiert, unbenutzt und nicht aus überholten Komponenten zusammengesetzt sein. Das Set muss vollständig ausgestattet sein.

Ein Servicecenter in der Ukraine für Garantieleistungen und Reparaturen nach Ablauf der Garantie ist nachzuweisen. Die Lieferung muss die geforderten Angaben zu Verpackung, Transport und gegebenenfalls Gefahrgut einschließen.

Die Export-Control-Fragen sind zu beantworten. Bei einem Ja in den Fragen 3 bis 5 von Teil 1 ist zusätzlich Teil 2 vollständig auszufüllen und nach Zuschlag einzureichen. Es dürfen keine sanktionsbehafteten Waren geliefert werden; erforderliche Exportlizenzen müssen beschafft werden können. Die Einhaltung der Sanktions- und Embargovorgaben ist auch durch Lieferanten sicherzustellen.