Leasing - WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH, Rahmenvertrag - Leasing von Dienstfahrrädern für die Mitarbeiter

Der Auftragnehmer stellt sämtliche Leistungen als integrierte Gesamtlösung bereit. Gegenstand ist das Leasing von Dienstfahrrädern für die Beschäftigten der WIRO GmbH und des WIRO-Konzerns, einschließlich Pedelecs (bis 25 km/h), Lastenrädern, Vorjahres- und Aktionsmodellen, Fahrradanhängern sowie leasingfähigem Zubehör.

Die Beschäftigten sollen ihre Wunsch-Fahrräder bei stationären Fahrradfachhändlern frei auswählen können. Reine Online-Händler sind ausgeschlossen.

Konditionen je Einzel-Leasingvertrag:

Im Leasingpreis enthalten ist ein umfassender Schutz der Beschäftigten, ohne Selbstbeteiligung, ohne Mindestschadenhöhe und ohne Bagatellschadensgrenze:

Vollkaskoversicherung, u. a. für Diebstahl, Teildiebstahl, Vandalismus, Unfall- und Sturzschäden, Elektronikschäden, Material-/Konstruktions-/Produktionsfehler, Akkuschäden (ohne altersabhängige Begrenzung), Totalschäden und Schäden durch unsachgemäße Handhabung.

Verschleißschutz für Akku, Bremsbeläge, Bremsflüssigkeit, Ketten, Zahnriemen, Kassette, Ritzel, Reifen, Pedale, Schalt-/Bremszüge, Lagerungen sowie Getriebeservice.

Mobilitätsgarantie inklusive Pannenhilfe, Weiterfahrt, Rücktransport, Rückfahrtkosten, Gepäck-/Anhängermitnahme, Leistungen bei Diebstahl und Bereitstellung eines gleichwertigen Ersatzfahrrads bzw. einer Mobilitätsalternative – ohne Mindestentfernung, auch im Wohnumfeld.

Arbeitgeber-Ausfallversicherung/Störfallschutz bei Krankheit, Unfall, Elternzeit, Kündigung durch Arbeitnehmer oder Arbeitgeber sowie im Todesfall – ohne Wartezeit, ohne zeitliche Begrenzung, ohne Begrenzung der Leistungsfälle; Übernahme aller Leasingraten sowie Versicherungs- und Servicekosten bis zur Wiederaufnahme oder zum Vertragsende.

Gesundheitsbedingter Fahrradaustausch: bei dauerhafter gesundheitlicher Einschränkung Austausch gegen alternatives Leasingobjekt inkl. technischer Anpassungen – ohne zusätzliche Kosten und ohne neue Vertragslaufzeit.

Folgende digitale Komponenten sind Bestandteil der Gesamtlösung:

Prozessablauf: vollständig digital und möglichst papierlos – von der Auswahl über die digitale Beantragung, elektronische Übermittlung, Freigabe, Bereitstellung bis zur Dokumentenbereitstellung.

Vertragsverwaltung: monatliche elektronische Rechnungsstellung (PDF) für Leasingraten, Versicherungs-, Inspektions- und Wartungskosten; Einzelausweisung der Vertrags-, Versicherungs- und Leistungsbestandteile.

Service: namentlich benannter fester Ansprechpartner und Stellvertreter; Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der WIRO GmbH.

Der Auftragnehmer garantiert die Rücknahme nach Leasingende über den Fachhandel. Dies gilt auch bei Krankheit, Erwerbsminderung, Elternzeit, Ende des Arbeitsverhältnisses und im Todesfall – unabhängig davon, ob das Fahrrad erworben wurde. Normale Gebrauchs- und Alterserscheinungen sind kein Rückgabegrund.

Die Übernahmeoption erlaubt es den Nutzenden, das Fahrrad einschließlich leasingfähigem Zubehör zum Preis von maximal 18 % des UVP zu übernehmen.

Es dürfen keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen, und es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Ferner darf kein Insolvenzverfahren eröffnet sein und keine Liquidation stattfinden.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen vorzulegen:

Zusätzlich können Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-Mitgliedschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft, Krankenkasse und Finanzamt nachgefordert werden. Bei ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie haften gesamtschuldnerisch; ein Ansprechpartner mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ist zu benennen. Geplante Nachunternehmeranteile sind bereits bei Angebotsabgabe zu bezeichnen. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der WIRO GmbH; der Auftragnehmer bleibt allein verantwortlich.

Falls sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist das Formblatt VVB 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) auszufüllen und auf Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen.

Die Angebote müssen bis zum 30.12.2026 (Bindefrist) gültig bleiben. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.