Ausschreibungen Niedersachsen
Leasing von Warnschutzbekleidung/PSA für Bauhof und Klärwerk der Samtgemeinde Brookmerland
Samtgemeinde BrookmerlandMarienhafe, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Samtgemeinde Brookmerland (Vergabe FB IV-01/2026) sucht einen Dienstleister für das Leasing von Warnschutzbekleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für den Bauhof (26 Mitarbeiter) und das Klärwerk (4 Mitarbeiter).
Über 4 Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2031) werden Warnschutzkleidung, Workwear, Multinorm-Schutzkleidung, Embleme, Etiketten sowie Schranksysteme bereitgestellt, gereinigt, instand gehalten und getauscht – inklusive Liefer- und Tauschservice, Trageproben und Online-Kundenportal.
Angebotsfrist: 03.11.2026, 10:00 Uhr. Einreichung elektronisch über das Bieterportal (Vergabeplattform).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
Mängelrüge erkennbare MängelDatum offen1 Woche nach Lieferung; Frist zur Anzeige erkennbarer Mängel.
Mängelrüge versteckte MängelDatum offen1 Woche nach Erkennbarkeit des Mangels.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Anlieferung, gilt nicht bei Arglist.
Vorlaufzeit BestandsänderungDatum offen14 Tage Vorlauf für Änderungen des Personalbestands.
Bereitstellung bei BestandserhöhungDatum offenMaximal 48 Tage nach Verfügbarkeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- A Preis50%
- B Qualität & Funktionalität30%
- C Service & Logistik20%
Preis-Bewertung (A-1 und A-2): Gesamtpunktzahl des Bieters = (Preis des günstigsten Bieters × max. Punktzahl) / Preis des zu bewertenden Bieters. Qualitätskriterien werden nach Punkteschlüssel (0-5 Punkte) bewertet.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Punkteschlüssel sind in den Bewertungsmatrix-Dokumenten vollständig dokumentiert. Das Formblatt 227 Zuschlagskriterien ist im Aufforderungsschreiben nicht angekreuzt; maßgeblich sind die beiden Bewertungsmatrix-Anlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragslaufzeit und Konditionen
Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragsende: 31.01.2031Laufzeit: 4 Jahre (48 Monate), keine VerlängerungBindefrist des Angebots: bis 18.12.2026Versendung der Vergabeunterlagen: 24.09.2026
Standorte und Personenkreis
Bauhof: 26 MitarbeiterKlärwerk (Kläranlage): 4 Mitarbeiter (mit Kontaminationsschutz)Gesamtzahl Schrankfächer: 30
Kernleistungen für alle Lose
Gestellung (Leasing) der Berufs- und Schutzkleidung; Eigentum bleibt beim AuftragnehmerFachgerechter Wasch- und Pflegezyklus (inkl. max. einer Nachwäsche je Zyklus)Instandhaltung bei BedarfRücktransport zum AuftraggeberDokumentation von Kontrollen, Reklamationen und QualitätsmessungenZusatzleistungen wie Verschleißersatz, Größenwechsel-Service und Handling fluktuationsbedingter PersonalveränderungenBereitstellung PSA nach vom Auftraggeber vorgegebenen Normen (eigenes Anforderungsprofil auf Basis Gefährdungsanalyse)
Mindestanforderungen an Qualität und Service
Waschprozess muss Schutzfunktion (Luminanz Hintergrundmaterial, Rückstrahlung Reflexstreifen) für mindestens 50 industrielle Waschzyklen nachweisenNachverfolgbarkeit jedes Kleidungsstücks über Barcode oder RFIDTausch von Kleidungsstücken (Verschleiß, Beschädigung, Größenwechsel) innerhalb von max. 21 TagenBereitstellung eines Online-Kundenportals zur eigenständigen Verwaltung von Mitarbeitern, Größen und SchadensmeldungenTragetest für Passform, Tragekomfort und MaterialbeschaffenheitService- und Logistikleistungen (Reparaturen, Logoservice) im Angebot darzustellen
Hinweise zu Eigentum und Schnittstellen
Getrennter Transport kontaminierter Kleidung am Standort Kläranlage (eigene, geeignete Behälter; Kontaminationsvermeidung)14 Tage Vorlaufzeit für Änderungen des PersonalbestandsMaximale Bereitstellungszeit bei Bestandserhöhung: 48 Tage nach VerfügbarkeitErkennbare Mängel: 1 Woche nach Lieferung rügen; versteckte Mängel: 1 Woche nach ErkennbarkeitGewährleistung: 2 Jahre ab Anlieferung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Tariftreue und Sanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Gewerbliche Zulassung
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Samtgemeinde Brookmerland
Anschrift
26529 Marienhafe
Ort
26529 Marienhafe
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brookmerland.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
26529 Marienhafe
Niedersachsen
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